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文档简介
设备管理简版手册概要: 资产管理可以提供集团、企业资产全生命周期的完整解决方案;提供在籍资产的管理、资产设备使用过程中的跟踪管理,设备运行中的维修维护管理、资产租赁管理;l 设备卡片设备卡片用于完成设备基本信息的建立和管理工作,可以对设备卡片进行增、删、改操作,设备卡片也可以反映出其全生命周期的管理过程。节点所在位置:【资产管理】【资产信息管理】【设备卡片管理】【设备卡片】 大修、外委类来的的设备,点击“资产管理”-“资产信息管理”-“设备卡片管理”-“设备卡片”-“增加”下的“自制”按钮,增加保存一张设备卡片。 公司日常采购类的设备,点击“资产管理”-“资产信息管理”-“设备卡片管理”-“设备卡片”- “增加”下的“材料出库单”按钮,增加保存一张设备卡片。 大修、外委类来的的设备,点击“资产管理”-“资产信息管理”-“设备卡片管理”-“设备卡片”-“增加”下的“自制”按钮,增加保存一张设备卡片。 公司日常采购类的设备,点击“资产管理”-“资产信息管理”-“设备卡片管理”-“设备卡片”- “增加”下的“材料出库单”按钮,增加保存一张设备卡片。l 设备树设备树是展现设备和其子设备层次结构的树形结构图。通过设备树,可以清晰明了的展现出设备的上下层次结构以及设备构成。 同时可以通过设备类别树,位置树来方便的快速定位设备。节点所在位置:【资产管理】【资产信息管理】【设备卡片管理】【设备树】l 设备台账设备台账是对企业当前所有资产、设备的一种统计账页,在设备台账中,系统提供了多种口径可以对企业中的设备进行统计。节点所在位置:【资产管理】【资产信息管理】【设备卡片管理】【设备台账】 。l 保修合同保修管理用于解决企业在资产运营中发生对内设备保修和对外存货保修的管理。支持原厂商保修、供应商保修、客户保修三种保修类型,记录保修设备、保修存货、合同条款、合同费用、保修执行情况,在有效保修期内支持设备和维修工单关联,支持审批流,提供保修合同分析台帐。节点所在位置:【资产管理】【资产信息管理】【保修管理】l 保修合同台账保修合同台账是对企业发生的设备保修业务的一种统计账页,在保修合同台账中,系统提供了多种口径可以对企业中的保修合同进行统计。节点所在位置:【资产管理】【资产信息管理】【保修管理】【保修合同台账】。l 资产报废资产报废用于解决企业在资产运营中发生的资产报废的业务。制单人填写一张资产报废单并进行审核,审核通过后完成资产报废业务。节点所在位置:【资产管理】【资产使用管理】【资产处理】【资产报废】。 功能介绍资产报废节点主要完成资产报废单的录入,修改和审核功能。 资产报废单支持审批流,以实现按照流程进行审批。 资产报废单支持文档管理,可以上传和资产报废相关的所有文档。 报废方式:资产报废采取的方式,参照减少方式档案,可以在【客户化】【基本档案】【资产信息】【增减方式】中设置。报废原因 :资产报废的原因,参照减少原因档案,可以在【客户化】【基本档案】【资产信息】【处理原因】【减少原因】中设置。l 维修合同维修合同是用来记录公司和维修商之间签订合同的单据,记录了合同的签订、审批、执行以及变更的历史。企业在维修维护活动中,经常委托外部维修商进行维修,并与之签订维修合同,维修合同是外部维修商进行维修维护活动和费用结算的依据。签订维修合同之后,外部维修商可以依据合同的约定进行维修维护活动,同时在系统内做工单记录本次的维修维护活动。节点所在位置:【资产管理】【维修维护管理】【维修合同】。l 维修计划维修计划用于编制企业在一定期间内对某些资产设备的维修维护计划安排,例如有年度计划,月度计划以及周计划等。设备管理员编制维修维护计划后,上报各级领导,领导审核后,各维修单位按照这个计划进行设备维修维护活动。节点所在位置:【资产管理】【维修维护管理】【维修计划】。l 工单工单是维修维护管理工作的核心单据,用来制定维修维护需要完成的任务以及完成该任务所需要的人员、物料、工具以及时间安排等。它记录了工单从计划、审批、派工、准备、执行、完工、验收、报告以及关闭的全生命周期的过程。通过工单,可以实现维修维护的如下管理: 节点所在位置:【资产管理】【维修维护管理】【工单】【工单】。 工单业务规则是通过工单状态类别来进行控制的,不同的工单状态类别可以执行不同的业务。状态类别 功能和意义待批准表示工单处于等待相关人员批准的状态。该状态下主要完成工单的策划,即录入工单的概要信息,计划信息(计划的作业方案、物料、人员、工具以及其他费用)以及计划的成本。已批准表示工单已经经过了相关人员的批准,已经下达,可以执行,可以物料出库作施工的准备等工作。如果是委外维修需检查供应商是否填写。 已批准后(包括他的后续状态)计划物料页签内容默认不可更改,若想修改,需登录到集团,将“工单审批后是否允许修改计划物料”参数设置为“是”后,才可更改计划物料页签。其他计划人工、计划工具、计划其他费用页签则不可修改。进行中表示工单代表的工作已经开始实施, 可以继续领取物料, 可以开始进行报告。完成表示工单代表的工作已经完成,不可以发放物料,可以退还物料,可以继续进行工作报告(人工,物料,工具、其他费用以及故障,设备停机等)。如果是预防性维护生成的工单,回写预防性维护。已报告表示已经将本次工作的实际情况(人工,物料等)、故障情况、停机情况汇报完毕,需要处理验收、财务处理等工作。 已报告状态时,根据流程配置可生成故障记录。不可发放物料,不可退还物料。关闭表示工单代表的工作已经完成施工、结算等工作,成为历史的工单,工单关闭后不可进行任何编辑。作废表示工单被相关人员作废,工单无效(例如不实的故障,没有必要的维修) ,作废后的工单不可进行任何编辑。统计成本、查看工单层级结构等时,不包含作废的工单。 参照维修计划生成工单的条件是:维修记录必须是已审核通过的;维修计划未关闭;所选维修计划行记录必须是未关闭状态。 参照故障记录生成工单的条件是:故障记录必须是已审核通过的,且表体故障结束日期必须为空。l 事后汇报事后汇报是一种特殊的工单,适用于那些先进行维修维护活动而后进行记录的维修业务,例如日常巡检中很小的故障维修,设备发生紧急故障,需要快速修复(抢修)等,它是一种简化版的工单。节点所在位置:【资产管理】【维修维护管理】【工单】【事后汇报】。l 运行记录在设备资产的运行管理中,常由设备管理员或者设备巡检人员记录设备资产的运行情况,它是设备正常工作过程中的运行数据的记录。运行记录可作为日后统计设备运行情况和停机情况统计的依据。节点所在位置:【资产管理】【运行管理】【运行记录】。l 故障记录在设备资产的运行管理中,当设备发生故障时,需要记录设备故障的基本情况以及处理结果,这些故障的记录可以作为日后设备故障统计和分析的依据。节点所在位置:【资产管理】【运行管理】【故障记录】。 故障
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