固定资产使用说明.doc

固定资产使用说明使用概述：本系统在操作过程中主要设计到以下几个主要操作流程：资产的录入、上报资产（数据导出）、上级审批、数据下发、数据导入、形成正式的资产卡片这里主要介绍系统登陆、资产卡片的录入、上报资产（数据导出）、数据导入以及数据备份与数据恢复等主要操作步骤、方法和注意事项。一、 系统登录在固定资产正确安装完毕后，桌面将自动形成“固定资产管理系统”的快捷方式；双击快捷方式图标，进入“系统登陆界面”；“用户名”选择本单位的单位名称，用户身份均选择“非网络操作员”，初始密码均为“A”，点击“确定”即可进入系统。如图1所示图1二、 新增资产录入新增资产时，台帐中不增加数据，经上级审核后才能增加台帐。注意：1.如新增的资产为机动车时，则增加的数量应为2.如所属大类为房屋建筑物时，则应输入建筑面积。3.资产性质、资产状态、增加方式、新增日期为必填项。4.当所属大类为房屋时，证号为选填项，可填也可不填，填写证号是为了在台帐中可以使用证号来查询。5.当所属大类为机动车辆时，车牌号和机动车号为选填项，可填可不填。操作步骤：1、 在“资产增加”菜单中单击新增资产登记，则弹出如图2所示的窗口如果输入确认无误，则保存即可，如继续录入单击继续按钮即可，否则单击退出。图2三、 取消新增资产录入1、简述：取消资产实际就是间接删除资产，它与直接删除不同之处在于，如果是直接删除，则不会留下任何记录，如果将来帐目有误差时，不能提供记录来查询；如间接删除，则会在库中增加一条记录，以备查询。2、 操作步骤：在资产增加菜单中选择取消新增登记，单击打开，则弹出如图3所示窗口图3然后在窗口的左下角单击按钮，选择要删除的资产（此时将会设计到“新增资产查询界面，其操作可见用户手册”，在此不做详细介绍）如确认无误后，直接删除；如继续单击继续；否则退出即可。注意：资产删除后则不可恢复，在删除时应慎重。四、 上报数据（数据导出）数据导出：二级单位如有新增、转移、处置、变更等业务时，方用到数据导出。具体的操作方法为：首先，建立一个用于存放导出文件的文件夹，记住该文件夹的存储路径，以备存放导出的文件。在菜单里选择数据传输，再点击数据导出则会弹出如图4所示的窗口,系统将自动选择上报文件的种类，点击图标选择要导出数据文件的存储路径（选择的文件即为前面所创建的文件夹），然后导出即可；导出的文件将会存储到如图5所示文件夹下接下来在把该路径下的文件复制到软盘或盘上，上报到财局。图4图5五、 数据导入：当资产通过审核后，二级单位需从财局考回审核后的文件（类似图6），将其导入本单位固定资产系统中。具体的操作方法为：首先记住下发文件的存储路径；登录后在菜单里选择数据传输，再点击数据导入则会弹出如图7所示的窗口, 系统将自动选择上报文件的种类，点击图标选择要导入数据文件的存储路径，然后导入即可。图6图7六、 数据备份数据备份功能可以很好的保证数据的安全与完整，在用户使用本系统过程中做好数据备份为很重要的一个步骤。具体操作步骤如下：在系统维护菜单中打开数据备份,弹出图8所示的窗口,在弹出的窗口中“服务器名”以及“用户名”为默认名称即可不需要改动，“登陆密码”输入登陆系统时使用的密码，然后单击图片选择备份的路径.准备好后,单击备份按钮。图8