2012年报用户操作手册(经管乡或镇级-简版).doc

关于金农农经系统 区县、乡镇操作记要第一章 乡镇和区县流程介绍金农农经系统和太阳软件的统计系统上报的流程大体是相同的，都是有村数据上报乡镇，然后乡镇汇总上报区县。但是，金农软件的村数据 目前是有乡镇导入的。然后乡镇用户汇总的村数据后上报区县，数据上报基本流程如下图：下载村数据模版让村用户填入数据导入村数据乡镇用户登录系统查看村数据在乡镇表未上报情况可删除村数据暂存或上报打开填报页面生成汇总(村)数待填报表手工输入（修改）乡镇数据乡镇用户操作图1 乡镇操作流程(1)乡镇用户登录系统，系统默认登录待办工作页面。如果有任务或任务未提交，待办工作页面将有需要报的表；如果表已经上报全部上报，待办工作中将没任何待办任务。意思是上报一张表，待办工作中将减少一张表。(2)用户可以直接打开填报页面，用户输入乡镇的汇总数据，暂存或上报；用户也可以在村数据导入完成后 ，在填报页面生成汇总村数据，把所有村的数据汇总到改表中，保存或上报。(3)用户若在打开报表页面后，村数据未导入。可以从导入村数据 功能入口，进入导入村的数据。待所有村数据导入完成后，用户可在填报页面生成汇总村的数据。(4)在乡镇表未上报之前，村的数据是可以删除的。但是乡镇的表一旦上报，村的数据将不能没有删除功能，不能再进行删除，除非让区县把自己的任务退回，方可在删除村的数据。上级驳回的数据可以直接在待办工作中 点击驳回修改，在表中可以直接修改汇总数据，也可以重新汇总村的数据。暂存区县用户的操作流程图如下：区县用户登录审核页面审核页面重新汇总是否提交审核驳回乡镇修改手工审点击下级名称下级明细上报页面更改汇总页面更改汇总数是否提交2 区县操作流程(1)区县用户登录系统，系统默认打开待办工作页面。如果自己的任务没提交或系统已经下发，在待办工作页面中将有需要处理的表。(2)用户点击任务表的操作连接 审核或驳回修改。驳回修改的操作是市级驳回后，区县用户的操作连接，驳回修改的 操作和 审核的 操作相同；不同点驳回修改是被上级退回后的名称，审核是用户没提交过的 操作连接。(3)打开审核页面后，如果有下级的数据上报，则在表中分别列出上报的地区和相应的数据。审核页面有下级汇总数、本级汇总数。下级汇总数 是默认的对下级的数据汇总求和（一般情况，年报的表2中的人均收入数 类外）。如果区县对汇总的数据没保存过、未重新汇总过、不是上级退回的数据和不是更改汇总数据的情况下，系统中显示的本级汇总数和下级汇总数是相同的；除此外的本级汇总数据都是落地的数据，如果下级汇总数和本级汇总数据不同，需要重新汇总。(4)用户在审核页面点击暂存，区县用户暂存的是本级汇总数。在暂存时，系统对本级汇总的数据进行表内的平衡关系校验，如果校验不通过系统是有提示的。(5)区县用户在审核页面中如发现 下级汇总数和本级数据数不同，可以点击重新汇总。重新汇总是把审核页面中的下级汇总数一栏中的数据覆盖到本级汇总数据栏中，也就是本级汇总的数据 是所有当前上报的下级的汇总数据。(6)审核页面中，下级上报的所有地区中有地区名称和驳回操作功能，当要查看下级上报的明细时，即可点击 下级的 相应地区。系统即可弹出 下级上报的原始数据表样式，在该表中，区县审核用户可以手工审核给下级的数据；也可以对该地区的的数据进行调整，然后保存即可。(8)在审核页面，可以对下级的数据进行驳回操作。(9)如果下级都上报完成并且本级的汇总数据校验通过，可以把本级的汇总数据提交上级。(10)下级都上报完成，并且所有下级都审核通过，但是本级的汇总数据 需要修改，即可点击更改汇总数；(11)用户在更改汇总数据的页面，把本级的汇总数据调整好后，也可上报本级的汇总数。第二章 乡镇用户操作介绍根据前面乡镇操作的流程图，我们先从下载村模版开始，填写村的数据后 ，再把村的数据导入系统；接下来在乡镇报表中汇总村数据。1 村数据模版下载和填报1）下载村模版现在的系统对于村的数据填入是需要乡镇用户从系统中下载村数据的模版的。然后把模版下发到村，待村把数据按照规定填写好后 ，再把搜集来的所有的村的数据逐个导入系统中，以便于乡镇报表时对村的数据进行汇总。 据模版下载如下图： 操作：村数据导入 年报导入 下载模版 。需要注意导入的入口年报和半年报的区别。说明：把下载的村数据模版保存到自己电脑，打开模版。乡镇下面有多个村，一般我们把打开的空模版另存为 多个村的文件。为使另存的模版文件数和村数对应一般我们把文件名以村的形式命名。如下图： 注意：一般乡镇用户从系统下载年报的模版后，需要另存多张以村名命名的文件名称，便于整理和下发给村用户填写。另外注意此模版禁止复制粘贴的方式保存村的模版文件和 Excel文件内部表的数据。如果对表格内的数据从其他Excel文件中粘贴，往往由于格式的数据类型不同导致数据乡镇对村的数据无法导入系统。2）村数据输入村数据模版的数据输入是分为两部分：表头信息、年报表部分；年报表分为：表1、2、3、4、5、6、7、8、9。3）表头和年报表头部分：记录村的基本信息 表头信息可按照模版要求填入相应内容。但是需要注意的是 年度项内容， 模版要求年度只填写4位阿拉伯数据的年份；。具体如下图表头：如下图所示：说明：年度只填写4位数字，报出日期的格式为2012-06-29这种格式；方能汇总村数据；如下图的对比：村数据的期别和乡镇要填报的表的期别相同，才能把导入系统的所有村数据汇总到乡镇的填报表中。报表部分：村模版中每张年报表都分为 表格指标信息区、指标校验关系去、指标关系区和用户填入区，这几部分组成。如下图表一中：第一部分： 年报表的指标和填报单位信息;第二部分： 填写输入部分，其中在这栏里灰色的表格中不填入数据； 自动计算:比如表1中，指标关系：2=3+4，在填写的时候，我们只把代号是3、4的指标的数据填入，指标2的数据就自动计算出来，其他指标关系与该项相似。 表内校验： 比如表1中的平衡关系：7=8+9+10+11=34+35+36+37+38+39的校验，如下图： 表中的指标7是根据下面几项自动算出的数据。 根据平衡关系校验，当指标34项输入360时，不和指标7的数据相同，在表格上侧便提示校验的错误信息。当输入符合校验平衡的数据后，便有如下的提示数据校验通过，如下图： 其他各表的校验与此类似。 表2中的人均收入数 根据表间关系对表2中的指标42项是 表2指标41项的数据除以表1的指标12，即为总收入除以总人数就是人均收入数。在模版中的人均收入数是自动计算出的。如下图所示： 第三部分： 校验区，是根据表的平衡关系进行的校验。如果填入的数据不符合平衡关系，在这栏里将会提醒。表3、9村和乡镇不填写输入，系统要求从区县开始填写。注意：年报表中的数据 尽量手工输入，避免复制粘贴其他Excel中的数据到该模版中。因为有些表格设置的格式不同 ，以防在导入村数据的失败。4）导入村数据乡镇用户把村的数据导入系统中，如下图：操作步骤：村数据导入 年报导入浏览（选中村的数据问题确定后）导入注意：(1)导入村数据之前，一定要确定导入的是一个村的年报模版，如果导入的是半年报模版数据或是其他类型的问题，系统会提示导入没成功。(2)确定村的年报数据都校验通过的，如果导入的文件年报数据未通过就进行导入操作，系统提示导入的数据不符合指标的平衡关系，导入不成功。5）查看村数据 导入成功的村数据可以如下图所示进行查看：操作：查看村数据半年报查看系统默认的打开当年年度的半年报导入成功的所有村的数据列表。可以在列表中点击某一列后面的查看操作，即可看到导入的村的数据的表头和半年报内容。如下图： 以上是从导入的村数据查看中 查看该村的信息的截图介绍。如果发现导入的村数据有错误，可以修改村数据模版中的相关指标的数据，然后重新导入系统。这时系统默认是覆盖开始导入的数据。6）村数据删除如果发现导入的村数据是多余的，可以在查看村数据的列表中删除。如下图：删除村数据的功能存在，是在乡镇的数据未提交的情况下具备的；如果乡镇的表已经上报区县，则系统中的删除村数据的功能将消失。如果乡镇的数据让区县退回，这时删除村数据的功能会再出现。7）村数据更新 覆盖更新或修改在系统里不能直接修改村数据，只能通过修改村模版Excel文件中的数据，然后重新导入，这样才能达到修改村数据的目的。 重新导入后，系统默认 覆盖上一次导入的数据。就是修改村的文件后，重现导入一次； 2 乡镇报数乡镇用户的报表表中数据可有两张方式录入：1）直接填数据第一种方式：直接在表中输入数据，是在已经有现成的本地区的汇总数据，并且无需导入村的数据情况下，用户即可直接在表中输入数据。2）汇总村数据第二种方式：汇总村的数据，即为在本级把所有乡镇的数据成功导入系统后，即可使用系统的生成汇总数的功能，把导入的当期的所有村的数据汇总到本乡镇的报表中来。下面根据乡镇用户登录系统先后顺序逐一介绍操作使用过程。3）待办工作 当乡镇用户登录系统，系统默认打开待办工作页面。如下图：待办工作页面是用户登录系统默认的首页面，如果本级任务已经下发并且未提交或上级给退回，待办工作页面中将有需要待办的任务。如果待办工作页面有多个任务，我们上报过程中是分别上报的，处理中的表一旦上报系统就默认跳转到待办任务中，上报一条数据后该页面将会减少一条数据。如果没能成功上报，或用点击提交后没等系统 跳转到待办工作页面 就关闭页面，此时用户如再次进入待办工作页面时，刚提交的那个表 有可以仍然存在，这意味着上次的提交没能上报成功，可以重新上报一次。如果本级的待办工作中的所有表都已经提交到上级，这时该页面，没有任务任务需要处理。在待办工作页面，点击操作栏下面的【填报】或【驳回修改】按钮，即可进入报表页面，如下图：如果表是让上级退回的，操作栏中的【填报】将有【驳回修改】替换。4）汇总村数据当打开报表页面后，可以从下面工作按钮中 点击【生成汇总数】即可把导入的所有村的数据导入到这一张表中。如下图： 乡镇汇总村数据 5）填入乡镇数据 如果乡镇已经有本乡镇的汇总数据的情况下，可直接向表中填入数据，这是乡镇录入数据的第二种方式。如下图： 表中今年数据列中是可以输入数据的，上年同期一列中为系统默认列出的上年同期数据，不需要乡镇操作员输入。由于本图中的上报数据不存在，所以图片中的上年同期为空的。 在手工输入数据的过程中，表是时时进行平衡关系的校验的。在填写数据时，根据提示修正自己输入的数据。6）人均收入计算根据表间关系对表2中的指标42项是 表2指标41项的数据除以表1的指标12，即为总收入除以总人数就是人均收入数。在模版中的人均收入数是自动计算出的，这点和村模版中的计算方式相似，如下图所示： 表1的汇总人口数 表2的人均收入为自动计算出的数据7）表内校验每张表在乡镇输入数据时，涉及到表内平衡逻辑关系的在填写数据时系统都时时提示，如下图所示： 提示数据填写有问题 数据符合关系的校验8）表间校验填报年报表中涉及到的表间校验，系统将会在在填入数据或保存每张表时进行提示，提示效果和表内校验提示相似。统一提交也是对标间进行校验，考虑到实际操作的效率问题，现有必要对直接填报的同时进行表间校验。（现在该校验还未添加上。9月20日）3 个人信息报表尾这里提到的业务操作员管理中的个人信息维护，这里的单位负责人和统计负责人是报表表尾信息的来源。一旦带红星的必填项填好之后，在报表中的单位负责人和统计负责人的相关内容将是自动输入的。系统初始化时，并没有完全对用户的个人信息进行维护，这需要系统操作员完善。如下图：单位负责人、统计负责人是必填项，固定电话和手机号码的填写必须符合正规的格式，才能进行保存。说明的是 单位负责人和统计负责人，这两项是乡镇填报表中表尾中的单位负责人和统计负责人信息。如果要修改，需到个人信息维护中进行相应修改。如果在保存过程中有其他情况，可在备注中补充。填报表尾中的信息如下图：4 乡镇或街道上报年报的数据上报提交有两种方式：1.单表的提交，2.统一提交整期的年报报表。每种提交都有表的平衡逻辑的校验。1）单表提交如果村数据完成导入，可以暂存和提交本期的报表。如果表的指标不符合，表将不能上报，必须调整平衡关系。表上报后，系统默认返回待办工作页面，这时刚上报的那张表不在待办列表中显示。2）统一提交年报报表统计提交图示统一提交，是对当期一期年报的所有表在 暂存的前提下同时提交到上级的一个功能。提交过程中有对表间的平衡关系进行校验，如果其中有一张表的校验不通过，统一提交讲无法完成。统一提交不能实现的情况如下：1. 不全是本期的任务；2. 有未提交的半年报；3. 有未暂存过本级数据的年报表；4. 有有处理的（填报或审核）表；5. 该期任务不完整（系统出问题的情况）6. 表间平衡关系不符合要求的情况5 驳回修改当上报的某张表的任务被驳回后，待办工作中将会出现这个表，并且状态为驳回，操作连接是【驳回修改】，如下图：驳回后的表的修改填写和最初的填报是一样的，不同的就是状态和操作连接。其他操作相同。6 待办监控待办监控是乡镇（街道）和区县对当前期别的报表任务流程进行管理的一个功能部分。添加这块的功能点，是便于乡镇和区县的上报工作，比如在区县未提交汇总数据之前，乡镇可以把自己上报的任务退回修改。还有对于本系统初次的使用，难免会有些区县乡镇的组织未整理好，在该功能中区县是可以对新添加的乡镇分发新的上报任务的，但强调除去表3、9之外。参考如下图所示：该页面是对当年本级报表工作任务明细列表，列表分为期别、表名、本级表的操作状态、对监控操作，当点击地区监控，即为对该表的任务流程进行相应合理的处理。如下图所示：监控操作页面分为地区名称、监控当前地区当前表的状态和能对给该地区该表的操作。比如上图中第一部分是，当前表是表1；第二部分是当前在地区是乡镇；第三部分是表处的状态；第四部分是操作类型。若该表提交到区县后，状态将是上报完成。操作栏里将会有如撤回任务类似的操作，但前提是区县的汇总数据未上报给他的上级。如下图所示：第三章 区县审核数据简述： 区县用户登录农经系统主要工作是审核乡镇或街道数据，并对汇总数据进行上报。1 待办工作 区县用户登登录系统，系统默认打开待办工作页面。如下图：说明：(1)报表期别 B1-2000是2000年的上半年的这一期的待审核的半年报表。B1是半年报上半年；B2是半年报下半年；N-2000的期别是2000年的年报的期别。这里的N 是年报的意思；(2)方案名称 下列分别是当前待办表的名称。如(半年报)农村经营管理情况半年报和年终预测统计报表是半年报的表的名称；(表一) 农村经济基本情况统计表是年报的表一的名称；(3)到达时间 是当前该任务下达到本地的日期。比如2012-05-08是当前该条审核任务是2012年5月8日到达的。(4)处理期限 是该条任务最后期限。(5)状态 是本级处理该条任务当前的情况。如果状态是处理中是打开过该条审核任务；若状态是驳回待修改即为该条数据的状态是驳回后，需要修改的任务；(6)操作 是区县对该条数据的操作类型，系统可审核和驳回修改。如下图所示：系统下达任务，用户在初次打开待办工作时，操作都为审核。若本级汇总是上级驳回后的需要修改的任务时，系统操作的名称为驳回修改。用户可点击操作栏中的 连接即可打开审核页面。 (7)统一提交 农经系统中对年报的数据进行全部提交的操作，半年报没有不能使用此功能。待办工作中若有半年报，需先提交半年报后，仅剩下本期的所有年报的情况，使用统一提交的功能才有效。2 审核页面当区县用户点击待办工作的操作连接按钮后，系统将展现审核页面，如下图:审核页面的本级汇总数默认是自动汇总的，前提是未保存过，不是上级退回的数，也就是非落地情况下是默认自动汇总。若果本级汇总数落地后与下级的汇总数不同，需要重新汇总一次。1）系统汇总表2人均收入数系统在审核下级数据时，在用户没保存或不是上级驳回的数据情况下，系统默认把下级上报的数据进行汇总。如只在香港中路街道上报的数据时，本级汇总栏里的数据是这一个街道的数据；若多个乡镇上报的数据系统为汇总只和的数据，除去年报的表二指标人均总收入数之外。 自动汇总下级的数据 表1指标12的汇总数据 表2的指标42本级的人均收入的计算 本级审核表2时，获取的表1指标12的汇总数系统中对表2的指标42人均收入数据采取自动汇总计算。2）本级汇总数 当下级未全部上报时，本级可以保存汇总数据。保存汇总数后，若下级有后续的上报数据，这时本级汇总数据将不会自动汇总，是本级的保存数据。如下图所示： 本级汇总和下级汇总数3）下级汇总数只有下级汇总数 这一栏中的数据始终是下级的汇总数，若本级汇总数在修改后需要重现汇总，可点击【重新汇总】即可把【下级汇总数】栏的数据更新到【本级汇总数】栏中；4）查看明细审核下级时，点击明细中的下级名称，即可查看到下级的上报数据的原始页面。如下图： 查看下级明细点击下级组织名称连接弹出的下级明细网页对话框，这个页面是下级汇总的原始页面。5）手工审核 在弹出的下级数据页面，有【手工审】按钮用于对该下级数据审核校验平衡关系。如指标不平衡，在系统将会提出那些需要修改打开页面后，系统展示如上图的填报页面。6）修改下级数据在查看下级明细页面，可以修改如果下级的数据上报需要调整的话，区县是可以直接修改下级的上报的数据，修改完成后要保存。修改后的审核页面需要重新刷新加载。如下图：7）驳回下级数据 如下级的数据上报有问题，可点击明细后面的【驳回】，即可对该地区的数据驳回。如下图所示：驳回功能中，驳回意见为可选内容，即可以直接点击【确定】按钮。驳回该条数据后，系统的审核明细中将会减少该地区的明细数据。8）未、已上报地区在审核页面中，有已上报和未上报地区的名称列表。半年报中只显示名称，年报中在已上报地区名称后将有【全部驳回】的功能半年报地区上报列表如下图：全部驳回，是对给下级的本期所有表一块驳回。3 更改汇总区县用户可以使用【更改汇总】功能，在这功能中，可直接填写本级的汇总数上报上级。这时下级的待办工作中将不会再出现本期的待办任务。功能如下图所示：1）更改汇总更改汇总功能是在审核页面下面有个【更改汇总】按钮，点击即可修改本级的汇总数据。当某些特殊情况下，需要直接上报一条汇总数据时，可在汇总页面点击更改汇总数据，在该页面中填入汇总数据后，即可添加本级的汇总数。2）修改汇总修改本级的汇总数如下图所示：3）提交汇总数修改数据的页面是允许单表提交的。4 组织帐号管理组织和帐号的管理主要是针对乡镇或街道一级的信息维护和设置的。区县用户可对当其所辖的乡镇或街道的组织或人员进行增减和更新。1）组织管理（1） 组织机构查看 用户可根据如下截图进行查看本地区的所有乡镇或街道信息。配置管理 组织机构管理 功能 ，如上图所示，这是打开组织机构管理的界面。功能 组织机构管理点击【本级】，这时右边将显示所有的乡镇；如果本级所辖的乡镇多余10个，系统是分页展现的。如下图：如上所示，有11个街道或乡镇，第一页展示10个；下面第二页是剩余的2）添加乡镇 区县操作员是可以添加所辖的乡镇的，操作如下所示：步骤：1 选中本级步骤：2 新增步骤：3 填写添加乡镇组织信息3）更改组织 区县用户可修改乡镇的名称1 选中乡镇 ，2点击变更2 修改名称信息4）脱离乡镇组织区县可删除多余乡镇的组织操作1 选中乡镇的组织操作2 点击脱离 依照图解即可删除该乡镇5）帐号管理（1） 创建帐号区县用户可为新创建的乡镇创建帐号。如下图步骤：上图为新创建的地区 创建完成后的帐号6）修改下级帐号密码区县用户可为乡镇修改密码，如下图操作：第四章 用户修改自己密码登录系统用户可修改自己密码，在系统页面的右上角有各功能连接按钮，点击这个地区，就有修改