IFS主要模块功能简介.doc

分销商图标分销商公司名称IFS主要模块功能简介1通用基础模块1101.1IFS/会计规则1101.2IFS/文档管理1131.3IFS/质量管理1151.4IFS/项目1171.5IFS/商业表现1192财务模块1212.1IFS/总帐1212.2IFS应收帐款1232.3IFS/应付帐款1262.4IFS/报表生成器1282.5IFS/固定资产1313分销模块1343.1IFS/库存1343.2IFS/ 采购1363.3IFS/客户订单1383.4IFS/发票1413.5IFS/客户排程TM1433.6IFS/供应商排程TM1444制造模块1464.1IFS/MRP和IFS/CRP1464.2IFS/基于约束的排程TM1484.3IFS/ 重复生产1494.4IFS/车间订单1504.5IFS/车间报告TM1524.6IFS/成本核算1555人力资源系统1585.1IFS招聘系统1585.2IFS/计时和考勤系统TM1605.3IFS/工资界面1635.4IFS/技能与资历系统TM1655.5IFS/员工发展系统TM1685.6IFS/开支报告系统TM1715.7IFS/员工借贷系统1736IFS前台办公室1766.1IFS/市场百科全书系统 TM1766.2IFS/市场与销售 TM1777IFS工程1817.1IFS/PDMTM1818IFS维护模块1848.1IFS/设备监控TM1848.2IFS/设备性能TM1858.3IFS/设备台帐模块TM1878.4IFS/预防性维护模块TM1908.5IFS/计划调度模块TM1938.6IFS/工作单模块TM1969IFS电子商务模块2009.1IFS/客户电子服务中心系统 TM2009.2IFS TM 为PDA的电子服务订单2029.3IFS/网络协作 TM2049.4IFS/Web Store TM2059.5IFS Web Terminal TM2081 通用基础模块1.1 IFS/会计规则有IFS/会计规则，保证您能在使用IFS/应用中控制所有过帐的一般设置规则，不论这些是人工或自动创建的。在一般总帐中如发生交易错误会自动消除，这应归功于在创建过帐时自动带有统一规则及在数据库来源中统一检查。IFS/会计规则提供了一个很好的概述，它将保护你的会计模型，简化以后的开发和改编。创建的过帐精确并与会计流程相吻合，能满足最终接受者的严格要求。IFS会计规则支持分散的输入及跟踪，对一家公司的不同分支机构和业务部门特别有用。 容易上手在安装的同时创建了基本数据的缺省值以确保系统能迅速启用。在安装后，用户可以得到基本的交易数据以便测试或作为创建以后交易的例子。这一点适用于所有的模块以及公司的任何分支部门。 定义代码串IFS会计规则允许你自由地定义和标签一个多维的代码串。你分配的定义能使你根据你的会计要求解释总帐中的信息。变量的十个代码元素中，会计科目的代码是固定的，其他九个可以定义。它们可以包括：l 成本中心l 项目l 目标l 产品组另增的功能，例如项目会计，固定资产，货币余额能用个别的代码元素。每个代表会计需求，用于其它选择的代码元素。 过帐控制IFS/会计规则在你的业务系统中能自动地创建过帐的基本事项，例如应付帐代码交易，VAT或营业税代码，汇兑损益。它可以通过代码元素把业务事项的词汇翻译成会计专业词汇。自动化水平使人工输入过帐的需要降至最低程度，过帐更加精确。 用户群控制功能用户可以联系任何选择公司或用户群的号码。用户群控制处理凭证类型，会计年度和输入允许代码元素组合的方法。可以指定特定用户群以不同的访问权限。103 会计期间会计期间是自由定义的，能够在公司和用户群水平被人工地打开或关闭。除了独立的财政年度外，系统支持每个会计年度中设立任意多个会计期间以及各期间的间隔日期。 凭证类型每一项业务事项有它自己的凭证组，在凭证组中可以定义任意多个凭证类型。它们能连接到任一用户组来鉴别。 创建人工凭证在IFS会计规则中可以创建和调整人工凭证。此功能也能创建临时凭证和拷贝现有凭证。另外，成本能被分配到任何过去或将来的期间。所有的凭证在更新总分类帐前被保存在控制表中。有关凭证和交易的查询都能在控制表中做到。 货币管理IFS/会计规则能处理任意多的币种以及交易、查询和报告中的兑换率。同一时间内每一种货币可以有不同兑换率。不同的兑换率在日期间隔中也有效。 外部界面系统能管理从非IFS系统输入的交易，如外部工资系统。在对外部文件进行控制和人工调整后，它能更新到总分类帐中。l 人工凭证输入和查询l 有关代码串的基本信息(10个代码元素)l 人工和自动过帐的基本规则l 有关用户的规则l 所有使用货币的汇率l VAT，营业税和其他的费用规则l 翻译的功能可译出不同语言的说明l 母公司相连（合并）l 从外部系统的过帐1.2 IFS/文档管理文档管理是高效业务运作的关键。无论一个公司是否通过ISO认证，正规的文件管理程序对追踪正在处理的、已下达的或作废文件来讲都必不可少。IFS/文档管理集成且管理每个IFS模块中所有文件以及与以前安装的办公室和文件生成应用系统的接口。另外，IFS/文档管理保证了每个文件均被保存、管理和组织，并容易进行适当的修改。 文档模板该模块提供了快速创建文件的模板。这可确保每个文件都具有标准格式和外观。而且该模块可兼容任何类型的文件。 文件批准为保证质量，新文件和修改文件的批准途径是必要的。批准途径不仅节省时间而且高效，同时可增强公司内相关的不同部门之间的合作。 文件分类可根据身份、作者和作者要求对文件进行分类。例如：可根据部件或客户、属性、修改日期等进行文件分类。分类时设置的参数越多，则可进行的检索选项也越多。 文件分配分配新文件和修改文件到正确的部门非常重要。该功能可轻松定义如何分配及何时分配的参数。该主动程序支持多种分配方式和介质，包括硬拷贝和在线分配。 文件存储可用一个数据库存储所有文件。文件被分类后，附上文档文件，该文档可被联接到或联接自IFS 应用系统内的任何对象。 文件搜索根据分类程序的详细程度可进行精确的或广泛的搜索。搜索过程中可在不同字段内回复作者分配到多个字段内的文件。 有效的文档管理:l 所有文件均为对原始、已下达和废弃文档进行分类的状态链的一部分l 在文件下达前，用户定义并设置文件的所有要求。l 根据用户规定，更新所有文件和相关对象。l 根据用户需求组织文件。in personally constructed structures made to precisely suit user purposes 文件包:ll 可在包含了文件和相关信息的文件包内组织文件。 l 可在文件包中添加重大事件和计划完成时数l 可轻松创建联接时间、进度和追踪信息的链接。 电子文档管理EDM(EDM):ll 可将文件索引存储在共享磁盘或利用FTP存储到远程仓库中。l 可在原始上下文和应用系统中编辑文件。l 所有文档和文件可由授权人员查看。l 原始文件可用可移植文件格式APDF ()(PDF)文件存储并用be can be stored in addition to the original file to allowingeAdobe Acrobat查看。 文件存档:ll 用户具有为原始、人工档案添加文件索引的能力。l 可将硬拷贝存储到文件编号或代替文件编号。l 用户具有输入取自硬拷贝或关于硬拷贝的附加信息的能力。 批准途径:ll Every可进入并修改每个文件的路径模板。l 用户验证的所有批准步骤均要求电子签名。l 事件服务器持续记录发生在客户机/服务器系统的事件并执行所有规定措施，将已做的任何更正和改变通知给所有接收器。基于事件-状况-行动规则的事件登记可在Oracle 服务器顶端建立主动行动，并由此适应事件服务器的功能。 分配:ll 可分配单个或所选的文件组。 document a l 可根据发送人设置的参数将文件分配给一个或几个接收人。l 用户设置的参数决定了发送文件的类型、介质(硬拷贝、邮件、弹出窗口等)和已分配文件的频率 (单独场合、订阅等)。l 文件管理具有历史追踪功能，该功能可通知用户何人于何时收到所选的文件。 易于与IFS 应用系统全面集成When documents, customers, or other data objects are acquired, you have the freedom to immediately incorporate that object in document registration. Thereby, all of your user needs will be met automatically when you need to find specific documentation concerning future business. All information becomes immediately a part of your Document Management database. APPLICATIONSIFS/文件管理是IFS应用系统的一部分，支持所有的业务处理。IFSAPPLICATIONS应用系统内的所有系统可访问相同的信息，并应用共同的系统规则。IFSAPPLICATIONS应用系统是在开放而灵活的软件结构上以标准化的功能模块而构建，这些结构均基于现代的、经验证的技术基础上。1.3 IFS/质量管理IFS/质量管理支持对测试程序和处理测试结果的管理。模块的功能完全集成并涵盖整个生产实施过程。该功能包括从原材料和成品到采购、生产实施、销售和经销整个供应链的追踪。IFS/质量管理可使您通过定义测试模板来管理质量管理数据。这意味着可轻松地维护主要数据，以保证测试和测试程序的一致性。IFS/质量管理意味着可以轻松管理和处理主要数据、测试程序、测试结果和数据分析。其功能包括对进程中和进程后的控制。由于IFS/质量管理可通过详细和分结构收集质量数据的方式而进行不同层次的分析，因此是合理质量管理的基本工具。l 保证测试和测试程序的一致性的主要数据测试模板l 处理测试标准和测试程序的测试模板l 可为每个库存部件、供货商、工作中心、制造单元和采购件/供货商组合定义测试模板l 通过概览图象和/或外部工具查询和分析数据的强大功能l 测试指令的打印l 对与质量相关的数据的追踪贯串了整个供应链l 适于LIMS(实验室信息管理系统)和SPC(统计过程控1.4 IFS/项目在项目控制环境中，IFS/项目模块缩短了书面文件和实际工作之间的差距。在一个易于存储和检索数据的地方，组织所有相关的项目数据可使整个项目的实施过程更加有效。IFS/项目就创建了这样一个地方。采用IFS/项目模块，所有IFS应用系统模块可以系统地且以项目为主进行组织。l 可访问所有信息，而且可从任何层查看项目。l 可给出或收到来自任何项目阶段所有来源的反馈信息。l 可从IFS模块或MS项目计划系统检索和分析项目数据。l 可分解项目实施以精确查看相关的区域。l 可从IFS/项目报告传送所有的成本和时间报告。 高效的项目定义计划和定义项目目标要求创建大量文件并执行多项活动。该过程可采用IFS/项目模块并通过其独特的启动特性大大缩短。先前的项目数据可被输入并嵌入新的项目。因此，通过和已知可兼容部分的集成，可减少新项目所耗时间。IFS/项目可快速而简单地分配职责，并明确定义项目的交付内容。 强大的项目执行功能义，可从IFS/项目模块运行并控制所有的项目活动。可用完美的计时功能下达活动和工作命令以顺利执行项目。所有的成本和时间报告均被有系统地收集并对修改进行评估。然后可进行必要的修改，接下来的更正措施可把项目纳回正确的轨道。 用IFS/项目保证项目完成在项目实施的任何阶段都可能发生例外事件，因此造成威胁项目完成的危急情况。在IFS/项目中，所有的活动被紧密结合在一起，并可每天对项目进行评估和修改。项目与项目管理之间的密切关系可使客户满意并集中工作重心。 IFS/项目确保了合适的修改步骤可查看有关的有问题区域并立即更正，或进行保存，用于以后修改。项目实施中的所有活动可随时中断，以识别和调查特定问题。项目管理可对项目进展进行完全控制。 “伞形”模块l 可连接或合并组织内几乎所有的数据对象。l 所提取的数据可与用于项目活动的操作数据相结合。l 所有的信息均可被存取，包括输入信息和基本信息以及物料、人员和杂项费用信息。对象状态和项目进展均以成本数字显示。l 可进行特定项目的结算，这样，所有的订单和成本均以项目为导向。 项目结构l 项目可以子项目集合的形式进行构建，使项目控制和发展的方法更为完善。子项目本身可再细分。l 可连接工作通知单和文件包等数据对象到项目活动，并用作管理工具。 获取值 (EV)l 每个数据对象完成的加权平均数以百分比表示，并进行保存以用作EV计算。l 可执行多个EV计算，包括BCWP和BCWS(也称为获取值和计划承诺)l 可执行项目和子项目的EV计算。l EV对项目管理来讲特别有效，它通知应于何时、怎样进行修改。 活动任务l 模块包含了一个可显示的“待进行工作清单”。该清单直接连接到项目活动，并作为项目管理层所有人员的工具。l 项目进展和费用随所有活动信息一同显示。 出色的接口和集成可能性l IFS/项目和MS项目可直接进行双向集成。l 已完成项目可输出到MS项目中，以进行修改、重新计划、定义活动关系等。l IFS/项目始终与IFS/文件管理相连，这样可适当组织并易于存取所有相关文件。l IFS/项目被连接到可追踪工作时数和人工费用的IFS/项目报告。 l IFS/项目可被连接到其它任何一个IFS应用系统模块。 总结l IFS/项目具有确定基准和冻结项目预算的功能。l 可检索先前存储的项目，并通过复制功能与新项目集成。 与IFS应用系统的全面项目集成采用IFS/项目，可将当前和先前项目的所有数据有效地存储在数据库中。当与综合的IFS应用系统解决方案结合时，结果可形成控制项目进程和生命周期的完美程序。使用IFS解决方案，您的公司可拥有扩展并适应变革时代的自由，同时继续保持无与伦比的竞争优势。1.5 IFS/商业表现IFS/商业表现允许不同层次的决策者需要时可毫不延迟地从公司的IT系统中提取商业信息。另外，对商业性能如客户利润、成本控制和按时装运等条款的持续追踪，将成为行政管理指导概念的完美基础。 IFS/商业表现基于已经验证的OLAP(联机分析处理)和数据仓库技术，提供给用户高效而灵活的工具来分析存储在IFS应用系统(或其它数据源)中的信息。不需要大量的技术投资，只需极少的培训。IFS/商业表现可简化多维数组的分析。IFS/商业表现基于这样一个观念，那就是：每个公司都有一套独特的管理商业运作的要求，而公司各阶层的要求会不同。但是使用相同的数据作为基线对制定持续的商业决策同样重要。 IFS/商业表现包括三个主要组件：信息存取层(IAL),数据转换服务(DTS)和决策支持(DS)。l 信息存取层提供了一个易于理解的界面，通过该界面可在以业务为导向的方式中查看数据并且再存储那些可能在相关数据库中丢失的业务逻辑。信息存取层界面可被配置成实时弹出对话框或保存的表格。在由Seagate Crystal Reports创建的报告的联合查看功能支持下，它成为分配和存取专业生成报告的便捷途径。l 数据转换服务(DTS)是我们独有的从IFS应用系统(或其它数据源)到数据仓库(或数据仓库)提取和转换操作数据的工具。操作系统中数据传递的合理安排保证了数据获得的一致性，而不影响日常业务或影响运作表现。与信息存取层的紧密结合允许快速数据分析检验并传送到数据仓库l 决策支持(DS)组件使用 OLAP服务以建立并运行所谓的OLAP信息立方(多维分析模式)。为方便地从商业应用系统中找回关键决策的重要商业数据，要求使用预定义和易存取的多维信息立方。这些信息立方与管理员一起在DS模块中支持设计，配置和分配立方给其他用户。配置支持允许便利地从不同的角度进行特制的，逐个案例地分析数据 IFS/商业表现可被其它工具，如：Microsoft的Excel使用。对多数用户来讲，Excel和其自动报告生成功能足以满足分析和演示数据的需要。你也可使用更先进的如：CognosPowerplay,CognosVisualizer,CognosNovaView,KnosysSocrates,等其它用户端来处理较为复杂的要求。IFS应用系统的灵活性和可伸缩性为根据客户的特定需求配置系统提供了独特的功能。IFS/商业表现紧密地融入与IFS应用系统所提供的报告，查询和统计解决方案之中，允许对所使用的用户进行即时访问。使用IFS/商业表现可轻松将原始数据和信息转换为自定义的信息，提供精确的手段制定公司不同层次的商业决策，这些数据均来自于后方办公系统。所有的操作数据总是被存入相关的数据库，可被DTD在生成报告时直接访问(通过IAL)或为以后根据特定的客户需要分析数据时直接从数据仓库中提取。IFS/商业表现模块成本低廉,可方便地插入你现有的ERP系统，并可平稳升级以适应未来的需求。 2 财务模块2.1 IFS/总帐IFS/总帐模块收集和记录公司集团每一部门和分公司的所有财务事件，为财务分析和报告提供可靠的基础。此模块是IFS财务解决方案的中心，可使用户方便地查看信息和创建报表。使用IFS/会计规则这一独特模块，可以通过相同的规则在IFS/应用系统的所有模块中生成财务事务。事务可以通过IFS/会计规则中的平衡表从财务模块的分类帐中传送，或者直接从IFS分销模块、IFS制造或IFS维护模块中直接传送。这样，此会计进程就分成了两部分：l IFS/会计规则：包含公司如何定义代码串和基本财务数据的规则。系统自动处理经常交易的代码，它简化了工艺并且提高了准确度。在IFS/会计规则模块中也可生成手工凭证。l IFS/总帐：除了预算登记和后续跟踪外，还包含总帐，并可进行财务报告及其后续跟踪工作。 IFS/总帐的多层面功能l 预算可在所有代码元素的年度和周期层次上进行。它可以生成无限多并行预算版本。预算可以根据总帐的结果或从其它预算版本得出的结果生成。而且预算也可以输出或输入到其它工具中，如Excel。通过对任一选择的代码串和/或预算版本提供百分比升降来方便地检索模拟功能。l 项目核算是基于代码串中任一选择的代码元素基础上的。项目可以是以下类型：经常开支、资本总额或利益结算。项目可以在指定时间周期，甚至几年的查询和报告中进行追踪，也可以与任一预算版本进行比较。l 货币处理采用IFS/总帐可变得简单。所有必要的货币信息可在交易层次上提供，包括交易货币、兑换率和金额。系统也允许对选择的货币结算进行存储。l 凭证更新是通过IFS/会计规则中的平衡表而进行。任何模块中生成的所有凭证将被放置在平衡表中。然后它们被更新到总帐中，并对包含的数据进行核对。在适当的条件下，自动编码允许您使用预定义的规则从现有交易中生成新交易。在总帐中更新以后，项目就可以全面追踪，用户可查看到交易从何处产生，如何产生以及是否受更新程序的自动功能的影响，例如自动编码。l 结构允许您的公司采用任一代码元素构筑运作模式，以对每一成本中心、产品组和其它代码元素执行财务分析。例如，基于成本中心的组织结构可在不同层次上进行被后续跟踪。作为过滤器的结构可使信息根据用户需要，在查询和报告中显示。l 用户访问的查询和报告可分散到总帐和平衡表中。然而只有具有适当访问权限的用户才可访问信息。可以生成查询用以检查凭证、交易和总帐结算，同样可以与预算的结果进行比较。采用缩放功能，结算可以放低到交易层次和所需的具体层次。可以得到大量基于交易和余额的固定报告。使用IFS/报表生成器模块，可以生成基于余额的附加报表。 IFS/定期费用分摊有了IFS/定期费用分摊模块，自动化程序可在几分钟内处理复杂的会计进程。例如，市场费用和租金之类的间接成本可以用固定或可变的分摊基准有效地进行分摊。创建凭证时的分摊结果将会更新总帐。这可以使用任意多个步骤进行操作。从现有数据库中选择的复杂度将与IFS/总帐模块使用整个代码串和结构的复杂度一样。有了其全面的回返可能性，IFS/定期费用分摊分配模块也可以用作功能强大的模拟工具。 IFS/合并科目IFS/财务系统可以处理公司中任意多子部门和分公司，每一分部可以有其自己的记帐本位币并可自由定义代码串和独立值(科目、成本中心、项目等)。独立公司可连接到一个或多个分层合并结构中、结构中公司之间进行传送的代码元素都有标识标签，以在查询和报告中加以区分、代码串定义和基本货币将在进程中进行转换。合并可用在公司之间，而不用管它们是在相同还是不同的数据库中，在不同数据库中，另有输入/输出帮助功能。接收公司可以凭证形式查看传送信息。在更新总帐后信息可用于分析并可删除公司内部交易，无论是采用IFS/定期费用分摊模块中的人工还是自动规则。IFS/报表生成器有助于生成每个所选择公司的高级报告，并删除组交易和全部组信息。2.2 IFS应收帐款使用IFS/应收帐款模块，可简化您公司的客户发票和付款程序。当登记发票和付款时，它能自动处理所有常规交易的代码。它与IFS/会计规则这种自动为经常事件编码的独特支持工具结合使用，能避免错误的编码，应收帐款的调节也成为一项日常事务。 不同来源的发票l IFS/应收帐款和产生发票的IFS/客户订单模块集成在一起。一个客户订单被处理，而且发票被打印后，它就可完全被IFS/应收帐款使用。l 特别的、非存货相关项目的发票可用IFS/应收帐款模块的即时开票功能产生。发票将更新应付帐款分类帐，并能用多种语言写入。l 在系统中未创建的发票也能手工登记，以供编码。l 外部开票系统的交易文件能被输入。 回退和取消发票在修改或取消发票时，为避免出现不一致情况，系统能在发票来源处进行修改。影响会计核算的回退和取消都将基于原始编码而呈报修正凭证。 编码预先编码能使你把附加信息与发票连接。然后，它将可能选择如特定的成本中心或项目，作为与特定发票相关的所有编码的附件。这包括应付分类帐、VAT/税率、收益代码以及付款时的汇率差异。这将按照IFS/会计规则中规则组执行。这些规则适用于IFS/应用系统套件中的所有模块。IFS会计规则规定了科目如何登记入代码串中的十个不同的代码元素中，自动交易如何创建以及应使用哪种凭证序列。这些规则可在整个公司范围内或为不同用户组指定一个通用的定义。因为所有的模块使用同样的规则，所以总的交易流程可保持高度的自动化。由于最大程度地减少了手工登录工作，从而确保了过帐的高度精确。 币种选择系统可管理多种货币。尽管在登记发票时为每位供应商建议了一种缺省货币，但对于同一位供应商，发票也可用不同的币种登记。汇率可从货币表中自动获得，而且可自动转换为记帐本位币。付款时的汇率差异也可以自动计算和结算。在应付分类帐中，发票金额始终以两种货币表示。所创建的会计事项会包括实际货币和记帐本位币的金额。使用的货币和汇率也包括在内，这使得在总分类帐内可选择跟踪货币余额。 付款可选的货币使用也适用于收款。系统为付款事务提供了不同的管理方法。自动编码对于所采用的所有付款方法都相同：l 手工：付款金额以传统的手工方式中支付并进行核对。而付款中所包含的银行手续费也可自动编码。当需要时，系统可以自动提出折扣建议并且可手工调整。系统支持部分付款，同时可显示原始发票未付金额。系统还可以将付款记录到无相应发票的科目。这种付款会收到一个特定的参考标识，这可简化日后与发票的匹配。l 自动：还可以通过外部接口输入付款文件。l 贷项抵销：贷项通知单和科目中的付款可根据借项发票进行结算。l 回退付款：可以全部或部分调整已输入的付款。以前的付款可以冲销，而且发票可以返回到付款以前的状态(未清项/部分付款)。然后就可以正确地付款。l 混合付款：可以在同一窗口输入所有现金付款变量，比如客户或供应商付款，或其它现金交易，如增值税偿还。然后，银行帐户报表验证可直接完成。l 抵冲：如果供应商同时也是公司客户，而且允许抵冲，则供应商发票可根据客户发票抵冲。 付款催单如果客户的付款已过期，系统会根据与每位客户连接的付款催单模板生成付款催单。模板会指定可接受的信用天数，催单层次数量以及每层次的文本和语言选择。如果需要，催单还会指出未结和已过期的发票及应计利息，以及未结算的客户信贷。 利息发票每个客户都可与一个利息发票管理模板连接。这表明当发票到期后或收到全部付款时是否需要计算利息。不同的利息层次也可合并。利息发票收到自己的标识后，一个凭证会自动生成，以用作会计核算目的。然后，系统会象处理其它发票一样在系统中处理利息发票。 跟踪与分析l IFS的应付帐款在各方面都提供了具有自由检索功能的出色的追踪功能。检索在总帐和明细帐层次都可轻松进行。l 标准呈报功能包括发票信息和付款的报告，各个供应商的帐户报表，未付票据帐期分析，付款预测和货币重估。l 现金流量分析是一个可选模块，它基于应收分类帐和应付分类帐的多币种信息，以及采购单和客户订单系统的计划现金流量。来自非集成应用系统的现金流量，如工资、分期付款、利息、货币结转和税金可以作为单项或经常性项目手工处理，使您能够全面控制货币的使用。2.3 IFS/应付帐款IFS应付帐款模块的设计目的旨在简化您公司的供应商发票处理和付款的日常事务。它还提供了登记发票和付款最常用凭证的自动编码功能。与IFS会计规则这种可自动为经常事件编码的独特工具的结合，可避免错误编码，而且应付帐款的调节都变成了轻松的例行工作。 集成性l IFS应付帐款模块与IFS采购模块的集成使得发票与采购订单及相关的交付项目的连接变的更为简单。l 如果发票是由采购订单以外的凭证初使化，它将被记录为临时发票，或者被记录为无采购订单参考的发票。 发票登记表l 临时登记只需要供应商标识、发票号码和金额。所有编码使用IFS会计规则自动执行。l 最终的登记要经过修改，使临时登记与更多功能相符，以便进行迅速管理。l 发票登记表支持临时登记、最终登记和直接登记，从而为用户提供多种处理功能。比如，可以使用临时登记表确定一个同时具有不同付款日期的付款计划。在登记时，这三种登记表中具有以下功能：l 参考采购订单号码。l 收集供应商的基本相关数据做为参考。l 在应付帐款分类帐中自动编码，增值税/税率和预备成本编码。l 在指定期间中直接进行费用分摊。l 取消发票，修正凭证根据原始登记自动生成。 编码预备编码可使您将附加信息与发票连接。然后可选择一个特定的成本中心或项目做为与指定发票相关的所有编码的附件。这包括应付分类帐、增值税/税率、成本编码和在付款时的汇率差异。此功能的执行符合IFS会计规则中规定的规则。这些规则适用于IFS应用系统套件中的所有模块。IFS会计规则规定了科目如何登记入代码串中的十个不同的代码元素中，自动交易如何创建以及应使用哪种凭证序列。这些规则可在整个公司范围内或为不同用户组指定一个通用的定义。因为所有的模块使用同样的规则，所以总的交易流程可保持高度的自动化。由于最大程度地减少了手工登录工作，从而确保了过帐的高度精确。2.4 IFS/报表生成器IFS/报表生成器是用于创建自定义财务报表的易于使用且灵活的工具。平衡级别的数据可从IFS/总分类帐内的总分类帐、项目核算和预算功能获得。IFS/报表生成器采用常见的财务术语和直观的图表显示。内置的访问控制使IFS/报表生成器成为具有指定财务监督组织的理想工具。创建和打印报表的权利以及允许特定用户访问的数据都可以得到监控。使用IFS/报告生成器，任何人都可以从零开始或基于特定公司或通用模板创建复杂的财务报表。l 数据的开放选择l IFS/报表生成器能访问总分类帐、项目核算余额和所有的预算版本。所有余额可用任何货币进行处理，并且分为总分类帐和项目的借贷两方。l 开放式选择的可能性是IFS/报表生成器灵活性的关键因素。例如：代码串的任何要素可被用作选择、科目组、结构和期间的基础。操作员可为所有选择条件组合运算符号，如：“小于”、“在之间”、或“输入值”。l 菜单式报告管理节省了时间l 从下列粗体表示的IFS/浏览器中选择IIIFS/报告生成器的主要功能。基本和备选功能显示在直观的弹出菜单中。栏模板 包含了报表中所有列的定义。可用的栏类型有：数据、计算、对比和文本栏。除为数据栏的数据源进行定义之外，您也可定义一个固定的或相对的时间间隔。相对间隔保证了报告始终包含最新期间，因为期间要被输入到报告给出的时间，如：当月。因为选择总能在栏级进行，所以您能生成特定的报表，如每个成本中心一栏。行模板 定义了报表的行。所用的行类型是：数据、计算、文本、行模板(可调用另一行模板)和分隔符行。您可为每个数据行定义选择条件和运算符号，以选择数据库的一个部分。您也可规定如何逐行显示数据，如：全部集中于一行，或每个科目和成本的组合为一行。报表模板 结合具有总体信息的栏和行模板，如页眉和页脚，以定义特定报表。它也可能包括分组层的说明。例如：层1代表产品，层2代表成本中心，生成每种产品的每个成本中心的报表。订单报表 功能可根据栏、行和报表模板说明以及用户访问级别计算报表内的所有值。为报表排序时可给出附加选项和分组指示。结果将存储在报告文件中，这些报告文件可被显示、打印或输出到PC工具如：Excel中。 集 成l IFS/报表生成器与IFS/总分类帐和IFS/会计规则全面集成。l 可根据IFS/总分类帐的用户访问级别存取数据。 生成报表l 栏模板、行模板和报表模板的菜单定义。l 在公司内或公司之间复制栏模板、栏、行模板、行和报表模板。l 在数据库之间复制模板(输出/输入功能)。l 在报表模板或定制报表时建立优秀分组。l 报表文件和打印件的单独生成保证了对报表最终布局的控制。l 报表文件可被输出到PC工具如Excel中，进行编辑或以图形方式显示。 数据源l 总分类帐 以本位币或交易货币和数量表示的借项、贷项和总余额。l 项目核算 以本位币或交易货币和数量表示的借项、贷项和总余额。l 预算 以带有数量本位币形式计算的总余额。所有预算版本都可访问。 选 择l 基于任何科目组、科目类型、合并科目、结构和所有代码元素任何组合的选择。l 根据行和列选择。在报表模板中或为报表排序时根据报表进行良好选择。l 固定或相对期间(时间间隔)的栏选择l 可组合的选择运算符号： 在/不在.之间、有值/无值、包括/不包括独立值。l 显示(分组)的可选明细程度。l 在其它栏或行之间进行计算的列和行(运算符号+,*,/)，常量，函数,以进行货币转换和隐式计算l 在另一栏的行之间进行百分位对比的栏 计 算l 在其它栏或行之间进行计算的列和行(运算符号+,*,/)，常量，函数,以进行货币转换和隐式计算l 在另一栏的行之间进行百分位对比的栏 货 币l 货币转换的先进功能，从交易货币转换为本位币及从本位币转换为任何一种其它货币。l 全面支持用不同公司货币到合并货币的转换的方式准备合并科目和报表。l 可完全访问IFS/会计规则模块中的货币记录器，它带有每种货币的任何数目的汇率。 布 局l 栏和行标题的自由选择。l 易于使用的页眉和页脚功能。l 不同字体，包括粗体、斜体和下划线。l 横排或竖排版面，并具有“适合页”功能。l 日期、时间、小数点等的可选择格式。2.5 IFS/固定资产IFS/固定资产模块是一个功能强大的工具，它为管理所有类型的固定资产提供了无限可能性，诸如设备、机器和建筑。它根据全球公认的折旧规律和规范而灵活构建，并且与IFS/财务模块全面集成。当对象被采购、销售或报废时，IFS/固定资产模块将对整个事件归档。您可根据计划和计算的折旧价方便地定义折旧计算和财务规则。除了折旧和资金成本计算的可能性外，IFS/固定资产模块还包括许多回返选项以及极其灵活的税款折旧。 IFS/固定资产模块还可管理外部对象，如出租对象和注销。 所需信息可信手拈来IFS/固定资产模块可及时提供每一独特对象的以下方面的信息：l 购置价值l 额外购置价值l 剩余价值l 指数的替代值l 指数或任何您定义值的保险值l 根据计划和计算的折旧进行折旧，表现为年到日和累计折旧l 折旧的最终日期l 固定资产销售而获取的收入IFS/固定资产模块的设计旨在与IFS/财务模块中所有其它模块集成。最基本的元素就是对象，它是IFS/财务模块中多维交易编码的一部分。IFS/财务模块中对象购置价值的所有核算可自动更新带有购置价值的IFS/固定资产模块。对象结构中的每一对象可以单独处理。并且两个层面上的信息可以进行合并。一个对象可方便地分成多个对象，新对象可在其它任一对象结构中自由使用。IFS/固定资产模块可为折旧和处理的不同类型提供建议。你可在确认之前对建议进行审查和调整，或者允许它们更新固定资产核算。除了删除一个或多个对象外，您可部分或全部取消建议。访问权限由IFS/安全模块控制。IFS/固定资产模块符合国际会计标准 (IAS)的要求。 规则设置l IFS/固定资产模块的基本元素是对象，它是IFS/财务模块中的多维交易编码的一部分。l 为每一对象组定义会计规则，以控制活动如何进行结算，比如根据计划进行的折旧。规则当然在对象等级上优先设置。l 您可定义计算规则，确定应计算多少折旧和资本成本。l 多维交易编码可将折旧分摊到不同成本中心。 购置价值l 供应商发票、项目完成和手工凭证都可自动更新购置价值或附加购置价值。l 当项目被销售或废弃时，IFS/固定资产模块将计算损益并冲销折旧和购置价值。 折旧建议l 您可根据计划、计算的折旧、计算的利率或用户定义的其它方法生成折旧建议。 l 建议可应用于任一对象、对象组和时间间隔。l 不会错误地忽略任一期间。l 模块有多种税款折旧可能性。l 可手工打印建议，以进行审核和调整。l 可决定建议何时以及是否需要审核，以更新总帐和固定资产分类帐。 监控和分析 你可生成:l 会计和税务报告所用的折旧计算l 用于预算目的的未来折旧计划l 库存审计和保险值的概要，根据地点和对象组进行排序 l 基于任一期间的折旧，显示不同对象余额的资产负债表 可查询对象的l 购置价值l 剩余价值l 替换价值l 计划或计算的带有期间和汇总值的折旧，交易可被追溯到原始凭证l 税款折旧l 影响对象值的交易或事件 信息流部分IFS/固定资产模块是与IFS/财务模块集成的部分。从系统其他部分而来的所有有关过帐会立即更新IFS/固定资产模块。3 分销模块3.1 IFS/库存IFS/库存模块面向流量并且易于使用，其目的是在一处或多处地点对物流和限制资金进行监控。它同样对库存部件的调整、批量、序列和拒收号进行追踪。 物流每一库存部件可能存在于一个或多个地点，并对任一独立的地点进行库存控制。您可给库存部件输入自己的技术数据，这将有助于您根据特殊标准对部件进行搜索。此系统同样支持内部使用时的原料申请。 对交货进行跟踪和控制库存部件的库存场所可以是变化或固定的，而且可为每一场所定义多维库存场所项。您可自由定义区域及其面积，以及每一区域的优先处理区。一旦接收货物到仓库或储存设备，系统就会发放后续和跟踪的序列号和/或批号。到期日发布的目的是当原料发放时，可以自动建议最短的保存期限。可用性控制可使您获得库存部件位置状态。一个项目可根据其是否获利，是否自动预定，是否根据订单自动发放来编码。若库存部件有未知或缺省数量，并且不属于正常可用库存，则可以输入偏差数量。此系统也支持个别库存零件的调整程序，每一调整程序被指定了有效的间隔时间。发放库存部件时，系统运行分析程序显示出潜在的短缺量。IFS/库存同样支持生产商地点、供应商地点或客户地点的委托库存。通过采用Web界面，它还支持VMI(供应商管理库存)。 库存补充库存补充是自动进行的，并在分销环境中发生作用。在产生一个采购需求时，会为IFS/采购模块自动创建一个订单建议。 附加分析IFS/库存包含有可为库存控制中的决策提供坚实基础的分析工具。这些分析包含有滞料、活动成本和周转率。 库存登记l 批发商、分销商、制造商和维护中的适用功能。l 可进行仓库和库存部件的多地点处理。l 特性可自由连接到库存部件，以便于搜索。 存货移动l 根据项目到期日、最后使用的库存区和接收日期帮助选择库存位置。l 发放的首要原则是到期日，其次是FIFO(先进先出)原则。l 任务管理器功能支持仓库计划和工作程序的优先次序、时间管理等，可对录入的订单进行数量分析。这一后续工作有利于提高仓库效率。l 支持货盘管理。l 可用性检测可在不同级别上运行，从详细的库存部件级别到部件的总余额变化。 申 请l 支持和控制内部申请的功能例子包括带可用性检测、提货单处理、发放和返回的入口。 追 踪l 库存部件可用序列号、批号或偏差号进行追踪。l 信息从供应商发送的批次和客户接收该批次中获得。 估价的选择方法库存计算可根据：加权平均值(基于加权采购结构的估价)，先入先出/后入先出原则，最新采购价，固定标准价格或部件成本期望更改的模拟。 分析和报告可以得到有关周转率，库存值，在制品，滞料，余额发展和库存交易历史的分析。自动计算安全库存，盘点和订单数。 信息流部分IFS/库存连接到分销，制造，维护，财务和工程的解决方案上去。此模块可独立使用或连接到存在的系统上。例如，连接到IFS/采购时，可以为库存中没有的指定部件直接申请原料。用户可选择在Web Windows环境上工作。IFS库存链接示例：3.2 IFS/ 采购IFS/采购有效处理从提出采购需要那一刻起直到结清供货商发票为止所有类型的采购活动。具有每个操作地点的详细历史规定、原始跟踪和统计功能，该模块具有高度灵活性。 从申请到采购单可人工处理申请，但通常由 MRP或订单提议创建申请。也可自动从客户订单、工作任务、车间任务或是从一个项目创建订单。购买方通常具有访问关于短缺供应和需求情况的累积信息的通路。关于可选供货商包括价格、条款、采购历史记录等完整信息都可随时用于每次购买需求。只需按一下键，就可将一个完全处理的申请转换成要分配给供货商的采购单。使用供货商分散比率，系统可根据指定的比率在供货商中自动分散购买。IFS/采购支持到采购单或空白协定的所有RFQ (报盘要求)方式。 自动控制、简单明了系统支持基于特定公司条件下的自动采购功能。因该功能使用户除自动执行常规订单外更加关注不同订单的差异，所以该功能对有多宗购买交易的公司来讲非常理想。 托管库系统支持以供货商为前提的托管库。 EDI系统可通过EDI自然接受多种类型交易和发货通知。也可将EDI用于客户发票。 验收根据检验责任是由供货商还是由公司承担，系统可支持不同的方式。选项包括直接储存备用、通过个别到货和收货接收、及相关部件检验程序的不同类型。 可用于Web客户端企业至企业解决方案可通过 Web实现，这样，供货商可查看您的公司的需求预测。对没有EDI的小供货商来说，通过因特网为供货商显示交货计划具有明显优势。用户可选择在基于Web或 Windows的环境下工作。 购买对象可使用不同的购买对象，如：项目物料、客户订单控制采购、试验物料、货物和费用。每个购买对象都可以有任意数目的可选供货商。当选中供货商时，将显示价格和交货条款的对比信息。与IFS/库存组件结合，可根据批量和序列号追踪供货商。 供货商l 每个供货商或零件有一个或多个有效合同。l 价格和折扣管理功能可访问固定价格和供货商基本价格清单，包括有效期和数量间隔。l 每个供货商地址均有几个交货提前期和交货模式。l 语言和货币代码允许以供货商自己的语言和货币打印文档。l 对分组供货商，系统有自由区域并提供任何层上的统计数。 申请和采购单l 可人工或自动生成申请。l 可从申请创建采购单。可进入订单录入的所有功能。l 可模拟零件的最佳购买数量、价格和最佳供货商。 到货、检验和入库l IFS/采购组件可支持到货和检查的替换程序。l 在最简单的事件中，将零件登记为收到并只输入数量和库存位置。l 在更多高级事件中，在零件被注明为收到前，提出不同类型的检验要求。l 检验后，可退回或报废次品零件。l 收到零件时，可输入到期日、批量、序列号和放弃号。l IFS/采购组件支持直接装运 (从供货商直接交货到客户) 和转运 (通过仓库部分交货)。 分析和检查l 发票控制根据实际收据检查供货商发票。l 为每个零件购买、每个供货商购买、每个供货商组购买等创建采购统