岗位职责说明书(行政人事专员MAAT-0920).doc

行政人事专员岗位说明书1、 基本信息岗位名称行政人事专员岗位编号MAAT-XZRS-002岗位定员1人所在部门行政人事部直管人数直属上级行政人事经理/主管二、岗位概述协助上级执行行政人事日常性事务工作，辅助行政人事经理/主管完成行政人事目标规划。三、主要工作职责与内容描述序号主要工作职责及内容工作成果（一）行政方面：1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助上级汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；3、协助上级组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；4、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；5、协助上级召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；6、协助上级对食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；协助上级对总务、保洁工及保安的管理；7、协助上级监督执行公司规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、协助上级做好公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；9、协助上级安排公司来宾的接待，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动；10、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作；11、协助上级策划和组织公司员工活动；12、协助上级对公司办公用品管理；13、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；14、负责公司档案的管理工作；15、协助上级加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；16、其它突发事件处理和领导交办的工作。年度工作目标月、周工作计划、总结、报告、请示公司规章制度公司年度大事记会议记录食堂、保卫工作制度员工奖惩报告公司车辆管理制度年度总结评比报告文件管理制度办公用品管理制度档案管理制度（二）人事方面：1、 协助上级对公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、 协助上级制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、协助上级根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度4、协助上级做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、协助上级办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、协助上级建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7、协助上级制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8、协助上级对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、协助上级拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、协助上级制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、协助上级审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；13、协助上级做好公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、协助上级做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、其它突发事件处理和领导交办的工作。人员岗位编制规划人员招聘计划岗位职责说明书劳动合同员工档案公司培训计划培训记录公司薪酬制度绩效考核方案员工岗位、职级异动表员工考勤统计表员工社保、福利、年检统计表会议记录、培训记录四、主要的对外及对内联系类别单位和中心具体事项频度对外政府社保、劳动、安全部门协商员工的社保、劳动、安全等事项经常医院员工发生工伤事故的处理偶尔学习和交流单位学习、观摩、交流偶尔对内生产部员工培训、生产现场5S、制度落实情况检查经常财务部公司制度财务控制方案落实情况、财务目标达成情况经常品质部员工培训、制度落实情况检查经常销售部公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况检查经常五、职位汇报关系类别岗位名称定编人数直接上级行政人事经理/主管1人直接下属行政人事专员1人驾驶员、电工4人厨师（保洁工）2人六、工作环境大部分时间在办公室办公，偶尔外出，工作中频繁使用电脑、电话和传真机七、关键素质ISO9001、OHSAS18000、目标管理、安全生产(含工伤/消防)管理 、绩效管理、沟通管理、劳动法律法规实践运用、5S推行实务、招聘和录用技能、人力成本管理、企业文化体系建设、人力资源调研与分析、服务精神和职业道德、企业培训队伍组建和管理、工作执行能力。八、学历、专业及工作经验学 历大专以上专业生产管理/企业管理等专业资格或职称 企业人力资源管理师三级以上工作经验年限行业经验相关岗位工作经验5 年3年2年九、专业知识精通掌握了解绩效管理企业全盘运作生产管理薪酬管理成本管理工艺管理ISO9000体系和5S现场管理安全管理培训管理行政事务统筹能力档案管理十、专业技能熟练掌握掌握具备公文写作技能各种法律、法规企业