西安交通大学城市学院金融903班委工作手册1.doc

西安交通大学城市学院金融903班委工作手册第一章 总则第一条 为进一步做好班级工作，加强班级干部队伍建设，明确班级委员、团支部委员（总共7人）工作职责，根据学校有关工作精神，结合班级工作实际，特制定本条例。第二条班委会在辅导员老师的指导下开展工作。班委会必须由本班全体人员民主选举产生，每届班委会任期一年，具体职务可由辅导员根据实际情况确定，产生构成以后必须报学院教学中心备案。班委会班委（总计7人）：班长、副班长（由团支部书记兼任）、学习委员、生活委员、宣传委员、体育委员、组织委员。第三条 团支部是中国共产主义青年团最基层一级组织，是共青团工作和活动的基本单位。团支部在院、系团总支领导下开展工作。每届团委会任期一年，产生构成以后必须报学院教学中心备案。团支部委员（总计4人）：团支部书记、副支书（由班长兼任）、组织委员、宣传委员组成。第二章 班委会及委员工作职责第四条 班委会工作职责1、根据学校工作要求，结合本班情况，制定班级工作计划，认真组织班级内的各项活动并做好总结工作；2、及时反映教学情况，协助代课教师搞好教学工作；3、及时反映同学中的思想动向，协助辅导员老师搞好思想教育工作；4、严格执行考勤制度，教育同学们遵纪守法、热爱劳动、团结同学、尊敬师长、爱护公物、艰苦朴素，组织同学们参加文化娱乐及社会实践活动；5、负责班费的管理、使用，并及时公布班费的使用情况； 6、定期组织召开办委会、班会。第五条 班长（兼任团支部副书记）工作职责1负责全班的各项工作；2.全面负责班委会工作和班级学风、班风建设，并与团支部书记相互协作，共同建设班级；3在辅导员的领导和具体指导下开展工作，当好辅导员的助手和联系同学们的纽带，及时向辅导员汇报班内情况；4负责制定班级工作计划、工作总结和规章制度，提交班委会审议；5参加学校相关会议，记录并向本班同学传达会议精神；组织并主持班会，在辅导员老师的指导下，负责班委会的换届工作；6在综合测评、助学金评定、奖学金评比等工作中，担任班级测评小组成员；7协助学校有关部门和学院，做好防火、防盗等安全管理工作；8化解同学之间的争议和矛盾，引导同学通过正当途径、以正确方式反映意见；9督促、检查、指导各班委认真履行职责，做好本职工作10负责考勤，考勤应公正，实事求是，并认真登记考勤表，每周日晚将考勤表交辅导员老师11完成学校、学生会、团工委安排的各项班务工作。第六条 学习委员职责1协助班长负责本班的学风建设工作，掌握全班同学的学习状况，协助学生会学习实践部开展相关工作；2协助学校教学中心，承担本班同学成绩核对、学分清查、传达教务管理通知等工作；3了解本班同学的学习情况和要求。及时向辅导员、任课老师或院（部）领导反映。4协助团总支实、学生会学习实践部，开展学习竞赛和学科竞赛等活动的组织工作；5督促和检查课代表的工作，定期召开课代表会议，研究解决出现学习的问题，重大问题，可提交班委会研究。6主持开展对同学学习有帮助的各种活动，如召开学习经验交流会、座谈会等7在综合测评、助学金评定、奖学金评比等工作中，担任班级测评小组成员；8完成好学校和老师、班长安排的其它工作任务。第七条 生活委员1完成班级生活方面的各项具体工作，并及时反馈信息。2负责协调本班同学所在宿舍的舍长工作，协助班长做好本班宿舍安全工作；3协助班长负责管理班费收支，定期向本班同学公布；4负责班级后勤工作，协助学生会生活部，配合学院做好国家助学贷款工作；5协助学院开展心理健康教育活动；对同学中出现的心理异常现象，及时向班主任、学院辅导员报告；6在综合测评、“三好生”评选、奖学金评比工作中，担任班级测评小组成员；7协助班长做好班内其他事务；8完成学院及年级交给的其他工作。生活委员工作细则：生活委员作为班委会成员之一，主要负责管理班级财务，以及与同学们日常生活相关事宜，同时服务同学，服务班级。以下即为生活委员工作细则介绍：一、班级学生各项档案整理1班级学生学籍档案包括学生的姓名、学号、联系方式、家庭住址以及收入，由生活委员整理，班长保存，任何人不得泄露班级同学的信息；2各项活动档案记录：要认真记录每次班级助学金最终评定、综合测评、奖学金评定等相关人员与评议小组成员的姓名以及评定时间二、关于班费处理细则（一）收缴班费 每学年度开学，学校、团上、班上都会举行一系列提高学生素质的活动与比赛，这需要以班费为基础的财政资源作支持，因此，在新学年的前两周就要完成班费的收缴。根据本班实际情况，确定班费的收缴金额，由每个宿舍的舍长负责收齐，交给生活委员，生活委员对班费集齐并确保无假钞等失误以后，代理保管班费，将班费上缴的准确数目、同学上缴情况和日期登记在案，并由班长、团支书签字确认，以示公正。因收集的班费金额巨大，所以生活委员有必要将班费以集体的名义存入银行，并附带银行卡或存折，日后必要时再从柜员机领取，在此期间，生活委员可以在班中申请一位在客观条件允许的情况下可以协助自己的同学，两人一起办理储蓄业务。（二） 管理班费1活动报销流程：先由活动负责人策划其活动，预算活动经费，得到生活委员与辅导员的许可后，认真填写班费使用申请表，附带生活委员的签字上报辅导员处待辅导员审批、签字，以表同意；活动结束后，活动负责人将其活动所开的发票上交生活委员，又生活委员将发票附在班费使用申请表之后，待资金全部到位（包括之前用自己的钱垫付的以及活动负责人领取到现今或退还清多余的资金）的情况下，生活委员将此次活动的班费支出与收入的金额、日期、原因、以及活动负责人的签名都必须登记在记账薄上，一个项目才算正式处理完毕。2每次进行活动需要班费时，须经过班委会以及全体同学的审批以后才能拨出议案中最终决定的金额数目，每位负责采购的同学应尽量向商家索要发票，回校以后，凭票报销，提交的票据上须注明物品名称、金额、原因、日期、经手人的签名，以便于民主监督。3通过合法渠道而增加的属于班费范畴的资金，一律归班费所有，生活委员应妥善保管，在班费收入栏中需注明增加的金额。4若班费有变动，生活委员必须马上进行登记和处理，并在当天进行结算，保管好掌握在手头上的流动资金，必要时应尽快存入银行。每个月的最后一个星期天进行月结，并在当天晚上对全体同学公布，在公布的过程中，生活委员应主动询问同学们的意见及建议，若同学对项目有任何疑问或申诉，生活委员有责任给予明确的答复。在平时如果同学有疑问或批评建议，生活委员必须记录在账本上，并和其他同学商量调解，及时完善工作。5如账目上有需要改动的地方，则需该项目的负责人在账本上作以说明并签字，经过改动的账目需保留原来填写的数据，而新的数据和旧的数据一起在下个月的月结时必须予以公布。6若发现有性质恶劣的渎职行为，例如未经批准私自动用班费或者改动账目等一切徇私枉法的行为，一经查处，立即撤销职位。（三）班费的适用范围用于班上组织的联欢促交流活动，例如班级篮球赛、庆祝节日晚会、优秀个人奖励等；用于团上各种社会公益活动以及校级大型活动的展开等等。三关于生活委员的日常职责(一)经济生活1保证班费合理支出，为学校、团上、班上开展的各项工作奠定坚实的物质基础，确保活动的顺利完成。2.贫困生认定及助学金的评选在每一学年度，学校都会给每个班一定的贫困生补助名额，贫困生类型分为一般贫困和特殊贫困两大类，一般贫困生每人每年补助1500元，特殊贫困每人每年补助2500元，此次评选关键在于明确贫困生的评定标准，以及了解本班同学的家庭经济情况，评选时必须秉着“民主公平公正”的原则，以民主投票的方式进行评选，除被选同学外，全班同学均需参与投票。补助金的评选是为减轻同学的经济负担，保证他们在大学中能够正常的生活和学习，所以，补助金的评选必须要做到一丝不苟，不能带有任何的个人感情色彩。评选完成后，及时将结果向全班公布，让学生代表确认签字，为贫困生建立档案，将统计后的结果上报辅导员处，在上交结果时，务必将统计结果留有备份，以备后用。3.助学贷款的办理在评选的贫困生基础上，再经过资格审核，学生代表签字确认后，确定需要助学贷款的学生名单，指导他们认真如实地书写贷款所需的相关材料，将助学贷款的具体事宜及流程准确无误地传达给每一位贷款的同学，确保贷款学生顺利办理贷款，及时返校报到。 4.火车票的订购这项工作是学期末最主要也是最复杂的一项任务，为确保订票同学准时坐上回家的火车，生活委员必须一丝不苟地完成订购车票的任务，必须熟知火车票订购的相关注意事项，然后再准确无误地传达给每一位需要购票的同学，帮助他们核实好所乘车的车次、去往方向、日期等重要款项，与学生证上的路线核对一致后，根据同学订购车票的类型收订票款，无误后，上报辅导员处。（二）文化生活 1.充当信使，领取信件学校收发室的上班时间为上午8:00-12：00，下午13：00-17:00，学校会为每个班配备一个固定信箱，每周定期去收发室帮老师同学领取信件，确保信件及时到达同学、老师手中，让他们在第一时间内收到远方亲友的关爱。 2走访宿舍，搞好宿舍内务检查与辅导员及入党积极分子，进行每月一次的宿舍卫生检查，督促舍员搞好宿舍卫生，并评选出月份卫生宿舍,学期文明宿舍，经常与同学谈心、沟通、交流，多多听取他们对班上工作的意见和建议，形成互动平台。发挥舍长作用，从舍长那了解舍员更多生活方面的信息，极力为有困难的同学排忧解难。 3“学习型宿舍”的评比“学习型宿舍”每一学年度评比一次，生活委员要及时组织各宿舍舍长认真学习西安交通大学城市学院“学习型宿舍”评比办法，根据宿舍环境、宿舍纪律、宿舍学风、明确的奋斗目标、宿舍舍风等评选条件，指导各舍长书写一份图文并貌的书面申请，生活委员根据平时对各宿舍的了解情况，进行初审，将初审结果上报辅导员，再由辅导员进行复审，最后上报学校。（三）感情生活1. 组织交流活动在开学之初，召开一次以“认识你我，融入新家”为主题的交流班会，让大家互相认识，互相了解，尽快融入将要共度大学四年美好时光的大家庭中；在学习之余，组织班上的同学集体参加户外活动，让同学们在课余时间得以放松，同时增进友谊。 2. 心理咨询在日常工作中生活委员还担当“心理咨询师”一职，在日常的生活和学习中，关注班上同学的思想动态，增加沟通次数，针对生活上有困难的同学，及时与他们沟通、交谈。3.提高合作意识在平时班上的工作中，生活委员也应尽力帮助其他班委搞好关系，共同开展班上活动，集体是在活动中产生的，要懂得班级的美好构建离不开大家的共同努力。（四）工作中的必要插曲 1登记离留校表离留校表是用来登记本班学生假期离、留校情况，这项工作看似平常，实则意义重大，这关乎每一位同学，尤其是离校同学的人身安全问题，所以务必如实登记，在离校表的去向栏及返回时间栏作为重点标记，登记后，在表的右上方分别注明留、离校人数及登记日期，并及时反馈到辅导员处。 2、做好后勤主管保证班费合理开支，为学校、班上、团上开展的各项工作奠定坚实的物质基础，在学校举行的各类运动会及越野赛等消耗体能大的活动期间，生活委员又充当“后勤主管”一职，为参赛的同学做好后勤工作，为他们准备好能量用品以及应急的医疗服务。生活委员必须将班上的工作做“小”，做“细”，坚持“从学生中来，到学生中去”以及 “同学眼中无小事”的工作方法，认真努力完成每一项任务。提高工作热情，用积极的心态去对待每一件事情，提高责任心，养成在工作中大胆创新，锐意进取，广纳贤言，虚心学习的良好工作作风。 第八条 体育委员1负责组织班级体育锻炼，开展各项体育活动，增强同学体质；2协助院学生会体育部，开展校、院运动会及各项体育比赛的组织工作；3关心和支持院体育团队工作；4负责组织开展班级文艺活动，丰富课余文化生活，增进同学友谊；5协助院学生会文艺部，组织文艺活动；6关心和支持院文艺团队工作；7在综合测评、“三好生”评选、奖学金评比工作中，担任班级测评小组成员；8完成班长安排的相关工作。第三章 团支部委员工作职责第九条 团支部委员会职能团支部委员会是团支部大会团会之间的领导机构，它按照支部大会决议的精神和团的有关规定负责团支部的日常工作，有针对性、创造性地教育广大团员青年并团结带领他们为实现党的中心任务、完成学校各级组织所分配的工作而努力奋斗。团支部委员会作为团支部的核心，其基本职能是：1、带头学习党的各项方针政策，了解国内外大事，及时传达党组织和上级团组织的工作精神，并创造性地贯彻落实。2、主动关心支部每一个团员青年的成长进步，帮助他们解决学习、工作和生活中遇到的各种问题，向同级党组织和上级团组织汇报请示工作，同学的思想善和动态，并提出建设性意见。3、按照支部大会的决议，组织开展支部的各项活动，团员之间密切配合，竞争，齐心协力完成支部提出的各项任务。4、落实上级团组织的决议、组织大型重要活动、选举新的支委会、选举出席上级团员大会代表、接收新团员、对团员的奖励和处分等重大问题，要在调查研究的基础上，做好充分准备，提出初步意见，并移交团员大会讨论确定。5、拟定团员大会的工作报告，组织上好团课，负责开好支部扩大会议、团小组长会和团员大会。6、做好团员的组织发展和教育管理工作，组织支部民主生活会，建立支部工作档案，负责团费的收缴和上交。7、做好团员青年的思想政治教育工作，把培养团员青年具有坚定正确的政治方向放在第一位，引导团员青年走向健康成长的道路。8、密切配合、积极支持班委会开展工作，充分发挥思想政治工作的保证作用。9、向党组织推荐优秀团员作为党的培养对象。第十条 团支部书记（兼任副班长）职责1全面负责团支部工作，并与班长相互协作，共同建设班级；2协助院团总支，组织开展“五四”评优、推荐优秀团员参加党校学习等思想教育和组织建设工作；3参加学院团总支相关会议，记录并向本支部同学传达会议精神；主持团支部团会、团日等活动，在班主任指导下，负责团支部的换届工作；4在综合测评、“三好生”评选、奖学金评比工作中，担任班级测评小组成员；5毕业生班级团支部书记为毕业生工作小组成员，并协助班长开展本班毕业生工作；6完成院团总支安排的各项团务工作。第十一条组织委员职责1协助院团总支组织部和团支部书记，开展“五四”评优、推荐优秀团员参加党校学习等工作；2负责团员统计、转接团员组织关系和团费的收缴工作；3协助团支部书记组织团支部团会、团日等活动，负责会议和活动记录；4完成团支部书记安排的其他团务工作5在综合测评、“三