查新报告的写法.ppt

第二讲查新报告的写法与实例 查新报告各部分的撰写要求 一 查新目的二 科学技术要点三 查新点与查新要求四 文献检索范围及检索策略五 检索结果六 查新结论 一 查新目的 科技立项 申报各级 各类科技计划 科技成果鉴定 申报科技成果奖励 申报专利 新产品 其他 二 科学技术要点 深刻了解查新项目的科学技术要点是独立自如地进行查新检索的基础 读懂内容 了解课题的专业技术概况 提炼精华 掌握查新的核心内容 与委托方交流 提问 构思检索路径 想到问到 收集用户掌握的项目材料与成果信息 必要的文字修订与表述规范 二 科学技术要点 对报告中技术要点表述的规范与修订 删除空泛叙述以及修饰性 广告性词语 不使用含义不确定的词 如 厚 薄 强 弱 高温 高压 等 适当精简篇幅 补充具体技术内容 复核技术数据 核查标准变更动态 注意计量单位的换算 注意文字与术语规范 三 查新点与查新要求 查新点 查新点是体现查新项目新颖性的技术创新点 查新点应由用户和查新人员在充分交流的情况下共同确定 查新点应逐条列出 查新点应少而精 一般的项目不超过3个 特殊项目以5个为宜 是确定文献检索的前提 是文献对比分析的依据 是作出查新结论的基础 三 查新点与查新要求 根据查新要求或已经查出的相关文献内容 必要时应要求委托方对查新点进行适当的修改或补充 课题名称 2 5一二甲基吡嗪的制备 查新点 采用新型催化剂 固定床反应器 制备高收率 高纯度2 5一二甲基吡嗪修改后的查新点 采用异丙醇胺为原料 Cu Zn Al Cr为催化剂 制备2 5一二甲基吡嗪 三 查新点与查新要求 查新要求 对本查新项目 查新点 的新颖性作出判断 查找国内 外 是否有与本项目相同或类似的研究 查找国内 外 有关本项目的科技文献报道 查新委托人提出的其他要求 例 针对以上查新点了解国内外相关技术领域的研究及其应用情况 与本项课题进行对比分析 对其新颖性做出判断 做详细的专利知识产权查新分析 四 文献检索范围与检索策略 查新检索范围及检索策略决定查新过程的成败 只有针对具体课题确定充分 合理的检索资源 周全 灵活的检索策略 才能确保检索结果的可靠性 重现性 权威性 列出实际进行检索的数据库或其他文献源 列出实际使用的检索词和检索策略 列出从各检索工具中检出的文献 四 文献检索范围与检索策略 各类查新课题均必查的中文通用基本数据库 中国重大科技成果数据库 万方数据资源系统 中国科技成果数据库 万方数据资源系统 中国学术会议论文数据库 万方数据资源系统 中国学位论文数据库 万方数据资源系统 中文科技期刊数据库 重庆维普资讯有限公司 中国科技经济新闻数据库 重庆维普资讯有限公司 中国期刊全文数据库 清华同方光盘股份有限公司 国家科技成果网 科学技术部 四 文献检索范围与检索策略 根据课题具体情况补充相关专业数据库课题名称 危险化学品及包装安全检测技术的研究 此课题除通用数据库外 还应检索标准数据库 GB19269 1 2003公路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19269 2 2003公路运输危险货物包装检验安全规范性能检验GB19269 3 2003公路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定GB19270 1 2003水路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19270 2 2003水路运输危险货物包装检验安全规范性能检验GB19270 3 2003水路运输危险货物包装检验安全规范使用鉴定GB19359 1 2003铁路运输危险货物包装检验安全规范通则GB19359 2 2003铁路运输危险货物包装检验安全规范性能检验 四 文献检索范围与检索策略 关键词的选择 应以用户提供的关键词为参考 根据查新点复核 筛选 补充 精炼检索用词 还应注意 立足规范词 兼顾自由词 词的全称 简称及缩写字母 必要时应向上下位类词扩检 注意外来词的译写变化 慎用词组或短语切记 同义词是文献检索中的永恒难题 四 文献检索范围与检索策略 确定规范词 兼顾自由词课题名称 布鲁氏菌病防治研究1274布鲁氏菌病Brucellosis9320555布氏菌病Brucellosis379布氏杆菌病Brucellosis99布鲁氏杆菌病Brucellosis17传染性流产Epizooticabortion8313波 浪 状热Undulantfever669地中海热Mediterraneanfever28078马尔 耳 他热Maltafever113 四 文献检索范围与检索策略 注意词的全称 简称及缩写字母中国专利库期刊库乙型病毒性肝炎311939乙型肝炎71632505乙肝78318416脱氧核糖核酸2131992DNA711187202 126887202 四 文献检索范围与检索策略 勿忘下位类词检索 英文词根不同 沸石 zeoliteF方沸石 analcime钙沸石 scolecite辉沸石 stilbite交沸石 harmotome菱沸石 chabasie钠沸石 natrolite片沸石 heulandite浊沸石 laumontite叶沸石 zeophyllite 四 文献检索范围与检索策略 注意外来词的译写变化地名 Texas 得克萨斯 德克萨斯California 加利福尼亚 加里福尼亚SanFrancisco 圣弗朗西斯科 三番 旧金山其他 danning 单宁 丹宁formalin 福尔马林 福马林 甲醛aspirin 阿斯匹林 阿司匹林 乙酰水杨酸 四 文献检索范围与检索策略 慎用词组或短语课题名称 露天矿排土参数与排土计划的优化采 排一体优化mining dumpingintegraloptimization0分区分期排土subzone periodicdumping0生态适应指数ecological adaptiveindex0排土场自动设计pitdumpautomationdesign0多目标优化multi objectiveplanning877 以上是Google搜索引擎对用户提供的英文词组的搜索结果 查新过程补充 multi objectiveoptimization545000 四 文献检索范围与检索策略 检索策略的制定应注意 检索用词与策略要避免受委托方的局限 注意检索数据库和检索时限的补充与回溯 根据查新点组配检索词 先紧后松 检索策略应反复调整 试检 扩检和缩检 注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别 检索式中除优先列出规范词外 还应充分考虑到文献中可能采用的同义词 上下位词 外文词的词尾变化 组配关系 及其所在字段的设定等 四 文献检索范围与检索策略 实时关注检出效果 及时修订检索策略查新检索一般从常用数据库入手试检 并随时分析检出效果 当反复试检未见可比性文献时 应慎重推敲检索用词与检索策略 重新推敲反映查新点实质内涵的检索用字 词 检索式的调整或扩展 以分类 主题的组合检索弥补专指词汇的局限 扩充检索字段 题目 关键词 文摘 全文 检索时限的追溯 补检新的文献库并扩充互联网上检索资源 查新检索的最大缺憾是未能检出可比性文献 20 五 检索结果 对检出文献按相关程度归类文献的相关性分为三级一般相关文献 背景文献 研究内容相似 较密切相关文献 研究内容部分相同 密切相关文献 与查新点基本相符 相关文献的编排查新点较多时宜将文献依查新点分成几个部分同一组文献按其相关性由密切到一般进行排序相关文献亦可按国内 国外分别列出 21 六 查新结论 查新咨询一般不用想象和推测 不做趋势分析 预测 水平评价 无需提出发展目标和发展战略 也无需提出可供选择的不同方案 能提供的就是在对查新要点逐个对比分析的基础上 从整体上进行综合分析 对整个项目的新颖性作出评价 整体 部分或其组合是否有过文献报道新颖性及新颖性程度如何 是否有人做过 做到何种程度本项目该要点是否仍有别人没有做过的地方 或对已有研究有重要改进 包括对整个工艺过程众多环节中某一或某些环节有重要改进 22 六 查新结论 查新结论的要求逻辑条理结构完整论点鲜明论据充分数据准确语言简洁 23 六 查新结论 查新结论反应了查新项目与相关文献的对比及其结论 一般包括3个部分 项目概况和检索结果归纳相关文献对比分析新颖性结论这3个部分是查新结论的核心和必备内容 在报告中只谈有没有查到文献 查到多少文献 这只是查新结果 不能作为查新报告的结论 不论是立项还是成果鉴定的查新 查新报告都必须含有对比分析 做出肯定或否定 已见或未见的结论 回答查新委托人的要求 24 六 查新结论 第一部分 项目概况和检索结果归纳介绍查新项目总体概况 进一步归纳查新点 使结论独立成章 这要全面掌握委托人提供的相关资料 深刻理解课题 归纳文献检索情况 如检索的数据库是什么 有几种 检索年限 检索文献总量 检出相关文献数 密切相关文献数 文献类型 查新委托机构发表文献情况等 25 六 查新结论 第二部分 相关文献对比分析一般每个项目都由三大部分组成 研究对象 目标 技术工艺 方法 经济指标 效果 技术工艺是否有改良 优点 缺点及时间等经济指标是否高效 节能 寿命长等对比分析的条目可以针对具体的创新点进行逐条逐项的对比分析 也可以将查新点归纳在一起进行总结论述 针对查新点进行比较 关于查新点1 文献论述了 该项目 关于查新点2 文献论述了 该项目 26 六 查新结论 第三部分 新颖性结论在文献对比分析之后 指出查新项目的主要内容或某一方面是否已有相同或类似研究 研究的深度 广度 其主要技术所处的水平 特点等一般可用简练的语言说明与查新点相关的文献报道的程度 数量 范围或种类等已见情况 然后针对查新项目的创新点 技术指标 突破传统而确立新的数值范围等 做出已见 未见等具体的新颖性判断 举例 无线宽带通信安全设备 FPGA高速硬件 用户管理权限 以及防火墙 网络信息净化器 网络安全检测三层防护 包过滤型硬件防火墙等特点均已见报道 但具体的无线宽带通信安全设备处理能力高达10k 的产品 未见相同文献报道 27 六 查新结论 相关文献为零的项目完全没有人做过的项目少之又少 所以对相关文献为零的项目 类似 国内外未见项目相关文献发表 或 国内外迄今未见有同类报道 等查新结论的撰写尤其要慎重 要准确分析项目内容及其研究实质 结合其研究方向及主干比较类同或接近的参考内容作恰当的简要描述 以增加查新结论的可信度 还有就是要写清楚系 在本检索年段及检索范围的数据库中 因为任何数据库都不可能完全收录世界上发表的所有文献 对该类相关文献为零的项目 查新结论的表述应为 国内外有学者对 进行了研究 或国内外可见有关 方面的研究报道 但有关 项目名 或 查新要点 的研究文献在本检索年段及检索范围的国内外数据库中未见报道 其中的 就是与项目研究方向及主干比较类同或接近的参考内容的描述 28 六 查新结论 有相关文献但密切相关文献数为零的项目由于项目名称问题 很多时候检出的文献仅仅与项目名称相关 而与其实际研究内容无关 就产生了有相关文献而无密切相关文献的问题 查新结论中就必须把相关文献涉及的研究方向概要描述一遍 以免引起误解 对该类项目 查新结论的表述应为 a 国内外有 项目名称 的研究文献 主要涉及 如查新结果为国内无国外有的 该点可分开写 把无的那点写到按次序排列的最后点去 以突出其创新部分 b 另外检索过程中也可见有关 与项目研究方向及主干比较类同或接近的参考内容 方面的研究报道 c 有关 查新点 的研究文献在本检索年段及检索范围的国内 外 数据库中未见报道 29 六 查新结论 相关文献很多同时有少量密切相关文献的项目首先要明确项目的新颖性在哪儿 而不是模棱两可的长篇大论 很多人把它称为小综述 这种情况下 查新结论可以这样来写 a 国内外有较多 或很多 项目名称 的研究文献 主要涉及 b 国内外有关 查新点 的研究文献尚少 或写明数量 研究结论不一与本查新项目的研究结果类似 接近或相同 研究多数 或少数 认同某一结果 与本查新项目类似 接近或相同 或者研究多数 或少数 认同某一结果 与本查新项目的研究结果不同 30 六 查新结论 相关文献很多同时有较多密切相关文献的项目 其研究文献发表的时间较早或最早 或 其研究完成的样本数最多 可以在查新结论中单独列出 本检索年段及检索范围的国内外数据库中有关 方面的研究文献以本查新项目组成员发表的为最早 本检索年段及检索范围的国内外数据库中有关 方面的单一研究文献中的样本数以本查新项目组报道的为最多 31 六 查新结论 肯定性结论 肯定某创新点成立时 用明确的语句 未见有报道 或 甲某某与乙某某相比具有一定的特性 某创新点有可能成立 但在所检文献中未能明确的 可用肯定程度较次的语句 所检文献未有述及 而该课题的特征在于 对于涉及具体结构 方法 过程的创新点 通过文献的检索发现没有涉及具体的介绍 该创新点有可能成立 也有可能不成立的 通过专家的咨询仍无法确定的 可用客观性的语句 未见有具体描述 32 六 查新结论 否定性结论确定某创新点不成立时 宜用否定程度明确的语句 已有报道 研究 论述 介绍 或 某某与某某文献报道内容相同 某创新点与文献的报道基本相同 但也有一些非重要部分的不同 宜用否定程度较大的语句 某某与某某报道本相同 有相似之处 或 某某与某某属同一研究方向 等 日期结论对某项技术 产品 的时间确认时 可用语句 某项技术 产品 于某年某月某日发表 鉴定 公开 生产 报道等 区域结论对某项技术 产品 的应用 生产 区域 范围 确认时 可用语句 某技术 产品 已有文献 技术 专利 成果 产品 应用等 报道 但在某省 市 未见有某技术 产品 的报道 生产 33 六 查新结论 具有多个查新点的项目 根据这些查新点之间的不同关系可以下不同的结论 如某一项目有A B C三个查新点 根据其关系不同 结论如下 并列关系 应该对A B C分别下结论如A已见报道 B和C未见报道从属关系 如果上位类A概念具有新颖性 则其下位类概念B和C可以不再判定A未见报道 B和C可以不再提组合关系 除了对A B C分别下结论外 还要对其组合关系下结论如A已有报道 B已有报道 C已有报道 但在同一个项目中同时具有上述综合特点的内容 未见文献报道 34 六 查新结论 农作物高效节水管理技术引进与研发检索结果全面反映了国内外相关研究的进展和现状 文献揭示 国内已见农业抗旱水资源优化与水文中长期预报决策支持系统的成果 见相关文献1 19 34 38 而国外发达国家 尤其是美国这方面的成果十分丰富 其农业抗旱水资源优化与水文中长期预报决策支持系统的研究起步早 技术成熟 查新结论 经国际范围内的检索查证 国内已见一些相关成果 但未见类似本项目这种引进农业抗旱水资源优化与水文中长期预报决策支持系统的内容和报道 检索结果表明 美国农业抗旱水资源优化与水文中长期预报决策支持系统研究起步早 技术成熟 成果丰富 35 六 查新结论 西水东引一期工程C1料场含钙膜骨料试验研究国内外相关成果主要是不同骨料品种以及不同骨料级配对混凝土力学和耐久性 变形性 抗冻性 渗透性等性能的影响研究 此外还包括部分碱 骨料反应研究 文献中已见骨料品种主要包括细骨料 粗骨料 轻骨料 再生骨料 人工骨料 混合骨料等 但未检索到以骨料表层钙膜为研究对