业务管理用户手册.doc

劳动力市场信息系统用户手册山西易联众信息技术有限公司1 劳动力资源档案1.1 单位档案登记 一、 业务功能：单位档案登记即包括原有单位的登记，也包括新增单位的登记。二、系统功能: 本模块可对单位进行登记、修改、删除、查询、打印登记表、导出操作。三、业务流程：劳动力资源档案单位档案登记 四、操作步骤：1） 进入单位档案登记界面，如下图， 2）单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从单位编号开始逐项填写，蓝色字段为必填项，背景为淡黄色的是可编辑字段，背景为白色的是不可编辑的字段。代码字段（如单位状态，单位类型等）除提供下拉列表选项外还可通过按【空格】键弹出诱导输入窗口来输入。填完各项后单击【保存】按钮，系统检查各项是否已正确填写。通过检查后即提示是否要保存，单击【是】保存，单击【否】,放弃；如没有通过检查，则会提示错误的地方，请修改后再试。3）单击【删除】按钮，系统将删除您选择的行，删除时会检测该单位是否还有在职员工，是否做过变更。如有，则不能被删除。然后，单击【保存】按钮即可保存。单击【打印】按钮，系统将根据您现在所在的页面位置（多行显示或单页浏览）来决定要打印的内容（如下图）在多行显示页面时：在单页浏览页面时:在上面的窗口中可以对打印内容进行一些设置。然后即可打印。4）单击【导出】按钮，系统弹出选择文件窗口，如下图选择输出目录，填好文件名后。按【保存】按钮可以把您当前所在页面（多行显示或单页浏览）的数据生成到一个EXCEL文件中。5）单击【条件】按钮，【条件】按钮变为【检索】按钮，同时系统将把多行显示页面上的所有字段设为可写，并清除界面上已有内容，所以请先保存（如果有需要保存的内容，系统会提示您是否保存）如下图：在此界面的每个字段下面输入您想要的查询条件，（如查询单位状态为：注销的单位）可在显示的任意行选择输入这些条件。一次可输入多个条件（同一行的条件是必须同时满足的，不同行上的同一字段内容只要满足其中一项即可）。填好您需要的条件后，单击【检索】按钮，即可得到查询结果。同时按钮变为【条件】按钮。如下图6）单击【帮助】按钮,显示有关当前功能的联机帮助.7）单击【退出】按钮,退出当前界面.如未有特殊说明:各主编辑窗口上蓝色字体的字段为必输项,淡黄色背景的字段为可输入项,白色背景的为用户不可输入的项.代码字段（如单位类型，单位状态）可按下拉列表选择，也可按【空格】键，弹出诱导输入窗口进行输入。按钮【打印】、【导出】、【条件】、【帮助】、【退出】的功能和本界面上的功能是相同的。1.2 单位参保情况 一、 业务功能：对单位参加各种社会保险进行登记管理。二、 系统功能：本模块可对单位参保情况进行增加，删除，修改，打印，导出等进行操作。三、业务流程：劳动力资源档案单位参保情况四、操作步骤：1） 进入单位参保情况界面，如下图：2）界面分两个部分，左边为要进行操作的单位，右边为此单位的参保信息。可通过拖动中间部分改变两部分各自所占的大小。2）在左边单位信息部分输入要查询的条件，单击【检索】按钮，查询要操作的单位。3）从左边选择单位（每次只能选择一条），会在右边查询出该单位的参保情况。4）单击【增加】按钮新增参保记录，单击【删除】按钮删除参保记录。5）打印和导出操作只针对单位参保情况部分。1.3 单位工资申报 一、业务功能：登记单位的工资信息。二、系统功能：本模块可指定工资年月新增、删除工资记录。也可复制生成指定月份的工资。三、业务流程：劳动力资源档案单位工资申报。四、操作步骤：1） 进入单位工资申报界面，如下图2）2）输入单位工资年月。3）单击【新增】增加一条本月的工资记录，可选择输入单位和工资。选择单位时检查本单位是否已有本月的工资。单击【删除】按钮，可删除当前工资记录。4）单击【复制】按钮，弹出如下界面：输入条件后可生成所有单位指定年月的工资。输入需生成的月份， 指定参考月份(小于需生成月份)， 输入系数(默认100%),复选框：覆盖当月已存在的工资，默认不覆盖人数按参考月份的。如无参考月份的工资则为0，生成月工资后可以在界面中修改月工资。1.4 单位注销与破产一、业务功能：将单位状态从“登记在册”变为“破产”或“注销”。如因破产原因而注销，用户可选破产。其它原因的注销选为注销。二、系统功能：本模块可对已登记的单位进行破产或注销处理。三、业务流程：劳动力资源档案单位注销与破产。四、操作步骤：1） 进入单位注销与破产界面，如下图：2）输入查询条件，单击【检索】按钮，查询进行操作的单位。3）选择要登记破产或注销的单位，然后，单击【破产】或【注销】按钮，设置单位. 4) 单击【保存】按钮，保存。1.5 个人档案登记 一、 业务功能：当单位进行劳动力登记后要对该单位下所有职工进行个人登记，或有新职工登记、管辖范围外的转入二、 系统功能：本模块可对个人档案进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。也支持个人照片的读取三、 业务流程：劳动力资源档案个人档案登记四、 操作步骤：1）进入个人档案登记界面，如下图，单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从个人编号开始依次录入人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。2）将个人基本信息保存后，可以在本界面右上角单击鼠标右键录入或显示个人照片。如下图：3）在弹出的菜单中选择【存入照片】项，操作员根据照片所存放的位置选择后即将本人照片存入个人信息中。如下图：4）增加照片，也可以通过拖动进行操作。当个人信息已保存后，可以在Windows浏览器中拖动图片到此界面上，释放鼠标，系统询问“是否要把照片存入数据库？”点“是”，存入照片；点“否”，放弃本次操作。1.6 个人参保情况 一、 业务功能：维护个人的参保情况。二、 系统功能：提供单项维护与批量维护两种方式。两种方式均包含增加、删除、修改操作。三、 业务流程：劳动力资源档案个人参保情况四、 操作步骤：1） 进入个人参保情况界面 ，如下图 此界面类似单位参保情况界面，界面分两部分，左边为个人信息，右边为个参保情况信息。2） 单击【选择】按钮，弹出个人信息选择窗口，如下图： 输入查询条件，查询出个人信息，然后选择要进行操作的记录，一次可多选，也可单选，按Ctrl+A全选，按Shift和上下箭头进行连选，用鼠标配合Shift进行连选，配合Ctrl进行间隔选择。一次选取最多不能超过1000条。选择完毕单击 【确定】按钮，则在个人参保情况的左边将显示所选择的个人信息，同时右边列出所选择人员的参保情况。3）如果只选择了一个人，则【批量修改】按钮不可用。单击【增加】新增一行，输入所需内容；单击【删除】则删除当前行。如需要修改可在界面上直接修改。操作完成，单击【保存】即可。3） 如果选择了多人，则【批量修改】按钮可用。单击【增加】，弹出如窗口：选择个人的参保类型、参保状态，填入参保时间，按确定则可生成左边每个人的一条参保记录。如果选择了【是否覆盖相同险种记录】，则如果已登记的相同险种信息会被覆盖，如果没有选择，如已登记，则不生成新的信息。单击【删除】按钮，出现如下界面： 输入要删除的险种类型和参保状态，点【确定】，则删除左边人员的已登记的满足所输入条件的参保记录。单击【批量修改】，弹出如下界面： 输入要修改的参保类型，原参保状态和新参保状态，点【确定】按钮，则左边个人已登记的满足修改条件的参保记录将被修改。最后单击【保存】，保存操作。 5）【打印】和【导出】只针对个人参保情况。1.7 城镇新增劳动力登记 一、 业务功能：对城镇新增劳动力进行信息登记二、 系统功能：本模块可对城镇新增劳动力进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。支持个人照片的读取三、 业务流程：劳动力资源档案城镇新增劳动力登记四、 操作步骤：1）进入城镇新增劳动力界面，如下图，单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从劳动力登记号开始依次录入人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。2)图片录入的操作步骤和个人档案登记相同。1.8 农村剩余劳动力登记 一、 务功能：对农村剩余劳动力进行信息登记二、 系统功能：本模块可对农村剩余劳动力进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。支持个人照片的读取三、 业务流程：劳动力资源档案农村剩余劳动力登记四、 操作步骤：1）进入农村剩余劳动力界面，如下图，单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从劳动力登记号开始依次录入人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。2 劳动力供求信息2.1 单位用工需求一、业务功能：登记单位的用工需求信息二、系统功能：本模块可对单位用工需求信息进行增加、删除、修改等操作。三、业务流程：劳动力供求信息单位用工需求。四、操作步骤：1） 进入单位用工需求界面，如下图： 2）单击【增加】新增一条空记录，然后逐项输入；单击【删除】按钮删除一条记录；单击【保存】，保存所做的修改。2.2 劳动者求职登记一、业务功能：登记劳动力的求职信息。二、系统功能：本模块可对新增劳动力、在职人员、下岗失业人员进行求职信息登 记、删除、修改等操作。三、业务流程：劳动力供求信息劳动者求职登记四、操作步骤：1） 进入劳动者求职登记界面，如下图： 界面的左侧为人员类型选择窗口，提供登记人员的类型。凹下去的表示当前选择的人员类型。2） 单击【增加】按钮，弹出人员选择窗口： 填入查询条件，查询登记人员的信息，选择后点【确定】新增一条求职信息。一次只能选择一条记录。 3）单击【删除】按钮，删除当前的求职信息。3 培训与技能鉴定 3.1 培训信息登记一、业务功能：登记就业培训信息。二、系统功能：本模块可对就业培训信息，进行登记、删除、修改、查询等操作。三、业务流程：培训与技能鉴定培训信息登记四、操作步骤：1） 进入培训信息登记界面，如下图： 2）单击【新增】，增加一条培训信息；单击【删除】，删除一条培训信息；【保存】，保存所作的修改。3.2 培训人员登记 一、业务功能：根据就业培训信息登记相应的培训人员。二、系统功能：本模块可对指定的就业培训信息进行培训人员的登记、删除、修改、查询等操作。三、业务流程：培训与技能鉴定培训人员登记四、操作步骤：1） 进入培训人员登记界面，会首先弹出就业培训信息选择窗口（和人员选择窜口类似）。选择一条就业培训信息后进入主界面。如下图： 窗口的标题上显示本次选择的就业培训信息内容。该界面的操作和劳动者求职登记类似。 2）单击【新增】，弹出人员选择窗口，选择要登记的人员，增加一条培训记录。如果在进入窗口时没有选择就业培训信息，则在点【新增】时，首先会弹出就业培训信息选择窗口，然后再点【新增】才能选择培训人员。 3）单击【删除】，删除一条登记信息。3.3 职业技能鉴定 一、 业务功能：在正常在职人员、城镇新增劳动力、农村剩余劳动力、外来人员、和下岗、失业人员培训期满后。由专门的职业技能鉴定机构对培训结束人员进行职业技能鉴定。二、 系统功能：本模块可对正常在职人员、城镇新增劳动力、农村剩余劳动力、外来人员、和下岗、失业人员的培训结果进行职业技能鉴定。包括针对不同人员鉴定信息的增加、删除、修改、查询及打印和导出三、 业务流程：培训与技能鉴定职业技能鉴定四、 操作步骤：1) 进行职业技能鉴定界面，如下图，先在窗口左边选择要进行鉴定的人员类型，单击【新增】按钮。2) 在弹出的选择界面中可检索出选定人员类型的所有培训人员如下图。选择某一个人，单击【确定】按钮，系统会职业技能鉴定信息表中增加一条记录。从职业技能鉴定编号开始依次录入鉴定信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。4 劳动用工管理4.1 职工招用一、业务功能：根据单位用工信息和劳动力的求职信息招聘员工。二、系统功能：本模块可根据单位用工信息和劳动力的求职信息，通过匹配或模糊查询，实现单位招聘职工的功能。三、业务流程：劳动用工管理职工招用。四、操作步骤：1） 进入职工招用界面，如下图： 界面分两部分，上面部分为单位用工信息，下面为劳动力求职信息。 1）单击【用工信息】，弹出单位用工需求信息选择窗口，选择单位用工信息后（只能选择一条用工信息），【匹配查询】和【筛选查询】按钮可用。同时在单位用工信息部分显示已选择的单位用工信息。 2）单击【匹配查询】按钮，弹出如下窗口： 匹配查询指单位用工信息和劳动力的求职信息在“应聘模式”，“是否已婚”，“视力”，“工种从事的年限”，“年龄”，“工资”，“工种”的匹配。其中“工种”的匹配支持：“完全匹配”单位用工信息的工种和求职登记的工种完全一致；“用工信息包含求职信息”单位用工信息的工种可以包含求职登记中工种为下级的工种小类；“互相包含”单位用工信息的工种和劳动力求职登记中的工种的所属大类相同即可。“求职信息包含用工信息”劳动力求职登记中的工种的小类包含单位用工信息的工种即可。点【检索】按钮，查询满足的用工信息。选择，点【确定】后返回，在求职登记部分显示已选择的求职信息。3）单击【筛选查询】，弹出求职登记信息选择窗口，可多选。 4）选择人员后，【职工招用】按钮可用。在下面的求职人员中选择单位招用的人员后，点【职工招用】按钮，弹出如下界面： 在界面上输入“个人编号”和“用工类别”。并输入合同开始日期，合同终止日期，合同签定日期。然后单击【招用】。完成职工招用操作。4.2 职工转移一、业务功能：指在同一或不同劳动管理机构，单位之间在职人员的相互转移。具体分为职工转出和职工转入。二、系统功能：本模块可对在职职工进行单位间的转出和转入和查询已转出的人员三、 业务流程：劳动力用工管理职工转移四、 操作步骤：1)职工转出：进入职工转移界面，选择【转出单位人员信息】页，录入转出单位编号，查询要转出的职工，选择一个或多个要转出的职工。点击【转出】按钮，完成人员转出业务，如下图。2) 职工转入：进入职工转移界面，选择【已转出人员信息】页，录入转入单位编号并且查询出已经转出但没有执行转入操作的职工。选择一个或多个已转出的职工，点击【转入】按钮，完成人员转入业务，如下图。4.3 下岗失业登记一、 业务功能：登记下岗或失业的在职人员，标记个人信息，记录下岗失业人员二、 系统功能：本模块对已下岗或失业的在职人员进行登记，可以对下岗失业人员进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。三、业务流程：劳动力用工管理下岗失业登记四、操作步骤：1) 进入下岗失业登记界面，单击【新增】按钮，从弹出的窗口中选择要进行下岗失业登记的在职人员(可以同时选多个人)，点击【确定】，如下图。2)下岗失业人员信息表中自动写入所选人员的记录。从个人编号开始依次录入下岗失业人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。如下图。4.4 下岗失业人员享受政策优惠一、业务功能：登记下岗失业人员享受的优惠政策。二、系统功能：本模块对下岗或失业人员的优惠政策进行登记，可以对下岗失业人员登记的优惠政策进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。三、业务流程：劳动力用工管理下岗失业人员享受政策优惠四、操作步骤：1）进入下岗失业人员享受政策优惠登记界面，单击【新增】按钮，从弹出的窗口中选择已下岗失业人员(可以同时选多个人)和要享受的优惠政策及享受优惠政策的开始日期和终止日期，点击【确定】，如下图。2）下岗失业人员享受优惠政策表中自动写入所选人员和所享受的优惠政策记录。从个人编号开始依次录入下岗失业优惠政策信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。如下图。4.5 劳动力注销一、 业务功能：单位在职人员由于退休、离休、退职、出国定居、失踪、死亡或转外地就业而需要在本地管理机构做劳动力注销操作二、 系统功能：本模块对在职人员进行劳动力的注销三、业务流程：劳动力用工管理劳动力注销四、操作步骤：1） 在进入劳动力注销界面后先检索出需要注销的在职人员。选择好所要注销的人员（也可以多选）后，单击【注销】按钮，在随后弹出的注销参数选择窗口中分别录入注销日期、注销后就业状态和人员变更原因，点击【确定】，如下图。2） 注销执行完成后系统提示本次注销成功和失败的人数。如下图。4.6 劳动合同管理一、业务功能：对用工合同进行续签、变更操作。二、系统功能：本模块可对已签定的合同进行续签、变更操作。三、业务流程：劳动用工管理劳动合同管理四、操作步骤：1） 进入劳动合同管理界面，如下图： 该界面和个人档案登记界面的类似，在单页浏览页面支持右键菜单。 2）输入查询条件，点【检索】按钮，得到个人信息。 3）选择人员信息（可多选也可单选）然后单击【合同续签】按钮，弹出如下窗口： 输入合同签定日期和合同终止日期，点【确定】按钮，将把选中人员的合同信息更新为已输入的内容，并置合同为有效。 4）合同变更和合同续签相似，只需在弹出窗口设置合同开始日期，合同终止日期，合同有效状态即可。如选择了只修改合同状态，则合同签定日期和合同终止日期将无效。5 流动劳动力管理5.1 外出人员管理5.1.1 外出一、 业务功能：对外出人员进行登记。二、 系统功能：本模块可对外出人员进行登记，并可以打印、导出、存入外出人员照片。三、 业务流程：流动劳动力管理外出人员管理外出四、 操作步骤：1) 进入界面后系统首先按上次操作选定的人员类型选定默认的人员类型，还点选要外出的人员类型。2) 点【新增】按钮弹出人员选择窗口，选定要外出的人员。3) 输入外出人员登记卡号、去向、就业单位名称、从事职业。4) 如原人员未存入照片此处可存入。5) 保存结果。5.1.2 返乡登记外出人员返乡。5.2 外来劳动力管理5.2.1 登记一、业务功能：外来人员登记。二、系统功能：本模块可对外来人员的登记进行处理，可以进行增加、删除、修改、查询及打印和导出。支持个人照片的读取三、业务流程：流动劳动力管理外来劳动力管理登记四、操作步骤：1）进入个人档案登记界面，单击【新增】按钮，系统自动增加一条空记录，从个人编号开始依次录入人员信息，其中字体为灰色的项目为系统自动赋值的只读项，字体为蓝色的项目为必输项，不能为空，其它项目可以为空。如下图。2) 图片录入的操作步骤和个人档案登记相同。5.2.2 离开一、业务功能：外来人员离开本区。二、系统功能：本模块可对外来人员离开本区进行处理，单位招用的外来人员可先办理失业，然后再办理离开。三、业务流程：流动劳动力管理外来劳动力管理离开四、操作步骤：1） 进入外来人员离开界面，如下图：2）输入办理离开人员的条件，点【检索】查询离开人员。2） 选择要办理离开的人员（可多选），点【离开】按钮，弹出如下窗口：填入离开日期，点【是】，系统提示“登记人员离开成功！”。4）点【保存】按钮，保存所做的操作。附录：名词解释1. 职业技能鉴定 职业技能鉴定是一项基于职业技能水平的考核活动，属于标准参照型考试。它是由考试考核机构对劳动者从事某种职业所应掌握的技术理论知识和实际操作能力做出客观的测量和评价。职业技能鉴定是国家职业资格证书制度的重要组成部分。 职业技能鉴定分为知识要求考试和操作技能考核两部分。内容是依据国家职业（技能）标准、职业技能鉴定规范（即考试大纲）和相应教材来确定的，并通过编制试卷来进行鉴定考核。 知识要求考试一般采用笔试，技能要求考核一般采用现场操作加工典型工件、生产作业项目、模拟操作等方式进行。计分一般采用百分制，两部分成绩都在60分以上为合格，80分以上为良好，95分以上为优秀。我国的职业技能鉴定实行政府指导下的社会化管理体制，即按照国家法律政策，在政府劳动保障行政部门领导下，由职业技能鉴定指导中心组织实施，职业技能鉴定所（站）对劳动者技能水平实施鉴定。 2. 劳动合同劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。【劳动合同的形式与内容】劳动合同应当以书面形式订立，并具备以下条款：劳动合同期限；工作内容；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；劳动纪律；劳动合同终止的条件；违反劳动合同的责任。劳动合同除上述的必备条款外，当事人可以协商约定保守商业秘密等其他内容。【劳动合同期限】劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。无固定期限的劳动合同是指不约定终止日期的劳动合同。以完成一定工作为期限是指以工作结束的时间为合同终止期限的劳动合同。【劳动合同的变更】履行劳动合同过程中由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。劳动合同的未变更部分继续有效。【劳动合同的终止】劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。劳动者在医疗期、孕期、产期和哺乳期内，劳动合同期限届满时，劳动合同的期限应自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止。【劳动合同的续订】劳动合同期限届满，经双方协商一致，可以续订劳动合同。【劳动合同的解除】劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行以前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前中断劳动关系的法律行为。劳动合同的解除分为法定解除和约定解除两种。根据中华人民共和国劳动法的规定，劳动合同既可以由单方依法解除，也可以双方协商解除。3. 择业意向对应于劳动部的标准：劳动力市场职业分类与代码（LB501-2002）。分为6大类，56个中类，236个小类，17个细类。代码长度为7位，其结构为1+2+2+2