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闭幕晚会计划书范文 青春活力激情无限电子科技大学中山学院体育文化节闭幕颁奖晚会暨体育十大风云人物揭晓主办单位电子科技大学中山学院体育俱乐部目录 一、前言3 二、市场分析4 三、合作计划及预期效果5 四、宣传方案6 五、活动介绍9 六、经费预算14 七、工作安排15 八、院体育俱乐部简介16 一、前言3 二、市场分析4 三、合作计划及预期效果5 四、宣传方案6 五、活动介绍9 六、经费预算14 七、工作安排15 八、院体育俱乐部简介16 一、前言体育文化节闭幕颁奖晚会是体育俱乐部举办的体育文化节的一个组成部分，建立在之前体育文化节的广泛影响之上，由于体育文化节的成功举办，使得闭幕颁奖晚会的关注度大大提升，成为全院期待的大型活动之一。 而体育文化节是我体育俱乐部推出的品牌活动之一，体育俱乐部希望，也必定会将体育文化节系列活动，特别是闭幕颁奖晚会办成体育俱乐部和中山学院享有很高评价的品牌活动。 之前几届文化节成功的举办和深远的影响力将使得闭幕颁奖晚会必须建立在很高的水平上，体育俱乐部必将完成这一要求，而作为文化节闭幕颁奖晚会的宣传，借助晚会已经有的很高的人气和关注度，使得宣传的效果大大提高，再加上晚会预计的精彩内容和高质量，以及宣传时间长，密度大，而且借助学生这一中介，必定将赞助商的品牌文化扩散到社会中。 体育文化节闭幕颁奖晚会面向学院各大组织，坚持通过晚会联谊起到团结同学，扩大同学间的交流的目的，出于这一目的，晚会将构建在一个较高水平基础上，通过丰富的内容和交流活动，将在学生中起到极大的影响力。 体育俱乐部也必定致力于将体育文化节系列活动办的更好，创出品牌效益，使得商家和体育俱乐部达到共赢目的。 让我们共同关注体育俱乐部文化节闭幕颁奖晚会，也同样一起期待通过合作而成功占领学生市场的商家的出现。 以及最终形成互利双赢合作关系的顺利达成。 二、市场分析电子科技大学中山学院是广东省中山市高校中相对优秀的一所大学。 其人数已经达到一万二千人之多。 在校生整体素质较高，消费潜力巨大。 人均消费每月平均壹千元以上，其中在饮料、体育用品、运动服装等方面的消费也占有不小的比例。 本次晚会主要针对全院师生，具一定规模。 八大系师生都将派出代表队到场参加比赛和助战。 生动的宣传在此时非常吸引师生的眼球，宣传效果良好，性价比高。 在校生都是青少年，消费感性，容易受广告宣传的影响，并且通过学生该群体的口头宣传，影响很快就能渗透到家庭亲人，校外朋友，其他各校老同学中去，同样使得这些群体也产生消费，潜力巨大。 与其他宣传方式相比，我院的宣传有三点不同 1、与电视、报刊等传媒相比，在我校宣传有良好的性价比，用最少的资金做到最有效益的宣传一直是企业所追求的。 2、学院宣传与社会宣传有明显的区别，学院学生的消费针对性强，并且区域集中，青年人的消费口味就是新鲜、刺激、浪漫、好看、展示个性，若商家你能在整个活动月中铺天盖地地宣传，效果显然易见。 3、成功的合作，商家的满意，本次嘉年华晚会拥有合作共同争取品牌双赢的机会，在商家的资助下，活动将越办越大型，内容将越来越丰富，办得越来越好，同时令商家的产品得到更大的推广。 我们始终致力于寻找与我们有共同文化，共同追求的合作商家。 三.合作计划及预期效果本次晚会主要面向学院各大组织，内容由各系选送迎新晚会中的优秀节目组成，并且寻找一些需要通过宣传来提升自己品牌价值的商家一起合作。 而商家通过对于活动的支持而获得的广告效益也能很好的在学生中传播，提高了知名度也拓展了学生市场。 通过赞助商的资助，将晚会的规模将再次扩大，内容将越来越丰富，办得越来越好，同时令商家的产品得到更大的推广。 成功的晚会，商家的满意，让晚会在合作中共同达到品牌的双赢！商家在电子科技大学中山学院体育俱乐部的全力支持下，以晚会为最大载体，通过喷画，海报，横幅，LOGO，场地布置摆设等等宣传，充分展示商家的魅力。 通过在晚会前，中，后期中铺天盖地地宣传，达到非同寻常的效果。 新学期伊始，学生积极性高涨，往往愿意参加各种学院活动，而晚会就举办在这样一个时间，切合了学生的喜好，使得参与和关注人数有了绝对的保证。 预期由于在校生都是青少年，消费非常感性，容易受广告宣传的影响。 所以在强势的宣传下，学生大量产生相关消费，并对该商家品牌的文化产生认同感，容易产生更长远的消费。 并且通过学生该群体的口口宣传，影响很快就渗透到家庭亲人，校外朋友，以及其他各校老同学中去，同样使得这些群体也产生消费，以很高的性价比就挖掘了广东省中山市的销售市场。 取得了非常大的广告效益！在晚会举办后，我院将又多添或巩固一位长期合作的战略伙伴。 四、宣传方案宣传方案主要有6项，如下宣传方案主要有6项，如下 1、大幅舞台本背景布 2、海报 3、现场预先派放商家传单和宣传手册 4、宣传橱窗和移动宣传栏 5、院广播站播报 6、印制宣传刊物 1、大幅舞台本背景布 2、海报 3、现场预先派放商家传单和宣传手册 4、宣传橱窗和移动宣传栏 5、院广播站播报 6、印制宣传刊物备注以上列举的只是主要的宣传方案，体育俱乐部可根据商家的需要为赞助商量身定做赞助商所需要的宣传方案。 体育俱乐部可根据商家的需要为赞助商量身定做赞助商所需要的宣传方案。 以上宣传方式的最终解释权归电子科技大学中山学院体育俱乐部享有。 宣传方案说明如下宣传方案说明如下 1、大幅舞台背景布在晚会现场舞台后制作大幅的背景布，商家将自己的LOGO或者店名印制于上，以做宣传。 舞台是整个会场的目光集聚地，背景布作为舞台最重要的装饰，同样成为了到场人员关注的焦点。 其中方式如下院体育俱乐部体育文化节闭幕颁奖晚会暨体育十大风云人物揭晓XXX友情赞助LOGO 2、海报六张海报分别贴在一栋宿舍旁海报张贴处、教学楼旁海报处、十一栋宿舍旁海报张贴处、十六栋旁海报张贴处、龙腾餐厅旁海报张贴处、凤翔餐厅旁海报张贴处以及比赛场的海报张贴处，覆盖全校大部分人流密集处，宣传效果良好。 3、现场预先派放商家传单和宣传手册现场预先将商家提供的传单和宣传手册放置于每一个晚会现场座位上，使每个人都无一例外的得到，将宣传细化到个人。 4、宣传橱窗和移动宣传栏布置学校宣传橱窗，和移动宣传栏，将游园会和赞助商宣传信息长期摆放，直至俱乐部游园会举办结束。 同学们的关注，为宣传效果提供了强有力的保障。 5、院广播站播报:院广播站前期将及时播报游园会宣传，游园期间播报盛况，并可单独做一期赞助商节目。 6、印制宣传刊物前期的宣传刊物将商家的LOGO打出，让同学感受到与他们一样共同关注晚会的商家，极大的对赞助商家产生好感，已达到宣传效果体育文化节闭幕颁奖晚会暨体育十大风云人物揭晓700-730进场时间730-740开幕致词740-750十大人物入围名单播放ppt750-800院长杯排球、乒乓球颁奖800-805节目歌唱805-815院长杯定向越野、羽毛球颁奖815-825节目舞蹈825-830院长杯篮球颁奖830-8:40互动节目8:40-8:55十大人物揭晓8:55-9:00合影9:00晚会结束第五届体育文化节闭幕颁奖晚会流程 一、整体情况 1、晚会主题名称第四届体育文化节闭幕颁奖晚会 2、晚会目标欢迎各系同学、融合师生情谊、展示俱乐部风采、树立活动品牌、推广运动理念、扩大体育俱乐部在院内影响。 3、时间xx年4月24日1900 21004、地点龙腾四楼大学生活动中心 5、主办单位电子科技大学中山学院体育俱乐部 6、晚会筹备工作管理方式项目式管理 二、工作人员及项目组 7、工作人员指导王强乐总策划白禹珩导演鲁道勇回鹏 8、项目组 （1）第一项目组节目组组长关毅宁组员组织策划部任务a、3月18日晚前完成最后一次正规彩排；b、4月10日将晚会初审节目单报到体育部并打印10份；c、4月23日之前准备好主持人的形象设计及台词；d、4月24日晚上之前落实好晚会所需的一切道具，服装。 （2）第二项目组商家组组长杨超组员外联部部员任务负责赞助及承诺给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组礼仪组组长张艺曼组员秘书部部员任务a、4月22日晚上之前准备好请柬；b、4月23日晚上之前送完请柬；c、4月23日晚上之前确定4名礼仪；d、4月24日晚上之前准备好会场服务物品，如水牌，矿泉水等。 （4）第四项目组舞台组组长蔡垂鑫组员宣传部部员任务a、舞台布置b、设备调试c、晚会节目催场 （5）第五项目组机动组组长邱翰林组员竞赛部部员任务该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场道具移动以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 （6）第六项目组信息组组长吕鑫组员信息部部员任务a、4月23日前完成PPT以及视频的制作。 b、晚会时负责后台技术以及灯光，音响的前后台沟通。 三、晚会流程 9、整体流程1925观众入场完毕、会场一切准备工作就绪1930主持人宣布晚会开幕开场节目领导致辞4个节目游戏（赞助商参与）3个节目献花，切蛋糕主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下） 四、节目单（节目+颁奖）流程 五、面向对象 11、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生； 12、届时，将邀请我院领导和老师、体育部领导和老师、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。 六、需要物品 13、购买请柬30份矿泉水30瓶印制节目单40份 14、舞台背景布置大型海报1张 15、奖品若干 七、应急控制 16、停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即2000举行，此间观众自由处理自己的时间；如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 17、节目应急方案 （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。 18、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 八、附则 19、晚会会前及会中工作细则一览表1发送请柬工作23日完成工作王欣欣2四个礼仪到岗24日1900完毕张艺曼3发放节目单24日1820完毕4会场服务器具（茶水，水果等）24日1820完毕5引领观众进场入座24日1925完毕6音箱设备调试工作24日1700完毕蔡垂鑫7化妆工作24日1810-1920关毅宁8道具准备工作24日1930完毕9背景布置工作24日1820完毕蔡垂鑫10维持秩序工作人员到位24日1820完毕邱翰林11照相工作人员到位24日1920完毕蔡垂鑫注 1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 20、晚会会后工作细则一览表1道具的整收与送还4月29日送还2借用学校的设备的送还3会场卫生清理工作晚会结束立即开始注 1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、晚会结束后立即开展清理会场工作； 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结 九、具体现场概况开场1全场熄灯,效果音+画外音(男声)”青春活力，激情无限”体育俱乐部成立五周年庆暨第四届体育文化节启动晚会现在开始”2大幕缓缓拉开,同时开幕音乐起,校啦啦队开场表演A。 3A段结束,观众欢呼,主持人上场音乐起,主持人出.主持人到位说开场词,介绍到场嘉宾。 请致词。 节目1第一个节目完,灯光熄,演员下,主持人上介绍第二个节目,主持人下灯光熄,演员上造型2第四个节目完毕,主持人上,进行现场的互动。 3倒数第二个节目结束。 主持人上，有请致谢词。 后，第三届体育俱乐部成员登台，第四届成员献花。 信物交接，共同切蛋糕同庆体育俱乐部成立5周年。 4最后一个节目，歌曲起，齐唱。 谢幕。 5另有屏幕播放DV B（回顾一年体育文化节10min）。 结束1通告体育文化节比赛的时间，呼吁共同关注，同时告知十大人物评选正式开始。 2领导上，合影尾音 六、经费预算 1、二零一一年电子科技大学中山学院闭幕颁奖预算物品单价（元）数量单位金额（元）备注主席台用花504盆/200现场银光棒0.5300个/150现场拍拍手2200个/400使用花束5010束500矿泉水2150瓶300海报356张210互动奖品xx个240参演人员补助2050个1000总计29602.二零一零年电子科技大学中山学院体育十大人物评选预算物品单价（元）数量单位金额（元）备注人物宣传海报356张/;210宣传单张0.24000张/800横幅1301张/130奖金10010人1000证书1010人100总计2340合计5340七工作安排晚会前期布置嘉宾席布置8人（秘书部）场地布置16（宣传部、秘书部）楼梯布置4人（宣传部、秘书部）共28人布置要点第一部分迎宾道 1、活动中心楼梯入口环形气球门 2、楼梯入口宣传喷画 3、楼梯不锈钢护栏气球装饰 4、楼梯走道墙面荧光棒 5、各区行走指示牌第二部分会场布置 1、会场四周装饰用气球及彩带 2、嘉宾席盆花 3、观众席气棒及荧光棒第三部分舞台布置 1、背景喷画 2、舞台两侧立体架装饰 3、舞台上空悬挂装饰物晚会现场灯光音响组Mic组道具组司仪组催场组礼仪组秘书组会场秩序维持1活动时间:x