成本合约部管理工作手册130314.doc

（此处放企业LOGO） 效益是根本 效率是关键亚泰地产天津公司管 理 工 作 手 册编 制： 受控状态：审 核： 分 发 号：批 准： 生效日期：二一三年三月职位名称成本合约部经理职位级别中层管理直属上级主管副总直属下级招标管理岗、成本管理岗、综合信息管理岗所管理的主要设备无一、岗位工作职责1、负责组织领导相关法律法规等方面信息收集与分析，并及时向相关部门和人员通报；2、组织落实项目公司定期的经济活动分析；3、合同管理包括合同谈判、合同签订、合同履行监督工作；4、负责协调、组织项目公司招投标管理工作；5、负责领导造价人员和协调相关部门进行全过程成本控制、成本分析；负责土建工程的造价预算工作；6、负责本部门的各项管理工作及与其他部门的配合、协调工作；7、完成上级交办的其他工作。二、工作标准、工作流程（须结合ISO9000质量体系相关内容明晰本岗位工作质量标准）1、符合集团公司管理制度的要求；2、满足企业整体工作推进计划的需要；3、使成本得到有效的控制；4、及时制定各个阶段的目标成本；5、建立动态成本控制台账，统计分析项目各阶段开发活动成本变化，调整成本细项，及时发现、纠正异常成本情况，超支进行预警；6、按照集团公司的相关制度开展预结算工作；7、建立健全工程档案管理。三、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程1、招标管理岗位招标采购中标价格控制在目标成本内；按集团制度公平、公开、公正完成招标工作2、成本管理岗位目标成本、动态成本、预结算目标成本符合集团公司的各项限额指标；建立动态成本控制台账，及时、准确地反映成本变动情况3、综合信息管理岗位招标资料、合同资料、预结算资料各种资料归档及时、全面部门负责人成本合约部主管副总经理企业总经理职位名称招标管理主管职位级别管理员直属上级部门经理直属下级无所管理的主要设备无一、岗位工作职责1.1负责招标管理工作，编制招标计划；1.2负责组织编制招标项目招标文件；1.3收集合格供方投标单位，整理投标单位相关资料；1.4负责收发招标文件、组织开标，评标及发中标通知书；1.5负责协调配合编制合同文本及合同签约；1.6收集、汇总及整理有关招标方面的各种信息；1.7协助招标代理公司办理公开招标相关手续1.8负责招标文件、合同等相关审批手续；1.9完成上级交办的其他工作。二、工作标准、工作流程（须结合ISO9000质量体系相关内容明晰本岗位工作质量标准）各项招标严格控制在目标成本以内。在合同编制过程中避免基础性错误及重复性错误，杜绝否决性错误，严格按照集团合同管理制度（三审一复核）进行合同签约。配合各部门做好相关工作，做到提高公司经济效益，保证项目质量，根据国家有关法律法规和集团要求,遵循公司有关规定，结合项目实际情况选择符合业务要求的合作伙伴。预结算工作始终以公司利益为最高利益，遵守法律法规，恪守职业道德。 以客观事实、工程合同等为依据，充分理解、灵活运用工程造价管理规定，利用市场竞争等因素，以合理较低价格确定合作单位。1、招标管理：（1）根据项目实施推进计划编制该项目总招标（采购）计划，每年10月份提报成本合约部；合约部汇总提报集团；（2）每月2日修订下一月份报成本合约部，合约部汇总5日提报集团；（3）按照计划时间提报“招标申请”；收集投标单位、考察资料（各相关投标单位资料）、供方评定表、供方基本信息审查表等；（4）按集团要求时间组织开标、评标；（5）收到物贸公司中标通知书后起草合同，并履行三审一复核审批。2、工作流程：详见附件1 3、工作计划：（1）每月5日提报下月招标计划；（2）每年10月份编制下一年年度计划；（3）招标达成率完成100%；（4）按时完成岗位日报告、旬分析、月经分、月总结报告。（5）合同三审一复核达到100%;三、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程1、成本管理岗位商务标及清单控制价的编制，完善招标文件，出具清单及控制价。2、工程管理岗位技术标及供方确定完善招标文件，共同确定合格投标单位3、综合信息管理岗位资料交接招标完成交接相关资料。部门负责人成本合约部主管副总经理企业总经理（此处放企业LOGO） 效益是根本 效率是关键附件1：工作流程职位名称成本管理岗（土建、安装、景观）职位级别主办直属上级成本合约部经理直属下级无所管理的主要设备无一、岗位工作职责1、参与方案及施工图审核，方案成本测算；2、配合编制工程类工程招标文件及合同商务条款；3、工程招标清单标底的组织编制；4、发标、回标、答疑等流程事宜的实施；5、商务标分析与参与商务谈判；6、负责变更、签证管理工作：施工现场签证工程量实测实量、审核变更工程造价；7、工程类合同产值核算及台帐管理；8、工程结算审核及工程结算资料整理移交，项目造价确认/结算台账的建立与维护；9、对经营计划（年度、季度、月度、旬）的执行情况进行跟踪、分析；10、负责组织配合方案比较进行成本测算，编制项目整体和分期目标成本。负责监控动态成本，提出降低成本的措施；11、参加项目方案设计等各阶段会议，提出成本方面的意见；12、负责审核项目实施过程中的变更及签证的费用，分析变更签证费用（包括相关专业连锁变更）对于成本的影响，更新动态成本；13、项目竣工验收后，完成成本梳理及预结成本，并对实际成本进行分析，编制最终结算报告；二、工作标准、工作流程1、完成年度工程类合同结算工作（按结算计划推进）并出具报告，结审完成率80%以上，结审通过率90%以上；2、完成年度招（议）标计划，每季度招标完成率为90%，招标通过率为100%；3、项目成本目标执行情况跟踪、目标调整工作，每月完成所管辖地块成本梳理工作，完成动态成本及时更新及反馈；4、按工作清单完成所负责的概预算编制、审核工作, 满足项目建设需要。四、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程1、工程岗位土建、安装、景观招标、结算、产值及现场签证变更；1、完成年度工程类合同结算工作（按结算计划推进）并出具报告，结审完成率80%以上，结审通过率90%以上；2、完成年度招（议）标计划，每季度招标完成率为90%，招标通过率为100%；3、项目成本目标执行情况跟踪、目标调整工作，每月完成所管辖地块成本梳理工作。4、按工作清单完成所负责的概预算编制、审核工作, 满足项目建设需要。2、设计岗位设计方案、设计限额；1、设计方案及设计限额满足项目要求，并对设计超额建议优化；3、财务岗位合同履行、付款、财务报表；1、 准确真实审核各项工程产值及付款情况；2、 配合财务完成相关项目财务报表；4、前期开发岗位土地、大配套及前期；1、对土地、配套及前期发生实际费用进行核算，并入目标成本科目；注：本表仅为参考示例，各产业投资公司、各企业须自身特点进行调整增删。部门负责人综合管理部主管副总经理企业总经理职位名称综合信息管理岗职位级别主办直属上级成本合约部经理直属下级无所管理的主要设备无一、岗位工作职责1、报表管理；2、台账管理；3、文件收发管理；4、资料整理归档；5、付款、报销管理；6、配合其他部门工作。二、工作标准、工作流程（须结合ISO9000质量体系相关内容明晰本岗位工作质量标准）1、报表管理：（1）每日下午16:00准时上报日报到综合管理部，要求准确反映当天工作内容、有无存在问题、语句简练、顺畅；（2）每月8、18、28日准时上报旬分析到综合管理部，要求按照责任书工作节点分析每旬招标管理、成本管理、合同管理、签证、变更管理工作内容，更新动态成本台账数据，语言简练概括每旬工作情况；（3）每月27日上报本月工作总结及下月工作计划到综合管理部，要求按照责任书工作节点总结本月完成工作情况、未完成情况及存在问题；（4）每月4日上报上月月经营分析到综合管理部，要求按照责任书工作节点分析当月招标管理、成本管理、合同管理、签证、变更管理工作内容，更新动态成本台账数据，语言简练概括每月工作情况；（5）每季度末按模板上报季度总结及计划、责任书工作总结到综合管理部，要求按照2013年责任书工作节点上报完成工作及下季度计划，未完成工作原因及解决措施；（6）每年度末按模板要求上报年度工作总结到综合管理部。2、台账管理：（1）本岗位负责招标台账管理【招标申请资料、投标资料、评标资料、定标资料】，存档电子版台账及纸板资料，招标结束后过程投标报价资料归档综合管理部；（2）本岗位负责合同台账管理，履行合同签约完成后移交综合管理部合同审批资料及正本合同版本，登记电子版合同台账，要求台账登记清晰、准确，留存复印版本查阅；（3）本岗位负责签证、变更台账管理，每月28日上报亚泰地产公司成本部PPT签变管理文件，内容上报当月报至成本合约部签变台账、类别、扫描件；要求统计齐全、按时上报；（4）本岗位负责进度产值台账管理、结算台账管理等3、文件收发管理：负责日常来收文登记，要求记录清楚、及时收发确保工作准时完成。4、资料整理归档：负责台账管理中设计资料归档工作，要求一丝不苟，调理清晰，方便查阅。5、付款、报销管理：负责本部门涉及付款类审批工作，完成付款审批及时移交计划财务管理部，要求按时上报资金计划，及时完成审批流程。6、配合其他部门工作：负责配合本部门上报资料扫描工作、其他部门资料查阅、结算制度咨询等三、主要对接工作职