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山东交通技师学院乐器采购(定稿) 山东交通技师学院乐器采购项目项目编号LTCG1686采购单位山东交通技师学院代理单位临沂市鲁泰工程造价有限责任公司二一六年九月第2页共20页目录第一章采购公告第二章报价须知第三章项目要求及说明第四章评审、成交第五章报价文件格式第3页共20页第一章采购公告 一、采购单位山东交通技师学院 二、采购代理单位临沂市鲁泰工程造价有限责任公司 三、项目名称及项目编号1.项目名称:山东交通技师学院乐器采购2.项目编号LTCG1687 四、采购方式竞争性谈判 五、采购内容钢琴2台，电钢琴80台，详见采购文件。 六、供应商资格要求1.在中国境内注册、具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力；有履行合同的能力；2.提供原厂针对本项目的授权原件和售后服务承诺函原件；3具有同类项目经验，及技术服务能力，具有较强的本地化服务能力；4本项目不接受联合体投标。 5.法律、行政法规规定的其他条件。 七、报名及获取采购文件1.地点临沂市鲁泰工程造价有限责任公司（北城新区环球国际六楼第一中介办公室）。 2.时间xx年9月5日xx年9月7日（每天上午8:30-11:30，下午14:00-17:00）。 3.方式需携带营业执照、税务登记证、组织机构代码证、授权原件和售后服务承诺函原件、法定代表人授权委托书。 以上资料原件审查，复印件加盖公章订一式两份，否则不予受理。 4.文件售价150元/份，售后不退。 八、递交报价文件截止及开标时间xx年9月9日0930。 九、开标地点临沂市北城新区商会大厦2203室。 十、联系方式1.采购人山东交通技师学院地址沂市小埠东橡胶坝滨河路向南8公里路西2.代理机构临沂市鲁泰工程造价有限责任公司地址临沂商会大厦910室联系人张工联系方4页共20页第二章报价须知 一、采购文件说明（一）采购文件的组成第一章采购公告第二章报价须知第三章项目要求及说明第四章评审、成交第五章报价文件格式（二）采购文件的修改 1、采购人对采购文件必须修改的内容，需在采购文件要求提交报价文件截止时间前，以书面形式通知已购买采购文件的所有潜在报价人。 补充文件将作为采购文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。 2、为使报价人有足够的时间按采购文件的要求修改报价文件，采购代理机构可酌情推迟报价截止时间和开标时间，并将此变更书面通知每一潜在报价人。 （三）采购文件的澄清报价人对采购文件如有疑问，可要求澄清。 要求澄清的报价人，应在报价截止时间前，以书面形式（包括信函、电报或传真）通知到采购代理机构。 采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清，或以书面形式答复，并在其认为必要时，将不标明查询的书面答复发给所有购买采购文件的潜在报价人。 二、报价文件的编写报价人应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对采购文件做出实质性响应，否则，其报价有可能被拒绝。 （一）报价文件的组成报价人应按采购文件的要求编写报价文件，提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。 报价文件包括以下内容 1、报价函（参考格式） 2、报价一览表（格式自定） 3、报价人法定代表人授权委托书（参考格式）第5页共20页 4、报价人基本情况表（参考格式） 5、投标企业简介、营业执照、税务登记证等。 6、项目说明及要求中要求提供的相关证书、证明资料。 7、设备详细参数描述。 8、售后服务承诺。 9、偏离表（参考格式） 10、临沂市政府采购投标人反商业贿赂承诺书（参考格式）唱标密封袋（二）报价文件的编写方式报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印，正本一份和副本两份。 在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准。 （三）报价文件的签署、密封 1、报价人代表必须按采购文件的规定签署报价文件，并在报价文件封面上加盖报价人单位公章。 2、投标人应将报价文件用密封袋密封，并在封口启封处加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签署。 （参考格式）（四）报价语言及计量单位 1、报价人和采购代理机构就采购、报价交换的文件和来往信函，使用中文。 2、除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 （五）报价文件的递交 1、报价人代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。 如因采购文件的修改推迟报价截止日期的，则按采购代理机构通知规定的时间递交。 2、无论何种原因，对报价人提交的报价文件均不予退还。 （六）迟交的报价文件采购代理机构将拒绝接收在递交报价文件截止时间后送达的报价文件。 （七）报价文件的修改、补充和撤回 1、报价人在采购文件要求递交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。 2、报价文件不能在递交报价文件截止时间之后进行变更。 第6页共20页 3、报价文件的有效期为开标日起60日内，开标后在有效期内不得撤回报价。 （八）报价要求1报价人的投标报价为交货至采购人指定地点的落地价，应包括货物价格、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、安装、调试、检验、验收、税费、售后服务、保修等完成采购项目所需的全部费用。 采购代理机构不接受任何有选择的投标方案。 2报价人投报唯一且不可更改的价格，否则其报价按无效报价处理。 三、报价费用 1、无论报价过程中的方法和结果如何，报价人自行承担所有与参加报价有关的费用。 2、成交服务费严格按照原国家计委招标代理服务收费管理暂行办法（计价格xx1980号）和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格xx857号）等有关规定执行，由中标人支付。 四、投标保证金 1、投标保证金的形式电汇、网银等（不接受现金缴纳）。 账号2091108872092.未按要求提交投标保证金的响应将被视为无效响应。 3未中标的供应商的投标保证金，在中标通知书发出后5个工作日内退回。 4中标单位的履约保证金在整个项目验收合格后凭验收报告单、保证金收据到临沂市鲁泰工程造价有限责任公司一次性无息退回。 5若证实投标人存在下列行为之一，将没收其投标保证金，因此造成招标人、招标代理机构的损失须由投标人承担a.投标人弄虚作假或与其他投标人串通骗取中标；b.投标人未能在规定期限内与本项目的招标人签订合同协议；C.法律法规规定其它损害招标人、招标代理机构利益的情形。 五、报价人有下列情况之一其报价不仅被视为废标，而且采购人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收投标保证金。 报价人给采购人和采购代理投标保证金的金额3900元.递交方式转账（必须以公司基本户转出）用户名临沂市鲁泰工程造价有限责任公司开户行中国银行临沂朝阳支行第7页共20页机构造成损失的，应予以赔偿。 1、报价人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料。 2、报价人在报价有效期内撤回报价。 3、在整个报价过程中，报价人有企图影响成交结果的任何活动。 4、报价人以任何方式诋毁其他报价人。 5、报价人串通报价。 6、报价人向采购人、采购代理机构、谈判小组成员提供不正当利益。 7、法律、法规规定的其他情况。 六、无论采购过程与结果如何，采购人不解释落标原因，所有的报价文件不予退回。 七、解释权 1、本次采购的最终解释权为采购代理机构，当对一个问题有多种解释时以采购代理机构的书面解释为准。 2、采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以涉及到的相关法律、法规的规定为处理依据。 第8页共20页第三章项目说明及要求 一、项目预算819.8万元，投标单位报价应小于预算价否则报价无效； 二、基本要求产品生产厂家应通过质量认证通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和OHSAS18001职业健康安全管理体系认证。 气候适应性完全针对北方寒冷干燥的气候所打造，而且只针对北方地区销售，防止北方温度、湿度大幅度变化导致钢琴出现的局部变形、音色不准等现象。 核心部件的制作经科学工艺处理和静止，使部件保持稳定性能，音准稳定。 三、采购数量及要求序号类型数量单位品牌备注1立式钢琴2台 1、北京珠江BUP120V 2、Yamaha/雅马哈ya116c 3、英昌YB122C-BP2电钢琴80台 1、美得理DP 1662、Yamaha/雅马哈P115B/WH 3、Casio/卡西欧PX160BK/WE配套原装耳机备注投标单位在以上品牌型号中任选其一并报价。 四、供货期:签订合同后5天内完成； 五、质保期技术要求中明确的按照要求执行，未明确的按国家相关要求执行； 六、售后服务要求 (1)须提供主要设备厂家在临沂地区设立的市级维修服务网点证明材料。 (2)须提供原厂售后服务质保函原件，加盖制造厂商公章。 (3)投标企业具有同类项目技术服务能力，具有较强的本地化服务能力，需提供本地化服务机构证明材料。 七、付款方式:货物到达指定地点，安装调试完成经验收合格付合同价款的990%，余款一年后无质量及服务问题一次性无息付清。 第9页共20页第四章评审、成交 一、谈判小组代理采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人代表等三人组成。 二、评审 1、谈判小组将审查投标文件是否完整、是否按规定报价、报价是否有计算错误、投标文件是否已按采购文件的要求签署。 2、谈判小组将依据投标人提供的有关证明文件审查投标人的财务、技术和履约能力，如果确定投标人无资格或无能力履行合同，其报价将被拒绝。 3、谈判小组将确定每一投标人是否对采购文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。 实质性响应的投标文件是指投标文件符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。 竞争性谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。 4、谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标文件，投标人不能通过修正或撤销投标文件中的不符之处而使其成为实质性响应的投标文件。 5、谈判小组有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标文件中含义不明确的内容，投标人有义务进行答疑和澄清，修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。 但是修改和补充的内容不应改变投标文件的实质性内容，投标人修改和补充的内容以书面承诺材料为准。 投标文件的明显文字和计算错误按以下原则进行修正a投标文件中的大写金额和小写金额不一致，以大写为准。 b单价乘数量不等于总价的，以单价为准修正总价，但单价小数点有明显错误的除外。 c文字表述的数据与数字表述有差别的，以文字表述为准修改数字。 d对不同文字文本投标文件的解释发生异议时，以汉字文本为准。 6、投标文件对采购文件构成偏离的，应单独注明。 7、评审过程中，谈判小组发现投标人的报价明显低于其他报价，使得该报价可能低于其成本的，应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。 投标人不能合第10页共20页理说明或不能提供相关证明材料，由竞争性谈判小组认定该投标人低于成本报价。 其报价应作为无效报价处理。 8、综合评审 （1）只有符合前款要求的投标人才能作为入围投标人进入综合评审阶段。 （2）入围投标人必须接受谈判小组的询标、质疑，并按谈判小组要求进行最终报价， （3）谈判小组对入围投标人以下内容进行综合分析和比较 99、在商务评议时，如发现下列情况之一的，谈判小组有权利拒绝该投标人的投标或做无效标处理a.投标人未按采购文件要求交纳投标保证金的。 b.报价超过项预算价的。 c.投标函、法定代表人授权委托书中未加盖投标人公章；投标函、法定代表人授权委托书中法定代表人未签字或印章。 d.投标文件未按采购文件规定编制或字迹模糊不清，难以辨认的。 e.投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。 f.公开唱标后，投标人撤回投标、退出评标的。 g.投标人相互串通投标的。 h.投标人向采购人、采购代理机构、谈判小组提供不正当利益的。 i.投标文件符合采购文件中规定废标的其它商务条款。 j.法律、法规规定的其它情况。 10、如发现下列情况之一的，谈判小组有权利拒绝该投标人的投标或做废标处理a投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的。 b投标文件中的响应与事实不符或虚假投标的。 c所有投标报价均超项目预算价的。 谈判小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何投标人相应的名次排列。 11.报价比较及谈判 11、谈判小组根据投标人的报价，响应内容及谈判的情况，要求各投标人分别进行不超过三轮报价。 并给予每个正在参加谈判的投标人相同的机会。 最后一轮谈判结束后，参加谈判的投标人应当对每次谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其委托代理人签署。 第11页共20页 2、本次评定的标准和方法采用最低评标价法。 在满足采购文件所要求的必要合格条件的前提下，谈判小组对各报价人服务内容及承诺进行评审，经评审符合采购需求，质量和服务相等且最终报价最低的报价单位为成交候选人。 3、确定的成交候选人，经公示后如无异议确定为中标人，并按有关规定向其发出成交通知书。 4、如果出现投标人达不到法定要求数量、全部落标、串通报价以及投标人互相诋毁，导致竞争性谈判小组无法评审或投标人报价均超出项目预算的情况时，采购人、代理采购人有权停止采购，否决所有报价，并有权改用其他采购方式进行招标采购。 第12页共20页第五章报价文件格式报报价价函、根据贵单位的（项目名称）采购文件，按照有关法律、法规，我单位经研究采购文件后，愿意以人民币元【大写（人民币）元】的投标总价承包本次采购范围内的全部工作内容。 2、我方完全接受本采购文件的所有要求及条件。 3、我方同意所投送的投标书在贵单位采购文件规定的投标有效期内有效，在此期间内我方有可能中标，我方将受此约束。 4、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书、采购文件和本报价文件将构成约束我们双方的合同。 5、我方理解贵单位不一定接受我方为中标人，也不向未中标人解释未中标的原因。 报价人(盖章)单位地址法定代表人(签字、盖章)或法人委托人(签字、盖章)邮政编码电话传真开户银行银行帐号开户地址电话日期_年_月_日第13页共20页报价一览表项目名称金额单位元序号货物名称品牌/型号/规格主要技术参数数量单位单价小计123456报价总金额（大写）小写根据需要供应商可提供其他必要的备品备件及专用工具，并列出清单，其价格应包括在本设备价格内投标人名称（公章）法定代表人或委托代理人签字（盖章）日期年月日第14页共20页报价明细表项目名称序号货物名称品牌/型号/规格生产厂商/产地详细技术参数数量单位单价小计保修期123456报价总金额合计（大写）小写注 1、投标报价单位为人民币元； 2、本表不够可按相同格式加以扩展。 投标人（盖章）法定代表人或委托代理人签字（盖章）日期年月日第15页共20页法定代表人授权委托书本授权委托书声明我（姓名）系（投标人名称）法定代表人，现授权委托（姓名、职务或职称）为我单位本次项目的委托代理人，以本单位的名义参加（采购代理机构名称）组织的招标活动，委托代理人在参加项目（项目编号）过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 委托代理人无权转让委托权。 特此委托。 (附贴委托代理人身份证复印件)投标人名称（公章）法定代表人签字日期年月日第16页共20页投标人基本情况表投标人名称主要业务注册资金现有职工人数行政管理人数技术人员人数营业执照1.执照编号2.营业范围3.发照部门单位资质1.执照编号2.资质等级3.发证部门单位注册地址单位联系人、联系方式（电话、传真、邮址）单位成立时间开户银行开户行、开户名称、银行帐号驻临沂市固定经营场所或售后服务机构机构名称注册地址联系人联络方式业务范围投标人名称（公章）法定代表人或授权代理人签字（签字或印章）年月日第17页共20页同类项目业绩一览表序号采购单位名称采购内容合同总价签订合同时间注投标人应在本表之后附同类项目合同复印件。 投标人名称（公章）法定代表人或授权代理人签字年月日第18页共20页偏离表技术偏离项目编号序号采购文件要求报价文件实际情况偏差内容说明（正偏离/负偏离/无偏离）投标人名称（公章）法定代表人或授权代理人签字年月日商务偏离项目编号序号采购文件要求报价文件实际情况偏差内容说明（正偏离/负偏离/无偏离）投标人名称（公章）法定代表人或授权代理人签字年月日第19页共20页报价文件包装袋密封件正面格式正本（副本）收件人项目名称项目编号投标人名称投标人地址邮政编码年月日投标人名称（公章）法定代表人或委托代理人签字（盖章）投标文件封口格式请勿在xxxx年xx月xx日xx时xx分之前启封投标人名称（公章）法定代表人或委托代理人签字（盖章）第20页共20页临沂市政府采购投标人反商业贿赂承诺书为贯彻落实中央