礼品赠品管理办法.doc

宁波高新区玫瑰科技有限公司 礼品赠品管理办法文件名称：SIGNATURE礼品、赠品管理办法文件编号: DOCUMENT REF生效日期: 年 月 日AVAILABILITY DATE文件性质:新文件DOCUMENT HABITUD：NEW DOCUMENT目的： TARGET: 规范礼品、赠品日常领用管理，配合各地区的售卡及拓展工作，达到合理调配、节约成本。部门负责人/签名:_DIVISION PRINCIPAL/ SIGNATURE批准人/签名:_APPROVED/SIGNATURE第一条 礼品、礼金、赠品管理原则:1.1礼品、赠品发放工作由市场推广部负责，具体发放工作由总经办协助。1.2调拨礼品的审批权限为总经理。1.3分部所有礼品、赠品领用发放须按要求定期报市场推广部备案。1.4礼品、赠品由总经办行政前台根据市场推广部要求登记发放，并要求建立礼品、赠品实物台帐，对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记，定期反馈给市场推广部。 第二条 礼品、赠品领用流程:2.1各级部门领用礼品、赠品，凭申请签呈填写物品领用单，交于市场推广部。2.2分部礼品、赠品领用需报分部经理审批。2.3礼品领用人持经市场推广部审核过的领用单，到总经办行政前台办理领用手续（三联），第一联交领用人，第二联留存，第三联记帐。第三条 礼品、赠品的调拨流程:3.1调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总经理审批。3.2调出部门凭调拔批准报告向调入部门发货。3.3调入部门收到实物后进行验收并建立入库单（三联），第一联、第二联留存，第三联发于调出部门记帐，并及时通知调出部门。第四条 具体要求:4.1各级分部要严格遵守公司规定的统一上报时间及上报方式：即每月3日前管理员将本分部的礼品、赠品领用情况以传真及电子邮件同步发送的方式报于市场推广部。各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情况汇总表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情况汇总表。 附件：礼品、礼金、赠品管理流程第一条 礼品、赠品调拨流程礼 品 、赠 品调 拔 流 程分部每月向总部市场推广部上报礼品、赠品领用汇总表A/B调入分部根据工作需要调拨贵重礼品，并向调出部门传真批准报告。调出部门凭调拨批准报告向调入分部寄出礼品、赠品调入分部收到礼品、赠品后出具入库单，一二联留存，三联发于调出部门记账第二条 礼品、赠品领用流程 礼 品、赠 品 领 用 流 程总部或分部礼品、赠品需求部门向发放部门礼品、赠品管理员咨询现有礼品、赠品库存情况需求部门填写礼品、赠品物品领用单，并经部门经理签字后上报分部发放部门主管签字批准总经理(分部经理)签字批准到礼品、赠品管理员处凭物品领用单办理出货领用（留批件原件）需求部门在礼品、赠品领用登记表签字并领取实物礼品、赠品实物管理员据实登记实物帐第三条 礼品、赠品领用登记表(发放部门)礼 品、赠 品 领 用 登 记 表部门名称： 日期： 年 月序号日期礼品、赠品名称领用人领用部门数量备注 （用途）1234567891011121314151617181920部门经理： 汇总人：第四条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)礼 品、赠 品 领 用 汇 总 表A(邮寄)领用部门： 日期： 年 月 礼品名称：序号日期数量发放对象联系人联系电话购卡金额（万元）附快递单号1234567891011121314151617181920部门经理： 请领人：第五条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)礼 品、赠 品 领 用 汇 总 表B(登门拜访)领用部门： 日期： 年 月 礼品名称：序号日期数量发放对象联系人联系电话购卡金额证明人签字1234567891011121314151617181920部门经理： 请领人：第六条、入库单 No.入 库 单会计部门编号_仓库部门编号_ 20 年 月 日编号名称规格单位入库数量单价金额备注一、存根合计生产车间或部门： 仓库管理员：