资料存档要求.doc

合肥市建设工程竣工档案案卷整理规定为进一步加强城建档案整理规范化、标准化、提高案卷质量，确保建设单位工程档案形成后，能及时准确完整移交到我市城建档案管理机构。现根据国家技术监督局发布的科学技术档案案卷构成的一般要求、国家建设部城市建设档案案卷质量规定、建设工程文件归档整理规范，特制定合肥市建设工程竣工档案案卷整理规定。一、立卷原则和方法1、立卷应遵循工程文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程档案应按单位工程组卷。3、工程档案应按照工程阶段顺序即工程前期文件、施工技术文件、竣工文件、竣工图等组成一卷或若干卷。案卷厚度为40mm，一盒装满为一卷。档案盒按合肥市建设信息中心统一要求。二、城建档案案卷整理质量规定、案卷内文件材料的排列1、文件材料按建设程序依次排列，即按合肥市建设信息中心建设工程竣工档案移交目录排序。2、图纸按建筑、结构、水、电、暖、通等顺序排列，修改图放在对应的图纸之后、通用图放在对应的图纸之前（如建修/建通图放在建筑图之后/前，结修/结通图放在结构图之后/前）。3、卷内文件材料排列应文字在前，图纸在后。4、案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。、编写卷内文件页号1、案卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。2、页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号。3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。、卷内目录的编制 由合肥市建设信息中心（城建档案馆）编制。1、文件以页为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、序号 用阿拉伯数字从1依次标注。3、文件材料名称 填写文件材料标题的全称。（打印超格可简略）4、起始页 填写文件材料的起始页数字。5、终止页 填写文件材料的终止页数字。6、备注 填写本卷重要内容的缺项情况或需说明的事项。7、卷内目录打印在案卷封二处。、案卷整理的要求1、案卷整理时必须去掉金属物，有破损或太小的文件材料（如合格证）需用白纸托裱，要整齐、美观、牢固，便于保管和利用；复印件要清晰，便于电子扫描，共用的文件材料要注明原件存于何处及经办人、日期。竣工档案文件材料、图纸不装订（整理时不再留装订线，但必须沿框线裁边）。案卷内不同幅面的图样要向内折叠为297mm210mm统一幅面。折叠采用手风琴式，图标栏露在外面。2、有的单项文件材料内容较少，可作适当的类项合并组卷。3、有的单项文件材料内容较多，可组分为几卷。、卷内备考表的编制 由合肥市建设信息中心（城建档案馆）编制。1、卷内备考表主要标明立卷人对案卷完整、准确情况的审核说明，其内容取自案卷级著录卡的备注栏。2、卷内备考表打印在案卷封三处。、案卷封面的编制 由合肥市建设信息中心（城建档案馆）编制。1、案卷封面规格：297mm210mm。2、案卷封面的构成，包括总案卷号、档号、档案馆代号、案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、总卷数、卷次、总页数，依据著录要求填写。、其他要求为了使整理出的案卷美