Access2013年背诵手册.doc

1、ACCESS 是中小(ACCESS 最大为 2G) 型的关系数据库管理系统2、ACCESS 数据库对象包含 6 个对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块。其中表是核心。3、ACCESS 数据库的结构层次是：数据库数据表记录字段4、ACCESS2010 用户界面三大构成：功能区、导航窗格、Backstage 视图;功能区包括五个命令选项卡： 文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。5、ACCESS 2010 数据库文件扩展名：*.accdb6、ACCESS 2010 数据库类型：桌面数据库、WEB 数据库7、外部数据导入到 ACCESS2010 的形式：创建新表、添加到现有表、链接表8、字段名：字段名不能超过 64 个字符，不能包含的字符：句点 . 惊叹号 ! 方括号 左单引号 。9、ACCESS2010 字段数据类型：文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE 对象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段10、数据类型大小：文本最大 255 字符、备注最大 65536 个字符。11、不能进行排序、分组、索引的字段：备注、超链接、OLE 对象类型、附件12、动编号：一个表只能设置一个自动编号类型字段，与记录是永久绑定的。13、OLE 字段：链接（仅存储数据的路径）、嵌入（直接把数据放入到表中）14、三类型主键：自动编号主键、单字段主键、多字段主键15、ACCESS 2010 的数据表视图，即可以创建表、修改表的结构。16、表的关系类型：一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n)17、表的三类完整性：实体完整性、用户定义完整性、参照完整性（级联更新、级联删除）18、更改主键时，主键上建立了关系，则先要删除其关系，再进行更改。19、主键、外键属性名称可以不一样，只要意义相同即可。20、复制表选项的含义：仅结构、结构和数据、添加到现有表中21、通配符的含义：*、?、 、!、-、#22、调整表的外观：改变字段次序，设定列宽、行高，隐藏和显示列，冻结列，改变字体显示，设置数据表格式23、列宽设置为“0”，该列被隐藏。24、取消冻结后，被冻结的列处于表的最左侧。25、设置数据表格式：通过设置表格“背景色”“代替背景色”、，可实现表格记录间隔色。26、空值 NULL 在字段按升序排序时，该记录将排在第一条27、ACCESS 2010 筛选方法有 4 种：公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段： 行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL 查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段： 行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL 查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。本章重难点1、查询分类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL 查询。2、查询功能：选择字段、选择记录、编辑记录、实现计算、建立新表、作为数据源。3、查询的三种视图：设计视图、数据表视图、SQL 视图。4、查询设计视图中：条件 and 和 or 的设置、字段中“*”号的作用。5、计算字段：利用现有字段进行计算后，将计算结果作为一个字段显示在查询中。6、字段重命名方法：新字段名:原字段名（或表达式）7、总计查询中作为指定分组的限制条件的字段，将不能在结果中显示。8、参数查询（动态查询）利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。可以建立输入一个或多个参数的查询。9、交叉表查询需指定三种字段： 行标题、列标题、值。10、操作查询分类：生成表查询、删除查询、更新查询、追加查询。11、操作查询要点：执行操作查询：不能只通过“数据表视图”完成，必须点击工具栏上方的“运行查询”按钮。查看操作查询的结果：不能通过“数据表视图”来查看，而应查看操作后的数据表中的数据才能看到结果。12、SQL 查询分类：联合查询、子查询、传递查询、数据定义查询。体页脚、页面页眉、页面页脚。窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚都是成对出现、或删除的。在窗体视图中，只显示窗体页眉、窗体页脚、主体三个部分。在打印预览时可显示窗体的五个部分，即页面页眉/页脚只在“打印预览”时可以显示。整个窗体宽度由窗体的宽度属性决定，主体、窗体页眉、窗体页脚部分没宽度属性。整个窗体的高度由主体、窗体页眉、窗体页脚三部分高度之和决定。5、窗体分类：纵栏式、表格式、数据表、多项目窗体、主子窗体、数据透视表、分割窗体、导航窗体。在利用图表向导创建图表的过程中，所允许的最多字段数为 6 个。数据透视表窗体中数据分为：行字段、列字段、汇总或明细字段。主子窗体中使用的数据表之间必须要事先建立联系。子窗体中还可以再包含子窗体，可以嵌套多达七层的子窗体。主子窗体有三种创建方式：一是同时创建主窗体和子窗体，二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中，三是直接自动创建。6、窗体属性对话框选项卡有：格式、数据、事件、其它、全部等 5 个。7、窗体的常见属性：记录源、标题(caption)、滚动条、导航按钮、分隔线、边框样式、宽度、图片、图片类型、图片缩放模式。窗体名称是在窗体保存时指定，控件通过属性窗口的名称属性进行设置。设置窗体的图片属性性后，主体、窗体页眉、窗体页脚的颜色都将被窗体背景图覆盖了。对于数据源，对窗体而言称为“记录源”，对控件而言称为“控件来源”。8、控件类型：绑定型（结合型）、非绑定型（非结合型）、计算型。9、控件基本属性：名称(name)、控件来源、标题(caption)、左边距(left)、上边距(top)、背景色(BackColor)、前景颜色 ForeColor、可见性(Visible)、可用(Enable)、Tab 键索引。本章重难点1、窗体并不直接存储数据，只是以数据表为基础而创建，数据操作的结果最终都存储在数据表中。2、窗体中的信息分为两类：一是处理的表或查询的记录信息；二是设计者附加的提示信息。3、记录源：可以是表、查询、SQL 语句，用于指定窗体操作的数据来源。4、窗体的组成和结构：窗体的每个部分称为”节“；窗体由五个部分构成：主体、窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚。窗体页眉/页脚、页面页眉/页脚都是成对出现、或删除的。在窗体视图中，只显示窗体页眉、窗体页脚、主体三个部分。在打印预览时可显示窗体的五个部分，即页面页眉/页脚只在“打印预览”时可以显示。整个窗体宽度由窗体的宽度属性决定，主体、窗体页眉、窗体页脚部分没宽度属性。整个窗体的高度由主体、窗体页眉、窗体页脚三部分高度之和决定。5、窗体分类：纵栏式、表格式、数据表、多项目窗体、主子窗体、数据透视表、分割窗体、导航窗体。在利用图表向导创建图表的过程中，所允许的最多字段数为 6 个。数据透视表窗体中数据分为：行字段、列字段、汇总或明细字段。主子窗体中使用的数据表之间必须要事先建立联系。子窗体中还可以再包含子窗体，可以嵌套多达七层的子窗体。主子窗体有三种创建方式：一是同时创建主窗体和子窗体，二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中，三是直接自动创建。6、窗体属性对话框选项卡有：格式、数据、事件、其它、全部等 5 个。7、窗体的常见属性：记录源、标题(caption)、滚动条、导航按钮、分隔线、边框样式、宽度、图片、图片类型、图片缩放模式。窗体名称是在窗体保存时指定，控件通过属性窗口的名称属性进行设置。设置窗体的图片属性性后，主体、窗体页眉、窗体页脚的颜色都将被窗体背景图覆盖了。对于数据源，对窗体而言称为“记录源”，对控件而言称为“控件来源”。8、控件类型：绑定型（结合型）、非绑定型（非结合型）、计算型。9、控件基本属性：名称(name)、控件来源、标题(caption)、左边距(left)、上边距(top)、背景色(BackColor)、前景颜色 ForeColor、可见性(Visible)、可用(Enable)、Tab 键索引。313本章重难点1、报表的主要作用 ：报表是以 打印 的格式表现用户的数据的一种方式 ，报表只能显示、打印数据，不能输入数据、修改数据。2、报表的基本类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表、多列报表、主/子报表。3、图表设计要指定三种字段：系列、数据、轴。4、主/子报表数据源不需要事先建立关系，主报表最多只能包含 2 级子报表。5、报表的 3 种视图 ：设计视图、打印预览、版面预览、布局视图。6、记录源：可以是表、查询、SQL 语句。7、报表由 7 个部分构成：主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚。ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。报表的组页面、组页脚并不一定成对出现，可通过分组设置来决定。8、报表排序与分组设计要点：两种创建方式：利用报表向导 （可以选择多个数据源数据）、利用自定义方式创建（需先将多个数据源中得数据利用查询汇集） 。ACCESS 最多可按 10 个字段来排序或分组。在采用向导创建方式进行排序设置时，最多可以设置按 4 个字段进行排序。分组形式知识要点。尤其是“前缀字符”。9、编辑报表主要包括：设置报表格式、添加背景图片、添加页码和分页符、设置时间和日期。报表 6 种预定义格式：“大胆”“正式”“浅灰”“紧凑”“组织”“随意”、。使用了报表样式后，用户自定义样式将被覆盖。分页符出现在报表最左侧，显示为三个小点“ 来控制另起一页输出显示。”,页码基本格式：=“共 ” & Pages & “ 页，第 ” & Page & “ 页”。11、SQL 聚合函数：Count(expr)、Sum()、Avg()、Max()、Min()。12、域聚合函数：DCount(expr, domain, criteria)、DSum()、DAvg()、DMax()、DMin()、DLookup()。1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过程的创建和使用，3、创建与操纵数据库中所有对象，4、执行 ACCESS 以外的系统级操作。4、宏的基本结构：操作、参数、注释、组(Group)、条件5、宏的基本分类：独立宏、嵌入宏、数据宏、子宏6、宏的创建：独立宏、自动执行宏、嵌入宏、子宏、条件宏宏必须保存才能执行。子宏作用：是对众多的宏进行有效的管理，当直接执行宏组时，只有宏组中第一个宏所包含的操作被执行。 。自动执行宏命名为 AutoExec，打开数据库时按住 Shift 键，则可使自动执行宏在不执行7、运行宏的方法 ：利用宏运行宏：利用宏操作 RunMacro（运行宏）运行。并且可以运行子宏，格式为：宏名.子宏名利用控件事件中运行宏：在控件的事件中选择已定义好的宏。VB 过程中运行宏：将利用 VBA 的 docmd 对象的 RunMacro 方法运行指定宏。8、“单步”（一次执行宏的一个操作）执行宏调试工具，可观察宏中的执行顺序及每一操作结果，从中发现及排除问题。9、宏可以转换为 VBA 代码10、条件宏：要限制宏操作的操作范围11、宏命令、子宏、宏的组成关系由大到小为：宏子宏宏命令12、宏不能修改的是宏本身本章重难点1、宏的作用：宏由一些操作和命令组成，这些操作和命令用来完成自动化任务。宏节省了执行任务的时间，提高了工作效率。2、宏与 VBA 的区别，三种情况适合利用 VBA：1、数据库复杂操作何维护，2、自定义过