设计工程部管理制度.doc

设计工程部管理制度为了加强设计工程部管理，按时、按质、按量完成公司制定的工程年度计划指标，特编制此管理制度。望设计工程部全体员工，齐心协力围绕管理制度展开工作。严格遵守各项规章制度。按章办事，规范行为。做到部门员工有章有循，有标准有依，使工地现场施工顺利进行，确保年度各项计划指标完成。（一）、设计工程部人员岗位职责第一条 部门经理岗位职责1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；2.负责根据公司年度计划编制本部门的年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；3.负责组织部门内部标准化培训工作；4.负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；5.负责落实本部门绩效考核工作；6.负责代表本部门进行跨部门间的协调沟通及对外工作的协调处理；7.负责组织完成上级领导交办的其他工作；8.负责监控工程进度计划的执行情况，并根据销售进度要求及时进行调整；9.负责按计划推进工程建设，并及时对滞后情况分析、研究改进措施；10.负责配合集团总部组织的项目工程质量抽查并落实整改；11.负责各专项工程实施过程的成本控制工作。第二条 土建工程师岗位职责1.根据部门年度计划的安排，完成相关的工作；2.参与公司、部门组织的培训工作；3.负责完成领导交办的其他任务；4.定期向领导汇报工作的完成情况；5.负责制定土建施工进度计划、资金需求计划，报工程材料部经理审核；6.负责施工现场管理与协调，建立完备的土建工程进度、质量、安全和文明施工记录制度；7.参加监理例会，沟通、协调解决土建工程施工过程中的现场技术问题；8.组织土建工程施工各阶段的验收；9.负责抓好细部处理和土建工程常见病控制，把握好地面竖向标高处理；10.协调并监督竣工验收后交房期间以及保修期内的工程维修工作；11.负责土建工程分部分项验收12.负责土建工程施工工艺质量的巡检和样板确认。第三条 安装工程师岗位职责1.负责制定项目强弱电、给排水、施工计划；2.参与公司、部门组织的培训工作；3.负责完成领导交办的其他任务；4.负责制定各阶段的安装施工进度、材料供应和资金需求计划；5.根据土建施工进度计划制定相应安装工程进度计划、资金需求计划，报工程材料部经理审核；6.负责施工现场管理与协调，建立完备的安装工程进度、质量、安全和文明施工记录制度；7.参加监理例会，沟通、协调解决安装工程施工过程中的现场技术问题；8.组织安装工程施工各阶段的验收；9.协调并监督竣工验收后交房期间以及保修期内的工程维修工作；10.负责现场施工用电、机械设备的日常安全管理；11.负责综合管网的协调工作；12.负责组织隐蔽工程验收，确保资料的真实性和完整性。第四条 材料管理员（兼景观工程师）岗位职责1.根据公司年度工程计划指标，负责编制采购计划，并跟进与督促真才公司按进度计划做好相关采购工作；2.负责材料、设备的进场验收和使用监督管理；3.负责协助集团总部相关部门对材料/设备供应商进行评价；4.负责依据项目目标成本和集团信息价组织开展材料采购，并在超目标成本时制定优化或替代采购方案；5.参与公司、部门组织的培训工作；6.责完成领导交办的任务；7.负责监督协调景观施工的落实；8.负责收集归档甲供材料的领用数量，按月与财务部核对。第五条 工程内勤岗位职责1.负责工程图纸的接收、登记、内部归档和使用管理工作；2.工程材料部其他资料的整理、登记、归档工作；3.工程相关报表的编制和按时报送；4.部门领导交办的其他事情；5.联系单的汇总、签证、管理。第六条 设计管理员岗位职责1.了解并熟悉开发项目的城市规划、建筑技术规范、设计建设需规避的事项等内容；2.负责收集相关资料，提供开发设计项目所需要的相关资料；3.负责进行日常现场巡查，并针对巡查问题提出整改意见和建议；4.负责销售核对工作，包括销售楼书、合同附图的核对和交房前的实物核对；5.负责设计资料的收集、整理及移交工作；6.负责各组团精装修、外墙干挂等各项设计工作，并提出意见建议；7.负责定期收集和整理现有设计问题，并进行总结分析。（二）、工地现场管理规定第一条 开工1.所有工程必须在与施工单位签订施工合同后进行；2.在签定施工合同后，在合同约定的开工之日签发开工联系单；3.施工前，认真熟悉施工图纸、工程预算书及工程承包合同，会同设计专员审图，与施工单位作好相应技术交底工作。第二条 进度工期1.严格管理，确保项目在合同工期内完成；2.施工单位应在工程施工前制定详细进度计划，报设计工程部审批，并严格按计划施工。由于施工单位自身原因造成工期拖延，工期赔偿由施工单位承担；3.工程延期非房产公司原因，按合同约定对责任单位进行处罚。第三条 材料管理1.在各土建项目开工前，由材料员下发甲供材料计划时间节点、材料价格报批流程等内容的工程联系单，避免后期施工过程中出现工期延误等情况发生；甲供材料由材料员收集归档领用数量报财务备案；2.房产公司供应材料，施工单位应及时准确查验名称、规格、质量和数量后，签字验收。如其后发现问题，施工单位责任自负。施工单位自购材料必须按合同约定指定材料品牌和规格进货；3.现场材料应分类堆放整齐，成品和半成品及材料应分开，易燃品和普通材料应分开。施工中的成品（含公司另委加工的成品）、半成品应保护良好，对单位价值较高的成品应有保护措施。严禁在成品上摆放材料机具和穿鞋踩踏地板；4.工地现场材料应按国家现行规定进行相应的检测、检验，对于不符合合同约定、未达标的材料应立即清理出场，严禁在工程中使用。第四条 施工质量验收1.每个施工环节按标准作业，一项工序完成后施工班组自查，施工主管检查，达到标准后方可进行下一道施工工序；需验收的必须经验收合格签字后方可进行下一道施工工序；2.特别注意卫生器具及管道安装工程、电气工程的标准化作业。地面防水必须做24小时闭水试验。电气工程施工完成后，必须进行检查和试验，检验合格后方能使用；3.骨架、管线、卫生间防水等有关隐蔽工程项目完工后应通知相关单位现场验收，经验收合格签字认可后方可进行下道工序施工，否则由此造成的一切损失和责任由施工单位承担；4.严禁拆改、损坏主体和承重结构；严禁移改暖气管片、煤气管道；严禁私自为客户换上下水软管和电气管线。（三）、办公室卫生管理制度第一条 卫生管理的范围为设计工程部办公室；第二条 卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；打印机 等设备保养良好，无灰尘；第三条 卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行；第四条 为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。（四）、工程资料管理制度第一条 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；第二条 合同文件，凡由设计工程部负责签订的合同，必须确认是否按范本合同签定；若不是按范本合同签定，在ERP上报公司审批时应注明情况。根据合同，图纸由设计工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用；第三条 工程部派工程内勤为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责；第四条 各工程师负责各类工程合同、设备合同签定后，应按公司要求财务、成本、本部门内勤各留一份；第五条 签发的文件由工程内勤负责统一发送。（五）、工地例会制度第一条 设计工程部实行每天早上8：00由部门经理召开晨会；第二条 设计工程部每周应参加监理单位组织的周例会；第三条 设计工程部每月8日前组织召开月度会议；第四条 设计工程部针对拟交付项目，每周六组织各施工单位现场检查会。（六）、劳动纪律管理制度第一条 设计工程部的人员应严格遵守公司的考勤制度；第二条 设计工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则；第三条 工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司管理制度；第四条 不准迟到、早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入考勤表中；第五条 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作；第六条 必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物；第七条 办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费；第八条 不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。（七）、奖罚制度第一条 每天早上八点无正当理由不参加部门晨会，每次罚款50元；第二条