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论文终稿下载范文 论企业应用ERP的分析姓名韩*班级09会计7班学号xx040107*联系方式15216447*提纲 一、序论怎样实现本企业的ERP应用 二、本论(一)ERP理论的概述(二)企业应用ERP的意义1.企业应用ERP可以为企业营造一个良好的外部环境2.企业应用ERP能够提高企业内部管理 (三)企业应用ERP的措施1.要提前做好实施策略2.要了解自己企业内部目前各个部门对信息化的需求状况3.要检查自己企业内部的硬件配置情况如何,是否能达到ERP软件的要求4.要有完善的组织领导机构,有完善可依的规章制度5.要重视人才的作用,加大对本单位使用ERP人员的培训 三、结论企业对知识和信息的有效管理已日益紧迫,实施ERP正是中国企业顺应历史潮流,走向世界市场的必然趋势,我们必须得实行ERP并应该把ERP的应用当做是一项长期而艰巨的任务来抓。 一、ERP理论的概述(一)ERP理论的含义 1、什么是ERP企业资源计划(Enterprise ResourcePlanning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。 1通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。 2企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。 2、ERP系统的原理ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。 它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。 ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 (二)ERP理论的形成3ERP理论的形成大致分为4个阶段基本MRP阶段、闭环MRP阶段、MRP-阶段、以及ERP的形成成熟阶段。 20世纪60年代制造业为了打破“发出订单,然后催办”的计划管理方式,设置了安全库存量,形成了物料需求计划MRP。 20世纪70年代,企业的管理者们产生了对物料清单的管理与利用,在ERP的基础上发展出了闭环式MRP。 20世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题。 于是MRP-,即制造资源计划产生了。 20世纪90年代美国加特纳(er GroupInc.)公司首先提出企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning,简称ERP)其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得最好的经济效益。 (三)ERP理论的核心管理思想4 1、对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。 ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。 2、精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它不是简单地业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。 其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。 当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。 3、事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。 从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策,提高企业对市场动态变化的响应速度。 二、企业应用ERP的意义 1、企业应用ERP可以为企业营造一个良好的外部环境 (1)信息化社会要求企业应用ERP信息爆炸这个概念在20世纪80年代就常常见诸于国外报刊杂志,5由于当时互联网技术的发展和应用,对社会和企业的冲击不象今天感觉这样强烈。 今天互联网技术的发展和应用,信息爆炸是一个再不能不警觉和不能回避的一个事实。 信息及信息技术对未来社会的影响、尤其对企业的影响无论怎样估计都不过分。 新技术、新产品的不断涌现一方面使企业受到空前未有的压力,另一方面也使每个企业员工受到巨大的挑战,企业员工必须不断地学习,否则他们将面临由于掌握的技能过时而遭淘汰的压力。 全球高速信息网使所有的信息都极易获得。 面对一个机遇可以差异竞争的企业越来越多,从而大大加剧了国际竞争的激烈性。 (2)、企业适应全球化的必然选择所谓全球化,可用三句话来概括,就是全球贸易、全球采购和全球制造。 WTO的准入,实际上为我们创造了非常好的生存空间和发展机会。 产品的研发难度越来越大,费用越来越高。 环境的破坏,资源的浪费,已为人类的生存带来了极大地挑战。 企业如何面对制造资源的日益短缺并获取经济效益,是企业制定战略时必须考虑的问题。 用户的要求越来越苛刻。 满足客户对产品的短交货期,高质量,低价格和售后服务好的要求。 2、企业应用ERP能够提高企业内部管理 (1)、能够提高管理层的决策效率。 在全球竞争激烈的大市场中,企业要想生存和发展,首先必须加强内部管理,然而传统依靠手工管理和类似手工管理的计算机系统显然不能满足这一要求,这是因为企业所面临的外部环境和内部环境发生了很大变化,而这些变化没有先进的管理手段帮助企业改善和提高管理。 企业在生产经营状态发生了很大变化,产品的单一性向多样性转化、小规模向大规模转化、市场信息需要及时处理的时候,由于各部门、各环节没有一个对信息全面、快速的传送和反馈的管理系统,企业领导往往为了掌握企业的生产经营信息,不得不经常性的亲自下到各个部门进行视察和检查。 (2)、应用ERP能加强内部各部门之间的联系。 企业在激烈的市场竞争和日趋复杂的内外部环境,传统的人工管理或局部的电脑化管理普遍存在着业务数据信息重复、混乱、不准确、不畅通、不能共享,历史数据不易查找,信息反馈不及时等弊端。 而造成了企业库存储备高,物资供应不能保证,流动资金占用大,交货期长而不准,设备利用率和工时利用率低下,生产成本高、周期长,生产效益差,产品更新慢,企业整体应变能力差等问题。 这些问题都是企业管理需要解决的一些棘手问题。 为什么这么说呢?因为企业是一个有机的整体,企业中的各个部门的工作是彼此联系、相互影响的,都是不可忽视的环节,不论哪个环节失误都会引起一连串的麻烦。 所以企业各部门之间是环环相扣的。 从上述的企业外部竞争的结果和企业内部管理的需要两个方面来看,企业的生存和发展面临着极大的挑战。 要想生存和发展,企业就必须用新的思维、新的观念、新的方式来应对外部竞争和内部管理两大挑战,特别是要充分的认识到企业资源充分地利用就是为企业创造最大的财富。 三、企业应用ERP的措施6(一)要提前做好实施策略在项目开始实施前,首先要做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。 企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。 ERP实施与做板凳其实是一样的,不要总想得到最完美的。 在确定本阶段实施ERP的具体目标和投入成本时,首先就要认识到万能的ERP是不存在的。 要选择适合自己行业的ERP产品。 实施ERP这样一个大系统,涉及到人力、物力、财力的消耗都比较大,因此在遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略是非常必要的。 (二)要了解自己企业内部目前各个部门对信息化的需求状况。 一般可以分为财务管理模块,生产控制模块,物流模块,人力资源模块,选择适合自己企业的ERP软件。 7ERP系统作为商品化产品,其质量是指产品所具有的适合用户要求的一切特性。 作为软件产品,其质量概念包含两层含义性能质量和服务质量。 性能质量是指ERP产品本身固有的技术特征,而服务质量则是产品为满足用户使用过程需要而附加的各项指标。 在某种意义上,ERP产品能否商品化,服务质量的影响甚至超过了性能质量。 1当前在市面上有很多ERP软件,价格也都有多得差异,有些企业单纯的认为越贵越好,其实这是不对的,性价比是任何准备上ERP系统的企业最关心的问题,好的产品和好的服务,相对最低的价格,将最受欢迎,太贵的太好的ERP软件可能不适合自己的公司,一个成功的ERP应当是完美的需求满足+优秀的管理精神,达到这个目的需要双方共同的努力,单纯的满足企业是不对的。 企业的优点需要保留,弊端则要去掉,软件适应公司,公司适应软件。 现在社会发展迅速,各种问题层出不穷,这就需要ERP软件能跟上时代发展的要求,能够不断地完善,以满足企业的需求。 (三)要检查自己企业内部的硬件配置情况如何,是否能达到ERP软件的要求硬件设备是实施ERP的必要条件,如果没有相应的硬件设备,那ERP软件就是浮水之萍,毫无根基可言。 也就是说在选择ERP软件后,需要ERP的部门是否都已经配备了电脑,各部门的电脑配置能否带动的起ERP来,能否顺畅的完成的ERP的各项职能。 认真进行数据准备工作。 ERP系统的运行依赖数据的准确、及时和完备。 可以说ERP系统试运行前的数据准备是一个相当繁琐的工作,是一个系统工程,它直接决定着企业实施ERP系统的成败。 为此实施ERP系统的企业一把手和信息化负责人一定要做好有关数据准备的管理工作,同时有关参与人员也应该做好密切的配合工作,最终保证企业ERP系统的成功实施,并企业带来竞争力和经济效益。 另外就是,设置电脑的主机,检查实施ERP管理的部门的网络连接。 (四)要有完善的组织领导机构,有完善可依的规章制度8。 整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。 具体地说,实施领导小组是以企业主管领导为首的决策机构,该机构应站在企业经营战略的高度,从计算机应用与企业经营管理的长远规划出发,提出企业管理信息系统的目标和要求。 实施小组负责制订和下达分期项目实施计划,解决和协调实施过程中遇到的各类具体问题,定期向实施领导组汇报计划执行情况,指导各业务部门、车间的项目实施工作。 软件公司项目组负责与用户实施小组共同制订项目实施的具体计划,对用户的管理人员进行培训,指导用户进行规范化的实施工作。 ERP系统的实施的成功与否,人的因素占很多比重。 因为实施ERP,不仅是单纯掌握如何使用一套软件,而是要实现以计算机为工具的人机交互的管理系统。 所以,根据ERP专家的意见,项目实施人员应该由企业的总经理带队,副总经理和信息主管共同负责,生产各部门、各流程的业务主管,技术负责人共同实施。 (五)要重视人才的作用,加大对本单位使用ERP人员的培训重视人才是关键。 9千夫易找,一将难寻,ERP的困境,也是人才的困境。 ERP要求企业的实施者既要懂响应的计算机技术,又要懂管理。 当前,很多企业的现有人才远远满足不了企业的需求。 因此,企业必须重视人才的选聘和挖掘,为他们提供一个合理的生存、发展空间,以便使ERP正确实施。 ERP培训管理涉及到软件提供商和企业两方面。 对于企业来说,通过培训让企业的各级人员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革。 培训是成功实施ERP系统的重要因素。 ERP培训有两个重要目的一是增加人们对ERP相关知识的了解;二是规范管理人员的行为方式。 通过培训要使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。 培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。 注释1汪清明ERP原理与应用第6页,高等教育出版社,xx年10月。 2电子blog.csdn./CJamie/archive/xx/10/07/1324338.aspx3张洪军初级会计电算化第4页,经济科学出版社,xx年1月4畅游圈子网group.vsharing./Article.aspx?aid=10623485权红莲:中国管理信息化第9页xx年第7期6程国卿,吉国力企业资源计划(ERP)教程,清华大学出版社,xx年6月7孙春芳中国科技纵横第39页xx年第6期8詹伟:电力信息化第17页xx年第3期9硅谷.e./article/xx/0911/Axx0911357444.shtml

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