BI商业智能分析系统项目风险评估报告.docx

模板编号:1_1_2_2版本:V3.0日期:03/06/01用友实施方法论标准模板BI商业智能分析系统项目风险评估报告 建立日期：2013-4-30 作 者：XXX 修改日期：2013-5-18 文控编号：BIPO-01_001项目经理：日 期：项目总监： 日 期： 咨询服务部 第 2 页 共 4 页 BI实施风险评估报告 序号风险来源风险事件可能性影响性严重性预防策略行动1企业对商业智能（BI）需求模糊不能清晰、明确地定义自己的需求或主要考虑技术适用性而不考虑管理适用性LMMl 加强选型前引导，清楚企业疼痛，建立企业憧憬l 项目团队跟进，提供建议l 宣传BI知识l 建立选型标准l 跟进报表开发调研l 呈现报表开发解决方案2产品匹配差异我司使用各类数据库其特性较强，企业需求与BI匹配存在一定差异LLLl 对企业需求合理性、投入产出分析l 是否需要集成相关数据库系统l 用友能否帮助集成数据l 需求数据库匹配分析l 按需提出开发解决方案l 需要和关键用户进一步沟通需求 3不能满足企业个性化应用无法取得系统需要的数据（如“财务指标表”的应收帐款周转天数、存货周转天数）LLMl 项目经理、实施人员、关键用户共同沟通管理，处理系统同样问题。l 方案确认时进行讨论l 建议使用企业管理方法降低开发难度。4实施团队组建不合理项目实施过程中，项目小组的成员以技术人员为主LLHl 加强高层沟通l 项目实施方法培训l 使高层认识到实施的重要性l 建议不低于3个BI建模的技术人员5企业内部认识不统一高层领导、中层干部与普通员工对系统的期望值不一致LHHl 加强沟通l BI培训l 宣传BI知识l 使各职能部门的领导全力参与项目6人员风险关键实施人员不到位，实施人员缺乏应有的知识和技能或双方实施人员流动频繁MMHl 做好工作计划安排l 确保资源的全程参与l 合理安排计划、做好进度控制、任务分解l 加强培训、交流、能力提升l 对项目实施队伍订立绩效评估指标l7项目时间和进度控制不能确定实施计划过长影响员工多系统成功实施的信心，并影响业务的连续性、实施成本超预算LLMl 加强项目管理l 双方认真履行职责l 加强问题的及时沟通与解决l 按层次分类报表，创建阶段性实施计划。l 及时的成果确认，减少不必要因素对进度的影响8全员是否做到信息化提供信息的真实性、全面性、准确性LLLl 全员做到分析型信息化l 告知集团提供全面、准确、真实的信息的必要性和重要性l 按高层、中层、基层分析报表类型l 高层：CEO、CFO、CSO桌面报表l 中层：财务、采购销售、库存、计划、生产l 基层：各类明细报表9技术人员常犯的错误技术人员直接听从用户把纸质报表给做到BI；没有主动地分析和发现问题及最佳方案LHMl 技术人员应该主动分析数据源做出最佳方案l 企业制定项目范畴制定和管理10没有设立符合现实的预期项目的预期目标不明确H+LLl BI的实现需要分成几个阶段来实现l 首先解决数据收集和存储，建立数据仓库。在数据得到了保障之后，再进行报表设计，Dashboard，及数据分析等工作11对现在系统架构与不同的技术选择并不了解在计划一个BI项目时，我们必须对现有的软件架构有一个十分完整的理解。LLLl 不要只是限制在传统的报表层次，同时应该考虑一些更先进的技术，比如可视化，Dashboard，数据预测等等l 把项目一期报表进行分析,分类为决策报表与业务报表12没有把目标定为“企业级BI应用”我们不要只局限于当前的需求和一个部门的用户。H+LLl 我们必须把眼光放得长远一点。l 在实施BI项目时，最好是从小到大，一步一步的进行。13总数：36选项级别L占 58 %级别M占 19 %级别H及H+