中成时代广告公司人力资源部经理工作说明书.doc

中成时代广告公司人力资源部经理工作说明书制作人:成祚曲(201003301147)岗位名称人力资源部经理岗位编号XZ002所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级总经理薪酬类型月薪绩效（月、年）直接下级薪酬福利专员 培训专员 招聘专员岗位性质管理类岗位概要全面负责公司人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施， 保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用职位目标为了给公司提供最佳的人力资源保障，合理配置配置公司的人力资源，遵照国家劳动法律法规和公司人力资源管理制度，在上级主管授权范围内，组织开展人力资源配置优化、薪酬管理、员工招聘、培训管理、行政管理、后勤管理等工作。职责与工作任务职责一表述参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督工作任务参与起草公司有关人力资源管理制度，经行政副总经理审核后，负责上报总经理审定制度经总经理批准后，负责制度的执行和监督对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出修改建议，经行政副总经理审核后，上报总经理审定职责二表述依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经行政总经理审核后，报总经理审定组织实施并进行监督工作任务依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工作计划和实施步骤，经行政副总经理审核后，负责上报总经理审定组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核组织部门人员完成年度、月度及周工作计划监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结职责三表述组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策工作任务根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，经行政副总经理审核后，上报总经理审定制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、需求等情况，经行政副总经理审核后，负责上报总经理审定负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案 负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释为重大人事决策提供建议和信息支持组织建立公司人才库，并组织日常管理职责四表述组织开展公司员工的招聘、配置工作工作任务根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经行政副总经理审核后，负责上报总经理审定实施，促进人员的优化配置根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，提高工作效率职责五表述组织开展公司培训工作工作任务根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导制定公司培训计划，经行政副总经理审核后，负责上报总经理审定组织建立内、外部培训讲师队伍督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的各项工作指导公司各部门开展各项内、外部培训检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价职责六表述组织开展公司的薪酬、福利管理工作任务参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根据公司发展需要适时调整薪酬方案负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进行发放指导办理员工的社会保障、福利等接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法职责七表述组织开展公司的绩效管理工作工作任务参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励政策方案指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作负责监督和检查绩效考核的实施情况负责审核所收集和汇总的绩效评估档案负责受理绩效投诉并反馈信息职责八表述组织开展公司的员工管理及人事工作工作任务指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出整改意见并监督改进制订档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、整理、保管指导下属进行员工劳动合同管理职责九表述领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作工作任务负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻明确部门内各岗位的职责，根据需要作出工作分配对下属工作业绩进行日常考评组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支组织开展对部门人员的日常培训工作开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高团队的凝聚力职责五表述其他工作工作任务部门的协调沟通上级布置的其它任务决核权限1、对公司人力资源管理制度的建议权、建立、修订权2、有对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权3、有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权4、员工薪酬、福利发放的建议、审核权5、对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权6、预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核）7、对员工出勤的监督权8、人力资源有关档案管理的监督权、查阅权9、有代表公司与外界相关部门和机构联络权10、对下属员工和各项业务工作的指挥权11、对所属下级工作的监督、检查权12、对下级人员选拔、配置的建议权13、对本部门预算内费用的审批权14、对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权工作协作关系内部协调关系总经理、行政副总经理、生产副总经理、营销总监及公司各部门负责人外部协调关系劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构等任职资格教育水平学历 大专以上学历专业 人力资源管理或相关专业性别男女不限年龄26-40专 业人力资源、企业管理等相关专业培训经历劳动管理培训，人力资源管理培训，领导力，沟通协调能力经 验5年以上相关工作经验，3年以上部门管理工作经历知 识精通 薪酬福利管理、绩效管理、培训管理、员工关系管理、招聘和配置等知识和技能掌握 公司内部营运管理、劳动法律法规、人力资源部流程和人力资源软件知晓 公司情况、产品情况、公司制度、安全知识等技能技巧掌握WORD,EXCEEL等办公软件使用方法。具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力，熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力KPI指标人员招聘及时率，员工流失率控制，培训计划达成率，办公用品费用控制率，招聘、培训成本控制，安全（治安、消防、盗窃检查），5S管理其它使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标1、人力资源工作计