企业E管家产品使用说明.doc

企业E管家产品使用说明 企业E管家是宁波电子口岸为帮助企业适应核销单制度改革， 提升企业管理信息化水平而开发的一款产品。该产品运用宁波电子口岸近十年来在大通关、大物流建设中积累的资源和技术优势，以“合同协议号”为管理主线疏理报关、业务、账务等数据的逻辑关联，通过自动上传、交互式维护等简易管理手段，自动生成风险提醒、台帐管理、统计分析、信息查询等四大类功能，帮助企业及时掌握资金、货物数据，判别贸易真实性风险，加强台帐数据管理。产品八大功能：l 系统设置 对企业类型、帐户信息进行配置，方便系统自动关联、比对。 l 数据维护以“合同协议号”为关联主线，通过标准格式上传、手动修改完善，将报关数据、资金数据、业务关系数据进行匹配。l 台帐管理自动生成外管要求的标准台帐并支持EXCEL格式下载;也可以对资金数据、业务关系数据、报关数据进行过滤，手动编辑企业个性化的台帐并支持EXCEL格式下载。l 风险提醒对报关单未认领进行预警，提醒企业进行贸易真实性判别；对预收预付、延收延付超过设定时限进行预警，提醒企业提交报告。l 企业统计为用户提供自己企业的各类统计分析参考。根据时间段、客户、贸易国别、贸易口岸、交易方式、进出口方式、成交方式等对贸易金额、产品成交数量、产品成交金额、产品价格等进行统计，并反映出业务的变化趋势，系统并通过各种图表反映动态的变化趋势。l 行业统计根据时间段、HS编码为用户提供行业统计分析参考。如贸易国别、贸易口岸、交易方式、进出口方式、成交方式等行统计分析。l 统计排行榜提供企业报关业务统计、海关贸易统计数据、宁波货代排名等信息，主要包企业报关统计图、贸易统计分析、进出口简况、口岸情况表、贸易方式类别表等。l 通关助手提供企业报关的退单率、查验率、改单率、报关成功率等数据分析；报关员扣分信息、电、企业报关统计、电子营业执照等查询。第一章 系统设置第一节 企业类别设置功能说明：设置企业在外管认定的企业等级，并设定预收预付、延收延付要向外管报告的时间限制，便于系统自动提醒预警。示图：第二节 帐户信息设置功能说明：设置业务员信息，以便报关单认领的时候自动关联业务员信息。可以进行新增、修改、查询、删除操作。示图：第二章 数据维护第一节 合同协议号管理功能说明：根据模版上传合同协议号及与之对应的业务员、部门等相关业务关系数据，以便与报关单数据进行自动关联。操作方式:1、下载标准模版：点击如下图中的“上载格式”下载；2、填充模版：根据标准模版（如下图），填充合同协议号等相关数据；3、导入数据：点击如下图中的“导入”，选择数据所在路径导入。4、查询：点如上图中的“查询”可显示到历史导入的数据。第二节 通关数据认领功能说明：通过手动操作，对没有认领的报关单数据进行认领，建立报关单数据和业务关系数据的关联。操作方式：1、筛选：筛选确认需要认领的报关单，可根据申报日期、认领状态、合同协议号、报关单号、提单号进行筛选。2、认领：点击“认领”，选择业务员、部门信息，补充合同协议号。点确定，完成认领。3、修改：点击“修改”对已认领的数据进行修改。第三节 资金数据上传功能说明：根据模版上传合同协议号及与之对应的资金申报号、金额等相关资金数据，以便资金数据与报关单数据进行自动关联。操作方式:1、 下载标准模版：点击如下图中的“上载格式”下载；2、 填充模版：根据标准模版（如下图），填充合同协议号、资金申报号等资金数据；3、 导入数据：点击如下图中的“导入”，选择数据所在路径导入。4、查询：点如上图中的“查询”可显示到历史导入的数据。第四节 资金数据维护功能说明：通过手动操作，对资金数据的记录进登记完善，建立报关单数据和资金数据的关联。操作方式：1、 筛选查询：筛选确认需要修改、完善的数据记录，可根据资金状态、合同协议号、报关单号、提单号进行筛选。2、登记完善：如上图点击“登记”，完善资金申报号、金额、币种等相关资金数据。3、修改：如上图点击“修改”对已完善的数据进行修改。4、提交报告：如下图在“操作”栏下有“提交报告”字样的，是提醒用户此笔资金需要向外管提交报告。用户在点击“提交报告”后，系统将不再提醒。第三章 台帐管理第一节 台帐数据自动管理功能介绍：自动生成外管要求的标准台帐并支持EXCEL格式下载; 操作方式：1、 查询：可以根据合同协议号查询单票资金、货物数据。2、 自动生成台帐：如上图，根据申报日期选择台帐自动整理的时间段，点击“查询”，自动生成标准台帐。3、 导出：点击如上图中的“导出”按钮，将台帐数据导出生成EXCEL格式的文件。第二节 台帐数据手动管理功能介绍：对资金数据、业务关系数据、报关数据进行过滤，手动编辑企业个性化的台帐并支持EXCEL格式下载。操作方式：1、 筛选：根据申报日期选择台帐手动整理的时间段；2、 过滤：对资金数据、业务关系数据、报关数据进行过滤，如下图对所需的字段进行钩选后确认；3、 查询：如下图点击查询，显示基本字段。4、 导出：点击如上图中的“导出”按钮，将过滤操作中所选的字段导出生成EXCEL格式的文件，用户自行整理台帐数据。第四章 风险提醒第一节 认领风险提醒功能介绍：对报关单未认领情况进行预警，提醒企业认领并进行贸易真实性判别； 操作方式：1、 点击“未认领”，页面跳转显示所有未认领报关单。2、 认领报关单 （操作同第二章第二节 通关数据认领）3、 企业自行判别贸易真实性，并进行风险管控。第二节 报告提醒功能介绍：对预收预付、延收延付超过设定时限进行预警，提醒企业提交报告。操作方式：1、 点击“未提交报告”，页面跳转显示所有未提交报告。2、 根据用户自身情况向外管提交报告，提交后点“提交报告”，系统将不再提醒。第五章 企业统计系统采集企业最近两年的报关单信息，建立数据仓库，允许用户根据时间段、客户、贸易国别、贸易口岸、交易方式、进出口方式、成交方式等对贸易金额、产品成交数量、产品成交金额、产品价格等进行统计，并反映出业务的变化趋势，系统并通过各种图表反映动态的变化趋势。 为了更好地帮助企业了解用户的贸易习惯，系统对每个客户，针对历史贸易情况，做出一个动态分布图，可以让业务人员更加清晰客户的贸易淡旺季，合理安排营销策略。第一节 进出口贸易国功能说明：查询一段时间内企业各进出口国贸易情况查询条件：时间段，必选; 国别，可选; HS编码,可选; 进出口，可选,默认出口 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值; 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码，弹出国别饼状分布图，显示为所选时间段内单个产品在不同国家进出口分布情况（以所选时间段累计值为计算基准）4) 点击贸易国弹出时间推移图，表示在所选时间段内单个产品对某个国家出口的时间推移图（以月为计算单位）5) 点击明细显示当月所有报关单下进出口明细第二节 进出口贸易方式功能说明：查询一段时间内企业各贸易方式下进出口贸易情况查询条件：时间段，必选; 贸易方式，可选； HS编码，可选； 进出口，可选，默认出口 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码，弹出贸易方式饼状分布图，显示为所选时间段内单个产品不同贸易方式进出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 点击贸易国弹出时间推移图，表示在所选时间段内单个产品某种贸易方式下进出口的时间推移图（以月为计算单位）5) 点击明细显示当月所有报关单下进出口明细第三节 进出口成交方式功能说明：查询一段时间内企业各成交方式下进出口贸易情况查询条件：时间段，必选； 成交方式，可选； HS编码，可选 进出口，可选，默认出口 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值，当选择为累计时，显示为所选时间段内截止到当月的累计数值2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) HS编码下饼状分布图，显示为所选时间段内单个产品不同成交方式进出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 贸易国一栏下时间推移图，表示在所选时间段内单个产品某种成交方式下进出口的时间推移图（以当月数值为计算基准）5) 点击明细显示当月所有报关单下进出口明细第四节 进出口总值功能说明：查询一段时间内企业进出口总额查询条件：时间段，必选； 进出口，可选默认出口 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击明细显示当月所有报关单下进出口明细第五节 平均价格功能说明：查询一段时间内企业产品平均价格情况查询条件：时间段，必选； 国别，可选； HS编码，可选 进出口，可选，默认出口， 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值；2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出柱状图，显示为所选时间段内该产品不同国别间平均价格比较（以累计值为计算基准）4) 贸易国一栏下时间推移图，表示在所选时间段内该产品平均价格时间推移图（以当月数值为计算基准）第六章 行业统计第一节 进出口贸易国功能说明：查询一段时间内某行业各进出口国贸易情况查询条件：时间段，必选 国别，可选 HS编码，必选； 进出口，可选，默认出口， 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出饼状分布图，显示为所选时间段内该产品在不同国家进出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 点击贸易国弹出时间推移图，表示在所选时间段内该产品行也及企业本身的进出口情况比较的时间推移图（以当月数值为计算基准）第二节 进出口贸易方式功能说明：查询一段时间内某行业不同贸易方式下贸易情况查询条件：时间段，必选 国别，可选 HS编码，必选； 进出口，可选，默认出口，结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出饼状分布图，显示为所选时间段内该产品在不同贸易方式下进出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 点击贸易方式弹出时间推移图，表示在所选时间段内该行业及企业本身的在该贸易方式下进出口情况比较的时间推移图（以当月数值为计算基准）第三节 进出口成交方式功能说明：查询一段时间内某行业不同成交方式下贸易情况查询条件：时间段，必选 国别，可选 HS编码，必选； 进出口，可选，默认出口，结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出饼状分布图，显示为所选时间段内该产品在不同成交方式下进出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 点击贸易方式弹出时间推移图，表示在所选时间段内该行业及企业本身的在该成交方式下进出口情况比较的时间推移图（以当月数值为计算基准）第四节 货源地功能说明：查询一段时间内某产品或某地进出口贸易情况查询条件：时间段，必选 货源地，可选 HS编码，必选； 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值；2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出饼状分布图，显示为所选时间段内该产品不同货源地出口分布情况（以累计值为计算基准）4) 点击货源地弹出时间推移图，表示在所选时间段内该产品某地的进出口情况的时间推移图（以当月数值为计算基准）第五节 进出口总值功能说明：查询一段时间内行业累计或当月进出口总额查询条件：时间段，必选； 进出口，可选，默认出口， 结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值，当选择为累计时，显示为所选时间段内截止到当月的累计数值2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比第六节 进出口平均价格功能说明：查询一段时间内某行业平均价格变动情况查询条件：时间段，必选 国别，可选 HS编码，必选； 进出口，可选，默认出口，结果显示：注：1) 数据显示以月为单位，当选择当月时，显示为所选时间段内当月数值； 2) 同比显示为与所选时间段与去年同时间段数据相比3) 点击HS编码弹出柱状图，显示为所选时间段内该产品不同国别间平均价格比较（以累计值为计算基准）4) 贸易国一栏下时间推移图，表示在所选时间段内该产品平均价格时间推移图（以当月数值为计算基准）第七节 行业排名功能说明：查询一段时间内行业企业进出口排名情况， 查询条件：时间段，必选； 企业名称，可选 进出口，可选默认出口， 结果显示：注：仅提供前50名第七章 统计排行榜第一节 贸易统计分析主要是通过对各个阶段的某些产品发生很大变化的原因进行分析，给予加工企业提供一些决策性的建议与指导，也给外贸加工企业提供了及时的资讯。第二节 进出口简况主要是通过对宁波口岸全年各个月份进出口各大洲的贸易进行分析，给予加工企业提供一些决策性的建议与参考，也给外贸加工企业提供了及时的资讯。第三节 口岸情况表主要是通过对宁波口岸各个地区的全年进出口贸易情况进行分析，给予加工企业提供一些决策性的建议与参考，也给外贸加工企业提供了及时的资讯。第四节 贸易方式类别表主要是通过对宁波口岸各种加工贸易方式的全年各月进出口贸易情况进行分析，给予加工及外贸企业提供一些决策性的建议与参考，也给各类外贸企业提供了及时的资讯。第五节 商品类别表主要是通过对宁波口岸各种商品种类的全年各月进出口贸易情况进行分析，给予加工及外贸企业提供一些决策性的建议与参考，也给各类外贸企业提供了及时的资讯。第六节 宁波货代排名通过宁波货代排名的查询，可以通过自己与其他同行的横向与纵向的比较，发现自身的优势或者不足，为以后公司的发展提供了一些资料。【操作】通过模糊查询，选择具体的年份和月份，查询具体的数量指标的变化：第八章 通关助手第一节 通关效率分析【通关效率分析】提供企业报关的退单率、查验率、删单率、改单率、报关成功率等在具体年月里的报关情况数据分析。【操作】1、进入企业E管家的通关效率分析，点击退单率、查验率、删单率、改单率、报关成功率功能：2、进入界面，选择需要查询的