图书馆学生馆员章程和各种制度(讨论稿)- 副本.docx

中国劳动关系学院图书馆学生馆员规章制度2013年10月中国劳动关系学院图书馆学生馆员章程第一章 总 则第一条 中国劳动关系学院图书馆学生馆员在校图书馆领导管理下，具体实施图书馆各项活动的工作机构。组织关系、具体业务工作委托校图书馆流通阅览部指导。第二条 学生馆员由在校学生担任，采取内部自我管理、图书馆提供支持的运作方式。第三条 学生馆员的宗旨是“共建文明图书馆，促进读书之风，服务广大师生，提高自身素质”。以全体师生为服务对象，参与图书馆管理，协助图书馆开展各项工作，建立图书馆和学生读者之间的良好机制，引导学生养成好学、文明之风。第二章 学生馆员第四条 凡是中国劳动关系学院全日制大一学生，承认学生馆员章程，均可在每年招新期间申请加入学生馆员。审核过程按“自愿报名、择优录用”的原则，公开、公平、公正选择学生馆员。每届任期一学年，馆员至少任期满一个学期后方可申请退出。对于不称职的学生馆员，经图书馆领导班子讨论后，可作开除处理。第五条 学生馆员的权利（一）有选举权和被选举权。（二）推荐书目优先购买。（三）可凭本人的学生馆员工作证免费复/打印书本资料。（四）有权通过各种正当途径和方式对图书馆各级组织和其他馆员及其工作进行监督、批评和提出建议。（五）有参加图书馆举办的活动的权利。（六）每届表现良好的学生馆员经批准后可留任。（七）有参加学生馆员三年级学年末的评优资格，同时建议各院系在当年综合测评中为学生馆员按社会工作岗位加相应分数（连续任满两学年以上）。第六条 学生馆员的义务（一） 遵守图书馆章程和其它规章制度，执行图书馆领导班子的决议。（二）及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议，并将图书馆反馈的信息及时通报给同学，积极发挥桥梁、纽带作用。（三） 协助图书馆做好书刊征订、数据库征订、数据采集等信息建设工作。协助读者通过图书馆主页上的“读者荐购”栏目提交图书购买推荐意见为图书馆提供专业书目信息；收集院系推荐购买数字资源数据，向图书馆推荐购买数字资源数据库、网络教学资源，教学科研软件等。（四）参加图书馆举办的各种专业培训，包括图书馆概况介绍、电子资源使用方法、特色资源利用等。了解图书馆有关学科的馆藏情况，包括书、刊、工具书、数据库的情况及其使用方法。（五）准时参加学生馆员会议。（六）协助图书馆做好其他信息服务工作。包括协助图书馆做好读者调查、宣传周、图工委会议等相关活动的宣传工作。第三章 组织机构及其职能第七条 组织机构结构图主席（兼人事部部长1名）组织部部长1名 宣传部部长1名人事部（6干事）大三2名干事大二2名干事大一2名干事组织部（6干事）大三2名干事大二2名干事大一2名干事宣传部（7干事）大三1名干事大二3名干事大一3名干事第八条 学生馆员的领导班子由主席、三大部门部长组成，领导班子对学生馆员的各项工作进行指导与监督，决定学生馆员的重大事项。第九条 部门职责（一）人事部1.负责每年学生馆员的招聘、录用、续聘工作。2.负责合理配置各部门岗位人数。3.负责学生馆员工作考核、考查工作。规范人才培养和考查选拔的工作程序，每学期期末进行一次对学生馆员工作的总结考核评比工作。4.建立并管理学生馆员档案资料库。详见学生馆员委员会档案管理制度。6.负责图书馆意见薄的定期收集、上报和处理工作。7.积极配合图书馆的管理工作。8.积极配合其他部门并完成主席交办的任务。9.强化学生馆员内部管理，负责团结和协调内外关系，增强学生馆员凝聚力 。（二）组织部1.掌握学生馆员基本情况，了解学生馆员活动情况，负责学生馆员各项活动的落实，如工作组织、活动组织、会议组织。2.建立并管理学生馆员工作记录统计资料库。3.督促检查活动开展情况。4.负责各项活动中人员联系、数据统计和材料工作。5.负责组织各系同学参加图书馆或学生馆员活动。6.积极配合并完成主席交办的任务。7.积极配合其他部门的各项工作。（三）宣传部1.运用多种宣传手段，充分把握正确的舆论导向开展宣传工作。2.对活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。3.负责图书馆宣传橱窗的内容规划和管理。4.负责相关图片和文字资料的收集、整理、保管。5.负责各种宣传稿件的撰写、分发、收集整理工作。6.积极配合并完成主席交办的任务。7.积极配合其他部门开展的各项工作。第四章 附 则第十条 本章程的最终解释权归中国劳动关系学院图书馆。第十一条 本章程的执行接受校图书馆的监督。第十二条 本章程自制订之日起实行。学生馆员常规工作和活动开展制度第一条 学生馆员的各项常规工作和活动开展均须遵守本制度。 第二条 每学年第一学期组织开展招新活动，第二学期组织开展读书节系列活动，并确保顺利开展和结束。由图书馆流通阅览部按照有关规定进行指导和监督。第三条 每学年末，由图书馆流通阅览部严格按照有关考核评优制度组织开展考评工作，评选出优秀学生馆员（仅限大三）。第四条 及时反馈广大读者的建议和意见，加强学生馆员工作的交流和沟通。第五条 各部门开展活动应提前两周向图书馆提交活动的计划，经馆领导批准同意后方可开展，活动结束一周内提交活动总结。第六条 活动中如果需要学校其他职能部门的协助，先与其负责人进行沟通，并且提交活动计划的同时向图书馆提出并提交协调方案，经馆领导批准同意后由流通阅览部统筹安排。第七条 活动中如需借用学校场地或课室，应提前一周告知图书馆，由流通阅览部老师负责沟通学校相关管理部门，申请场地。第八条 活动的主要负责人应做好详细经费预算，并且须在提交活动计划的同时向图书馆流通阅览部提交经费预算，上报馆领导，经批准同意，再由流通阅览部按财务管理规定办理。第九条 各项活动进程受图书馆监督。第十条 本制度最终解释权归中国劳动关系学院图书馆学生馆员考勤及违纪处理办法1.组织活动前或出席会议时须按时到场并在考勤表上签到。因故不能参与活动者需要向各部门负责人请假，人事部需做好缺勤记录。2.人事部需记录学生馆员的出勤情况和工作情况，并交由流通阅览部记录在案，以及将其汇总在学期总结中。3.考勤及违纪处理办法（1）一学期内，累计四次或以上缺席活动（或会议），取消评优资格。（2）无故缺勤两次者，人事部干事口头提醒，无故缺勤三次者，部长提出警告，缺勤四次或以上者取消评优资格。 （3）工作散漫不负责任，经批评三次以上不见悔改者，取消学生馆员资格。（4）一学年内，累计六次或以上缺勤，取消学生馆员资格。（5）如有出现重大失误或特殊情况者，由图书馆领导班子商议定责。备注：本办法最终解释权归中国劳动关系学院图书馆学生馆员绩效考核评优制度第一条 为了激发学生馆员工作的积极性，并表彰工作出色的学生馆员，故制定此考核评优制度。评估周期为每学年一次，评估时间为该学年末，具体日期由图书馆制定，流通阅览部具体组织，并在年会上进行颁奖。第二条 学生馆员考核评优将严格按照民主、公平、公正、公开的原则择优选取。第三条 评优对象为中国劳动关系学院图书馆全体学生馆员，且有资格参与评优者，具体详见学生馆员考勤及违纪处理办法。第四条 每学年末，按照考核标准和成绩评估，评选出 “优秀学生馆员”（仅限大三学生馆员）。 大一大二的学生馆员的评估结果作一式两份纸质版与电子版档案保存，以保留到大三学年末作绩效总考评。第五条 “优秀学生馆员”的评选办法：每年9月开学第一周进行学生馆员总结大会，对上一学年（9月到次年8月底）的工作进行总结和民主匿名投票推选5名“年度优秀学生馆员”并颁发获奖证书。（1）9月第一周周五学生馆员总结会。每位学生馆员进行年度工作总结和汇报。（2）各部门部长分别撰写所负责部门的总汇报（部门全部干事的活动参与记录和总结）和个人总结汇报。（3）主席汇总所有部门总结，撰写学生馆员委员会年度总汇报，于9月底上交图书馆负责老师）（4）主席公布评优资格名单。现场进行民主投票选举，得票数高的前5名被评为“优秀学生馆员”。（评优标准参考学生馆员评优细则）（5）评优结果上报图书馆馆领导，并于下一次学生馆员例会上颁发获奖荣誉证书和奖品。第六条 评优结果通知各院系负责人。建议在当年综合测评中按校学生会主席、部长、干事的标准予以相应的加分待遇。第七条 本制度解释权归中国劳动关系学院图书馆所有。学生馆员评优细则1.考核将结合出勤率、工作积极性和能力表现，以公平、公正、公开为原则，对学生馆员进行综合考核，其目的在于促进每位馆员认识自我、提高自我，提高个人综合素质，更好地提高工作的积极性和热情。2.如2次以内无故缺勤活动或会议，由部长作口头警告与教育；超过2次则在中心会议上进行点名教育，屡教不改者将给予开除学生馆员称号处分。3.对工作有懈怠心理，经常推诿工作者，不愿配合部长、组长做好本质工作并不积极参与日常活动，对学生馆员活动漠不关心者，在由各部长对其做思想工作后，如毫无悔改之意或者有意离开学生馆员的，经申请可与学生馆员脱离组织关系。4.具体的考核细则（1）评分人员：学生馆员人事部、组织部。（2）评分标准：基本分为100分。（任期总分将作为每位学生馆员的评优参考资料）： （3）职能部门干事的分数由任期总分（70分）和部长评价（30分）组成。主席和部长的分数（70分）由任期总分和老师评价（30分）组成（4）加分部长工作表现优秀，每学期加5分；干事工作表现优秀，每学期加3分。任期满时，受到图书馆领导表扬推优续聘者，加5分。如有某项策略被某某处采纳，每次加5分。（积极参与图书馆、部门建设者，每次加2分，有建设性意见再加2分）凡参加图书馆征文活动者，投稿每人每次加2分。如获奖，再加5分。（向校广播站及各刊物投稿者，投稿人每次加2分。如被刊登或获奖，再加5分。但要出示相关的证明）在图书馆重大活动中表演或主持节目，加5分。连任三学年者加5分。（5）扣分无故或有故缺勤一次扣5分每学期缺勤四次以上，从第五次开始每次扣10分。参加委员会会议或活动，迟到一次扣3分，缺席每次扣5分 备注：本细则最终解释权归中国劳动关系学院图书馆学生馆员工作证使用制度第一条 图书馆学生馆员工作证是学生馆员身份的象征，也是图书馆学生馆员委员会成员的证明。学生馆员工作证由中国劳动关系学院图书馆流通阅览部统一制作、签发、监督、管理。第二条 凡是被图书馆聘为学生馆员者均发给聘任证书和工作证，工作证仅限本人使用，不得转借、涂改、粘贴图案。第三条 凡参与相关活动、出席会议等集体场合，持证人须佩戴工作证。第四条 持证人自觉接受全校师生监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不适当的活动。第五条 工作证须妥善保存，如有损坏或遗失应立即向图书馆流通阅览部报告并补办。第六条 工作证制证时需写明届数、有效期，主席和部长的工作证需明确标明字样。第七条 工作证有效期为一年，持证人任期完满后，工作证由持证人保管。 备注：本制度最终解释权归中国劳动关系学院图书馆 学生馆员委员会档案管理制度第一条 学生馆员档案是指学生馆员开展的日常管理、教育等工作和活动所积累的一切文字和电子资料，是至关重要的财产，未经允许档案内容不得随意公开、复制。第二条 学生馆员档案由图书馆流通阅览部分类整理、归档，做到有据可查。第三条 各部门的档案每学期清理一次，送图书馆流通阅览部归档备案。第四条 学生馆员所有档案资料必须一式两份，一份备案，一份供平时查阅使用。重要资料必须予以存盘，光盘不予外借。第五条 各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须交一式两份纸质资料及电子版到图书馆流通阅览部存档，以备查找。第六条 各部门可以根据工作所需向图书馆流通阅览部借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。所有档案借期最长为一周。若延期归还，由流通阅览部给予口头警告、批评。第七条 各部门需调用档案时，由部长提交书面申请，经老师同意，方可借出档案，并做好借出及归还登记。第八条 借档案者应保持文件的完整、清洁，不得涂画、损坏，不得随意转借他人。若有不可修复性损坏，除赔偿复制档案的需要费用外，应作出书面检讨，由流通阅览部予以警告、批评。第九条 学生馆员档案不得向外单位借出，只能在办公室阅览，并进行登记。第十条 所有借阅档案不得为原件。备注：本制度最终解释权归中国劳动关系学院图书馆学生馆员招聘制度 第一条 招聘流程（一）10.10贴出招聘宣传海报，按照自愿报名原则招聘。10.25截止申请书投递。（二）10.26-10.28进行申请书筛选，选聘原则是均衡每个专业。选出20名左右并拟出相应名单，以海报形式贴出，并以短信方式正式通知。（三）10.29-11.5制作新一届通讯录、“学生馆员”工作证、聘任证书。（四）11.5之后的第一个周五下午新老学生馆员见面会。办法工作证、聘任证书。（周五下午全校师生一般没安排上课）第二条 受聘条件（一）大一新生。（二）热爱书籍，热爱图书馆，并自愿接受图书馆聘用和管理。（三）热情