设新办事处管理办法.doc

xx有 限 公 司文件编号KL-ZD-0045管理文件设新办事处管理办法 文件版本A/0页 码第1页 共2页修订日期xx1目的 为完善公司销售系统机构建设，规范办事处及销售点增设管理，特制定本办法。 2范围 本办法适用于国内和海外办事处及销售点设立。3内容 3.1管理职责3.1.1 区域经理负责设新办事处及销售点市场调查分析与申报；3.1.2 大销售区总经理负责设新办事处、二级管理单位（即在办事处下增设管理层级）及销售点的实地考察与审核；3.1.3 财务部部长负责相关财务数据的复核；3.1.4公司总经理负责设新办事处、二级管理单位及销售点的审批；3.1.5人力资源部负责发布正式新设立的办事处、二级管理单位及销售点组织架构变更、人事任命等文件。 3.2 设新办事处申报条件： 3.2.1 国内销售点年度（截止到申请办事处之日一年时间）销售回款额达到100万元人民币，海外销售点年度销售回款额达到200万元人民币； 3.2.2 新设立办事处周边整体社会环境良好。3.3办事处设新二级管理单位申报条件：3.3.1办事处年度销售回款额达1000万元人民币以上；3.3.2 门窗五金、点支配件等某两类产品销售回款额各占回款总额30%以上；3.3.3 特殊情况下，开拓新产品市场。3.4设新销售点申报条件： 3.4.1国内该区域年度回款额达到40万元人民币，海外该区域年度回款额达到100万元人民币； 3.4.2新设立销售点周边整体社会环境良好。3.5设新办事处、二级管理单位及销售点申报资料： 3.5.1市场调查报告； 市场调查报告应包括以下内容： 3.5.1.1本区域在建项目数量、档次统计； 3.5.1.2 城市规划、消费水平； 3.5.1.3 原客户、潜在客户、竞争对手分析； 3.5.1.4 当前市场容量评估、未来市场容量预测、公司产品占用量预测； 3.5.1.5 社会治安环境。 3.5.2区域财务对年度销售回款额证明。 3.6申报程序： 3.6.1销售区经理提供设新办事处、二级管理单位及销售点申请表和相关申报资料，报大销售区总经理审核，财务部部长复核，公司总经理审批。 3.6.2 经审批通过的新设办事处、销售点必须在2个月内完成机构组建。对逾期仍未组建完的办事处拟 订审 核审 批xx 有 限 公 司文件编号KL-ZD-0045管理文件设新办事处管理办法 文件版本A/0页 码第2页 共2页修订日期xx 或销售点，公司可取消其资格。3.6.3人力资源部根据批准的申请及已组建的机构，发正式设立通知。机构成立后三日内销售区应向综合部知会业务联系电话。 3.7 设新办事处、二级管理单位、销售点的组织架构设置、人员编制，由公司人力资源部统一审核，办事处不得因人设岗或改变组织架构。3.8 区域经理所在办事处设有二级管理单位，取消办事处设置，实行区域机构；未设二级管理单位的区域经理所在办事处，由区域经理兼任办事处主任。二级管理单位年度销售回款额达500万元人民币以上时，方可申请任命销售主管。3.9 新设立的销售点，须以区域经理所在办事处或以地域上最靠近的办事处的名义参与公司的日常业务运作，销售点的房租计入区域自控费用。3.10新设立办事处或销售点需申请荣誉牌与证书，销售区经理可采用备忘录的形式进行申请，经大区总经理审核，公司总经理助理审批方可实施。总经办负责荣誉牌、证书、企业文化标牌制作，综合部负责发放。4.参考文件及表单： 4.1相关文件： 员工异动管理办法销售费用管理办法4.2相关表单：设新办事处、二级管理单位及销售点申请表4.3 流程图： 详见附件5.解释与实施5.1本管理办法解释和修订权在企划部。5.2本管理办法自xx日起生效实施。 附件一：办事处、二级管理单位及销售点申请流程图表单 流程 责任人 相关说明区域负责设新机构的调研区域经理市场调研销售区申请设新办事处、二级管理单位及销售点申请表区域经理对符合设新机构条件的，由区域经理负责申请财务部长公司总经理