产品图样及工艺文件管理办法.doc

产品图样及工艺文件管理办法1. 目的加强对厂产品图样及工艺文件的综合管理，有效地保护和利用产品图样及工艺文件，使其更好地为企业提供服务。2. 适用范围本办法适用于厂产品图样及工艺文件的管理，其它图样和技术文件也可参照执行。3. 总则3.1生产技术科负责生产产品图样及工艺文件的存放和管理。3.2 产品图样及工艺文件的底图（底稿、副底图）和复印图（复印稿）均应集中管理。3.3 公司内部因生产工作需要，需经公司总工程师批准，方可借调（出）产品图样及工艺文件。4 管理办法4.1 产品图样及工艺文件的归档和保管。4.1.1归档的产品图样及工艺文件应符合以下要求：a） 清晰、无破损b） 标题栏填写完整 ，签署齐全c） 按图样目录或明细表成套4.1.2图样及工艺文件归档时，应填写文件归档登记表，并经档案管理员检查后，办理签收手续。4.1.3图样及工艺文件归档时应予登记、分类、编号，并建立台帐（或卡）并做到帐（卡）物一致。4.1.4存放图样及工艺文件的器具上应有标签（代号），以便查寻。4.1.5归档后的图样及工艺文件要定期检查、清点，对破损的应及时修补，无法修补的应重新复制，遗失后的应检查原因。复制后的图样及工艺按原件要求管理。4.1.6重新复制的图样及工艺文件需经有关技术人员校核后方可归档，并将被替的旧图样及工艺文件加盖“作废”印章，另存档备查。4.1.7产品图样及工艺文件的保管地，应保持清洁通风，应有防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘、防潮等设施，并符合有关规定。4.2产品图样及工艺文件的复制、分发4.2.1产品图样及工艺文件是生产活动的技术依据、生产用复印图样及工艺文件必须由使用部门提供申请，技术文件管理部门办理。4.2.2定额分发范围内发放的图样及工艺文件，需加盖使用单位名称或代号及发放日期的标志，分发时应办理签收手续。4.2.3各使用部门（车间）须指令专职（兼职）的资料员，并随时负责签收、签帐、装订、保管、出借、收还、负责更改图、污损图的更改、遗失图的补图。4.2.4使用部门（车间）因生产需要，部分图样及工艺文件定额不够时，可提出申请，经批准后，可增发。但要按文件和资料控制程序执行。4.2.5产品图样及工艺文件因更改，需分发新的复印图（稿）时，除做好记录外，还应全部收回更改前的定额发放的旧复印图（稿）并予以注销。4.3产品图样及工艺文件的使用4.3.1生产用产品的图样及工艺文件的复印图（稿），必须底图（稿）确保一致，保持完整、清晰、不得任意更改。4.3.2产品图样及工艺文件原则上不允许外人查看、借阅、确需外借时，需经公司总工程师批准后办理有关手续，方可查看、借阅。4.3.3公司内部借用产品图样及工艺文件 复印图（稿），应办理借用手续，资料员应登记并督促如期归档，并检查其完整性与清洁。4.3.4产品图样及工艺文件的复印图（稿）因污渍，破损影响使用时，应由使用部门（车间）专职或兼职资料员归口办理复印和更改手续以旧换新。4.3.5生产用图样及工艺文件的复印图（稿）遗失，按规定追究遗失者责任，再由资料员办理申请手续，分管领导批准后，方可补图（稿）。但必须防止遗失图（稿）的重复使用。4.3.6各分厂应于年初对各自产品的图样及工艺文件进行年审，保证各部门（车间）存档复印图（稿）正确性、完整性、统一性，并加盖年度审核章。4.4产品图样及工艺文件的处理4.4.1公司应定期组织专业人员对归档的图样及工艺文件进行清理与鉴定，将淘汰产品及不再使用的通用零部件和有关工艺文件列出清单，申请报废，经公司总工程师批准后，方可在帐（卡）上注销。4.4.2凡经批准注销的图样及工艺文件不备查用，应存档保管，并加盖“作废保留”印章，在超过规定的保存期限后（主要零部件及维修件，应较长期保存）办理审批手续，经公司总工程师批准后，予以销毁，同一代号的副底图（稿）、复印图（稿）应一并销毁。4.4.3所有废旧的复印图（稿），更改后已作废的底图（稿）必须在标题栏处盖“作废”章后，方可销毁。4.4.4销毁图样及工艺文件时应指定两人以上负责操作。5图样及工艺文件的更改5.1图样及工艺文件的更改由原设计部门负责。5.2图样及文件的更改由建议部门填写文件更改申请单，注明更改原因和内容，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。5.3图样及工艺文件更改应由公司总工程师审批。5.4技术文件例行批准后，由原发放部门按文件发放登记表填写文件更改通知单发放给各有关部门，各使用部门依据文件更改通知单更改文件。5.5图样及文件的更改方法5.5.1图样及文件的更改一般应采用划改，将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉，被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。当划改不能表示清楚时，在保证更改有据（档）可查的条件下，允许采用刮改或洗改。5.5.2划改时，在靠近图样或文件更改部位，写上更改标记用加圈的小写汉语拼音字母表示。例如 25 示例： 26 更改标记一般按每张图样或文件编排，但对由多张表示同一代号的图样或文件，更改标记应按全份图样或文件编排，并填写在需要更改的各张图样或文件上，也可填写在该份图样或文件的第一张上。5.5.3刮改或洗改底图图样及文件时，应将原图样及文件和复印图存档备查，然后按照更改通知单进行刮改或洗改，并在更改部位附近写上更改标记。5.5.4在更改栏中均应填写：a） 更改标记；b） 同一标记下的更改处数；c） 更改文件（更改通知号）编号：d） 更改日期；e） 更改人签字。5.5.5若图样及文件的底图经多次使用与更改而污损不能再用时，需重新描底图。但不得改变其代号。5.5.5.1根据最后更改的尺寸、文字、图形等重描新底图。5.5.5.2新底图更改栏按下列规定填写：a） 标记栏填写上最后一次的更改标记；b） 处数栏写上最后一次的更改标记；c） 签字及日期栏由重描后负责复核的人员签上姓名、日期。5.5.5.3旧底图上应有明显的“作废”标记，并由经办人签上姓名、日期。旧底图或其复印图亦应存档备查。5.5.5.4新底图上仍应有规定人员签字，如新底图上不便取得旧底图上原有人员签字时，则用长仿宋体填写原有人员的姓名