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文档简介

机电工程学院2014级班费使用管理制度（试行）为更好地规范管理班费，实现班费收支公开透明，制定班费管理制度，此制度适用于机电院2014级所有班级。班费是本班同学用于班级日常管理和运作，以及参与学校、学院等各项集体活动过程中的各项费用总称。班费收于同学，用于同学，为同学服务。 1、 班费来源：1.班费主要来源于同学统一交纳。要求班费收取需先召开班委会，确认收取的班费数目，再召开班会取得班级三分之二以上同学同意，最后由生劳委员（14级由心理保健员）组织向同学们统一收取。2.以班级名誉参与活动获得的资金可作为班费收入来源（选择性执行）。二、班费保管：由生劳委员（心理保健员）同几个班委到银行办理一个班级户头（银行卡由班长保管，密码由生劳委员保留），专门用于保存班费，留少量资金于生劳委员处，作为流动资金。3、 班费的使用原则： 班费是为保证班级活动的顺利开展，任何费用的支出，必须坚持勤俭节约，量力而行，少花钱多办事的原则，若出现不在使用范围内的支出，不予报销。4、 班费的使用范围：班费仅供班集体或班级代表进行公共活动使用，学院组织的活动中应由班级支付的费用，及班级自身活动应支付的费用。五、班费的申请范围： 全班同学都有权申请使用班费，只要用途符合班费使用规定，经班委会认定通过即可。六、班费管理与审查：1.班级心理保健员应定期公示班费情况（间隔一个月或者收入、支出达1000元以上时），并接受全班同学监督。2.生劳委员（心理保健员）的职责：妥善保管好班费和票据，并对每一次班费收入与支出负责，详细记录班费的收支情况，按时同班级同学（随机抽选）进行记录核对，如有差别及时核查。七、班费报销：1.报销班费必须向生劳委员交出发票或收据及实物，做到实报实销，且每张收据上必须有经手人的签名，交由班长保管，无收据的支出一般不予报销。2.发票或收据要求项目明细。即：应写有项目、经办人、证明人。 3.报销单上要求有生劳委员或相关负责人的签名。4.班费支出 元以下由生劳委员决定， 至 元的由班委会决定， 元以上的需经全班三分之二的同学同意方可。（注：具体金额区间由各班自行决定）机电工程学院14年级团总支2015年9月附件：机电工程学院2014级 班费明细表（20 -20 ）学年 学期收入明细表项目学生人数
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