接受捐赠资助项目办理流程说明.doc

沪上医药人捐赠资助项目办理流程说明一、接受捐赠资助流程（一）表单下载至OA网（工作台-信息发布-资料下载-常用表格）下载“医院办理捐赠资助手续全套模板材料”，其中包括：1.医院接受捐赠资助项目审批表2.捐赠、资助项目意向书3.捐赠资助协议如涉及接受捐赠资助出国参加学术会议，请按规定同时联系院办网上办理因公出国。（二）相关表单填写及注意事项1、医院接受捐赠资助项目审批表填写（1）除签字外的内容均需在电子表单中填写完整后打印，不得手写（填写须知详见样表）；（2）如接受捐赠参加学术会议的，需在“项目的目的、用途”一栏注明会议中文全称、出访国家及城市；（3）签字务必使用蓝黑或黑色钢笔或水笔；（4）审批流程：a.接受捐赠资助出席各类学术会议的分别由医务一处（如受邀人为医生或医技人员）或护理部（如受邀人为护理人员）、人力资源处、财务处、监审办及分管副院长审批签字；b.接受捐赠资助主办各类会议或活动的分别由医务一处（或护理部）、财务处、监审办及分管副院长审批签字。如涉及学分的应增加临床医学院审批，如涉及医院主办大型活动的增加院办审批；c.接受捐赠资助开支课题研究的分别由科研处、财务处、监审办及分管副院长审批签字；d.接受实物（如医疗物资等）捐赠资助的由资产管理处、医务一处、监审办及分管副院长审批签字。2、捐赠资助协议、捐赠、资助项目意向书填写注意事项：（1）要求除签字外的全部内容填写需在电子表单中填写完整后打印，不得手写；（2）不得在协议中指定医生姓名、具体科室名称；（3）协议中出现英文名称时需标注中文全称；（4）如遇有特殊情况需要协商协议内容的，原则上增加在补充条款内，本协议已列内容一般不作变动；（5）捐赠意向书一份、捐赠协议需一式三份填写完整经捐赠方签章后交相关科室项目经办人。医院审批完成后，捐赠协议一份由捐赠方保存，一份由相关科室项目经办人保留。注：1、接受捐赠资助的相关项目经办人，请在捐赠协议签署后确认捐赠款到账情况，以便后期项目实施；2、签订捐助协议及办理相关手续请经办人本人，或委托同科室人员办理。二、使用捐赠资助经费流程相关科室及人员使用捐赠款主要有两种操作方法（横向课题经费的使用详询科研处），具体如下： （一）先请款，后核销请款（1）凭科主任签字的书面申请及请款单（财务处领取），至监审办审核，分管院领导审批；（2）会议结束后，整理汇总相关原始支出凭证（发票等），科主任签字，监审办审核，分管院领导审批；（3）至财务处办理销请款。（二）先自行垫付，后报销（1）先行垫付所有支出费用；（2）会议结束后，整理汇总相关原始支出凭证（发票等），科主任签字后交监审办审核，分管院领导审批；（3）财务处据实报销。监审办仁济医院接受捐赠资助项目审批表（样表）年 月 日 编号 接受捐赠资助方单位名称医院联系人联系电话捐赠资助方名称沪上医药人地址上海市长宁区金钟路968号11号楼202室联系人茯苓联系电赠资助项目全称G项目起止日期H项目的目的、用途I项目的主要内容：J 科主任签字：项目为货币资金折人民币金额（元）K项目为实物(服务)折人民币金额（元）L明细清单目录内 容人民币金额（元）M相关业务职能部门意见相关业务职能部门意见财务部门意见监察部门意见单位意见备注：1、如栏幅不够可另附页说明，2、经审批同意的项目连同协议等相关材料（单位盖章）于接受捐赠资助后10日内报主管部门的监察和财务部门各一份备案。A.填写接受捐赠资助相关科室经办人姓名B.填写相关经办人手机C.填写捐助公司全称D.填写捐助公司注册地址E.填写捐助公司该项目负责人名称F.填写负责人手机G.填写受赠开展的活动项目全称，如会议、培训班全称等（如为英文名称需同时标注中文译称）；H.填写受赠开展的活动的开始及结束时间；I.填写受赠资金或会议名额等的使用目的及基本情况，如涉及外出参加会议的，需注明举办会议所在国家及城市；J.填写受赠项目的主要构成情况，如受赠出席会议的基本内容介绍、开展的学习班内容简介等，并由科主任签字。K.填写接受捐助外出参加会议或接受捐助主办会议的