公寓管理方案.doc

宇龙公寓物业服务方案 长葛市瑞龙物业管理有限公司宇龙公司职工公寓管理方案为解决公司部分职工及外来工程技术人员的住房问题，经有关部门批准，我公司建成宇龙公司公租房。根据相关文件精神，结合我公司实际，特制定本方案。一、 根据初步员工上报需求情况，特将公寓楼房间： 西单4-6层42（套房12、标准间30）配置家具，进行出租； 1、 标准房间配备（见404房间）2、 套房间配备： (见406房间）二、租赁标准：（） 公司内部员优先租赁，并享有租金等各方面的优惠。 （2） 入住需缴纳3个月租金（凭财务处收据领取钥匙） 标准房间（30平方米） 公司外部人员租金：300元/每月，押金2000元; 公司内部人员租金：朝阳面为180元/每月， 背阳面为160元/月。 押金为500元； 套房间（46平方米） 公司外部人员租金：500元/每月，押金2000元； 公司内部人员租金：300元/每月，押金1000元； （3） 水电费实行预存制度，入住需预存水费100元 电费300元 电费单价为：1元/度； 水费单价为3.2元/吨； 每月月底抄表，3号前张贴水电费房租明细； 欠费的租户必须在10日前到公司2楼财务室续交费用； 超过七个工作日不交费者停水停电处理。三、符合入住条件的职工：l 本单位家住外地的单身职工；l 本单位夫妻两地分居且未享受住房补助的职工；l 本单位上宇龙管业较晚（00:00以后）需临时休息的职工；l 本单位门卫需轮休的职工和餐厅家住外地的职工；四、公司员工入住申请流程 1）各公司人员如满足家住外地而在本市无适当住所或上下班交通不便的情况，确需申请住宿的，填写 员工住宿申请表(见附件一)。2） 经各公司负责确认，公司管理部签字确认；3） 到公司2楼财务室缴纳水电费预存、房租和押金；4） 凭申请表和财务室收费票据到公租房西单201领取钥匙；五、退宿办理1）填写退宿办理表(见附件二)。2）经物业管理员确认未损坏家具物品并签字后；3)公司管理部登记签字; 4)经财务确认未拖欠费用后，可退还押金；六、日常管理 1） 房间垃圾在次日的上班整理至楼下单元垃圾筒内，由保洁员统一处理，不得随意丢弃；违者视情节严重给予罚款。2）保洁员定期进行卫生清理。3）楼道内严禁晾晒衣物（可在12楼楼顶晾晒衣服和被褥）； 4)不得携带易燃、易爆、有毒或其他法律禁止个人拥有的违禁物品及其他危险物品进入公寓楼，一经发现视情节轻重罚款100元或无偿解雇，情节严重者移送公安机关处理。 5）严禁高空抛物、乱扔垃圾、乱倒脏水等；烟灰、烟头等不得丢弃地上；违者罚款100元。 6）严禁在床铺上吸烟，违者罚款50元。 7）离开房间时应关闭电器设备及门窗，现金、贵重手饰等物品存放于带锁的柜中，否则公司不承担任何责任。 8）公寓楼紧急联络电话:办公电话电梯故障：其它管理1）公寓楼内员工不得随意改造或变更公寓楼格局，维护公寓楼现有设备（如玻璃、卫浴设备、门窗、床铺、沙发、家具等）正常使用，若因正常使用、磨损、老化等问题出现故障，应及时报告公寓楼管理人员进行维修，因不及时报告所造成的后果，修理费用由员工自行承担。如有员工恶意破坏，由现住人员负担该项修理费或按价赔偿。2）住宿人员应按照公司统一安排的住宿要求，在规定期限内入住，无特殊原因，未经批准，任何人不得私自调换房间或床位；严禁乱住、混住，若有违者，给予罚款100元，确有特殊原因需要调整时，应填写住宿调换申请表（附件五）按规定流程申请，待批准后才能调整。3）公寓内严禁打闹、喧哗，收音机声音不得过大，以免妨碍他人正常休息。因个人行为导致周围邻居的不满而投诉到公寓管理员处的，对当事人处以100元罚款，情节恶劣者，作无偿解雇处理。4）公寓内严禁酗酒、赌博、打架、非法集会等不良行为，一经发现处以每人200元罚款，情节严重者移交公安机关处理。5）有以上类似或其他紧急情况时，同公寓员工须及时拔打紧急联络电话通知相关部门，并采取相应应对措施，以避免产生更加严重的后果。入住办理流程图、员工提出住宿申请所属部门负责人签字 未同意 同意分公司负责人审核 未同意 同意集团管理部审批 未同意 同意员工带审批单到财务交押员工到管理部签定管理承诺书及房屋设施设备确认书员工到管理部领拿锁匙员工到宿舍入住附件一：长 葛 宇 龙 公 司员工住宿申请表申请日期： 年 月 日公司名称部 门姓 名性 别联系电话入住原因各部门主管各公司负责人总公司管理部总公司财务部公寓楼管理员入住日期公寓楼号房间/床位钥匙领用签字确认（申请流程：申请人部门负责人集团管理部财务部公寓管理员存档）附件二：长 葛 宇 龙 公 司员工退宿申请表申请日期： 年 月 日公司名称部 门姓 名性别客人姓名性别公寓楼号 房间/床位公寓楼号 房间退宿原因退宿原因人资部相关部门各公司负责人总公司管理部公寓楼管理员退宿日期财产确认（注明是否需要个人或公司赔偿，以及赔偿金额）钥匙收回签字确认（申请流程：申请人/部门人资部/相关部门各公司负责人管理部公寓管理员存档）附件三 房间内各种陈设赔偿价格请入住员工文明住宿并仔细阅读以下价目表，避免不必要的麻烦！（一）家具类1.衣柜：800元；2.床：1350元；3.写字台：500元；说明：以上家具如有人为损坏导致不能使用按原价值赔偿，发现一道可修复划痕50元，无法修复划痕100元。（二）电器类1.遥控器：100元；2.墙壁各种插座、开关每个：100元；3.空调：2000元；4.灯具：100元。（四）其它1.钥匙丢失：150元（为住宿安全和管理需要，一把钥匙丢失就必须更换全套锁具）；2.墙壁污染一处：100元；破