办公室各岗位说明书.docx

办公室主任岗位说明书1、基本信息岗位名称办公室主任岗位代码所属部门办公室岗位编制直接上级董事会秘书、主管副总直接下级2、岗位设置目标负责董事会办公室、党群工作部、总经理办公室及人力资源的全面工作。3、工作内容与职责一、负责董事会办公室的全面工作：1、协助董秘完成股东会、董事会相关文件材料的撰写；协助董秘完成公司股东会与董事会的会前准备，负责文件资料的编发、保管、归档；负责股东会、董事会议事的记录工作；2、协助董秘督办股东会、董事会决议的落实及日常工作；负责协调、办理董事会、董事长交办的事宜； 3、完善法人治理结构，为建立高效、规范法人治理结构提供组织保障； 4、负责公司品牌管理二、负责党群工作部全面工作：1、负责组织指导党支部建设，协助领导做好领导班子建设、经营管理队伍建设和人才队伍建设； 2、负责组织、指导各部门加强思想政治工作，组织、指导舆论引导、宣传报道、企业文化建设、教育培训、员工思想建设、统战工作等。3、负责加强党风党纪教育，受理来信来访和举报，查处违纪案件，实施公司行政监察；4、负责协调、落实、督办公司工会提出的工作任务，组织实施党务公开、民主管理、经济技术创新、职工教育及送温暖工程； 三、负责总经理办公室全面工作：1、负责办公室各项业务的最终审核工作；2、负责处理公司重大公共关系和重大事件的协调管理；3、负责协调、落实、督办经理办公会工作；四、负责人力资源全面工作：1、负责构建人力资源战略体系； 2、负责人员招聘，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要； 3、负责培训工作，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成；4、负责绩效考核工作，根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通工作； 5、审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放及人工成本台帐的统计； 6、劳动合同的签订和管理工作。 7、及时完成公司临时交办的其他工作。4、工作联系内部联系公司各部门外部联系负责与上级单位及各关系单位的联系人力资源部主管岗位说明书（陈利霞）1、基本信息岗位名称人力资源主管岗位代码所属部门办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级人力资源专员2、岗位设置目标协助部门经理拟定人力资源的战略规划，并监督执行。协助部门经理建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，负责人力资源部门的具体工作。3、工作内容与职责1.参与人力资源规划与制度体系的建立：（1）参与制定公司人力资源的规划，为人力资源经理提供可行建议；（）参与制定公司的人力资源管理制度，并负责人力资源管理制度的日常维护；（）参与公司组织结构设计、职位设置与职位管理； 2、绩效考核：根据公司的业务导向，协助部门经理制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平； 3、薪酬福利：跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，协助部门经理制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本；4、负责日常的人力资源管理活动： （1）根据部门分工，协助办公室主任统筹管理部门某几项关键职能的工作；（2）统筹并监督人事管理、劳工关系等工作，代表公司处理劳动纠纷与争议；（3）指导下属日常HR业务； （4）为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务。 4、工作联系内部联系公司各部门外部联系各人力资源咨询公司、人事中介公司、劳动保障局等党群主管岗位说明书（曹文儒）1、基本信息岗位名称党群主管岗位代码 所属部门办公室岗位编制1直接上级办公室主任直接下级专员、前台、司机2、岗位设置目标负责党务、总经办和办公室日常行政管理工作。3、工作内容与职责一、党务工作：1、协助领导做好舆论引导、宣传报道、企业文化建设、教育培训、员工思想建设；2、协助领导组织实施厂务公开、民主管理、经济技术创新、职工教育及送温暖工程； 3、负责入党积极分子的培养与考察及组织发展工作；4、负责公司经营活动及优秀典型的宣传报道工作；5、负责编写宣传工作的计划与总结工作；组织企业文化建设规划的实施，撰写年度企业文化建设的计划与总结；6、负责做好党员统计和党费收缴、使用、管理，接转党员组织关系。二、行政工作：协助办公室主任做好办公室工作；处理公司公共关系和突发事件的协调管理；负责组织策划公司重大庆典活动的对外形象宣传；负责职工文体活动的开展、职工劳动安全保护及组织女工开展工作；负责公司信息的编写与发放；负责日常的后勤管理工作；完成领导交办的其他工作。人事专员岗位说明书（田艳妮）1、基本信息岗位名称人事专员岗位代码所属部门办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级所辖人数填写日期2、岗位设置目标负责人力资源基础性工作，负责员工保险、福利、绩效考核工作。3、工作内容与职责1. 根据部门分工，协助人力资源主管统筹管理部门人事项关键职能的工作；2. 统筹并监督人事管理、劳工关系等工作，协助人力资源主管处理劳动纠纷与争议；3. 完成公司日常HR业务； 4. 为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务。5. 人力资源档案、社会保险、考勤、工资福利核算等工作.6. 根据部门需要与相关部门配合做好人员招聘，优化人员配置；7. 负责信访、保密、社会公益、接待等日常行政管理事务。8. 完成领导交办的其他工作。行政专员岗位说明书（王志花）1、基本信息岗位名称行政专员岗位代码所属部门办公室岗位编制2、岗位设置目标负责公司章、印、证等重要证件的管理工作，负责公司档案管理工作；负责公司固定资产、低值易耗品的登记造册与管理；负责公司来访接待及前台工作。 3、工作内容与职责1. 负责公司档案管理工作；2. 负责公司固定资产、低值易耗品的登记造册与管理；3. 开具公司介绍信等.4. 公司大门、办公室、办公柜、文件柜钥匙的保管.5. 办公用品的采买计划、购置、保管、领用和盘点.6. 员工通讯、交通、服装、午餐等补贴及礼品的管理工作7. 负责日常的后勤管理工作；8. 负责部门收发文管理；9. 负责公司报刊杂志的订阅工作；10. 负责信访、保密、社会公益、接待等日常行政管理事务。11. 负责部门各种票据的报销、快递费、电话费的结算等；12. 负责项目会议室的管理及会务筹备；13. 负责开展党群管理工作；14. 完成领导交办的其他工作。内部联系公司各部门行政专员岗位说明书（王国胜）1、基本信息岗位名称行政专员岗位代码所属部门办公室岗位编制直接上级办公室主任直接下级2、岗位设置目标负责公司领导用车，所有车车辆管理，外联及处理日常行政事务。3、工作内容与职责1. 负责公司领导用车，确保行车安全；2. 负责办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续；3. 负责公司治安保卫、消防安全、生产安全、交通安全和综合治理工作；4. 贯彻落实上级单位和公司制定的各项车辆管理制度；5. 负责公司车辆的维护和保养工作；6. 负责公司车辆的使用、修理及各种手续的办理；7. 统计公司车辆使用费用情况统计；8. 协助办公室主任执行行政事务；9. 完成上级领导交办的其他工作。4、工作联系内部联系公司各部门外部联系交通管理部门、行政专员岗位说明书（米晓光）1、基本信息岗位名称行政专员岗位代码所属部门办公室岗位编制22、岗位设置目标负责公司网络系统和电脑使用的维护和保养，并协助做好固定资产、车辆等资产的采购比选、维修、报损管理。3、工作内容与职责1. 负责公司各部门计算机的使用、维护与管理；提出网络管理规程，做好故障预防和制定网络受到攻击后的紧急处理措施；负责公司计算机的软硬件维护和管理，以及网站应用软件的开发，网