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文档简介

行政助理职位说明书岗位名称：华中区分公司行政助理岗位编号：所在部门：运营管理部华中区分公司岗位定员：直接上级：华中区分公司经理直接下属部门/岗位：职系： 所辖人员数目：工资级别范围： 等 级至 等 级岗位分析日期： 2005年02月本职概述：负责区域分公司的行政、文秘和后勤工作，维护区域分公司良好的工作秩序职责与工作任务：职责一职责描述：负责日常文件资料的管理工作时间百分比：5%工作任务1. 整理公司相关合同文件并归档2. 负责办理相关合同项下的付款报销3. 收集及编辑周、月报资料4. 处理公司收发文、传真件并归档职责二职责描述：负责分公司固定资产及办公用品的保管、借用和领用工作时间百分比：15%工作任务1. 对固定资产及低值易耗品进行登记、保管2. 负责办公设备的借用3. 负责日常办公用品的采购、保管、领用职责三职责描述：维护公司办公环境，确保办公环境良好工作时间百分比：10%工作任务1. 负责办公室日常修缮工作，维护办公设备正常运行2. 组织办公环境美化工作，营造良好的办公环境3. 负责清洁用品的采购事宜4. 监督考核清洁工的工作执行情况职责四职责描述：负责办理日常的外联事宜，完善后勤保障工作工作时间百分比：10%工作任务1. 联系公司员工的工作餐、出差机票，印发名片等事务2. 协助各类会议会务工作3. 根据同事要求，负责其它外联事务职责五职责描述：参与软件的测试工作（备注）工作时间百分比：20%工作任务1. 参与软件新版本发布前的测试工作职责六职责描述：协助售后服务工作 （备注）工作时间百分比：35%工作任务1. 整理相关文档2. 收集、整理用户问题及需求3. 解答用户提出的问题职责七职责描述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5%相关权限： 预算内费用的使用权 在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 办公工具和劳动工具的使用权 本领域（专业）获取信息、知识的工具的使用权 学习、研究权和接受再教育、培训的权利汇报关系： 以上职责，向华中区分公司经理汇报工作协作关系： 内部协作部门：所有部门 外部协作单位：区域内各级财政部门、合作伙伴、相关协作单位工作环境： 一般工作环境使用工具设备： 一般办公自动化设备所需记录文档： 临时性事项通知、区域相关人事档案、分公司财务报表、产品相关资料任职资格： 最低学历要求： 大学专科所需教育专业背景： 计算机、财务、管理等专业所需工作经验： 1年以上行政文秘工作经验所需培训的科目： IT软、硬件方面相关知识 财政、财务方面相关知识 科学管理方面相关知识 人力资源管理相关知识所需胜任能力： 团队合作； 人际理解力； 工作责任心； 主动性； 诚信； 客户服务导向； 应变能力； 组织理解力； 具备与人相处的能力，基本掌握待人接物的技巧； 书面表达基本通顺，基本表达
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