LX工作说明书.xls

工工作作说说明明书书 岗位 人事专员姓名 李夏 工工作作职职责责工工作作流流程程工工作作内内容容备备注注 负负责责职职工工社社保保工工作作 一一 社社保保增增员员 1 每月月底根据入职日期筛选下月应该进行社保增员申报的人员名单 一线员工入职 满6个月 总部员工入职满3个月或转正 离职回流人员3个月 2提前通知要增员的职工签订劳动合同 3 与职工本人确认是否自愿缴纳社保 并告知其社保个人部分承担的金额 若员工主 动要求放弃缴纳社保 需递交 自愿放弃缴纳保险证明 人资部留档 4与上海人事联系 确认本月是否有在上海上班需要在济南缴纳保险的人员 5 进行网上 增员申报 将职工信息增员至工作店面对应的社保账户中 若工作店 面尚未开户 则增员至同区管辖的其他店面账户中 6 对于增员申报不成功的职工 及时告知本人失败原因及解决办法 若其无法在当月 申报期内处理完毕个人存在问题的 需递交个人情况证明处理完毕后再重新增员 二二 社社保保减减员员 1 每月月底根据离职手续单以及店内上报的离职人员名单 筛选有社保的人员 确定 当月需要进行社保减员工作的人员名单 2 对于接到OA离职申请本月在岗下月离职的员工 需于其本人确认下月度出勤天数 以及是否缴纳下月底保险 3暂离岗超过15天以上的自己未缴纳全额保险的 告知本人并对其减员 4产假到期后 在自己承担社保费用期满后尚未回岗的 告知本人并对其减员 5 与上海人事联系 确认本月是否有在上海上班且在济南缴纳保险的人员离职或需要 减员的情况 6进行网上 减员申报 将应减员人员从各自对应缴费的账户中减员 三三 申申报报 1 确认所有当月缴纳保险的职工全部在岗 或者不在岗的职工必须已经全额缴纳了当 月社保费用 2按照各店面所开账户进行社保基数申报 确定好缴费基数 3 申报成功后 数据同步 并将增员表 减员表 申报表 代扣代缴表全部保存电子 版并且打印留档 以备半年年审时使用 4 申报结束后将全部的增减员表 申报表 代扣表制作成报盘 交给财务 并且根据 申报的费用从OA上打报销审批 5通知财务出纳在社保代扣时间之内将充足的款项打入社保开户的银行账户中 6 代扣截止日期两天后网上查询所有账户的本月缴费情况是否全部缴费成功 若有未 缴费成功的情况 及时去社保大厅刷卡缴费 负负责责医医保保卡卡工工作作 一一 医医保保卡卡的的办办理理 1 当月新增员员工成功缴费后 通知以前没有办理过医保卡的员工交纳个人红底一寸 照片一张及制卡费10元 2 汇总材料并填写员工医保信息采集卡并制作医保报盘 一起送至医保定点照相馆办 理 二二 医医保保卡卡的的发发放放 1 定时从社保网上查询医保卡的办理信息 每期制作的医保卡通知领卡后及时去社保 办领取 2开具办理人介绍信去医保办领卡 且领卡后及时通知各店内员工前来签字领卡 负负责责生生育育险险工工作作 一一 收收取取社社保保费费用用 1员工休产假前需先从OA上打请假申请 经领导批准后转入人资部 2 员工在休产假前需预先垫付不在岗期间的所有社保费用 包括个人部分和单位部分 的全部金额 3 员工请假超出法定产假3个月期限的属于暂离岗 暂离岗期间社保费用需个人全额 承担 或可申请减员 二二 报报销销生生育育险险 1 在员工休产假前 将报销生育险所需要准备的所有材料明细单发放给员工本人 待 其生育后按要求准备材料 2员工或其家属将材料准备好后交到人资部 需仔细核对核对材料是否准确全面 3 病例中若有生育并发症的需要给当事人或其家属解释清楚并且询问是否要求做医学 鉴定并报销并发症 负负责责职职工工社社保保工工作作 三三 申申报报 4 开具办理人介绍信 去医保办申报生育险 报销完毕后通知当事人或其家属报销的 金额及到账时间 并通知其来领取报销后剩余的个人材料 三三 退退还还社社保保费费用用 1员工产假到期后 需要人资部报到 填写到岗通知书后回岗上班 2员工回岗上班满一个月后 递交 员工保险返还申请表 3 符合条件的 付上缴费收据 经领导签字批准后 可返还员工产假3个月不在岗期 间的单位部门金额 负负责责花花名名册册的的更更新新维维 护护工工作作 一一 人人事事异异动动的的登登记记 1 每日将当日新办理入职的人员信息以及当日离职的人员的信息及时登记到花名 册上 2 每日将人事方面的转正 晋升 调岗等信息及时登记到花名册对应表格上并及 时更新花名册 二二 其其他他信信息息的的登登记记1 在日常工作中及时将办理的社保挂靠情况 新学员分配情况 新员工工号 离 职回流人员工龄备注等信息登记至花名册上 三三 备备份份及及维维护护 1每日下班前将当日的花名册整理完毕后 备份留档 2每月需定期