第二届中外会展合作项目洽谈会邀请函(终稿).doc

第二届中外会展项目合作洽谈会 The 2nd Expo Project Fair for International Cooperation第二届中外会展项目合作洽谈会The 2nd Expo Project Fair for International Cooperation邀请函尊敬的中外会展业界人士：由中外会展杂志社主办的第二届中外会展项目合作洽谈会将于2011年7月7日至9日在北京盛大举行。2009年8月20日，在全球性金融危机余波不断，会展业发展受阻的大背景下，中外会展杂志社作为中国最早服务于中国会展经济领域的专业刊物举办了首届中外会展项目合作交流论坛。来自全国各地近20个省市的会展界知名人士、会展专家近200人齐聚北京，在中外会展杂志社为其搭建的平台上共同交流会展业的未来发展，他们不仅带来了各地会展业发展中所存在的问题、困扰难题以及积累的经验，还有许多拥有独家国际会展项目代理的展览机构推介了他们的会展项目，其中，来自英国、德国、波兰、日本、委内瑞拉、法国、印度尼西亚等展览公司的项目推介人士更是在此次论坛上与国内的各地会展业人士畅所欲言，很好地契合了此次论坛“走出去”与“引进来”的宗旨，帮助国内外的企业在金融危机下寻找会展业突围之路、共商成长之道，具有极强的务实性。为海外朋友和会展界人士走进中国、了解中国，中国会展界人士走向世界、了解世界创造了一次机会，开辟了国内外会展业合作的新渠道。2010年，中外会展项目交流合作论坛正式更名为中外会展项目合作洽谈会，在秉承上届活动通力合作、交流共赢的原则，继续致力于搭建海内外优秀会展项目宣传和推广的平台。洽谈会实现企业一对一的有效对接，真正将展会项目推向各地区潜在及目标客户；为海外知名的国际性会展项目、会展城市提供在华宣传、推广渠道，建立与中国企业的良性沟通桥梁；充分展现我国自主海外品牌展会的知名度，寻求区域强大的合作伙伴，进一步扩大自主品牌展的国际影响力。此外，第二届中外会展项目合作洽谈会还将举行主题论坛，围绕如何提升中小会展企业的核心竞争力等问题，参会嘉宾与会展业专家展开积极讨论，为我国会展业的发展繁荣献言建策。活动重在打造合作与洽谈的实效性，成为业界重要的会展项目推介与宣传平台，促成强强联合，换来会展项目对接的勃勃生机。第二届中外会展项目合作洽谈会诚邀你踏上寻找项目商机之旅。中外会展项目合作洽谈会组委会秘书处：国际部：周 晨电 话806 邮 箱：国内部：（北京）金美佳 金 电 话传 真815 （上海）赵晓凤13916355804 邮 箱：一、时 间 2011年7月7日9日二、地 点 中国北京三、组织机构 主办单位：中外会展杂志社 协办单位：法国专业展促进会（PROMOSALONS） 韩国展览业协会（KEOA）（拟邀） 泰国会议展览局（TCEB）（拟邀） 德国经济展览委员会（AUMA）（拟邀） 亚洲会展业协会联盟（AFECA）（拟邀）四、本届主题 稳步发展 开放市场 搭建平台 信息共享五、洽谈会主旨 为海外优秀会展项目、会展城市搭建在华宣传平台，寻求国内合作伙伴； 为我国自主品牌展会构建良好的交流窗口，寻求海内外合作伙伴； 打造具有舆论导向性和行业指导性的多方对话论坛； 做中国最具实效性的会展行业活动。六、洽谈会版块介绍【活动版块一】 会展项目新闻发布会/会展城市推介会 除国内外优秀会展项目的推介会外，主办方在开幕式后精心设置了两场专题新闻发布会，为海外会展城市搭建对华宣传平台，利用洽谈会期间高强度的媒体曝光率，让国内会展界对所推介的会展城市有一个全方位的立体认识。【活动版块二】 中外会展项目推介会推介会分为海外会展项目对华推介会、国内会展项目对外推介会、国内会展项目对内推介会三个主体单元。每个项目推介时间为20分钟，推介单位可利用数据展示、图片、视频等多媒体互动技术，自行完成项目的整体介绍。现场对所推介的项目有兴趣的与会嘉宾将在洽谈会现场进行具体洽谈对接。【活动版块三】 中外会展项目洽谈会为配合项目推介会的整体效果，搭建更具实效性的交流对接平台，组委会在项目推介会的同时，同期开展项目洽谈会，洽谈会摒弃传统展会的基础模式，以低碳环保为核心理念，在现场设置简单的宣传展板、以及2m3m的特殊洽谈展位等，真正的将节能环保贯彻的基础上为各个展会主办单位打造“一对一”式的对接桥梁。【活动版块四】 论坛推介会后，政府、海内外会展专家、一线项目操作人员将开展多方对话，共同探讨十二五期间，我国会展业的国际化运作、自主品牌展会的发展之路以及如何助推我们中小会展企业迅速成长等话题。论坛将根据具体讨论的话题和嘉宾的不同采用剧院式、圆桌式及回型模式进行。【活动版块五】 2011绿色会展颁奖典礼值此海内外优秀会展人、会展项目共襄盛举之际，主办单位将盘点海内外优秀会展项目、会展企业，点评从前，展望未来。充分体现出本次活动的历史使命感与前瞻性。本次颁奖盛典，力求将绿色进行到底。盛典嘉宾入场将通过一段由光影特效映像下形成的“绿地毯”， 所有嘉宾将配合绿色主题，在其礼服上佩戴或多或少绿色饰品或其他装饰物。在低碳的基础上完成环保任务，制造颁奖盛典的浓厚典礼氛围及活动宣传点。奖项设置：9 十佳出展项目 十佳出展代理企业 最受华人关注的十佳海外会展城市 最受华人关注的十佳海外会展项目 十佳潜力中小会展企业 十佳潜力自主品牌展会 中国最具影响力地方大展 十佳会展场馆 十佳设计搭建企业七、本届亮点 权威性本次活动力邀商务部领导、国际展览业相关协会及组织机构高层领导、各国驻华大使馆商务参赞等亲临现场，权威领导支持，权威信息发布，为本次中外会展项目交流合作论坛营造高端氛围。 “国际互动性”本次活动力邀来自全球25个国家驻华大使馆大使及商务参赞携其国家优秀会展企业代表团亲临现场，共襄盛举。在活动期间高效、集中的宣传和推介其会展城市及优秀会展项目。 “一对一” 本次活动分为推介会及洽谈会两大主体部分，立足为会展主办单位打造“一对一”式的交流互动平台。推介会现场，推介方代表倾力介绍；洽谈会现场，推介方与代理方面对面接洽。打造本次论坛的实效性，让每一个亲临活动的嘉宾都能有所斩获，不虚此行。 “宣传性”第二届中外会展项目合作洽谈会期间，来自国内外的近20家媒体将全称关注本次活动，组委会更在开幕式后安排了2个专场会展城市/会展项目推介会，大规模集中的媒体曝光率，将给本次参会嘉宾带来更为深入和全面的宣传报道。 “中小企业”中小型会展企业是我国会展经济发展的重要力量，促进中小会展企业的成长，是迅速提高我们会展发展水平的重要基础。本次活动，将重点关注这一群体，设立主题论坛，领导、专家、一线从业者三方碰撞，助推中小企业走向快速发展之路。 “自主品牌”与中小会展企业的发展一样，中国自主品牌展会直接关系着我国会展业整体发展。本届中外会展项目交流合作论坛不仅致力于推广国内外优秀会展项目、会展城市，同时也将发展中国自主品牌展会做为己任，通过主题论坛、专项推介倡导全行业主管机构、行业从业人员关注“自主品牌”这一力量。8、 洽谈会流程7月7日（星期四）时 间活动安排09：0018：00全天报到13：3015：00开幕式15：3017：30会展项目新闻发布会/会展城市推介会18：0020：00欢迎晚宴7月8日（星期五）时 间活动安排09：0017：00中外会展项目洽谈会（并期）09：0012：00海外会展项目推介会14：0017：30国内会展项目推介会7月9日（星期六）时 间活动安排09：0017：00中外会展项目洽谈会（并期）09：0010：00国际展览组织专家主题讲座10：0012：00【论坛一】论坛主题：“新十年，路在何方？ ”关于中国会展业的国际化发展的相关探讨12：0016：30【论坛二】 论坛主题：“自主品牌展会如何掌握世界话语权？”【论坛三】 论坛主题：“中小会展企业新盈利模式之探讨”17：0018：30颁奖典礼绿地毯仪式18：3020：302011绿色会展颁奖典礼暨闭幕式酒会九、费用说明 参会费：1800 元/人，同一公司三人同行，第三人免参会费（包括资料费、礼品费、洽谈会期间所有正餐餐饮费、茶歇费、会后参观考察费用等）； 展位费：2800 元/展位，展位规格2m3m（包含基础展具以及一名参会人员会务费）； 项目推介费：9800元/项目，推介时间20分钟，推介材料及所需PPT由推介单位自行准备（包含一个展位及两名参会人员会务费）。【第二届中外会展项目合作洽谈会组委会秘书处】地 址：北京市丰台区西局西街300号万丰世纪酒店写字楼658室100073电 话传 真815邮 箱：附表一：参会申请表附表二：项目推介申请表附表三：参展申请表附表四：参会意向调查表附表一：参会申请表参会申请表参会单位地 址电 话传 真参会机构分 类 国际会展组织 外展组展机构 国内组展机构 政府职能部门 会展服务企业 其他 姓 名 先生/女士职 位手 机姓 名先生/女士职 位手 机姓 名先生/女士职 位手 机姓 名先生/女士职 位手 机注 册收费标准1800元/人； （一）三人同行免一人参会费用；（二）包括资料费、礼品费、洽谈会期间所有正餐费、茶歇费、会后参观考察费用等；（三）特别赠送中外会展杂志及第二届中外会展项目洽谈会会刊各1本；账户信息帐户名称：北京欣怡世纪广告有限公司 开 户 行：中国工商银行北京万丰路支行帐 号：0200251519200004146报名日期缴费金额发票抬头请在此处加盖贵单位公章注册参会事宜，请与组委会秘书处联系 （国际部）周 晨 电话806 传真：01051654839转815 手机邮箱：（北 京）金美佳 电话：01051654839 传真：01051654839转815 手机邮件： 金 玲 手机邮件：（上 海）赵晓凤 电话：02126286713 手机邮件：住 宿指定酒店： 普通：单人间、标准间： 元/间夜，入住时间： 7日 8日 9日 豪华：单人间、标准间： 元/间夜，入住时间： 7日 8日 9日 套房： 元/间夜，入住时间： 7日 8日 9日推荐酒店：（五星） ：商务单人、双人标准间： 元间夜（含早餐）（四星） ：普通单人、双人标准间： 元间夜（含早餐）（三星） ：普通单人、双人标准间： 元间夜（含早餐）酒店预订联系人： 1、因参会人数较多，请提前预订；2、如可与其他代表合住，请提前与酒店联系人说明；旅 游旅游线路： 参加 人 不参加 （请勾选）附表二：项目推介申请表项目推介申请表项目名称举办时间举办地点主办单位项目简介推介公司公司地址总经理先生/女士电 话传 真邮 箱网 址项目推介人先生/女士职 务手 机邮 箱费 用推介费用9800元/项目 （包含两个参会名额及一个展位费用）参会人员1 先生/女士职 务参会人员2 先生/女士职 务 帐户名称：北京欣怡世纪广告有限公司 开 户 行：中国工商银行北京万丰路支行 帐 号：020 0251 5192 0000 4146项目推介联系人（国际部）周 晨 电话806 传真：01051654839转815 手机邮箱：（北 京）金美佳 电话：01051654839 传真：01051654839转815 手机邮件： （上 海）赵晓凤 电话：02126286713 手机邮件： 签 字： 公司盖章： 2011年 月 日附表三：参展申请表参展申请表 公司名称中文（请与公司印章一致）：英文公司地址总经理 先生/女士电 话传 真邮 箱网 址展会联系人手 机展位号（请参考展位图）： 展位配置说明 展位规格2m3m，配置三面围板、地毯、2只射灯、2把折椅、1张洽谈桌和1个220W的电源插座，楣板上书中英文公司名称； 展场信息区内赠送2个展板区域，可供参展商张贴相关宣传信息（1m3m/展板），宣传品参展商自行准备；费 用展位价格2800元/展位 赠送费用总计（大写）（小写） 帐户名称：北京欣怡世纪广告有限公司 开 户 行：中国工商银行北京万丰路支行 帐 号：020 0251 5192 0000 4146参展联系（国际部）周 晨 电话： 010-5