数据库--职工考勤管理信息系统.doc

0 目录目录 1 概述概述 1 1 1 设计背景 1 1 2 研究目的 1 1 3 理论基础的分析 2 1 4 预期结果和意义 2 2 需求分析需求分析 2 2 1 功能需求 2 2 2 数据流图 3 2 3 功能模块图 4 2 4 系统数据流程图 4 3 概念结构设计概念结构设计 5 3 1 局部 E R 图 5 3 2 整体 E R 图 8 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 9 4 1 关系模式 9 4 2 数据关系图 9 5 物理结构设计物理结构设计 10 5 1 存储记录结构设计 10 5 2 创建索引 12 6 数据库实施数据库实施 13 6 1 建立数据库 13 6 2 数据表的创建 13 6 3 建立存储过程 16 6 4 创建触发器 17 7 数据库运行和维护数据库运行和维护 19 8 结论结论 19 1 1 概述概述 1 1 设计背景设计背景 随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多 企业的考勤管理变得越来越复 杂 规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证 而传统的人工管理存在着 效率低 不易统计 成本高和易出错等弊端 已经无法适应现代企业的需求 随着计 算机技术和通信技术的迅速发展 将传统的人工考勤管理计算机化 建立一个高效率 的 无差错的考勤管理系统 能够有效的帮助企业实现 公正考勤 高效薪资 使企 业的管理水平登上一个新的台阶 企业考勤管理经过如下的业务流程 1 员工基本信息管理 添加 删除 更改 2 员工考勤管理 员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作 采用手 动方式或者使用划卡机 由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息 3 一般在每个月月初进行考勤汇总 汇总信息包括工作日的出勤情况 请假天 数 出差天数 休假天数和不同性质的加班记录等 1 2 研究目的研究目的 待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统 我们以中小型企业的考勤管理业务为依托 结合科学管理的理论 设计并开发一 个企业考勤管理信息系统 提供一个科学合理的考勤管理解决方案 彻底实现无纸化 作业 根据管理权限的不同 将界面分为一般职员 部门经理 系统管理员和最高管 理者四个层次 系统目标如下 1 提供简单 方便的操作 2 根据企业原来的考勤管理制度 为企业不同管理层次提供相应的功能 3 通过考勤管理无纸化的实现 使企业的考勤管理更加科学规范 2 4 节省考勤管理的成本 5 提高企业考勤管理的透明度和效率 防止 虚假出勤 的现象 6 对系统提供必要的权限管理 7 为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持 1 3 理论基础的分析理论基础的分析 本设计利用 server 2005 建立数据库 表格化存储 利用表的查询 连接 修改 删除数据等管理员工信息 对数据库设定必要的权限 只有具有权限的人才能进行查 看 修改数据 1 4 预期结果和意义预期结果和意义 考勤系统能实现职工日考勤记录 记录请假信息 记录出差信息等功能 并最终 所有信息归入月统计中去 本考勤系统建立了一个高效率的 无差错的考勤管理系统 能够有效的帮助企业 实现 公正考勤 高效薪资 使企业的管理水平登上一个新的台阶 2 需求分析需求分析 2 1 功能需求功能需求 1 数据管理 功能是设置和管理基础数据 包括加班 请假类别的定义和班次的定义 在全县 范围内可以进行基础数据的添加 删除和修改 2 考勤管理 包括出勤动作 出勤信息的查询 上级对下级员工的出勤信息的确认 生成考勤 统计信息并可以根据指定的条件进行查询 实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无 3 纸化操作 为方便数据传递和查阅 要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表 3 加班管理 对员工的加班时间进行统计 记录开始时间和结束时间 对加班信息实现添加 删除等操作 4 请假管理 可以提出请假申请 并完善请假信息 如请假开始时间 请假结束时间 请假的 次数进行管理 5 出差管理 管理者安排员工出差 对出差时间 次数的管理 2 2 数据流图数据流图 数据流图 如图 2 1 所示 N N MM M MN NM N 2 1 数据流图 职工 出勤 出勤记录 出差 出差记录 请假信息 请假 加班 加班信息 月统计 统计 4 2 3 功能模块图功能模块图 如图 2 2 所示 图为功能模块图 2 2 功能模块图 2 4 系统数据流程图系统数据流程图 如图 2 3 所示 图为数据流程图 2 3 数据流程图 记录出勤 时间 员工出勤 记录 上下班时 间安排 请假 值 班 出差 记录 月度员工 考勤统计 经理审批 员 工 考勤 员 管理 人员 各种统计信 息 职工考勤管理信息系统 员工基本信息 出 勤 记 录 出 差 记 录 请 假 记 录 加 班 记 录 月 统 计 5 年龄 3 概念结构设计概念结构设计 3 1 局部局部 E R 图图 1 员工 E R 图 如图 3 1 1 所示 图 3 1 员工 E R 图 2 图 2 3 2 为出勤 E R 图 图 3 2 出勤 E R 图 职工 性别 编号 姓名 出勤记录 上班时间 缺勤记录 下班时间 职工编号 年龄 6 3 图 3 3 为出差 E R 图 图 3 3 出差 E R 图 4 加班 E R 图如图 3 4 所示 3 4 加班 E R 图 5 请假 E R 图如图 3 5 所示 出差记录 开始时间 缺勤记录结束时间 职工编号 出差编号 出勤记录 开始时间 加班统计 结束时间 职工编号 加班编号 7 3 5 请假 E R 图 6 月统计 E R 图 3 6 月统计 E R 图 3 2 整体整体 E R 图图 如图 3 7 所示 图为整体 E R 图 请假记录 开始时间 请假统计 结束时间 编号 请假编号 出勤记录 上班时间缺勤记录 下班时间 职工编号 8 3 7 整体 E R 图 4 逻辑结构设计逻辑结构设计 4 1 关系模式关系模式 职工 职工编号 姓名 性别 年龄 出勤记录 职工编号 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 出差记录 职工编号 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 结束时间 9 加班信息 职工编号 加班编号 加班开始时间 加班结束时间 加班时间统计 请假信息 职工编号 请假编号 请假开始时间 请假结束时间 请假时间统计 月统计 职工编号 出勤月统计 出差月统计 加班月统计 请假月统计 4 2 数据关系图数据关系图 如图 4 2 1 所示 在数据库中生成的关系图中 员工编号是员工信息表的主键 是 其他表的外键 图 4 1 数据关系图 10 5 物理结构设计物理结构设计 5 1 存储记录结构设计存储记录结构设计 在物理结构中 数据的基本存取单位是存储记录 有了逻辑结构以后 就可以设 计存储记录结构 一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应 存储记录就包括记录的 组成 数据项的类型和长度等 在本图中5 1职工信息表主要包括职工编号 姓名 性别 年龄 表 5 1 职工信息表 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 w name姓名Char 6 非空 w sex性别Char 2 男 或 女 w age年龄Int非空 w degree职称char 4 非空 在本表5 2中出勤记录包含职工编号 出勤编号 上班时间 下班时间 缺勤记录 表 5 2 出勤记录表 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 w num出勤编号Int主键 work tim上班时间Datetime允许空 end tim下班时间Datetime允许空 Work note缺勤记录Datetime允许空 在本图5 3中出差记录职工编号 出差编号 开始时间 结束时间 统计天数 表 5 3 出差记录表 11 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 Out num出差编号Int主键 Out tim开始时间Datetime允许空 Back tim结束时间Datetime允许空 Out days统计天数Int允许空 在本表5 4中加班记录表主要包含职工编号 加班编号 开始时间 结束时间 时间统 计 表 5 4 加班记录表 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 Over num加班编号Int主键 Over tim开始时间Datetime允许空 Overend tim结束时间Datetime允许空 Over days时间统计Int允许空 在本表 5 5 中 请假记录表主要包括职工编号 请假编号 请假开始时间和请假结 束时间组成 表 5 5 请假记录表 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 Off num请假编号Int主键 Off tim请假开始时间Datetime允许空 Offend tim请假结束时间Datetime允许空 12 Off days统计天数Int允许空 在本图 5 6 中月统计主要包括职工编号 出勤月统计 出差月统计 请假月统计 加班月统计 表 5 6 月统计记录表 列名说明字段类型约束控制 w id职工编号Char 4 主键 Work note出勤月统计Int非空 Out note出差月统计Int允许空 Over note加班月统计Int允许空 Off note请假月统计Int允许空 5 2 创建索引创建索引 为 mounth note 在 w id 上创建唯一索引 Create index M1 on mounth note w id Go Exec sp helpIndex mounth note 13 6 数据库实施数据库实施 6 1 建立数据库建立数据库 CREATE DATABASE worker ON NAME worker data FILENAME f worker mdf SIZE 3 FILEGROWTH 1 LOG ON NAME worker LOG FILENAME C worker log ldf SIZE 1 MAXSIZE 50 FILEGROWTH 10 6 2 数据表的创建数据表的创建 1 如图 6 1 所示 员工信息表 worker CREATE TABLE worker W id CHAR 4 CONSTRAINT worker Prim PRIMARY KEY w name CHAR 6 not null SEX CHAR 2 CONSTRAINT SEX Chk CHECK SEX 男 OR SEX 女 not null AGE INT not null 14 w drgee VARCHAR 4 NOT NULL 图 6 1 员工信息表 2 如图 6 2 所示 出勤记录表 work note CREATE TABLE work note W id CHAR 4 w num int CONSTRAINT work note Prim PRIMARY KEY W id w num work tim datetime end tim datetime work note datetime 图 6 2 出勤记录 3 如图 6 3 所示 出差记录表 out note CREATE TABLE out note W id CHAR 4 15 out num int CONSTRAINT out note Prim PRIMARY KEY W id out num out tim datetime back tim datetime out days int 图 6 3 出差记录 4 如图 6 4 所示 加班记录表 over note CREATE TABLE over note W id CHAR 4 over num int CONSTRAINT over note Prim PRIMARY KEY W id over num over tim datetime overend tim datetime over days int 图 6 4 加班记录 16 5 如图 6 2 5 所示 请假记录表 off note CREATE TABLE off note W id CHAR 4 off num int CONSTRAINT off note Prim PRIMARY KEY W id off num off tim datetime offend tim datetime off days int 图 6 5 请假记录 6 如图 6 6 所示 月纪录表 mounth CREATE TABLE mounth note w id CHAR 6 CONSTRAINT mounth Prim PRIMARY KEY work note int not null out note int over note int off note int 17 图 6 6 月统计记录表 6 3 建立存储过程建立存储过程 如图 6 7 所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程 CREATE PROCEDURE insert in W id CHAR 4 w num int work tim datetime end tim datetime work note datetime AS insert into work note values W id w num work tim end tim work note go execinsert in W id 0001 w num 1 work tim 2010 11 1 end tim 2010 11 1 work note null go select from work note 18 图 6 7 运行结果 6 4 创建触发器创建触发器 1 建立一个触发器 当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时 触发统计该员 工一个月的考勤记录 并存入月统计的月考勤记录表中 请假记录 出差记录 加班 记录分别建立此类触发器 CREATE TRIGGER mounth insert ON work note FOR insert AS begin if update w id update mounth note set work note select count work tim from work note where w id SELECT W id FROM inserted group by w id where w id SELECT W id FROM inserted end 2 创建一个触发器 当删除员工基本信息时 同事也删除其他表中员工的信息 19 如当删除 worker 表中信息是 也删除员工考勤记录表中的内容 请假记录 出差 记录 加班记录分别建立此类触发器 create trigger delete data on worker for delete as delete from work note where w id select w id from deleted 7 数据库运行和维