山东农业大学机电学院电子竞技协会章程及各部门职责.doc

山东农业大学机电学院电子竞技协会章程第一章：总则 第一条：协会是在山东农业大学机电学院团委（以下简称院团委）和机电学院社团管理委员会（以下简称社管）的指导和组织下，由学生自发组织的学生社团。协会名称为山东农业大学机电学院电子竞技协会（以下简称电竞协会）。第二条：协会的宗旨是落实学校文化建设，丰富学生业余生活，激发青年员工的合作与竞争意识，并约束学生过渡游戏沉迷游戏，作为体育与文艺竞赛的补充。 第三条：（一）协会的目标是为电子竞技爱好者提供一个交流平台，以此促进学生之间互相了解、互相学习与配合。协会将与其他学院电竞协会合作交流，并成立电子竞技队伍，代表机电学院与其他学院开展竞技交流。（二）通过电子竞技，锻炼参与者的思维能力、反映能力、心眼四肢协调能力和意志力。在娱乐的同时既放松了身心，又培养了团队精神与配合意识，推广健康 竞技，公平竞技。 第四条：协会一切活动都必须遵守国家法律法规与机电学院团委、社管的各项规章制度，保护学校和谐文化环境，促进大学生健康全面的发展。 第二章：会员的权利与义务（附：会员加入的条件及程序） 一、基本权利 第一条：会员有参与协会任何活动的权利。 第二条：会员有选举权与被选举权。 第三条：会员有参与协会工作的权利。 第四条：会员有提出意见及建议的权利。 第五条：其他权利。二、基本义务 第一条：会员有严格遵守协会章程的义务。 第二条：会员有执行协会决议的义务。 第三条：会员有自觉维护协会形象，利益，声誉的义务。 第四条：会员有积极、按时参与协会的各项活动的义务。第五条：其他义务。 三、加入或退出组织的条件及程序 第一条：申请成为协会成员的基本条件 （一）品行端正，思想上进，仅以游戏放松，绝不沉溺于游戏。 （二）有加入协会的意愿，并能够按时参加协会组织的各项活动。 第二条：加入协会的程序 （一）社团统一招新时向负责人提交申请，并经协会审批。 （二）经审批后，需填写电子竞技协会成员信息表，确认所有资料真实、 无误，由工作人员登记存档。 第三条：退出协会的相关说明 （一）由于个人原因确定无法再按时参加协会活动者，需向各院所相关负责人 提出书面说明，由该负责人统一报协会管理机构处理。 （二）退出协会的成员仍可参与协会活动，但不再在协会留有备案，也不再享受协会内部的相关信息。第三章：会员的奖惩制度（协会每年将对协会所有成员进行评价奖励）第一条奖励制度（一）：对协会工作有重要支持作用或积极宣传作用者，视情况予以奖励。 （二）：协会活动中表现突出者或竞技比赛中成绩优秀者，视情况予以奖励。 （三）：定时参加一年内协会所有活动者，视情况予以奖励；第二条：奖励由协会管理层决定，特殊情况由全体会员大会审议通过。 惩罚 处分依不同程度分为警告、劝退和开除三种（一）：无故缺席社团活动三次以上，给予警告处分； （二）：累计两次警告者给予劝退处分，三次警告者将被开除出协会； （三）：协会每位成员都必须在工作之余参加协会活动，以协会活动名义耽误工作进度、沉迷于游戏无法自拔者，视后果轻重予以警告、劝退或开除处分； （四）：在协会活动或竞技赛事中主动对他人进行人身攻击、寻衅滋事者视情 节予以处分；（五）：协会活动不得无故缺席，如有意外无法参加必须向协会有关成员请假， 无故缺席三次者予以惩罚。 （六）：协会章程与社管规定章程不一致之处，以社联相关规定为准。 第四章：组织机构第一条、本协会的最高决策和管理机构是电子竞技协会管理委员会，其主要职责是：1、制定、修改协会章程。 2、审议、通过本协会的工作计划和工作报告。 3、筹备召开协会代表大会，向代表大会报告工作和财务状况。 4、决定会员的加入和退出。 5、设置建立协会相关机构。 6、决定各负责人的职责范畴。 7、领导协会各部门开展工作。 8、决定其他重要事项。 第二条、协会管委会由会长一名、副会长一名、各部部长组成，必要可吸纳外部成员。另下设各部，管委会成员必须具备以下条件： 1、思想积极进步，遵守协会各项法律、法规； 2、工作态度端正，业务； 3、具有协会工作经验和较高的交际、组织能力； 4、工作热情，有责任感和奉献精神。第三条、协会主要负责人，各部门负责人可由各部门团委推荐，每一年进行一次改选，特殊情况可公开招聘；院团委和社管有权力对会长、副会长和各部部长进行审查与监督，在协会管理人员和相关负 责人协会工作出现严重问题时，有权力撤销该负责人的资格并组织选举产生新的负责人。 第四条、会长职责：1、确定协会各个阶段的工作目标； 2、领导管委会的日常工作； 3、监督协会各部门工作，并进行考评；4、指导协会重大活动的筹备和组织，审批协会资金的使用； 5、协调各部门，作为协会与其他企业交流活动的代表、负责人。 第五条、副会长职责：1、负责协会的人事管理；2、在特殊情况下代替会长参加各项会议，并向社管社团部定期报告工作情况；3、协助会长处理协会日常工作，在会长授权的情况下代替会长履行职责；4、处理协会管委会的日常工作，联系各院所部门； 5、代表协会与社管、校其他协会进行沟通； 5、管理协会日常收支，在每次使用协会资金后留档备查。 第六条、管委会各委员的权利和义务： 1、服从院团委和社管的领导； 2、定期召开例会，修订、审议本协会的规章制度，审议活动计划； 3、组织协会成员开展各项活动，并做记录留档备查； 4、审批成员的加入与退出； 5、培养推荐协会接班人，做好协会的换届选举工作； 6、加强学院内外之间的交流，扩大协会影响，树立协会良好形象。 第五章：协会的管理制度 一、部门负责制：各部门事务交由各部门负责人负责，相关费用由协会管委会进行审批，组织宣传部应协调各部门工作并解决突发性事件。 二、档案制度：各项活动、会议、成员去留、人事变动均需要留档备查，各部在每年总结时统一整理交由管委会相关委员存档。 三、财务制度：协会事务及活动等产生的一切费用需提供相应的正规发票，并经由部长签字后，方可报销。对各笔费用产生的缘由、用途需设专员进行记录。 四、人员制度：协会每年将对会长、副会长以及各部长进行考核。考核不合格的协会干部，经管委会表决后予以解职；协会成员考核不合格者经管委会表决后 给予相应处分。 五、协会成员可对协会章程提出异议，在年终总结会议上进行审核，审核通过后管委会将对协会章程进行相应地修改。 六、财务管理制度： 一、协会经费来源：1、协会自主筹款 2、网吧、电子器械厂商赞助 3、其他合法收入。 二、本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整： 1、财务支出前务必提出申请，说明经费用途，经管委会财务委员外联部长同意后方可执行，事后必须凭有效凭证报销。虚假报账者一经证实将严肃处理。 2、各部负责人、管委会委员及会长副会长不得以任何方始虚假报销，经证实后将予以撤职。 3、只有协会活动时方可向会长或外联部部长提出申请财务支出，不能以个人名义使用协会经费。 4、财务收支设专员记录并定期审议，如有异议可向财务或社长提出查询申请。出现财务去向不明时，将勒令相关负责人做出检查，情节严重者予以解职。5、协会换届或更换协会负责人之前，必须接受协会的财务审计。第六章：协会活动内容比赛活动：1、协会会不定期的举行一些电子竞技活动，并作好各方面的组织工作，确保在比赛时可以公平、公正、公开，让参与者感受电子竞技的乐趣。如在外活动，参加人员都必须严格自律，严禁出现有损协会形象及学校形象的行为。在活动结束后由相关人员对活动进行整理总结，备案，存档，并积极向上级提交活动总结。 2、知识性活动：协会会定期进行一些讲座，与其他相关协会联系共同组织，让同学们从各个方面了解软硬件知识。定期举行交流会，互相学习。附协会机构设置及职责策划部：在活动开始前撰写活动策划书，并根据策划书，与各部门协调后参与制定实施方案；外联部：对内负责各部门之间、与其他协会之间、院团委和社管的联系；监督管理协会资金保管使用；对外拉赞助，扩充社团经费来源；提高协会知名度。宣传部：负责社团和日常活动的宣传组织工作；负责宣传报道工作，提高协会的知名度，让学院的同事能更进一步认识、参与电子竞技；扩大校外影响力，相关赛事宣传文字、图片、广告的策划、设计和发布。服务部：负责协会日常活动会