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建立自訂數字格式1. 選取想要設定格式的儲存格。2. 請在 格式 功能表上按一下 儲存格，再按 數字 索引標籤。3. 在 類別 清單中按某個類別，再按一下某個與您要的格式相似的內建格式。4. 在 類別 清單中按一下 自訂。5. 在 類型 方塊內編輯數字格式代碼，以建立您要的格式。 編輯內建的格式並不會移除它。 您可以指定格式程式碼的四個區段。區段是藉由分號來分隔，其四個區段定義的格式順序為正數、負數、0 值和文字。如果您僅指定兩個區段，則第一個區段為正數和 0 ，第二個區段為負數。而如果您只指定一個區段，則所有的數字都會使用此格式。假使您忽略一個區段，則包含該區段的結束分號。 關於日期及時間的數字格式代碼日期、月份和年份若要顯示日期、月份和年份，請在區段中包含下列的代碼。如果您將 m 放在 h 或 hh 格式代碼的後面或放在 ss 代碼的前面，Microsoft Excel 會顯示分鐘，而非月份。 若要顯示使用這個代碼若要顯示使用這個代碼月份成 1 - 12M日期成 1 - 31D月份成 01 - 12Mm日期成 01 - 31Dd月份成 Jan - DecMmm日期成 Sun - SatDdd月份成 January - DecemberMmmm日期成 Sunday - SaturdayDddd月份成該月的第一個字母Mmmmm年份成 00 - 99Yy年份成 1900 - 9999Yyyy小時、分鐘和秒數若要顯示小時、分鐘和秒數，請在區段中包含下列的格式代碼。 若要顯示使用這個代碼若要顯示使用這個代碼小時成 0 - 23H小時成 4 AMh AM/PM小時成 00 - 23Hh時間成 4:36 PMh:mm AM/PM分鐘成 0 - 59M時間成 4:36:03 Ph:mm:ss A/P分鐘成 00 - 59Mm以小時表示的經過時間；例如，25.02h:mm秒鐘成 0 - 59S以分鐘表示的經過時間；例如，63:46mm:ss秒鐘成 00 - 59Ss以秒數表示的經過時間ss秒數中包含小數h:mm:ss.00AM and PM如果格式內包含 AM 或 PM，小時將採用 12 小時制時鐘，這裡的 AM 或 A 代表午夜到中午的時間，而 PM 或 P 代表中午到午夜的時間。否則小時將採用 24 小時制的時鐘。m 或 mm 格式必須顯示在 h 或 hh 代碼的正後面或 ss 代碼的正前面，否則 Microsoft Excel 會顯示月份，而非分鐘。在工作表中輸入的日期外觀不一致。在儲存格中輸入日期時，日期的顯示格式設定既可以是預設的日期格式也可以是在輸入日期之前應用於該儲存格的格式。預設日期格式是基於 國別設定 對話方塊（Windows 控制台 ）中 日期 索引標籤上的設定而定的。如果變更了這些日期設定，則活頁簿中任何未經格式 功能表中 儲存格 指令設定格式的既存日期也會隨之變更。關於貨幣、百分比和科學表示法的數字格式代碼貨幣符號若要在數字格式中輸入下列的貨幣符號，請開啟 NUM LOCK，並且使用數字鍵盤鍵入貨幣符號的 ANSI 碼。 若要輸入按住 ALT 鍵並鍵入這個代碼01620163￥0165備註自訂格式會和活頁簿存在一起。若希望 Microsoft Excel 固定使用特定的貨幣符號，請在啟動 Excel 之前，改變 控制台 的 國別設定 中選定的貨幣符號。百分比若要將數字顯示成百分比，請在數字格式中加入百分比符號 (%)。例如，.08 會顯示成 8%；2.8 會顯示成 280%。科學表示法若要將數字顯示成科學格式，請在區段中使用 E-、E+、e- 或 e+ 代碼。如果格式中的指數代碼右邊包含了 0 (零) 或 # (數字符號)，Excel 會將數字顯示成科學格式，並插入 E 或 e。代碼右邊的 0 或 # 個數決定了指數中的數字個數。E- 或 e- 會在負指數旁邊放置一個負號。E+ 或 e+ 會在負指數旁邊放置一個負號，而正指數旁邊放置一個正號。關於小數點位置、空間、色彩和條件的數字格式之代碼使用數字格式代碼來建立一個自訂的數字格式。小數點和有效位數若要替分數或具有小數點的數值設定格式，請在該小節中包含下列的數字位置。如果數字中小數點右邊的位數比格式內的位置個數多，該數字的小數位數會四捨五入成位置的個數。如果數字中小數點左邊的位數比格式內的位置個數多，多出來的數字仍會顯示出來。如果格式的小數點左邊只包含數字符號 (#)，小於 1 的數字會以小數點開始。 # 只顯示有效位數，且它並不會顯示無效的零值。 如果數字的位數比格式中的零值少，0 (零) 將會顯示無效的零值。 ? 可在小數點的任一邊替無效的零加入空間，以便讓小數點對齊。當格式設定為固定寬字型，如 Courier New。您也可以在具有不同數字個數的小數上使用？。 若要顯示使用這個代碼1234.59 成 1234.6#.#8.9 成 8.900#.000.631 成 0.60.#12 成 12.0 以及 1234.568 成 1234.57#.0#44.398、102.65 和 2.8 具有對齊的小數點?.?5.25 成 5 1/4 以及 5.3 成 5 3/10，並具有對齊的除號# ?/?千分位分隔符號若要將逗點顯示成千分位的分隔符號，或是以 1000 的倍數來表示數字，請在數字格式中加入逗點。 若要顯示使用這個代碼12000 成 12,000#,#12000 成 12#,12200000 成 12.20.0,色彩若要替格式中某個區段設定顏色，請在該區段內將八種色彩中其中一種的名稱鍵入方括號內。色彩代碼必須是該區段的第一個項目。 黑色藍色紫紅色紅色深藍色綠色白色黃色條件若要設定一個只在數字符合指定條件時才套用的數字格式，請將條件括在方括號內；條件包含了比較運算元和一個數值。例如下列的格式會將 5 個數字的郵遞區號顯示成具有前置零的格式，而 9 個數字的郵遞區號顯示成 5 個數字和 4 個數字，中間由連字號隔開。 Red100若要套用格式化條件到儲存格，例如，套用彩色網底到工作表儲存格上，您可以使用 格式 功能表上的 格式化條件 指令來套用格式化條件。關於文字和間距的數字格式代碼新增字元若要將文字和數字和輸入儲存格內的數字一起顯示，請將字元以雙引號 ( ) 括起來，或在單一字元之前加入倒斜線 ()。請將字元加入格式代碼中適當的區段內。例如，鍵入下列格式$0.00 Surplus;$-0.00 Shortage可將負數顯示成 $-125.74 Shortage。空白字元和下列的字元不需要使用引號就可以顯示：$ - + / ( ) : ! & （左單引號） （右單引號） = 包含文字格式區段如果您有包含文字格式區段，它必須是數字格式中的最後一個區段。請在文字區段中想要顯示輸到儲存格之文字的位置上加入 。如果文字區段中省略了 字元，您輸入的文字將無法顯示出來。如果除了輸入的文字外，還希望顯示特定的文字字元，請將額外的文字括在雙引號 ( ) 內；例如，gross receipts for 如果格式中並沒有包含文字區段，您輸入的文字就不會被格式影響。 新增空間若要在數字格式中建立某個字元寬度的空間，請加入一個底線 (_)，後面再跟著該字元。例如，若您在底線字元後面鍵入右括號 ( _) )，正數將可和由括號括起來的負數準確對齊。重複字元若要在格式中重複下個字元以填滿欄寬，請在數字格式中加入星號 (*)。例如，鍵入 0*- 可在數字之後加入多個短折線來填滿儲存格。將文字變成按一下快速鍵粗體 Ctrl + B斜體斜體 Ctrl + I加底線底線 Ctrl + U工作表和活頁簿規格工作表和活頁簿規格特性最大限制工作表大小65,536 列 * 256 欄欄寬255 個字元列高409 個點數儲存格內容的長度（文字）32,767 個字元。在儲存格中僅能顯示1,024 個字元；在資料編輯列顯示全部 32,767 個字元。活頁簿中檢視個數受限於可用的記憶體（預設值是 3 個工作表）活頁簿中儲存格樣式個數4,000在視窗中的窗格4顯示比例範圍10 % 到 400 %還原階層(RE-DO)16公式內容的長度1,024 個字元在函數中的引數30函數的巢狀階層(EX: IF() )7工作表函數的可用數目329計算可容許的最早日期January 1, 1900（如果使用 1904 的日期系統的話，則為 January 1, 1904）計算可容許的最晚日期December 31, 9999可以輸入的最大時間值9999:99:99常用快速鍵快速鍵作用CTRL+方向鍵移到目前資料區域的邊緣CTRL+HOME移到工作表的開始；即工作表左上角；通常是A1CTRL+END工作表的最後一個儲存格；即工作表右下角PAGE DOWN往下移一個螢幕 PAGE UP往上移一個螢幕 ALT+PAGE DOWN往右移一個螢幕 ALT+PAGE UP往左移一個螢幕 CTRL+PAGE DOWN移到活頁簿中的下個工作表CTRL+PAGE UP移到活頁簿中的上個工作表CTRL+P or CTRL+SHIFT+F12顯示 列印 對話方塊指令ENTER完成一個儲存格項目，並在選取區中往下移ALT+ENTER在同一個儲存格中開始新的一行CTRL+ENTER以目前的項目填滿選定的儲存格範圍SHIFT+ENTER完成一個儲存格項目，並在選取區中往上移TAB完成一個儲存格項目，並在選取區中往右移SHIFT+TAB完成一個儲存格項目，並在選取區中往左移CTRL+C複製選取區CTRL+X剪下選取區CTRL+V貼上選取區CTRL+A選取整個工作表CTRL+D向下填滿CTRL+R向右填滿工作表編輯之快速鍵CtrlAltShiftCtrl + Alt (or Shift)F1說明依選定範圍製作圖表線上說明插入巨集表F2於儲存格內編輯另存新檔插入註解開啟舊檔F3定義名稱插入函數F4刪除工作表存檔移到該列下一個空白儲存格關閉檔案F5到縮小作用中的活頁簿視窗尋找F6切換作用中的活頁簿視窗F7拼字檢查移動作用中的活頁簿視窗F8擴大作用中的活頁簿視窗開啟巨集F9最小化作用中的活頁簿視窗F10縮小、最大化作用中的活頁簿視窗快顯視窗F11依選定範圍製作圖表插入巨集表編輯程式碼開新工作表F12另存新檔開啟舊檔1顯示 儲存格2同CTRL+B粗體格式3同CTRL+I斜體格式4同CTRL+U加底線5刪除線6關閉一般工具列儲存格加入框線7顯示大綱符號8隱藏列顯示隱藏的列9隱藏欄顯示隱藏的欄有關輸入數字的秘訣可作為數字使用的字元在 Microsoft Excel 中，數字只可以是下列各字元：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e。Excel 會略過數字前面的加號(+)，並將單個句號視作小數點。所有其他數字與非數字的組合，都視為文字來處理。輸入分數1. 為避免將輸入的分數視作日期，在分數前鍵入一個 0（零）及空格，如鍵入 0 1/2。2. 將儲存格之式設定為分數或自訂之格式。輸入負數請在負數前鍵入一個減號 (-)，或將其置於括號 ( ) 中。對齊數字依預設值，所有數字在儲存格中均靠右對齊。若要改變對齊方式，請按一下 格式 功能表中的 儲存格，再按一下 對齊 索引標籤，並從中選取所需的選項。數字的顯示方式套用到儲存格的數字格式，會決定 Excel 在工作表中顯示數字的方式。如果在 一般 格式的儲存格中鍵入數字，Excel 將根據具體情況套用不同的數字格式。例如，如果鍵入 $14.73，Excel 將套用貨幣格式。若要改變數字格式，請選取包含數字的儲存格，再按一下 格式 功能表上的 儲存格，然後按一下 數字 索引標籤，再根據需要選取類別和格式。在輸入文字上的祕訣 在 Microsoft Excel 中，文字可以是任意組合的數字、空白和非數字字元 例如 Microsoft Excel 會將下列項目當作文字： 10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675. 若要將文字顯示成儲存格中的多列文字，請選取 對齊 索引標籤中的 自動換列 核取方塊。 若要在儲存格內輸入一個強迫換行符號，請按 ALT+ENTER。公式中的計算運算元參照運算子 可以下列運算子結合儲存格範圍加以計算。執行順序參照運算子意義範例1:範圍運算子，可以將一個參照位址擴大到二個參照位址之間 (包含這二個參照位址) 的所有儲存格B5:B15,聯合運算子，可以將多個參照位址結合成一個參照位址SUM(B5:B15,D5:D15)2-負-13%百分比20%4乘冪32（相當於 3*3）5* 和 /乘和除3*3；3/36+ 和 -加和減3+3；3-17&連接二個文字字串（連結）North&wind 產生 Northwind8=等於A1=B1大於A1B1小於A1=大於或等於A1=B1=小於或等於A1=B1不等於A1B1絕對參照與相對參照的區別相對參照 在建立公式時，儲存格或儲存格範圍的參照通常是根據包含公式之儲存格的相對位置。在下面的範例中，儲存格 B6 包含公式 A5 ；Microsoft Excel 將會在距儲存格 B6 上面一個儲存格和左邊一個儲存格處的儲存格中尋找數值。這就是相對參照。在複製包含相對參照的公式時，Excel 會自動調整在已貼上公式中的參照，以便參照相對於目前公式位置的其他儲存格。在下面的範例中，儲存格 B6 中的公式 =A5 已經被複製到 B7，而 A5 則位在 B6 左上方的儲存格。所以 Excel 已經調整儲存格 B7 中的公式為 =A6，亦即參照儲