岗位说明-注塑部部长.doc

管 理 手 册文件编号：DL-WI-XZ-027第三层次文件发行日期：2011-3-1作业指导文件版本/改次：B/0岗位说明书页次：第8页,共1页注塑部部长岗位说明书所属部门注塑部职位名称注塑主管年龄35岁以上外语要求不限任职资格学历要求大专以上学历，机械工程/模具等或相关专业培训经历接受过生产管理、生产工艺、设备操作的培训工作经验五年以上注塑车间管理经验岗位概述全面掌握注塑车间所有设备的使用，解决注塑工艺和技术的问题，做好部门团队建设岗位位置一、任职基本能力要求办公软件能力要求通用办公软件1、熟练操作EXCEL：制表、函数公式、图表、统计等基本运用；2、熟练操作WORD：基本排版、插图、制表、图表；3、熟练操作PPT：制作演示文档、月报；4、打字速度要求50字/分钟以上；5、熟悉公文的格式和写作，文字功底深厚。专业软件OA、ERP、AutoCAD、PRO/E绘图软件的应用管理协调能力要求对部门内部1、具有统筹规划能力；2、具有果断决策能力；3、具有危机处理能力；4、具有策划部门活动能力；5、具有较强的语言表达能力和说服能力；6、具有执行力和协调能力，让下属尊重你并服从你的管理；7、20%时间用于做事，即协助下属完成工作和完成公司安排的任务；80%时间用于管理，即调查和统计分析本部门存在的问题并解决问题。8、具有管理和培养下属能力，组织建设有活力和业务能力的团队，培养接班人；9、下属有80%的工作能自行完成，即主要工作由下属自行完成；下属有20%的工作由本岗位协助指导完成，即下属遇到困难或未能按时完成工作，作为部长必须协同解决。对跨部门具有沟通协同解决问题的能力，协助其他部门解决问题，本部门问题需其他部门协助时，能得到其他部门协助解决。对上级安排具有服从管理和定期完成工作的意识和业务执行能力。外部协调能力要求对客户对供应商对行业协会对外包机构对业主对管理处对政府部门对新员工培育能力1、关心新员工第一周的衣食住行；2、培训新员工熟悉作业流程，让新员工快速融入工作；3、对新员工进行一个月的帮扶带工作，让新员工融入本部门团队。4、规划下属员工的职业方向经典语录：不培养员工的领导不是好领导，不培养员工的领导不予提拔任用。组织培训能力要求1、接受公司对本岗位培训；2、接受外部培训机构对本岗位培训；3、接受直属上级领导对本岗位指导与培训；4、本岗位自学和自发参加培训；5、培训下属员工。组织活动能力要求1、每季度与下属员工聚餐一次，每人50元标准；2、每季度组织本部门员工外出活动一次，每人100元标准；3、每年参加二次公司组织的集体活动；每人200元标准；4、大活动覆盖小活动，如有部门外出活动，当季不再搞聚餐；有公司集体活动，不再搞部门活动。高新委员会工会委员会法律法规安全生产相关法律法规行业标准熟悉注塑产品标准、模具标准国际管理通则熟悉ISO9001：2000、ISO14001、OHA18001、7S制度和企业文化熟悉能起草编制公司的各项注塑部相关的管理制度部门管理手册熟悉和完善注塑部工作手册部门专业技术1、熟练机械手作业，熟练注塑调模工艺；2、熟悉塑胶特性及注塑机各类性能，能解决注塑车间遇到的问题；3、熟悉注塑车间各项工作流程及操作；4、熟悉模具结构，能分析模具存在的问题。目录管理要求根据部门工作需求及涉及的重点工作，须简单而有序地汇集成目录文件，如：1、 外壳样品目录；2、 模具目录；3、 注塑机目录4、 设备目录5、 塑胶原料目录。经典语录三、职能模块岗位职责1、 服从公司的安排；2、 及时提交公司要求的报表和报告3、 及时保质保量完成订单和公司安排的工作任务；4、 了解所管理员工的工作、生活、性格习惯，持续完善团队建设5、 安排、监督和管理生产文员的日常工作，持续提高生产文员的工作积极性和工作效率。6、 安排、监督和管理注塑领班的日常工作，持续提高注塑领班的工作积极性和工作效率。7、 安排、监督和管理品检员的日常工作，持续提高品检员的工作积极性和工作效率。8、 安排、监督和管理碎料员的日常工作，持续提高碎料员的工作积极性和工作效率。9、 安排、监督和管理拌料员的日常工作，持续提高拌料员的工作积极性和工作效率。10、 安排、监督和管理仓管员的日常工作，持续提高仓管员的工作积极性和工作效率。11、 安排、监督和管理机台操作员的日常工作，持续提高机台操作员的工作积极性和工作效率。12、 安排、监督和管理技术员的日常工作，持续提高技术员的工作积极性和工作效率。阶段性工作1、建立样品目录和图纸资料，每一外壳有样品，分类有序管理好样品存放、领取与归还；2、建立与完善定额绩效管理，稳定部门人员与效率的提升；3、生产进行首样确认与定期巡检工作。4、建立与完善仓库管理，符合7S5、建立与完善注塑部管理方案下属职能岗位说明书生产管理1、接收德凌电子生产工单，根据ERP生产工单编制机台排产计划，如果交期有问题的即时与德凌电子沟通解决；2、编制一周以上的机台排产计划，每天下班前根据实际生产实况修正第二天机台排产计划；德凌电子由于生产需要调整订单交期的第一时间安排处理；3、根据周机台排产计划计算物料需求计划给德凌电子采购物料，每天下班前根据实际生产实况修正物料需求计划；4、做好订单产前准备工作：l 模具准备：确认模具在以往注塑需特别注意事项；确认模具是否需要维修，确认模具是否需要更换镶件，l 塑胶料与色粉准备：确认塑胶料是否准备好，确认色粉是否准备好，确认是否需要提前干料等l 机台准备：根据模具大小、注塑量、塑胶特性、机台排产状况选择合适机台；l 作业人员准备：安排好作业人员，在生产前进行告知此作业订单的相关注意事项；5、上模/调模管理，根据注塑工艺条件调试, 调试完毕后根据样品进行首样确认，首样确认后进行正式生产；6、定额绩效管理：每产品进行定额绩效管理，根据标准工时制定额度，设超产奖；7、保证生产高效进行，当机台出现报警时、当下属不能解决调机时，当下属对生产求助时，第一时间协助解决；指挥生产的正常运作，及时解决注塑部各环节流程、工艺、技术上遇到的问题；8、合理编排人员岗位职责,合理利用各岗位人员工作能力安排；9、做好现场管理区域划分和产品摆放的合理要求；10、做好生产巡检并记录工作；11、建立和完善所有工艺文件。注塑领班1、负责当班所有员工适当的工作安排和管理；2、负责当班产品质量，对日常检验工作中出现的有质量问题的产品，及时控制 、及时处理和上报；3、完成调机后的首样确认，做好注塑首件样品记录及生产巡检记录工作。4、负责做好试模/生产过程中的的注塑工艺条件记录工作；5、负责混色，碎料工作的安排和管理；6、负责管辖内注塑机台的生产安排、工艺调试；7、按照生产计划安排和组织生产工作，按时按质按量地完成生产任务；8、负责管辖内现场“7S”管理工作。机台作业员1. 负责当班机台的生产作业；2. 负责当班机台的产品的外观检查及包装工作；3. 负责当班产品质量，对日常检验工作中出现的有质量问题的产品，及时控制 、及时处理和上报技术员一设备保养1、做好注塑设备的使用/维护/保养工作及管理制度；2、拌料设备的使用/维护/保养工作及管理制度；3、碎料设备的使用/维护/保养工作及管理制度；4、模具的使用/维护/保养工作及管理制度；5、工装夹具的使用/维护/保养工作及管理制度；拌料员1. 负责操作塑胶原料拌料机，根据机台计划完成作业2. 负责工作区域内的7S工作碎料员1. 负责旧有产品的碎料2. 负责工作区域的7S工作仓库管理1、塑胶原料仓库管理；2、色粉仓库管理3、成品仓仓库管理；4、模具与模具镶件仓库管理；5、工装夹具仓库管理6、分区存放，保好先进先出管理7、每月盘点管理四、报表与绩效向直属上级提交的报告报表名称报表涉及的重点内容提交时间提交审阅人日报工作日报次日8:30前总经理周报生产周报表次周一10:00前总经理月报生产月报表次月5号前总经理季报/年报审阅下属提交的报告报表名称报表涉及的重点内容提交时间提交人日报工作日报次日8点半前文员、领班周报生产周报表次周六文员月报生产月报表次月3号前文员季报年报衡量指标生产达成率、品质达成率绩效考核绩效考核内容指标评定依据考核说明绩效金额（元）机台效率考核细则会随实际情况而制订和修正订单完成率99%生产报表99%为基数，每下降0.5%，扣100元（考核细则会随实际情况而制订和修正）产品合格率98%生产报表98%为基数，每下降0.5%，扣100元（考核细则会随实际情况而制订和修正）职位所属级别9.1-10.3级（技术类）编制部门行政部责任人编制日期2013-10-10德凌电子应知应会能力要求部门管理原则1、以管理手册为宪法,2、组织架构为纲,3、岗位说明书为目,4、作业流程为本，5、目录和样板为基础，6、7s常态化。经典语录：纲举目张通用表单报告应用1、会议记录-每次正式会议；2、问题与改善建议报告-日常遇到所有未能及时解决的问题报告；3、纠正与预防措施报告-一般问题报告；4、8D报告-重大问题报告；5、PPT月度报告-月报；6、绩效报告-月报；7、行动项-周报；要求熟悉掌握与运用上述表单与报告，所有格式与公司保持一致，不允许修改，只许提出改进建议。经典语录：使用标准化表单统计分析能力要求1、对原始数据进行真实可靠地记录；2、原始数据用于统计；3、统计数据用于分析；4、分析数据用于交现问题；5、发现问题用于优化公司治理。经典语录：公司最大的问题是不知道问题在哪里：发现问题离解决问题就不远了计划1、每年制定下一年度工作计划；2、根据年度计划制定季度计划，并根据前一季度实况调整下一季度计划；3、根据季度计划制定月度计划，并根据本月实况调整下月计划；4、根据月度计划制定周计划，并根据本周实况调整下周计划；5、根据周计划制定日计划，并根据上日实况调整次日计划；在工作日报中每日作下日工作计划。6、以当月销售数量和批量生产为原则，尽可能少转产及当班中途转产，以提高工作效率；7、当销售数量较少时，总装车间基本原则为保产四小时产能，半年内能销售完毕 自动化车间基本原则为保产一天产能，半年内能销售完毕 采购原则：8、以当月销售定下月订单，春节前后一个月为销售最差二个月为平均的三份之一；春节后第二个月为补货月销售为平均值的1.3倍；每年10月为销售顶峰阶段经典语录：计划为一切工作的指挥棒：今天计划三分钟胜过明天三个钟。组织会议能力要求会议的作用为贯输公司文化,通报公司运营状况和通知有关事宜,导论解决会下解决不了而需集体导论的事宜; 会议时间小会：半小时内;周会：一小时内、月度会议：二小时内；会议执行要求1、会前,会议主持人发出会议议题,然后会议主持人与每一位参会人员先行沟通,每位参会人员提出自已的观点与主张,问题点最好在会下解决,在会下解决不了的问题在会上导论解决,部门间的问题由部门间解决,2、现场会议：现场发现的问题召集有关部门和有关人员即时召开现场会议解决问题；3、会中：主持人控制会议流程和会议时间；4、会后：对会议中的待解决事宜列入行动项进行跟踪；部门会议1、每天早上晨会；2、每周部门例会。公司会议1、每周例会总结和下周工作计划会议；2、每月月度总结和下月工作计划会议；3、每年年度总结和下年工作计划会议；4、参加公司安排的其他会议。经典语录：不能让会议把公司费掉了行动项管理要求1、对工作中遇到的，并不能即时解决的问题列入行动项；2、对本部门员工提出的，并不能即时解决的问题列入行动项；3、对其他部门提出由本部门解决或协助解决的，并不能即时解的问题列入行动项；4、对公司安排的，并不能即时解决的问题列入行动项；5、对在会议上提出的，并不能即时解决的问题列入行动项；6、对问题与改善建议报告提出的，并不能即时解决的问题列入行动项；7、对一个月内能完成的列为事务性行动项；8、对需一个月以上时间完成的列为项目性行动项；9、行动项必须在问题解决后才可关闭，否则，必须挂着直至完成。10、每周最后一个工作日提交本周行动项报告，报告分己关闭行动项和执行中行动项两部分，与工作日报一起提交。经典语录：现场7S1、严格控制各种物料的损耗，提高生产效率，不断降低物耗和生产成本；2、生产安全操作的指导；积极推行“7S”目视管理活动，搞好注塑部的现场“7S”管理工作；对账收款1、 货款由财务部对账收款,2、 对超期客户由财务部给清单合同管理部追收及卡货,3、 超期二个月者由财务部给市场部跟踪，4、 每月初月未开货款定期会议,由财务部主持,上述三部门叁与,每月初由财务部汇报货款结收报告经典语录销售只是过程，收款才是结果，结果远比过程重要；现金为王-公司倒闭的主要原因为资金链断裂，而非资不抵债。市场导向原则1、市场决定产品开发方向；2、市场认可的产品就是好产品；3、客户使用不满意的产品就是不合格品；4、客户服务：客户感到不满意服务就是服务差；5、所有员工的工作均为客户提供解决方案与服务；6、按时保质保量交付订单和提供服务是日常工作的核心；7、产品开发的先后和订单交付的先后由客户的重要性决定。经典语录：市场是唯一检验公司产品与服务