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文档简介

_提高开会效率，打造高效会议1、 会议目的：集思广益、分析问题、研究对策、工作部署。2、 必要会议。1、 发现问题机会，并确定如何更好地解决问题。2、 做出决定或者寻求决策意见。3、 在会上交流影响到每个人的变化。4、 完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务3、 非必要会议。1、 不确定开会的原因或完成的目标。2、 只是为了传达信息。3、 关键与会者不能参与。4、 只有少数几个人对达成目标至关重要，但邀请了十几个人参与会议，不仅影响效率，别人还会质疑为什么邀请他们。5、 已经做出决策或需要迅速做出决策。4、 会议效率低下的原因。1、 会议议题繁多，会议过程只议不决。2、 议程把控不到位，造成的拖沓、延迟。3、 无关的参与人太多，造成了大量的“陪绑”效应。5、 高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理，每个环节的管理，都影响着整体会议效率。6、 提高会议效率方法。1、 与会前，用3W方法预演一下会议流程。(Who:谁？When:什么时候？What:要解决什么问题?)2、 设想一下谁会和自己意见相同，谁会和自己意见不同。3、 带着问题开会，提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。4、 开会时，把自己预先设想和实际结果做对照。(蓝色记录设想，红色记录结果)5、 做好会议记录。6、 提前给与会者发放会议议程。7、 请与会者在会议开始前提交信息给组织者。（减少受他人影响的可能、与会者更多精力倾听他人意见、收集更多的新点子）8、 会议组织者最后一个发言。(与会人勇于发表自己的意见)9、 列一张任务清单。(避免遗漏事项：医生问诊单、飞行员登记单)参会的人选恰当吗？大家的经验是否平衡得当？有没有那种积极正面的方法提出反对意见的角色？10、 会议主席不是主要参与者。(乐队指挥不演奏乐器) 掌控会议方向、节奏关注每个参与者，让所有人融入其中调解与会者之间的冲突，维持会议的运行，引导大家分享想法和顾虑11、 选择适合的开会场所。(高天花板：想法更富有创意；低天花板：想法更具体更受局限)12、 合理安排座次。(圆桌：适合创造合作互助，提高归属感；方桌：激发对独特性的追求，促进成员承担责任) 统一安排桌位，避免大家选择自己认为的舒适区。13、 总结会议并明确下一步行动。7、 三星高效会议原则：凡是会议，必有主题；凡是主题，必有议程；凡是议程，必有决议；凡是决议，必有跟踪；凡有跟踪，必有结果；凡是结果，必有责任；凡有责任，必有
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