BKE-QCCX-003HSF法律法规及其他要求管理程序.doc

QC080000程序文件文件编号：BKE-QCCX-003 HSF法律法规及其他要求管理程序版 次： A0页 次： 1/31.目的：制定本标准的目的是为了及时有效地获取与公司化学物质相关的法律法规及其他要求，并对其适用性做出评价，以便于公司生产经营活动符合国家、地方的各项相关法律法规及其他要求，特制定此程序。2.适用范围: 本程序适用于公司获取、评价相关法律法规及其他要求的行为。3.制定与改废：本文件的制定、更改和废除，根据相关文件规定，由体系管理人员起草，管理者代表审核，总经理批准后发布。4.定义：其他要求指各级政府关于QC080000的规定、决定、地方标准及有关文件或是客户的相关要求。要 求本组织的上级部门的要求；本组织的条例、规章制度等方面。5. 职责：1）.体系管理人员：l 负责法律法规的及其他要求的获取，更新和评价；l 负责接受各事业部的查询。2）.文控中心： 法律法规的登记及管理。3）.各事业部：l 应对公司的法律法规性文件及清单妥善保存和管理；l 及时组织相关责任者和相关人员进行学习和培训；l 负责将法律法规有关信息传达给相关方；l 对从其他渠道获得的化学物质法律法规及其它要求的文本或信息及时转给文控中心；l 从法规及标准清单中摘录本事业部适用的法律法规。 QC080000程序文件文件编号：BKE-QCCX-003HSF法律法规及其他要求管理程序版 次： A0页 次： 2/36.收集的范围：1）.国际公约等相关国际环境安全健康法律；2）.宪法、刑法等相关国家法律、法规和标准；3）.北京市的法规和标准；4）.北京市的协定和所制定的非法规性文件；5）.行业标准和规定等；6）.客户提供的法律法规7.法律法规的收集途径：1）由人事行政部通过与政府的劳动部门、安全生产部门、消防部门、医疗部门、咨询审核部门等进行联系，从多种渠道取得最新的法律、法规及其他要求的版本。2）公司所在区县发放的书刊获取最新的法律法规和标准。3）订阅相关的报纸、杂志、简报，浏览互联网络等手段，以取得最新的法律法规和标准。 4）各职能人员通过参加政府有关部门（如劳动部门、安全生产部门、消防部门、医疗部门、交通部门等）组织的会议，获取相关的法律法规及其它要求。5）各事业部与各相关方进行交流时获取的公司适用的相关法律法规及其它要求或信息，应及时传递文控中心。6）由文控中心对获取的法律法规及其它要求进行登记和管理。7）各事业部可以根据自己的实际需要向文控中心提出法律法规方面的要求，体系管理人员应根据这些具体的需要进行专门的获取。8）客户传递的相关要求和有关ROHS的规定。9）所有得到的最新法律法规及其他要求直接传递给文控中心，由文控中心给体系管理人员进行整理后，文控中心进行登记和管理8.评价：1）合规性评价：l 各事业部定期对公司内适用的法律法规及其他要求的遵循情况进行合规性评价；l 各事业部应根据法律法规及其他要求的更新情况及时进行合规性评价；l 各事业部将评价结果上报文控中心，以便文控中心将情况传达给体系管理人员，并对其进行监督管理。 2）适宜性和符合性评价： 对新获取的QC080000法律法规及其他要求，由体系管理人员或组织相关部门评价其适QC080000程序文件文件编号：BKE-QCCX-003HSF法律法规及其他要求管理程序版 次： A0页 次： 3/3l 适用性和符合性，并针对新增或发生变化的内容及时做出响应；l 考虑公司的经营性质与经营活动是否属于法律法规和其他要求的管理范围，从而决定其适用性；l 考虑公司现有的QC080000管理状况是否达到法律法规和其他要求的要求,从而判断公司活动的符合性.9.法律的整理，保存、传达和使用:1).对评价出的公司适用的ROHS法律法规和标准，体系管理人员整理编制成法律法规及其它要求清单； 2).法律法规及其它要求清单和法律法规（电子版）的最新版本，放在公司文件服务器上，以便于各部门的查阅。法律法规性的文本原件保存文控中心，以备各事业部的借阅和查阅；3）.在法律法规有特殊要求（如时间限制）需要及时通知相关部门时，体系管理人员应将法律法规的信息及时通报相关部门；4）.各事业部联络员应将局域网获取的法律法规信息或文本，根据法规的要求和工作的需要，传达到相应的部门、岗位和人员；5）.各事业部在使用或传达法律法规文件时应保证法律版本的有效性；6）.采购部门应根据实际需要将法规性信息传达给相关方，并保留记录；传达给相关方法律文件时应保证其有效性，在法律更新时，应根据实际需要，及时通报相关方或更换补发最新版本文件；7）.各事业部结合本部门生产经营管理的实际情况，参考公司的法律法规及其它要求清单整理一份适用于本部门的法规清单，以作为各事业部的管理依据；8）.失效的法律法规文件应标识明确并按保存期限予以保存。10.相关