供应商开发管理流程7.doc

宁波市梦莹家具有限公司流 程 文 件供应商开发管理程序文件编号编 制审 核批 准生效日期 文 件 修 改 记 录版本修改内容修改人审核人批准人生效日期宁波市梦莹家具有限公司程序文件文件编号版本/状态A/0标题：供应商开发管理程序 页 码第 1 页 共 4 页生效日期1目的1.1对供应商进行评估和考核，并选择合格的供应商，确保供应商所提供的产品、交付和服务满足公司的要求。2范围2.1 本程序适用于向本公司签约和/或直接、间接提供与最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、外购件及外协件、委外加工的所有供应商。3工作流程和内容工作流程责任部门工作内容说明参考标准使用表单开发难易度采购金额采购量原材料重要度供应商重要度分类采购部3.1 采购部根据以下方面对供应厂商进行重要度分类： 原材料对最终产品的重要度； 每月采购量； 每月采购金额大小； 供应商开发难易度。3.2 供应商重要度分为三级: A级（重要供应商）；B级（一般供应商）；C级（辅助供应商）。 供应商重要度分级在合格供应商名录中分类。合格供应商名录供应商信息资料收集采购部3.3 采购部进行新供应商开发时，可通过互联网、黄页等方式收集供应商基本资料。供应商初选采购部3.4 每选一种材料供应商时至少收集三家以上供应商资料进行筛选。在选择供应商时，应遵守以下原则： 企业合法性，应有有效的工商营业执照、税务登记证； 产品合法性，应有相关的产品安全性认证证书，如：3C认证；环保认证。供应商初步档案建立质量保证能力成本价格供货配合能力品牌知名度采购部3.5 供应商初选后,采购部发出供应商基本资料调查表对供应商基本资料进行调查，调查基本内容包括： 公司的工程技术能力； 公司质量保证能力； 公司产品供货配合能力； 品牌知名度、信誉度。3.6 以上资料调查完成后,采购部建立供应商基本资料档案,档案内容一般包括:工商营业执照、税务登记证;产品安全性认证证书;管理体系认证证书; 供应商基本资料调查表.供应商基本资料调查表供应商考查评估采购部3.7 采购部针对以上基本资料情况及供应商分类等级,决定不同的供应商考察评估方式：宁波市梦莹家具有限公司程序文件文件编号版本/状态A/0标题：供应商开发管理程序 页 码第 2 页 共 4 页生效日期工作流程责任部门工作内容说明参考标准使用表单A类供应商采购部评估小组3.8 A类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度高； 每月采购量大； 每月采购金额大； 供应商开发难度大。3.9 针对A类供应厂商的评估,由采购部主导组织供应商评估小组进行实地考察，考察的主要项目： 规模实力； 管理系统的建立及执行； 工程技术能力； 产能。3.10 以上内容由评估小组记录于供应商管理评鉴表中。供应商评估小组由采购部/品保部/技术部组成。3、供应商管理评鉴表小组实地考察产能规模实力工程技术能力管理系统YESYESYES综合评审制造副总经理3.11 供应商评鉴总分为100分,60分为合格,低于60分为不合格,原则上低于60分不能留用,如有特殊情况,经制造副总经理批准后准予继续开发。YES小批量试用价格批准供应商送样采购部3.12 供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见新样品开发制作与确认管理程序。询价/议价/比价/定价采购部3.13 样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价比价后确定最终价格。NONONONO制造事业部副总经理3.14 供应商的报价单最终须经制造副总经理批准后生效。3.15 经核准生效的报价单连同另外两家的报价单由采购部交财务部一份备案。采购部3.16 以上程序完成合格后,采购部下达小批量采购订单，经IQC进料检验合格和生产部门试用合格后方可将该供应商承认合格。采购订单合格供应商批准制造事业部副总经理3.17 以上承认合格的供应商由采购部制作供应商总评价报告，经相关部门审核后，最终由制造副总经理批准后生效。4、供应商总评价报告列入合格供应商名录采购部3.18 评价合格的供应商由采购部正式列入合格供应商名录中。只有列入合格供应商名录中的供应商才能与其采购物料。5、合格供应商名录宁波市梦莹家具有限公司程序文件文件编号版本/状态A/0标题：供应商开发管理程序 页 码生效日期2009-11-1工作流程责任部门工作内容说明参考标准使用表单B类供应商采购部3.19 B类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度底； 每月采购量一般； 每月采购金额一般； 供应商开发难度不大价格批准供应商送样产能规模实力工程技术能力管理系统实况调查采购部3.20 针对B类供应厂商的评估,由采购部主导发出供应商管理评鉴表进行实况调查，调查的主要项目： 规模实力； 管理系统的建立及执行； 工程技术能力；产能。3.21 以上内容由供应商自评后将供应商管理评鉴表回复采购部。YESYESNONO评审制造副总经理3.22供应商评鉴总分为100分,60分为合格,低于60分为不合格,原则上低于60分不能留用,如有特殊情况,经制造副总经理批准后准予继续开发。YES采购部3.23 供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见新样品开发制作与确认管理程序。NO询价/议价/比价/定价采购部3.24 样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价比价后确定最终价格。制造事业部/副总经理3.25供应商的报价单最终须经制造副总经理批准后生效。3.26经核准生效的报价单连同另外两家的报价单由采购部交财务部一份备案。合格供应商批准制造事业部副总经理3.27 以上承认合格的供应商由采购部制作供应商总评价报告，经相关部门审核后，最终由制造副总经理批准后生效。列入合格供应商名录采购部3.28 评价合格的供应商由采购部正式列入合格供应商名录中。只有列入合格供应商名录中的供应商才能与其采购物料。宁波市梦莹家具有限公司程序文件文件编号版本/状态A/0标题：供应商开发管理程序 页 码第 4 页 共 4 页生效日期工作流程责任部门工作内容说明参考标准使用表单C类供应商采购部3.29 C类供应商应满足： 原材料对最终产品的重要度很低； 每月采购量小； 每月采购金额小； 供应商开发难度不大; 公认品牌厂商.YES供应商送样采购部3.30 供应商管理评鉴通过后,由采购部通知供应商送样确认,送样确认程序详见新样品开发制作与确认管理程序。询价/议价/比价/定价采购部3.31 样品承认同时或以后,要求供应商报价,原则上需三家以上报价,经过综合的议价比价后确定最终价格。YES价格批准NONO制造事业部/副总经理3.32 供应商的报价单最终须经制造副总经理批准后生效。3.33经核准生效的报价单连同另外两家的报价单由采购