某公司商品引进管理规定.doc

制度名称商品引进管理规定文件编号采007商品引进管理规定归属体系：有限公司经营管理手册采购系统分册文件编号：采007撰写单位：采购中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级： 机密 一般合计页数：6页 正文页数：3页附件个数：2个制度正文目录：目 录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件3总裁审批管理研究室审核撰写人1目的：为充分利用与厂商密切沟通的便利条件，及时把握市场变化和需求，高效率完成商品引进工作，特制定本规定。2范围：2.1适用范围：有限公司总部采销中心、信息部；分部采购部、市场部、信息员2.2发布范围：总部各中心、各部门；各分部3名词解释3.1一般性经营商品的引进：是指引进目前公司所限定的经营品类、品牌当中正常经营的商品，如彩电、冰洗、空调、影音、白小、IT、手机。3.2新品的引进：是指引进公司所限定经营品类、品牌之外的商品。3.3采购部：是总部采购中心和分部采购部的统称；3.4市场部：是总部销售中心和分部市场部的统称；4职责4.1总部采购中心负责全国性商品的引进谈判，分部采购部负责区域性商品的引进谈判；4.2各分部商品引进审批，统一归口至总部采购中心；5作业内容5.1商品引进分类： 5.1.1一般性经营商品的引进；5.1.2 新品的引进；5.2商品引进的依据：5.2.1及时了解来自厂商的商品新旧型号的更替，新型产品的上市，以及商品的性能，卖点等相关信息是引进工作开展的基本依据。5.2.2结合信息部反馈的市场调研和分析，及市场部提供的具体数据综合判断经营需求，确定引进的目标。5.2.3根据市场变化及市场部提出的定向需求有针对性洽谈引进。5.2.4新品类、新品牌的引进，采购部要结合当地市场销售情况，充分考虑到该商品的市场占有率，再对供货商的实力及该商品的发展前景和获利能力进行充分的调研，最终确定该商品的引进。5.3商品引进的原则：5.3.1一般性商品引进原则:分为品牌的引进和型号的引进5.3.1.1一般性品牌的引进原则1）市场占有率在全国范围内排名前20名的品牌。2）在当地有较高市场占有率的地方性品牌。3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的品牌。5.3.1.2一般性型号的引进原则:1）市场占有率在全国范围内排名前20名的型号。2）在当地有较高市场占有率的地方性型号。3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的型号。5.3.2新品的引进原则。新品的引进分为：新品类、新品牌、新型号的引进5.3.2.1新品类的引进1） 经对市场充分调研、分析、比较后，认为市场前景乐观，有经营培养价值的新品类，如数码类产品，（在信息部数据指导之下）再报总部采购总经理批准后方可引进。2） 新品类商品引进应采取风险最小化原则，适当进货，观察并跟踪销售情况，进行评比。在经过一段时间考核后，在与市场部达成一致意见，再制定相应的销售政策。3） 新品类商品引进时，如采取经销方式经营，供货商应有一定的铺底和帐期。4） 新品类商品引进时，如采取代销方式经营，应严格按照公司的代销合同执行，确保公司的利润要求。5） 应尽量争取独家经销或代理，或排除当地主要竞争对手同时经营同品牌同类型的商品。5.3.2.2新品牌的引进1） 根据信息部门所提供的市场调研情况，在近期新出现的品牌，市场表现良好，有一定的市场认知度，会给公司带来经营利润的新品牌，应在第一时间进行引进。2） 新品牌的利润率应高于目前正在经营的商品的平均利润率的20%。3） 新品牌商品引进应采取风险最小化原则，适当进货，观察并跟踪销售情况，进行评比。经过一段时间考核后，与市场部达成一致意见，再制定相应的销售政策。5.3.2.3、新型号的引进1） 厂家推出的新型号，在功能、外观、颜色上推出的全新的商品应第一时间引进上柜，并重点展示。2） 新型号引进的同时必须要符合该品牌所限定经营型号的数量。在引进新型号的同时要消化同等数量的老型号。5.4商品引进的基本流程：5.4.1采购部主动收集现有厂家商品信息、市场信息或者有市场部提出商品引进需求；5.4.2采购部与市场部进行沟通，由后确定采购需求；5.4.3采购部联系厂商进行洽谈；5.4.4采购部进行合同的谈判与签订；5.4.5合同签订后制定所引进商品的价格文件，进入商品数据库；5.4.6市场部根据价格文件进行订货，销售；6注意事项6.1对新上市的商品要力争首销权；7附件7.1商品引进流程图；7.2各地区引进品牌申请表；生效日期2004年4月1日页次3/3附件数2 个附件7.1商品引进流程图采购部市场部收集厂家商品信息、市场信息 提出商品引进需求 联系厂商进行洽谈进行合同谈判与签订 联系厂商提供新商品的报价单 物价员制作供价文件零售价文件 与市场部沟通确定采购需求 市场部根据价格订货销售 附件7.2各地区引进品牌申请表市场排名及占有率1、全国占比2、地区占比产品引进原因1、新品利润较高且具有良好发展前景2、竞争对手主销，而本