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文档简介
电话值班记录制度1目的:准确和及时传达电话指示、通知、告知的工作事宜。2适用范围:综合管理部接收各类公务电话处理。3名词术语解释:无4责任:电话交办事项传达准确、及时。5管理规定:5.1记录内容:(1) 上级领导指示;(2) 上级部门通知事项;(3) 基层单位告知的事宜;(4) 外单位告知的事宜。5.2工作要求:(1) 须用电话记录本记录电话的主要内容。记录内容包括来电单位名称和个人姓名、来电时间、具体事由、记录人姓名和记录时间。(2) 电话记录内容要详细、准确、字迹清楚。(3) 电话记录应及时转交领导批示,对重大事宜在得到领导批示后应迅速办理,记录人不得擅自处理或拖延办理时间。(4) 记录人根据领导批示办理完毕后要及时反馈信息6相关表格6.1电话记录表:电话记录表来电时间来电单位/人来电号码记录人记录拟办意见办复情况
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