钢铁商会管理制度.doc

钢铁商会管理制度一、会员登记管理制度1、为了加强商会会员入会资格审查，提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性，特制定此制度；2、所有入会成员，必须提出书面申请，并盖章、签字确认报送商会，经商会会议研究、审查后同意，方可进入领导批准环节，经批准的会员即为本商会注册正式会员；3、正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备以后检查；4、会员登记时用会员登记表一式两份，一份商会备案，一份返回会员单位，以证实其会员的有效身份；5、会员申请完成后填写的会员登记表，其信息必须真实，并进行统一集中的记入会员单位登记表里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解；6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象；7、会员登记信息一年至少更新一次，以便商会能够了解到会员更新的信息；8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密，不得泄露会员单位的商业机密；9、商会对会员单位实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会的会员登记信息另建档管理一年；10、会员自愿退会，书面提出申请，由本会收回会员证，终止其会籍；非自愿性退会（如连续一年不缴纳会费、不参加会务活动、做出严重有损商会形象及利益的），由会长办公会讨论决定以适当方式予以宣布，有本会收回会员证，取消其会籍。11、本制度的归口管理部门为办公室，从开始执行。二、会员身份识别制度一、为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度；二、商会会员身份识别制度是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员；三、商会对申请会员单位的相关企业审查后，批准其为本商会会员，任期一年并发放会员证以便对其会员身份进行识别；四、商会会员证使用须知：1、 商会会员证简称会员证；2、 本商会会员证只作为商会会员身份证明，不作它用；3、 商会任何会员不得用会员证身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动；4、 在商会举行会议时，必须佩带会员证入场，以证明其会员身份；5、 如果会员未按中国工商业联合会章程和商会章程的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍；6、 会员证的有效期为1年，有效期过后，必须根据其是否继续为商会会员，若为商会会员，就换发新的会员证；7、 会员证的外观设计版权及解释权归商会；8、 商会会员身份识别制度从开始实行；9、 投诉电话：。五、会员证要作发放登记，并进行防伪码建案管理（商会会员单位编码规则），防止伪证影响商会声誉；六、会员证需补办的必须进行补办登记；七、退会或取消会籍的会员不再办理会员证,并建立退会或取消会籍档案;八、本制度从公布即时起有效，如换版另行公布。三、会员准入管理制度1、为了加强商会的管理，提高商会会员单位的整体素质水平，增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用，特制定此制度；2、本制度所称会员准入是指社会上经营企业或经营个体工商户自愿申请加入我们的商会，并被审核、批准，允许加入本商会的规章制度；3、申请会员单位主体资格必须为呼和浩特境内与钢铁销售行业相关的有限公司、股份有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司；4、会员申请单位业务范围必须是与钢铁贸易相关的，并在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的；5、副会长单位入会要求：注册资金1000万元以上，年销售收入1亿元以上；常务副会长：注册资金1500万元以上，年销售收入2亿元以上（以上为建材），型材户减半。6、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性；7、申请单位提出申请后，经商会审批，领导批准后，即为本商会正式会员，同时要为其建立档案，提供相关承诺服务；8、商会对任何会员均实行“入会自愿，退会自由”的原则；任何单位和个人不得被迫加入商会；9、本制度归口管理部门为商会办公室；10、本制度从起公布并执行。四、文件收发管理制度1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理，特制定本制度；2、文件的定义：文件分为广义与狭义文件两部分，狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函；广义文件除了狭义文件部分，还包括商会内部会议记要，会员大会记要，国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等；3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度；4、商会的文件收发归口管理单位为办公室，并指定专人管理；5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记，并将信息记录到文件收发登记表中，按要求记清发文单位，文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容，字迹要清楚，具有文件的可追溯性；6、文件收发登记表的格式由综合办统一制定，并进行统一管理，任何人不得随意改动格式；7、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经主管领导批注后，方可进行查询，否则泄露商会的机密将承担责任；8、本制度由综合办制定并发布，并于开始执行。五、档案管理制度1、为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度;2、商会会员的档案由综合办归口管理，要指定专员负责，并做好注册档案情况和查阅记录；3、“钢铁商会档案”分为会员单位申请表、会员单位登记表、法人营业执照和法人代码证、负责人身份证复印件、资产证明文件、年度财务报表等资料组成，不得缺少；4、会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料的真伪，不得随意建案或缺乏资料；5、商会会员的档案信息如有单位查询时专员必须报请上级领导同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，领导承担领导责任；6、商会会员信息通过每年会员单位上报的商会会员单位统计表中的详细信息进行更新；7、上述第三条会员单位申请表会员单位登记表