(HB251)操作手册-常州市浦河实验学校-教学管理.doc

汇聚精华，博采众长，汇博愿与您一同分享进步与成功的快乐！浦河实验学校教学管理系统操作手册常州市汇博信息技术有限公司2013年12月17日目录一、系统介绍31、基础信息311 学生 312 教师613 成绩管理1014 成绩阶梯1315业务报表-成绩等第分布报表1516业务报表-成绩分段分布报表1617业务报表-学生科目成绩报表192、办公文档2021 办公文档20二、系统管理251、系统用户252、用户权限253、用户登录密码26一、 系统介绍本系统为教学管理系统，主要处理以下事宜： 学生档案 教师档案 成绩管理 成绩阶梯 业务报表 备课管理 教学管理 听课管理 德育检查(主界面)1、 基础信息11 学生记录学校内部的学生档案，主要包括学生分类、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、生源类型、备注等基本信息。 学生档案可以通过以下的导入步骤，点击【导入】按钮，选择导入类型，如从Excel文件中导入数据，（注：文档中的字段需与当前系统提供的字段相同，可以事先导出一份标准文档，在文档中维护学生信息），打开本地excel文档，页面显示被打开的excel表格中数据， 点击【装入】按钮，则系统进行数据导入操作，导入完毕后，弹出提示框“导入完成”，此时点击【学生档案】按钮，查看学生档案信息页面：注意：学生姓名中去除空格后导入；12 教师记录教师的基本档案，包括教师分类、教师工号、教师姓名、性别、出生年月、年龄、参加工作年月、最高学历、前学历、身份证号、毕业院校、所学专业、教师学科、工作职务、任教学科、专业背景、技术职称、深造背景、备注等信息： 教师档案可以通过以下的导入步骤，点击【导入】按钮，选择导入类型，如从Excel文件中导入数据，（注：文档中的字段需与当前系统提供的字段相同，可以事先导出一份标准文档，在文档中维护教师信息）， 打开本地excel文档，若标准表格中有的字段实际使用过程中未维护，系统会如下提示： 点击【是】按钮，则继续装入数据，页面显示被打开的excel表格中数据： 点击【装入】按钮，则系统进行数据导入操作，导入完毕后，弹出提示框“导入完成”，此时点击【教师档案】按钮，查看教师档案信息页面：注意：教师姓名中去除空格后导入；13 成绩管理记录每个学生的对应学年、学期、学科、年级、试卷名称的成绩信息，主要包括学年、学期、学科、年级、试卷名称、学生、考试成绩、成绩等第等信息。便于我们查询学生各科成绩及等第的信息： 考试成绩可以通过以下的导入步骤，点击【导入】按钮，选择导入类型，如从Excel文件中导入数据，（文档中的字段需与当前系统提供的字段相同，可以事先导出一份标准文档，在文档中维护考试成绩信息）打开本地excel文档，页面显示被打开的excel表格中数据， 点击【装入】按钮，则系统进行数据导入操作，导入完毕后，弹出提示框“导入完成”，此时点击系统【成绩管理】按钮，查看考试成绩列表如下： 14 成绩阶梯维护学生各个学年、学期、年级、学科、试卷名称对应的成绩等第标准，主要包括学年、学期、年级、学科、试卷名称、成绩等第、成绩下限、成绩上限、备注等：点击新建按钮，维护相应的考试登记等第信息，其中，各个下拉按钮，初次使用时，需要点击【】按钮，维护数据字典，点击【参照】按钮，选择需要参照的项目：点击【确定】按钮，则项目被加载至（教育管理-学年）字典中；若参照中的项目不足以满足下拉选项的需求，可以点击【新建】按钮，自行新建，如： 维护完毕后，新建页面的【学年】下拉框下显示为： 其余下拉框类型的字段都可按照上述操作进行维护，维护完毕，点击确定按钮； 如下维护完毕后，即设置完成2014学年的第一学期，七年级数学学科的期中试卷的成绩等第对应的上下（分数）限；注意：此处系统定义的上下限逻辑为：大于等于下限，而小于上限。因此，当定义80到100的分数对应的成绩等第都是优秀时，下限为80，上限为101，只有这样，100才会被统计在内；成绩阶梯维护完成后，点击【成绩管理】按钮，查看考试成绩信息，勾中需要设置成绩等第的记录（白色三角符号为选中，黑色为未选中），点击【事务】-【设置成绩等第】按钮：设置完成后，该记录对应的成绩等第则刷新显示如下：注意：必须在【成绩阶梯】下维护了对应学年、学期、学科、年级、试卷名称的成绩等第，才能成功设置成绩等第，否则都是为空显示，即序号为2的记录，对应的成绩等第为空；15业务报表-成绩等第分布报表 统计显示不同学年、学期、学科、年级、试卷名称对应的成绩等第。 点击【业务报表】-【成绩等第分布报表】按钮，页面显示点击【查询】按钮，弹出查询条件设置弹出框： 若显示所有的成绩等第发布表，则不做任何筛选，直接点击【确定】按钮，则报表显示数据：若需要查看某个学年的所有成绩等第，则维护学年下拉框后，点击【确定】即可，逻辑相同。16业务报表-成绩分段分布报表统计显示不同学年、学期、学科、年级、试卷名称对应的成绩等第。点击【业务报表】-【成绩等第分布报表】按钮，页面显示： 点击【查询】按钮，页面显示：即当先系统，尚未定义过（教学管理-考试成绩）字典，点击【系统管理】-【系统管理】-【业务字典】按钮：在输入框中输入查询内容“考试成绩”：选择对应的记录：点击【增加】按钮： 填写字典值，及对应的起始/终止区间，点击【确定】按钮，则保存相应的字典明细；若需要新增记录时，为了避免重复输入相同的值，也可以选中已新建完成的记录： 点击【复制】按钮，页面显示： 此时只需要修改个别值，即可快速地完成新建操作。注意：此处系统定义的起始/终止区间逻辑为：大于等于起始，而小于终止。因此，当定义60到100的分数对应的字段都是及格时，起始为60，终止为101，只有这样，100才会被统计在内；字典定义完毕后，返回【业务报表】-【成绩等第分布报表】页面，点击查询条件，报表显示为：17业务报表-学生科目成绩报表此报表显示各个学生对应不同学年、学期、年级、班级、考试科目的各科考试成绩；点击【业务报表】-【学生科目成绩报表】按钮，页面显示：点击【查询】按钮，输入查询条件，显示相应的报表，如下：2、 业务文档21 业务文档此功能可以用于文档的上传、查看、下载等；点击【业务文档】按钮，对目录索引进行设置，右键新建分类： 输入分类内容，如下：点击【确定】按钮，则分类新建完毕，此时可以在分类下右键新增二级分类，此操作可以重复，即新建多层级分类，如下效果图：鼠标落于某一菜单，点击【上传】按钮，弹出上传页：点击【添加】按钮，在弹出的打开页中，选择需要上传的文档，点击【确定】按钮，则进行文件上传：上传完毕后，在【备课】目录下，即可显示所上传的文档： 选择某一文档，点击【阅读】按钮或者双击文档，则可以查看此文档内容：此时可以根据页面上给出的功能按钮，进行相应的操作；勾选某一文档，点击【下载】按钮，则可以下载对应的文档； 下载完毕后，会在勾选目录下，新增目录索引对应的文件夹，在文件夹中显示下载的文件，如：也可以勾选某一文档，点击【删除】按钮进行删除；二、 系统管理1、 系统用户进入【系统管理】【用户档案】中，增加用户： 如上图，用户编码为登录系统输入的编号，用户名称为系统使用人员的姓名，其他相关信息可以选填。2、 用户权限将用户添加到系统之后，需要设置用户的系统操作权限。这时只需要选择相应的登录用户，点击“权限”按钮进行权限的设置：如上图，设置“张三”的操作权限，如果只给他教学管理-教师档案的权限，只需要选中它们即可；另外需注意右侧的高级权限设置，设置用户可操作功能的 增、删、改、查等高级权限。完毕之后，点击“确定”完成用户权限的设置。3、 用户登录密码设置用户初次登录时，只需要输入用户编码，无需输入密码，即可登录系统：登录系统： 点击【设置】-【修改密码】 原密码为空，无需填写，此时输入个人的新密码，确定新密码后，点击【确认】按钮，则下次需要输入新密码