入离职操作指引.doc

关于规范入职流程管理的通知为进一步规范公司新进员工入职各种手续的办理，完善公司管理制度，现对碧水源湖南地区各项目、各分公司入职流程及管理规范如下，请遵照执行。一、使用范围：本规定适用于经公司面试合格后正式入职的所有员工。二、入职办理程序（一）入职时间规定以新进人员到公司综合部办理入职手续当天作为该员工的入职日期。（二）入职手续办理流程（重要）1.入职申请表填写完整包括要求填写的个人信息、签名、录用信息，同时有完整的初始评估记录、用人部门负责人评估记录、人力分管副总审批、总经理的审批流程；禁止出现未经审批已入职的现象；2.背景调查所有员工入职需由综合管理部完成背景调查作为入职审批的依据之一，在员工入职前需完成背景调查，如存在负面评价、前公司纠纷、虚假信息或其他刑事案件纠纷等情况，公司将不予录用。调查信息由拟录用员工填入入职审批表或网上核查；3.通知办理入职手续完成背景调查及入职审批流程后，可通知员工按约定日期至公司入职。4.入职所需资料：1) 身份证正反面复印件；2) 最高学历、职称证明等有效证件的原件及复印件 1 份；原件用于核查，复印件用于存档；3) 一寸免冠彩照 2 张；4) 前单位离职证明原件；5) 近一年以内的有效体检报告；6) 财务类或涉及公司重要机密性岗位应提供由本地户口人员签署的担保书；5.核查资料无异常后考勤指纹、安排食宿及座位，告知公司管理制度及要求；6.安装钉钉软件，指导使用，加入公司工作群（微信和 QQ）；7.介绍同事认识，欢迎加入团队8.整理纸质档案、电子档案更新，发湖南国开碧水源综合管理部备案。三、劳动合同签订及管理1、经审批入职的员工，在入职后一个月内需完成劳动合同签署；2、劳动合同请使用公司统一版本，不得进行任何固定文字的修改；3、首次签订劳动合同均为三年固定期限劳动合同，试用期三个月；未经公司同意，不得擅自与员工签订无固定期限合同，所有合同签订信息必须报至湖南国开碧水源综合管理部备案；4、工作制的选择：1）市场经营部、工程运营部、业务人员、部门经理级以上人员不能固定班次的，需签订不定时工作制，保证员工整体作息时间；2）办公室、综合管理部、财务管理部等能够固定班次的人员签订标准工时制，按照公司作息时间打卡上下班；四、试用期及转正管理、1）首次签订劳动合同，试用期为三个月，员工转正日期前一个月需完成试用期评估；2）员工在试用期内表现特别优秀，经用人部门提出的，可以提前转正；3）员工转正需提交本人的书面转正申请，由综合管理部发起转正审批；4） 员工在试用期内表现欠佳或违反公司纪律，用人部门应及时向综合管理部书面反馈，在试用期转正前，公司可与其解除合同或延长试用期限。五、社保办理入职后公司依据相关法律为员工购买法定福利，综合管理部要避免漏买或重复购买。六、入职培训后期公司将完善新员工入职培训，新入职人员需完成入职培训方可转正。七、员工离职管理1. 员工在使用期内离职需提前 3 天书面申请，正式员工需提前 30 天书面申请，经审批后方可离职；未经审批离职，公司将不予结算当月薪资；2. 员工离职审批流程为:员工书面申请部门负责人审批综合管理部审批厂长/总经理审批，副总级以上人员的离职需总经理、董事长审批，并报备总部；3. 员工提出离职时，综合管理部应对员工进行离职面谈，了解员工离职原因，提出对公司有利的管理改善意见，对优秀的员工应及时进行挽留；4. 员工离职前，应依据公司管理要求办理好工作交接，完成费用及备用金清算，如交接过程中应交接的文件或物品有遗失，公司有权追究员工本人责任，并追究经济赔偿；部门经理级以上人员需由财务完成离职审计后方可办理离职手续； 如员工未办理离职交接而擅自离开公司，公司有权通过法律手段追究其法律责任；5. 凡属于辞职、自动离职、依法解散、退休或其他法定离职的人员，公司不予任何经济补偿；凡违纪辞退、开除的员工，公司不必事先通知和作任何补偿；6. 正常辞职的员工在离职一年后经返聘审查无异议可申请返聘；员工因违反纪律、重大失误或与公司产生劳动纠纷离职，记入黑名单，原则上永不录用；7. 员工离职手续办理完成后，感谢员工为公司的贡献，及时清退出所在群组、收回名片；对经理级以上人员的离职由综合管理部发布离职公告。以上入离职流程及注意事项，执行、解释及修订权为公司综合管理部，请各分公司认真学习，严格执行，用规范、严谨的工作对接