河南职业技术学院电子商务协会章程 doc.doc

河南职业技术学院电子商务协会章程目录第一章：总纲第二章：会员制度第三章：组织机构及职责第四章：活动范围第五章: 请假制度第六章：奖惩制度第七章：经费管理制度第八章：协会章程的修改情况第九章：协会的终止程序第十章：附则第一章：总纲第一条：协会名称中文名称：河南职业技术学院电子商务协会 英文名称:ElectronicCommerce Association of He Nan Polytechnic英文简称：ECAHP第二条：协会性质本会是依照国家法律法规和河南职业技术学院社团管理条例，在党十八大精神理论指导下和河南职业技术学院校团委领导下成立，面向在校大学生传播电子商务知识，辅助我校电子商务专业教学，个人自愿参加的非盈利性、服务性和全校性组织。第三条：协会宗旨传播电子商务理念、普及电子商务知识、提高电子商务技能，增进企业与电子商务人才交流并实践电子商务。 第四条：协会口号21世纪赢在中国，电子商务引领时代潮流。第五条：协会目标进入信息化，培育新型人才，创造“王牌”协会。第六条：协会任务本协会将定期开展电子商务的学术交流和技能培训，使协会成员在网络技术、网页制作、网店知识、网站建设等方面的能力提高，同时定期举办一些文化社联活动促进成员团队精神的熏陶，并加强与学校其它社团的合作与交流，协助学校共同建设和谐美好的校园文化氛围，促进我院积极创新的学风和特色的校风建设。第二章：会员制度第7条 ：会员入会程序1.提交入会申请书 2.经理事会讨论通过3.由我会办公部办理入会手续 第8条 ：会员享有下列权利1.有权在本协会内享有选举权和被选举权，参加优秀会员评选。2.有权免费优先参加本协会组织的专业技能培训，学习技能等活动。3.有权介绍和推荐新会员入会。4.有权参加会员大会且在同等条件下优于非会员成为理事会成员。5.有权要求对违反本会章程的会员进行处理。6.有全对本会的管理和发展提出合理要求和建议。7.有权在本会会刊上 发表自己的文章。8.入会自由，退会自由。第九条：会员履行下列义务1.必须履行学院及本会的一切规章制度。2.必须维护本会名誉，对故意损害本会名誉且不听劝告者，经理事会通过后除名。3.积极参加班会组织的各项活动，并遵守纪律，听从上级指示。4.必须按期缴纳会费，凡两次不交者自动退会处理。5.有义务为协会的发展出谋划策。6.必须严格遵守教室里的一切规章制度，爱护公物。第三章：组织机构及其概论第十条：组织机构概论电子商务协会设顾问、指导老师数名。会长一名、副会长两名，团支书一名，理事会五名。分设七个部门：办公部、财务部、宣传部、技术部、网络营销部，策划部、外联部。各部设部长一名、副部长一名。各部有相互配合促进本会发展的义务。理事会由会长、副会长、办公室主任、团支书组成，正副会长为理事会正副主席。第十一条：会长1.主持协会日常工作，决定有关重大事项，负责电子商务协会全局工作的决策。2.领导和协调电子商务协会工作的整体运作，做好电子商务协会干部的思想工作，总结工作经验、教训，促进干部能力的提高，增强电子商务协会内部的凝聚力与战斗力。3.做好与学院其他学生干部组织、各社团及各部门的沟通协调工作，促进学生互动的发展。4.负责向团体部领导请示及汇报工作，争取学院有关部门对社团开展活动的最支持，使电子商务协会各项工作顺利开展。6.负责召集协会成员例会，向电子商务协会各部门部署工作，指导和帮助各部门开展工作和活动。第十二条：副会长1.副会长协助会长处理协会各项事宜，会长缺席时，暂时代理会长。2.调动电子商务协会中各成员开展工作。3.指导并参与所属部门工作，指导并参与创业项目工作。4.处理日常事务，对会长负责，指导和帮助各部门开展工作和活动。第13条 ：部长职责 1.各部部长负责该部门部署的全面工作。 2.有权表扬或批评属干事的工作好坏，有权向上级推荐提升工作积极的部属干事。 3.各部每学期需向会长递交一次学期工作计划和学期工作总结 注。（副部长协助部长工作，分管、协调部门内部的工作）。第14条 理事会的组成及职权理事会由本会正副会长，团支书，办公室主任组成，正副会长自动成为正副理事会主席。在校学习阶段将每周定时定点召开理事会，出席会议的成员每次都应自觉到办公室签到，否则视为缺席处理。理事均招聘产生，应聘合格者，经试用两个月符合条件者聘为正式理事。每届任期一学年。理事会全权负责协会的日常工作活动计划、内容、方式、督束检查、组织协调等理事中凡三次没参加应参加会议且未请假者，或两次无正当事由不参加社团活动者将会自动除名。其职权如下 筹备召开会员大会。 决定会员的收取或除名。 选举和罢免协会的主要负责人。 决定协会章程的修改。 决定协会的其他重大事项。第十五条 干部的产生和管理条例一、干部产生条例正副会长由前任会长提名，经理事会成员过半认可产生，若理事会成员不赞同候选人，仍需继续提名直到新一届负责人的诞生。会长、副会长难以履行职责时，经三分之二以上会员通过，再经校团委、社团联合部审核后可更换。各部的正副部长由个人提出书面申请，经理事会同意通过。 二、干部管理条例 为了充分调动干部的积极性，强化团队竞争力，促进协会的飞速发展，特制以下条例。 遵纪守法。爱国，爱党，爱校，爱协会。 2、不违反本会的各项规章制度。时刻以“以团队为荣，损团队为耻”作为自己的行动指南。 3.具备先进的理念和创新能力。为本会的蓬勃发展出谋划策。 4、顾全全局，做好本职工作的同时，协助其它部门共同完成上级交给的每项任务。 开展活动须先申请批准，并提供详细的策划方案。 量力而行，如遇到个人无法解决的事情时，应及时向组织报告。 定期对自己的工作做书面总结。第十六条：协会各部门职责 办公室职责：管理协会各种资料档案并负责日常文件、报告的起草、打印、分发工作：负责协会内部各项会议、活动的考察，会议记录和总结工作：负责考评协会各部工作的开展情况：会员大会点工作， 协助会长作好其他事务。2.财务部职责：统一管理协会财务，对财务状况及时记录和审查：严格遵守本章程的财务管理制度，定期向理事会汇报经费收支情况，并接受正副会长和有关领导、老师的监督。 外联部职责：在校内外寻找赞助伙伴，提供活动经费支援：并负责招揽电子商务界的专业人士作讲座：致力于通过加强本协会与其他社团、学校与社会企业建立合作伙伴关系，引导协会走出校园，为会员提供更多的实践机会。 宣传部职责：负责协会内外通知，担任协会各大型活动的礼仪和接待：设计和制作各种海报、展板、标语和其他宣传资料，力求宣传资料更具有创新性和欣赏价值：负责协会各类活动的摄影并对协会的活动及时进行报告，让同学们及时了解协会的最新动态。策划部职责：负责协会各项活动的组织、策划工作，且在活动过程中负责维护现场秩序并配合其他部门开展工作。负责起草大型活动申请书。负责协会会刊的编辑出版工作。 技术部职责：定期邀请校内外电子商务专家和指导老师开展学术讲座，传授经验，加强指导。负责协会网站建设和日常维护更新。定期培训会员，通过开展相关学术活动和技能竞赛，增强学术气氛，提高会员电子商务综合技能水平，在促成学术研究，营造科研氛围和对外学术交流等方面发挥积极作用。7.网络营销部：协会网络营销部集聚了一批优秀的营销人才，职责是对入会会员进行网店培训，开店流程，网店装修，网店运营，网店美工，网络营销技巧等第四章：活动范围本协会一切活动以中华人民共和国相关法律法规和河南职业技术学院学生社团管理规定及关于学生社团各项管理准则为活动原则。第十七条：常规活动 导师讲座。 定期举行网上交易培训和现场演示。 3.组织本地区其它学院共同举行“电子竞技大赛”。 4每两周组织会员观看一次电子商务影视。 第十八条:实践活动 运用学校这个实体在指导教师的帮助下，进行一些院内外的商务活动。 与企业建立合作关系，提升本校、本协会的社会影响力，为同学们营造 社会实践平台。 承接学校、其他社团以及企业单位的活动项目，对外联系网站设计业务。 与外校相关协会联系，定期进行电子商务专业知识的交流。 为优秀会员提供兼职工作。 每学期发行一次反映本会的会刊，刊登会员的优秀作品，并在协会网站上公布。第五章：请假制度 第十九条:针对范围 本制度针对在我校电子商务协会中任职的人员（包括正副会长、各部正副部长及干事）。 第二十条 请假程序 请假人需提前一天（特殊情况需提前一小时）并说明具体事由向有关负责人请假。如事先确有原因没能及时请假，事后需向办公部补假。 请假方式：原则上要求请假人一律提出书面申请。 请假批复情况及备注：准假与否由具体负责人决定。部长以上级会议，须向会长请假：各部门会议，直接向各部部长请假。待批假后，请假才可视为成立。未请假或未被批假者缺席会议视为无故缺席，处分详见“奖惩制度”。第六章：奖惩制度第二十一条:奖励制度 1.每学期期末对会员和干部进行评比，表彰23名工作突出者。 2.凡代表协会参加校内外活动，为协会赢得荣誉者，协会将给予一定的物质和精神奖励荣誉证书 第二十二条 惩罚制度 会议无故迟到或早退者予以批评，达二次者须进行书面自我检讨，书面检讨达二次者予以退会。 故不到会，会后又无正当理由补假者，一次警告，两次给以退会。 言行有损学校及电子商务协会形象，对此认识态度恶劣者应予以开除出会 处分。理事对协会工作敷衍了事，玩忽职守者，视情节和态度予以批评、降级直至予以退会。第七章：经费管理制度 第二十三条:经费来源主要有会费、学校和个人资助、社会赞助、其他合法经营收入。 第二十四条:经费运用条例 协会财务部建立帐务专用本，详细记录每次资金的使用情况。 经费只能用于本协会活动和日常开支。使用前应事先向财务部或会长申请，经同意方可取出使用。 为协会购物应凭单据作证明，并在单据后签上经手人的姓名，经财务部部长验收，会长签字后方可报账。 每次活动的经费开支先由策划人提出经费预算情况，再经正副会长和财务部共同审核通过后批准。每笔经费支出会长必须签字，注明经手人和用途，并由财务部汇总后报批校团委、社团联合会审核。 经费支出情况须由财务部定期向理事会主席及有关部门汇报。 任何人不得以协会名义进行非正当的经济活动。第八章：协会章程的修改情况第二十五条:以下特殊情况下可以修改章程为适应学校相关政策变动而适当修改章程。在实际工作中发现协会的现有章程存在不适条款时。 协会的发展壮大需要更加理想的章程时。 其他符合修改章程的情况。第二十六条:章程修改程序 若满足以上章程修改条件时，可以依照修改程序修改协会章程。 提议者在协会运作过程中发现需修改章程时，需要拟份章程修改提议书(需注明修改原因、修改建议等事项)，递交理事会主席、副主席处审议。 经理事会成员过半表决通过的章程修改提议书需及时报社团联合会审核，并由校团委批准后，协会才能颁布新章程。第九章：协会的终止程序 第二十七条:协会终