浅议科技创新与高校图书馆科技查新工作.doc

浅议科技创新与高校图书馆科技查新工作丁欣1地址：扬州大学图书馆参考咨询部420，扬州市大学南路88号邮编：225009电话-mail:（扬州大学图书馆，扬州 225009）摘要：经济危机下，人们对科技创新投入了更多的关注，对于科技创新的呼声也越来越大。就目前高校图书馆如何顺应科技创新浪潮，做好科技查新工作，提出科技查新控制质量途径，并结合本馆实际就如何开展科技查新创新服务，展开探讨。关键词：经济危机；科技查新；服务 Discusstion of Technical Innovation and Sci-tech Novelty Retrieval Abstract: After the economic crisis, people payed close attention to the technical innovation. This paper discussed the way to improve the quality of sci-tech novelty retrieval, and innovative services provided by the integration of the university resources.Keyword: economic crisis; sci-tech novelty retrieval; service自2008年9月15日雷曼兄弟倒塌之后，经济危机全面爆发，受国际金融危机影响，我国经济增速持续下滑，已成为影响全局的主要矛盾。第三产业发展滞后，自主创新能力不强，能源资源消耗多，环境污染重，城乡、区域发展差距仍在扩大。历史告诉我们，依靠科技创新创造新的经济增长点、新的就业岗位和新的经济社会发展模式，是摆脱危机、创新经济增长的根本出路。温家宝总理在2009年两会报告中指出，09年财政科技投入1461亿元，增长25.6%，加快实施国家中长期科技发展规划纲要，深化科技体制改革，发挥企业在科技创新中的主体作用。日前，科技部等7部委联合印发了关于动员广大科技人员服务企业的意见（以下简称意见），组织实施“科技人员服务企业行动”，将重点在开展加快科技成果转化、帮助企业技术研发、改善企业技术创新管理水平、帮助企业解决经营管理问题、构建产学研合作的有效模式和长效机制、为企业培养技术和管理人才6个方面开展工作。同时指出科研院所和高等院校要打破常规、整合资源，主动对接，创新机制，积极创造条件支持科技人员服务企业；广大科技人员要把自身发展与服务企业结合起来，在实践中凝炼技术需求，在服务中解决实际问题，并把为企业服务作为实现科学研究价值、检验科研水平的重要标准；各类学会、协会和专家要深入企业一线，开展科技咨询、技术诊断、人员培训等服务活动。 科技查新工作是在我国科技体制改革进程中萌生、发展起来的。自1985年我国一些科技情报机构开展专利查新工作之后，科技查新工作主要是为科研立项提供客观数据；为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据；为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息，防止因重复研究造成人力、物力和财力等方面的浪费。本文就高校图书馆顺应科技创新浪潮，控制科技查新质量，开展科技查新创新工作进行思考。1. 科技查新报告质量控制查新报告的质量，一直是查新机构最为重视的问题。随着改革开放，对外交流的增多，学科交叉性发展，新能源、新技术的不断涌现，给查新报告质量提出了挑战。由于查新人员专业的局限性，在查新过程中难免有这样那样的问题，通过与委托人的沟通和专家的咨询，保障了查新工作有效进行。但仍有专家反映查新报告质量甚忧；另外有不少委托人对待查新工作态度很随意，“给你什么词你就按什么查”，“给钱就行，想要什么报告就有什么样的”，无疑给科技查新部门敲醒了警钟，尤其在现阶段，全民呼吁科技创新、科技救国的时候，科技查新部门更应严把关、把好关，控制科技查新质量，笔者从以下几个方面出发，探讨查新质量的有效途径。1.1 查新课题分析查新课题分析是做好一项课题查新关键的第一步。包括两个部分，一是对课题的理解，二是查新点的提取。对课题的理解涉及到查新人员自身的理解能力和知识结构，也涉及到用户提供的资料。我校地处苏中，查新站主要服务于苏中苏北区域的高校、企业等科研部门。远程提交系统的建立后，委托人可以足不出户通过互联网委托项目，保证了查新时间，同时也带来了新的问题。查新员仅从查新课题及其提供的创新点出发，想要快速准确的理解课题显然是不够的。有的委托人主观假想查新点，要不将技术要点作简单罗列，要不把所有检测出来的技术指标全部列出来，如有个“新型风力发电机”的委托项目，委托人给出的查新点为其提供的专利说明书中权利要求部分的全部内容，而其中部分内容为风力发电机领域较为成熟的技术；有的委托人对查新点含糊其辞，斟词酌句，如某屏蔽电缆的项目，查新点中涉及“绝缘及护套料中加入特殊的介质材料”、“设计了一种新颖独特的屏蔽结构”等表述，但未提及具体所用何种介质材料以及相关屏蔽结构。鉴于此，我们建议委托人亲自到查新站办理委托，尤其是首次办理查新业务的人员，在对查新受理流程、需要填写内容等不甚了解的情况下，很难准确提供有用信息及查新点，延误查新甚至由于查新点的提取不慎，影响结论。与此同时，查新人员也要严肃查新，热情服务。（1）严肃规范。目前有不少委托人对于科技查新的认识还很片面，认为科技查新是科技部门增设的“费用部门”，没有任何意义；具有“给钱就出具报告”；“上午签合同下午就可取报告”等认识。或是对科技查新有一定的认识，在查新过程中为了突出优势，对查新内容遣词造句。用词不规范，使用冷僻的检索词，如只提供俗名，不给出结构式；提供分子式，但对其手性等特点避而不谈等等。在受理委托项目的时候，我们有义务向委托人说明查新规范，取得委托人的信任，并索取相关技术资料。（2）冷静分析，虚心请教任何的创新不是一蹴而就的，都是在前人的基础上加以革新，优化。尤其是很多化学产品类的查新，可能是工艺上作了些许改进，向“绿色化学”迈进；或是产率有了5%的提高；抑或是纯度从5个9（99.999%）提高到了个9（99.9999%），这些都是很了不起的革新。尤其是绿色化学这个概念，可能产率、纯度与现有产品技术参数持平，但是当制备过程中将有机溶剂换成了水，这个项目的新颖以及它对于人类的贡献不是一个简单的数字可以诠释的。在与委托人沟通中，要耐心的听委托人介绍自己的项目内容，不明确的技术要点虚心请教，利用信息组配和分析优势，提取潜在的查新点。且委托的查新项目与查新员专业匹配的几率很小，如果我们的查新员在耐心的听取委托人介绍之后，能够抓住技术核心，通过信息加工，转成自己的知识，多用含义明确的专业名词与委托人进行沟通，“自己人效应”会很好的体现在沟通过程中。委托人与查新员之间会很快建立信任关系，沟通也会变得更为融洽。某电缆的项目查新点中，委托人提供笼统地“新颖的屏蔽结构”、“特殊的介质材料”等词汇，在与委托人的交谈中，我们发现他对于查新不是很了解，由于正申请专利，出于对产品的保护，有点支支吾吾，不愿意把具体技术告诉我们。笔者简单介绍科技查新规范及保密义务，利用以往电缆方面查新的经验，在交谈过程中，使用了“硅橡胶”、“编织屏蔽”等名词，并利用对硅橡胶的认识与委托人探讨了其作为绝缘护套料的优势及问题。慢慢的委托人放下戒备，“畅所欲言”。“自己人效应”很好的体现在沟通过程中，委托人与查新员之间建立良好的信任关系，在充分了解技术内容查新点后，最终确定了查新点。1.2 文献检索近年来文献报道数量增加速度迅猛、种类繁多、文献报道交叉重复、发表分散而文献失效率加快。对于国外的数据库和网络信息而言，查新过程主要侧重于国际联机检索系统，通过对其中不同的数据库的选择，就可以基本实现国外有关文献的全搜索。同时计算机检索与手工检索相结合，确保原始文献的保障率。对于数据库的选择，相关文献的判定，人的主观因素占了重要位置：一是对数据库信息的掌握，选择合适的数据库；一是科学技术要点的认识，对检出文献做出正确、公正的判断。而对于前沿、交叉课题的判断，要咨询专家；对新产品，要关注灰色信息和网络信息。还要注意的是国内查新，要把我国科技人员发表在国外期刊的文章挖掘出来。并适时的针对某些项目，做检索时间的扩延。如一个1，5-和1，6-萘二磺酸制备2，7-萘二磺酸的项目，该项目是个循环利用1，5-和1，6-萘二磺酸制备过程中的母液为原料，再加工生产2，7-萘二磺酸。母液中可能有单磺酸，萘二磺酸，甚至萘三磺酸以及未反应的原料精萘以及硫酸。以单磺酸、萘二磺酸，萘三磺酸、萘、2，7-萘二磺酸及其相对应的CAS号为检索词，通过Dialog国际联机检索系统，我们发现有关2，7-萘二磺酸的制备合成工艺，近十年来国内外相关报道为零。对检索时间进行调整，发现数篇七八十年代的日本专利涉及到相关制备2，7-萘二磺酸的技术，但未涉及将1，5-和1，6-萘二磺酸制备过程中的母液，循环利用再加工生产2，7-萘二磺酸。1.3新颖性的判定根据科技查新规范中对新颖性的定义，我们在判断是否存在新颖性时，除应遵守相同排斥、单独对比和特殊否定一般的原则外，应多以发展创新这一原则为视角，进行新颖性的判定。任何科技创新都是在前人研究经验的基础上的进一步探索和研究，尤其是工艺方法是一种具有连续性和传承性，由浅到深的探索过程。不能因为课题中有些部分是沿袭前人的部分而给予否定，只要该课题有一部分或者几个部分是创新的，还是应该认为该课题具有新颖性。如以笔者曾经委托省情报所查新的项目为例。我们研究小组，将废旧高聚物接枝丙烯酸制备高吸水性树脂，用于加速气溶胶沉降，治理气溶胶污染。当时提供了很多废旧高聚物制备高吸水性树脂专利方面的科技材料，和我们对该项目的相关描述。查新人员还是对我们的技术新颖性产生了怀疑，认为已有高吸水性树脂溶液治理烟尘的公开报道。我们的解释是，确实现在有很多研究小组将高吸水性树脂用于抑尘，这也是高吸水性树脂一个很有发展前景的应用方向。但是我们的作用机理相反，我们是将扬起来的大面积的烟尘快速沉降下来，而其它小组的抑尘过程是喷洒在路面或者煤堆上，防止灰粒扬起来，且我们的高吸水性树脂都是由废旧高聚物为原料制得，符合循环经济的要求。经过我们对技术要点进一步的阐述，查新人员通过大量文献的检索分析，本着四大原则，从学科特殊性出发，从我们的技术特征出发判断新颖性。最终同意了我们课题组对我们这项技术的理解，给予了未见相关报道的新颖性判定。1.4以人为本，加强队伍建设1.1建立学习培训机制根据科技查新规范要求，查新人员应当具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断、分析的原则与要点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼；具有一定的外语与计算机水平。这就需要查新人员不单要有图书情报方面的知识，还需要有至少一门专业背景，甚至熟悉了解某一领域的前沿信息。“对一切知一点，对一点知一切”是对从事科技查新工作人员知识结构的最好诠释。定期进行业务培训，如业务培训、外语培训、计算机培训、心理学培训等。外语、计算机作为图书馆工作的基本技能，理应得到重视，加强培训；面对读者层的多样性，心理学方面的培训也便于我们在查新中提高服务质量，乃至提升整馆服务水平；业务水平的提高，才是图书馆持续发展的支撑。鼓励查新人员再深造，强化专业，完善知识结构，提高综合素质。比如组织安排具有专业背景的查新人员，利用科技查新的“季节性”空闲，跟班“重修”各专业公共课，并参加相关单位组织的学术讲座等等，并鼓励支持其攻读图书馆学相关学位。1.1.2. 健全咨询专家队伍高校承担着国家大多数战略性和基础性研究任务，查新咨询专家是查新质量的保障，高校科技查新部门应充分利用高校有利资源，建立健全咨询专家队伍，充分发挥查新咨询专家的作用，以提高查新质量。而我们在查新过程中，多次遇到涉及非英文密切相关文献（如日文）。通过给出的英文摘要，我们判断与该课题的工艺方法非常类似，但文摘中未涉及与查新点可对比的技术详情。确实给主要以英语为外国语技能的查新人员带来新的困惑。建议查新站除了聘用各专业业内专家做咨询专家外，还应建立外国语翻译保障队伍。可以聘请在校外国语专业的研究生参与其中，一方面给他们带来更多的实践机会，甚至在此工作中寻找到就业机会。另一方面，也给查新工作的质量带来了保障。2. 充分发挥高校图书馆的优势，开展创新服务我校科技查新站目前受理的查新项目中，委托单位有大型国企，有高校科研院所，还有很多中小型企业。扬州地处苏中，周边的从事机械、化工、电子的中小型企业很多，经济危机已逐步对这些企业带来影响。产品的革新，新产品的研发，拥有自主知识产权的产品，已成为这些企业迫切追求的救命良方。对于那些缺少电子数据资源的中小型企业，进行科技查新不仅是立项、报奖或课题鉴定过程必备的程序，是避免低级重复、了解研发现状，拓展思维的有效途径。在查新过程中，很多委托单位向我们表露了很多次这方面的心声，希望我们能够为他们提供专题、定题服务，辅助他们走好科技创新之路。目前高校有不少教授学者对专业有相当的造诣，要不拥有很多专利，但很少转化成生产力；要不常年闭门做学问，“不问世事”。一方面渴求知识、技术；另一方面大量资源处于冬眠状态。介于企业和高校之间的科技查新机构，必将在给出该课题客观、准确、可靠的查新报告，为专家提供客观的文献信息依据之外，实现服务内容层次化、服务方式个性化、服务领域纵深化、服务人员专业化。查新机构在分配查新项目时，首先应考虑专业背景。以一个玻璃钢查新项目为例，查新机构在分配任务时优先考虑具有化学背景的查新员。在很好的完成科技查新报告的同时，查新员置身课题中，解决技术人员在文献检索方面的疑惑，尽力提供他们所需的玻璃钢制造方面的资料；同技术人员不断进行信息交流，跟踪课题的现状，提供国内外的玻璃钢产品最新信息、动态，帮助他们明确自己课题在技术领域的发展情况，避免重复劳动，提高科研效率。技术人员在研发过程中遇到的技术问题时，