实施管理组助理职位说明书.docx

实施管理组助理职位说明书岗位名称：组长助理岗位编号：所在部门：专业服务部岗位定员：1直接上级：实施管理组组长直接下属部门/岗位：职系：所辖人员数目：32工资级别范围： 等 级至 等 级岗位分析日期： 年 月本职概述：协助系统现场实施工作，进行配置管理和文档体系管理，促进各实施项目范围、成本和进度达到预期目标职责与工作任务：职责一职责描述：协助组织安排现场实施工作工作时间百分比：35%工作任务1. 根据销售情况，协助提前拟定现场实施工作时间和人员规划2. 根据小组人员状况，协助组织安排实施人员进行现场实施工作3. 根据实施要求，协助组织安排第三方实施人员进行现场实施工作4. 根据实施的总体情况，协助进行现场实施工作的监控和管理，包含对第三方公司实施人员的监控和管理5. 协助进行实施进度和质量的控制和监督职责二职责描述：负责系统实施配置管理工作工作时间百分比：25%工作任务1. 组织搭建实施配置管理平台2. 安排配置管理工作规范的建立、修改和完善3. 监督和管理配置管理日常工作的安排4. 负责配置管理质量的控制，含准确性、完整性和实时性等职责三职责描述：负责建立实施文档体系工作时间百分比：25%工作任务1. 组织搭建实施文档体系构架和管理平台的建立2. 组织实施文档体系规范的建立、修改和完善3. 制订实施管理规范，并根据需要进行改进和完善4. 安排实施过程规范文档的归档和整理5. 负责实施过程规范性文档的质量的监控职责四职责描述：协助进行预算管理和成本控制管理工作工作时间百分比：10%工作任务1. 协助上级进行日常和项目预算管理2. 协助上级进行项目成本控制管理3. 拟定实施管理组预算管理成本控制管理规范，提交直接上级审核职责五职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 各小组有关资料和报表的索取权 对业务范围内问题的处理权 实施配置管理工作规范的建议权； 由实施管理组组长授予的组内代理管理权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权汇报关系： 以上职责，向实施管理组组长汇报工作协作关系： 内部协作部门：产品规划部、产品开发部、销售部、渠道管理部、专业服务部其他小组 外部协作单位：直接用户及其主管上级、第三方实施公司工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备所需记录文档： 配置管理文档、实施文档体系任职资格：最低学历要求： 大学本科所需教育专业背景： 计算机、管理相关专业所需工作经验： 3年以上工作经验，2年以上产品实施或从事专业服务部相当职位工作的经验所需培训的科目： 专业项目管理资格认证培训所需胜任能力： 团队合作； 人际理解力； 工作责任心； 主动性； 诚信； 客户服务导向； 重视次序、品质与精确； 应变能力； 学习能力； 了解公共财政和电子政务的主要业务及相互关系、业务流程，熟悉公司产品 在熟练掌握公司软件产品系统功能和业务特点的基础上，对项目实施方法技巧、项目实施管理规范和实施工具进行归纳总结，形成个人行之有效方法进行软件实施 精通熟悉网络基本知识和基本技能和网络安全知识，并能结合公司软件产品（或公司局域网）的构架特点，进行系统网络平台相关的安全的设置 对于产品实施所需要的硬件、软件和网络知识能够有机地结合，并可以灵活运用，可以根据实施现场的实际情况做出正确的调整 熟练掌握项目管理知识，熟悉项目领域的行业知