2012年郑州家具邀请函(中展动力).doc

2012中国郑州家具招商采购会招商方案主办单位：河南省家具协会、河南省川渝商会家具分会支持单位：河南省十八地市家具市场承办单位：河南中展动力展览有限公司 财富家具杂志 财富家具网展会时间：2012年8月6日-8日展会地址：郑州国际会展中心(郑东新区CBD 1号)一流的展馆：郑州国际会展中心是郑州市中央商务区三大标志性建筑之一，由会议中心和展览中心组成作为中部地区首屈一指的展览场地，其完善配套设施将为企业提供良好的展示平台。招商会定位：我们本着创新、发展、合作、双赢的原则，提高招商会质量，力求为参展商提供最佳的服务；充分发挥郑州独特的区位优势、经济辐射力和知名度，进一步拓展招商会的外延，提升招商会认知度，扩大市场沟通、交流与合作！提高参展商的市场份额为最高目的，提供专业化、精准化的展示、推广及对接服务；加大省内外宣传推广工作力度，采取深化采购商“协约式邀请”的有效措施，邀请和吸引家具代理商、贸易商到会采购、订货。展会规模：8,000平方米参展企业：12家软体企业、24家套房企业（仅限36家河南优秀品牌企业）邀请范围：招商会借用财富家具杂志完善的发行网络，由山西、山东、安徽部分地区及省内18个地市的杂志发行员对各大家具市场的经销代理商进行初步的参观意向调查统计。7月20日集结所有业务人员对省外部分地区及18个地市家具的经销代理商进行15万份门票、邀请函的派送，并对他们再次进行一对一的邀请。观众组织：山西、山东、安徽部分地区及18地市的家具卖场管理处进行合作，在招商会期间将派大巴车，对经销商、代理商进行免费接送。拟60辆大巴免费接送各地经销商（往返接送）参会客商：5,0008,000人次展出范围：民用家具：板式家具、实木家具、软体家具、欧式家具、美式家具、藤制家具、新古典家具、玻璃金属家具、酒店家具、户外休闲家具； 办公家具：办公椅，会议椅/会客椅，办公沙发，办公桌，会议桌，电脑桌，文件柜，保险柜，屏风，高隔断，系统办公家具，其他办公家具等； 商用家具展区：公共座椅，公共交通用家具，机场家具，影剧院/礼堂家具，运动场馆家具，医院家具，图书馆家具，实验室家具，定制及其他商用家具； 工作安排：6月1日： 前期市场调研、了解客户需求。6月18日： 招商会启动仪式，确定参会企业名单。7月6日： 参会费会收取完毕，招商会报名时间结束。7月1020日：印制参会企业宣传资料，由组委会招商人员协助参会企业，对市场进行一对一走访，寻找意向型客户。7月2030日：对全省家具经销商客户进行全面的电话邀请工作，落实参会市场及人员名单，以及所感兴趣的产品类型，以便做好对接工作。7月31日： 根据参会市场及人员名单，完成省内外和地市大巴车组织工作。8月38日： 连续一周不间断全面短信通知客户招商会信息。日程安排：2012年8月4日-8日1、8月45日 参展商入馆布展8月4日 桁架搭建及安装喷绘画面8月5日8：3019：00 厂家进场布展（如在规定时间内未完成布展，加班费用自理）2、2012年8月68号 客商入馆洽谈、订货3、2012年8月8号 下午14:00撤展收费标准项 目面 积价 格展商另付费用简 装112.533750元展馆收取费用（特装施工管理费20元/，清洁费5元/，电费500元/处16安培单相电源） 共：3312元广 告60200100元/备注：装修由组委会统一装修（桁架、喷绘、地毯、4大6小共10支射灯）2012中国郑州家具招商采购会意向调查表公司名称参会人员姓名联系方式企业性质 生产 代理 其它参展意向参展 需要面积: 平方米 展位号： 考虑8月6日家具招商采购会 2013年4月第三届家具参观意见建议 组委会联系方式：(河南中展动力展览有限公司) 地 址：郑州市 郑东新区商务内环路19号 电 话663005