总经办工作手册.doc

总经办工作手册目 录1总经办质量目标及考核办法2总经办组织机构、任职标准、岗位职责 3公章管理制度4办公用品管理制度5用车管理规定6保密管理规定7考核管理办法附件1 公司外来文件清单附件2 总经办外来文件清单附件3 公司文件清单附件4 总经办文件清单附件5 公司记录清单 附件6 总经办记录清单文件编号BG01-2004 版本/修改:A/0 页次：1/1总经办质量目标及考核办法1、质量目标（1）文件发放及时率为100%. 2、质量目标考核办法（1） 总经办每季度进行一次本部门质量目标的统计考核。统计本部门质量目标完成情况,填写质量目标统计分析表，与其它部门的质量目标统计一起考核。（2） 全公司质量目标的统计考核,主要统计生产部的卫生质量合格率,产品质量合格率,销售部的用户满意率；各部门质量目标完成,即为公司质量目标完成。3、统计用记录表 文件发放审批表文件发放回收记录质量目标统计分析表 编制： 审核： 批准发布日期： 实施日期：文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：1/12总经办组织机构、任职标准、岗位职责1总经办组织机构图总 经 理办公室主任财务副总营销副总办公室文秘生产副总2总经办岗位职责和任职标准2.1 总经理2.1.1 总经理岗位职责（1） 主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。（2） 主持企业高级例会，参加企业重要专题会议。（3） 向董事会提请聘任或解聘总经理助理、财务部经理及其它部门经理。（4） 任免部门经理级管理负责人。（5） 主持企业生产、经营、管理工作。（6） 定期向董事会报告业务情况，提交书面报告。定期述职。定期听取下级述职。（7） 向董事会提出企业的更新改造发展规划方案。及预算外开支计划。（8） 主持高级例会及重大会议。（9） 检查下属工作定期评定直接下属的工作表现。（10） 监督、检查企业中各方面工作。（11） 关心员工思想和生活、待遇。（12） 解决下属和员工提出的实际困难和问题。（13） 批阅企业公文、报告和其它资料。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：2/12（14） 传达上级指示和文件。2.1.2 总经理任职标准2.1.2.1 基本要求35-50岁，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。2.1.2.2 学历及专业技术要求 大学本科以上学历，企业管理、工商管理等相关管理专业，10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。最好有组建公司的经历。 熟悉企业的全面运作、企业经营管理、部门工作流程。 善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。 知识丰富，懂金融、经济、审计、法律等相关知识，精通各种企业注册及企业建立过程中所需的一切法律手段。 熟悉ISO9000质量标准。 熟悉食品行业的相关国家政策和规定。2.1.2.3 其它 心理素质好，对挫折和失败的“抗压力”较好，能屈能伸，重大局。 有较好的事件判断能力和良好的人际交往能力。 性格厚重、坚毅。2.2 总助2.2.1 总助岗位职责（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。（2） 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3） 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4） 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5） 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6） 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（7） 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（8） 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（9） 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：3/12（10） 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（11） 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（12） 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（13） 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（14） 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（15） 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（16） 制定直接下级的岗位职责，定期听取述职并对其工作做出评定。 （17） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（18） 定期向总经理述职。（19） 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（20） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（21） 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（22） 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（23） 在必要的情况下向所属下级授权。（24） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（25） 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（26） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（27） 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（28） 关心所属下级的思想、工作、生活。（29） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。除了履行以上职责外，还须组织本部门履行质量手册中规定的部门职责。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：4/122.2.2 总助任职要求2.2.2.1 基本要求35-50岁以上，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。2.2.2.2 学历及专业技术要求 大学本科以上学历，企业管理、行政管理等管理专业，8年以上企业管理工作经验，5管理年以上企业全面管理工作经验。 熟悉企业业务和流程，在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。 熟悉企业全面运作，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力，有广泛的社会资源。 知识丰富，懂经济、审计、法律等相关知识，精通各种企业注册及企业建立过程中所需的一切法律手段。 熟悉ISO9000质量标准。 熟悉食品行业的相关国家政策和规定。2.2.2.3 其它 严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力。 良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力，责任心、事业心强。2.3 副总经理2.3.1 副总经理岗位职责（生产副总）（1） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。（2） 制订年度、季度工作目标，根据工作目标和预算做出年度、季度工作计划，经批准后施行。（3） 综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产。（4） 负责重要生产设备的申购。（5） 组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。（6） 主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。（7） 主持新设备的考察论证。（8） 组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。（9） 主持制订、修订生产系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行并组织监督检查。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：5/12（10） 制订生产系统年度培训计划并协助培训部实施。（11） 主持重大新产品、新技术、新工艺方案的可行性论证，参与新设备方案的可行性论证。（12） 审批新产品、新技术、新工艺方案。（13） 审批各项技术、质量标准、工艺文件等技术文件。（14） 负责公司重大技术开发和改造课题的攻关、应用。（15） 具体组织建立公司文件化质量体系，经批准后组织落实。（16） 制订公司的质量达标工作计划与实施方案会同有关部门施行。（17） 组织制订原材辅料、半成品、成品检测、检验、分析的方法标准，经批准后执行。（18） 主持引进、研究、应用先进的检测、检验、分析方法，提高检测结果的准确性和可靠性。（19） 审核重要的检验结果。（20） 参与较大产品质量问题及不合格品的审理。（21） 按工作程序做好与销售、财务系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。（22） 及时、准确传达上级指示。（23） 定期主持生产系统例会；召集公司生产方面工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。（24） 审阅生产系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件。（25） 审批直接下级上报的月度预算、工作计划等文件。（26） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。（27） 及时向总经理汇报本部门的真实情况和有关数据。（28） 定期向总经理述职。（29） 在必要的情况下向所属下级授权。（30） 制定直接下级的岗位职责，定期听取述职并对其工作做出评定。 （31） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（32） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。负责直接下级岗位人员任用的提名和隔级下级岗位人员的任命。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：6/12（33） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（34） 填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。（35） 在权限范围内审批其它部门送达的、直接下级上报的过失单和奖励单。（36） 指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。（37） 根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。（38） 关心所属下级的思想、工作、生活。（39） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。除了履行以上职责外，还须组织本部门履行质量手册中规定的部门职责。2.3.2 副总经理任职要求（生产副总）2.3.2.1 基本要求35-50岁以上，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。2.3.2.2 学历及专业技术要求 大学本科以上学历，理工类或相关专业，5年以上相关行业生产管理协调经验。 熟悉所在行业的生产过程，熟悉原材料的供应渠道。 熟悉生产规程以及质量标准。 具备良好的生产经营理念，有一定财务与法律知识。 熟悉ISO9000质量标准。 熟悉食品行业的相关国家政策和规定。2.3.2.3 其它 优秀的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力、谈判能力。 能承受较大的工作压力。 能够带领团队，较好的团队合作精神。2.4 副总经理2.4.1 副总经理岗位职责（营销副总）（1） 参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。（2） 参与制订公司年度经营预算、季度预算调整。（3） 协助总经理建立调整公司营销组织，细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算，并根据市场和公司实际情文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：7/12（4） 况及时调整和有效控制。（5） 定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析，及时调整营销策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成营销目标和营销计划。（6） 根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格，经批准后执行。（7） 负责重大营销合同的谈判与签订。（8） 定期和不定期拜访重点客户，及时了解和处理问题。（9） 负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。（10） 主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度，经批准后施行。（11） 制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。（12） 定期监督检查、处理反馈营销系统主管的工作程序、规章制度的施行情况。（13） 按工作程序做好与相关系统和部门的横向联系，及时对系统间争议提出界定要求。（14） 及时、准确传达上级指示。（15） 定期主持营销系统例会；召集公司有关营销业务方面工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。（16） 审阅营销系统及与其相关的文件，在权限范围内签发文件。（17） 审批直接下级上报的预算和工作计划、培训计划等文件。（18） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据。（19） 及时向总经理汇报本系统的真实情况和有关数据，定期上报市场营销工作报告。（20） 定期向总经理述职。（21） 在必要的情况下向所属下级授权。（22） 制订直接下级的岗位职责，定期听取述职并对其工作做出评定。（23） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（24） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（25） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。负责直接下级岗位人员任用的提名，隔级下级岗位人员的任命。（26） 填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。（27） 在权限范围内审批其它部门送达的、直接下级上报的过失单和奖励单。（28） 指定专人负责文件、记录等资料的保管与定期归档工作。（29） 组织做好保密工作。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：8/12（30） 关心所属下级的思想、工作、生活。（31） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。除了履行以上职责外，还须组织本部门履行质量手册中规定的部门职责。2.4.2 副总经理任职要求（营销副总）2.4.2.1 基本要求35-50岁以上，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。2.4.2.2 学历及专业技术要求大学本科以上学历，管理、市场营销、公共关系、新闻等专业，8年以上企业营销、市场管理工作经验，3年以上营销主管工作经验。对市场营销工作有深刻认知。 具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力。 有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力。 熟悉ISO9000质量标准。 熟悉食品行业的相关国家政策和规定。2.4.2.3 其它 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力。 较强的观察力和应变能力。 出色的人际沟通能力。25 财务副总2.5.1 财务副总岗位职责（1） 组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作，加强公司经济管理，提高经济效益。（2） 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益。（3） 参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作，参与重大经济合同或协议的研究、审查，参与重要经济问题的分析和决策。（4） 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。（5） 负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表，会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。（6） 按规定审批从银行提现金的作业。（7） 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向总经理和董事长汇报工作情况。（8） 参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：9/12情况监督。（9） 对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本。（10） 定期向董事长、总经理述职。（11） 组织开拓新货源，优化进货渠道。（12） 制订财务、供应系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（13） 主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况。（14） 领导财务、供应系统的培训和考核工作，提高财务系统人员的政治业务素质。（15） 按程序做好与相关系统的横向联系，接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（16） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（17） 定期主持财务、供应系统例会，召集公司财务方面的会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（18） 审阅财务系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（19） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（20） 制定直接下级的岗位职责，定期听取述职并对其工作做出评定。（21） 在必要的情况下向所属下级授权。（22） 及时对所属下级工作中的争议作出裁决。（23） 培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（24） 领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（25） 领导做好保密工作。（26） 关心所属下级的思想、工作、生活。（27） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。除了履行以上职责外，还须组织本部门履行质量手册中规定的部门职责。2.5.2 财务副总任职要求2.5.2.1 基本要求文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：10/1235-50岁，身体健康，精力充沛，有一定的社会关系和威望。2.5.2.2 学历及专业技术要求大学本科以上学历，会计、财务或相关专业，8年以上大型企业集团财务管理工作经验。具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度。 熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程。 参与过较大投资项目的分析、论证和决策。 熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。 有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验。 熟悉ISO9000质量标准。2.5.2.3 其它 具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。 具有较强的工作热情和责任感。2.6 办公室2.6.1 办公室主任岗位职责（1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（6） 组织全公司档案的管理工作。（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。（9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。（15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：11/12（19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20） 公司公共活动场所的使用。（21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27） 制定直接下级的岗位职责，定期听取述职并对其工作做出评定。（28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29） 定期向行政副总述职。（30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（34） 在必要的情况下向下级授权。（35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（36） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（37） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（38） 组织做好保密工作。（39） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（40） 完成行政副总交办的其他工作任务。（41） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。除了履行以上职责外，还须组织本部门履行质量手册中规定的部门职责。2.6.2 办公室主任任职要求2.6.2.1 基本要求30-45岁，身体健康，精力充沛，形象、气质较好。2.6.2.2 学历及专业技术要求大学本科以上学历，秘书、中文、公关、行政管理等相关专业，5年以上行政文件编号BG02-2004 版本/修改:A/0 页次：12/12管理工作经验。 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 熟悉ISO9000标准和质量管理的基础知识。 具有较好的协调、组织和沟通能力。2.6.2.3 其它 做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致。2.7 办公室文秘2.7.1 办公室文秘岗位职责（1） 起草公司及本部门公文。（2） 负责打印、校对办公室文件、资料。（3） 做好公司文件的立卷、归档工作。（4） 参加公司行政、办公例会及有关会议，并做好记录，了解各项决定、决议的贯彻执行情况并及时向办公室主任反馈信息。（5） 按公司意见做好信函的处理，回复工作。（6） 受公司指派，做好对外的接洽联络工作。（7） 负责总经理办公室办公用品、设备、设施的领用登记，保管和报损报失工作。（8） 做好总经理办公室有关统计工作。（9） 定期向办公室主任述职。（10） 完成上级交办的其它工作。2.7.1 办公室文秘任职要求2.7.1.1 基本要求25-30岁，身体健康，精力充沛，形象气质较好。2.7.1.2 学历及专业技术要求 大学专科学历，秘书、中文或相关专业，2年以上相关工作经验。 熟悉公司文档管理。 熟练使用办公软件及办公自动化设备。2.7.1.3 其它 认真负责，积极主动执行交办工作。 工作效率高，条理性和保密意识强，有团队合作精神。 编制： 审核： 批准发布日期： 实施日期：文件编号BG03-2004 版本/修改:A/0 页次：1/1公章管理制度公司各部门： 公司公章是企业标志，具有法律效力。为加强管理，特制订本制度，希务必遵照执行。一、公司公章由总经理授权总经办专人负责保管和使用。二、凡需加盖公章的文件、材料、介绍信等，均应提交书面申请，注明其用途，由部门负责人签署意见后，提交分管经理审签方可盖章，盖章后经办人应在登记簿上签名以备查。三、集团公司需用公章，可直接与公司总经办主任联系，持有注明用途和集团领导签字的借条，同“外出盖章登记本”一并借用，借用人使用公章后应按登记本内容逐栏登记，对保管和使用公章负责，归还公章和登记本时一并退还借条。四、公司各部门原则上不带公章外出使用，若急需外用经办人亦应在借条上注明事由，经部门领导签字，分管经理批准后，按“外出盖章登记本”内容逐栏登记，并对本期间保管和使用公章负责，归还公章和登记本时一并退还借条。五、公司及部门公章的管理人员应本着对公司负责和对自己行为负责的态度，妥善保管、使用公章，严格履行盖章手续，做好盖章日期、事由、份数、盖章数、经办人、批准人等登记工作。六、本制度从发文之日起生效，原规定与此有冲突时按本制度执行。 成都川岛食品有限公司总经办二OO一年四月一日 编制： 审核： 批准发布日期： 实施日期：文件编号BG04-2004 版本/修改:A/0 页次：1/1办公用品管理制度公司各部门：为加强办公用品管理，做到节约开支，降低成本，又满足办公需要，提高办事效率。现将办公用品管理制度规定如下，希遵照执行。一、办公用品均由办公室专人管理。购买时统一造单，经总经办审核，分管经理批准后交供应部采购，最后由办公室点验入库。二、对日常办公用品（易耗品），采取以部门为单位，按季将代金券发放到各部门，由部门负责人统一掌握，任券到总经办购买；申领其它办公用品需填写办公用品领用单，经部门负责人和总经办负责人签批后方可领取。同时记入个人帐户，离职时须归还，如有遗失、人为损坏，照价赔偿。办公用品管理人员应列出清单，明码进价，严格按申购审批，点验入库，并按月盘点，帐物不符，损失自负。三、对于新入职的管理人员如因工作需要可申领一套必备的办公用品，填写领用表后由部门负责人审核报总经办批准后方可到办公室领取。四、打印文件所需墨盒和纸张，实行定额控制，超额自负。五、严禁私自上网，玩电脑游戏、干私活。违反一次，罚款50元。六、凡有电脑、打印机、传真机、复印机等现代办公用品的部门，各部门负责人应指定专人使用和管理。凡因操作不当，管理不善等人为因素造成原部件损坏，其产生的费用由该使用人全额赔偿；影响工作造成重大损失，还应按相关奖惩规定给予行政处分。七、凡无电脑等办公设备的部门需打印、复印文件，应填写文件复印、打印申请单，报请总经办负责人审批后，由总经办安排打印。八、凡遇公司大型活动或中心工作，所需大量办公用品时，可单独提交申请。九、此规定自二00三年七月一日起执行。 成都川岛食品有限公司总经办二OO三年七月一日 编制： 审核： 批准发布日期： 实施日期：文件编号BG05-2004 版本/修改:A/0 页次：1/1小车使用管理办法为了进一步加强小车的使用管理，本着励行节约和提高效率的原则，现制定如下办法，请各部门遵照执行。一、 小车使用1、 公司总经理层因工作需要可配车，节假日、休息日用车按每天40元交费。2、 其他工作人员（含驾驶员）原则上不得将小车私自开回家，确因特殊情况需开回家须征得分管老总同意，并补报总经理审批，严禁公车私用，违者每次罚款50500元。二、 小车管理1、 小车由总经办统一管理，统筹安排。2、 使用人须如实认真填写行车记录，发现车况异常应及时报告，不得违规操作或擅自处理。3、 小车实行定点维修，相关事宜由总经办负责办理。4、 小车发生事故时，当事人应及时报告总经办，严禁私自处理。由于个人驾驶过程中出现事故所造成的经济损失（扣除保险赔付后的净损失）按照交警裁定书的裁定由当事人承担。5、 总经办对小车的行驶公里、油耗、维修情况逐月进行统计和分析，发现异常及时上报。三、 借用管理1、 员工因私经批准后可有偿借用小车。2、 借用期在一天内由总经办领导审批，一天以上须经总经理审批，擅自延长使用时间每小时加收50元。3、 使用费按车型收取：奥拓50元/天，富康100元/天，帕萨特150元/天。4、 使用中产生的费用和造成的损失全部由使用者承担。四、 本办法从二OO四年三月一日起生效。原有相关规定与本办法有抵触之处，以本办法为准。成都川岛食品有限公司总 经 办2004年2月26日 编制： 审核： 批准发布日期： 实施日期：文件编号BG06-2004 版本/修改:A/0 页次：1/6保密管理制度 第一章 总则第一条 为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条 本规定适用于本公司所有员工。第二章 公司秘密的范围第五条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。第八条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第九条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条 客户及其网络的有关资料。第十一条 其他公司秘密事项。第三章 秘级分类第十二条 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第十三条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一） 公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。（二） 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。文件编号BG06-2004 版本/修改:A/0 页次：2/6（三） 按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（四） 公司重要会议纪要。第十四条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一） 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。（二） 公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。（三） 公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（四） 公司大事记。（五） 各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；（六） 按档案法规定属于机密级别的各种档案。（七） 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（八） 外事活动中内部掌握的原则和政策。（九） 公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。第十五条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（一） 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。（二） 广告企划、营销企划方案。（三） 总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。（四） 生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。（五） 各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。（五） 按档案法规定属于秘密级别的各种档案。（六） 各种检查表格和检查结果。文件编号BG06-2004 版本/修改:A/0 页次：3/6第四章 各密级内容知晓范围第十六条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工第十七条 作人员。第十八条 机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第十九条 秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第五章 保密措施第二十条 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第二十一条 总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。第二十二条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。第二十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。第二十五条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第二十六条 计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。第二十七条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第二十八条 条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。第六章 保密环节第二十九条 文件打印文件编号BG06-2004 版本/修改:A/0 页次：4/6(一) 由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。(二) 打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。(三) 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第三十条 文件发送(一) 文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。(二) 发文部门下发文件应认真做好发文记录。(三) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。(四) 对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。(五) 发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第三十一条 文件复印(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。(二) 文件复印应做好登记。(三) 复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。(四) 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。(五) 复印废件应即时销毁。第三十二条 文件借阅借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第三十三条 传真件(一) 保密文件传递，不得通过公用传真机。(二) 收发传真件应做好登记。(三) 保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十四条 录音、录像(一) 董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。文件编号BG06-2004 版本/修改:A/0 页次：5/6(二) 录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。(三) 保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。第三十五条 档案(一) 档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。(二) 借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。(三) 秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总