仓库搬迁方案1.doc

策划方案物流部仓库搬迁整体方案【草案/定稿】日 期2013/6/1搬迁日期暂定6月6日批 准持 有 者目 录1、前言12、成立搬迁工作组13、搬迁前的准备24、搬迁时间35、搬迁产品顺序36、搬迁实施流程37、搬迁工作总结48、搬迁注意事项49、附件4前 言仓库搬迁是物流部上半年一项重要工作，按照公司领导的要求，必须保质保量按时完成搬迁任务。为了保障仓库顺利的搬迁，保障搬迁期间产品、物料的正常收发、保障搬迁过程中人、财、物安全，为了更好地细化工作内容，确保各项工作任务的落实，特制订本工作方案。一、成立搬迁工作组总指挥：XXX副总指挥：XXX职 责：负责指挥、协调和部署搬迁工作，执行公司领导确定的关于搬迁工作的要求。1、搬运组：总组长：XXX组别组长组员旧库装车XXX搬运6人（外雇）新库下车堆码XXXXXX、搬运3人（外雇）职责：1）、旧库装车：必须按组长的要求进行装车，做到轻拿轻放，并配合开票员清点数量；2）、新库下车堆码：必须按组长的要求及产品的堆码原则进行堆码，并协助组长上进销存卡。3）、每组组长负责该小组所负责产品的全部过程。对搬运装车、下车堆码全面把控，组织协调好该小组的搬迁进度，负责与总挥指或副总指挥对接搬迁事宜。2、运输组：外借车辆（暂定10吨车一辆，15吨车四辆）职责：负责产品从旧库安全、及时运输到新库，途中有什么问题及时与后勤保障组联系。3、开票组：XXX（旧库）职责：负责装车时数量清点，并开据调拨单（电脑打印）一式五联：调度一联，搬运组长一联，司机一联，旧库一联，新库一联。4、后勤保障组：XXX（旧库）、XXX（新库）负责提供搬迁现场的茶水、快餐（晚餐、夜宵）供应与发放及搬运工具、用品（记号笔等）的管理。5、现场监控及安全组：XXX（旧库）、XXX（新库）负责现场的监控及人财物的安全工作。二、搬迁前的准备1、作业工具准备：旧库：手动叉车1台，手拉车3个（外借） ，封口胶1件。新库：手动叉车1台，手拉车3个（外借） ，封口胶10个。2、货架制作：根据新库的结构及存放产品（瓷砖小色号及家具）的特殊性制作 个货架。（时间较紧搬迁过程中同时进行）3、协作的准备：1）提前与采购部沟通搬迁期间尽量不安排到货，紧急用货除外。2）物流部内部合理安排工作（搬迁期间XXX代理XXX工作，XXX代理XXX库管工作，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX维持原有的工作）确保产品的正常收发货。在搬迁期间不要安排人员的休息。4、库位标记准备（时间较紧搬迁过程中同时进行）：1）将新库对应存放产品的库位用标识（地面划线、标识）；2）编写库位，只需写明对应产品的大类即可，无需进行编号，后期会跟进产品及存量的多少进行调整。3）用于地面划线、标识油漆桶，封口胶 个5、产品进销存卡、仓库标识的准备：1）搬迁后产品的进销存卡重新进行一次整理与更换，需提前做好相应准备。2）新库将启用相关标识与标语，请提前做好相关准备。6、搬迁动员与培训：1）搬迁前召开搬迁动员会。2）对所有参与搬迁的人员进行搬迁实施方案与注意事项的培训。三、搬迁时间暂定6月6日。预计15-20天完成搬迁（需加晚班），整理与盘点需5天（正常配发）。四、搬迁顺序产品（按品牌、系列、规格）（注意：大色号及小色号夹带一起转）-物料-办公室五、搬迁实施流程1、为简化搬迁流程，提前对新库库位（见新库平面分布图）进行标识，便于在堆码时识别。对行进线进行标识，避免空间拥挤、通道阻塞。2、搬迁过程要求迅速、有序，各小组严格遵守搬迁指挥组的统一安排。3、根据搬迁顺序，由总指挥控制搬迁进度。4、建立移库过程中票据传递流程，对产品做到时时有人负责，以票据监控产品。5、对转运车辆进行监控，做到转运车的满负荷运转，提高转运效率。6、对人员操作流程进行监控，保证能做到轻拿轻放，不出现野蛮装卸。7、搬迁整体完成后，各小组归还作业工具至后勤保障组。8、搬迁完毕后，由后勤保障组织相关人员进行盘点对帐，并出具盘点报告。六、搬迁工作总结 搬迁组召开会议认真对本次搬迁工作进行总结，出具总结报告。七、注意事项1、整个搬迁过程需要注意作业安全，必须规范作业，按要求操作。2、下车产品堆码必须按产品堆码原则进行。3、注意在搬运、运输过程中发生产品的散落与遗失，如出现必须及时整理收集。4、所有产品必须按要求堆码在指定位置，不得随意堆码，给后期整理与盘点带来困难。八、风险控制1、旧库按要求提前做好产品发放，确保在搬迁期间不影响各项产品的正常发放，不影响到正常销售。2、搬迁过程中各小组必须服从现场指挥，按部就班、有条不紊的进行搬迁工作。各操作环节按产品搬运要求作业，谨防出现混乱局面，造成产品混乱、产品丢失、搬迁缓慢等情况出现。3、搬迁现场由总指挥与副总指挥监控各项安全事项，及时发现及时纠正。对于不规范的搬迁行为，不能及时改正的，即时调换人员进