如何对会议进行有效的策划范文_第1页
如何对会议进行有效的策划范文_第2页
如何对会议进行有效的策划范文_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

如何对会议进行有效的策划良好的会议策划是会议成功的第一步，一个能够令与会者带着满意离开的会议，必定是一个策划周密的会议。会议策划过程中年有三个要素，即会议目标、与会者和会议方案。1会议目标任何一个会议都必须是为了达到某个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定了会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，相应地才可以确定会议的地点、会议的议程和和会议预算。譬如一个跨国公司亚太总部的年度计划会议，其目标是要通过会议确定未来的经营战略和营销计划，很显然，这样的会议要求一个高级别的会议场地，拥有先进的会议设施，而且有安全、保密等方面的高要求，这样的会议显然与一个政府部门组织的行业会议不一样。因此，只有确定了明确的会议目标和为达到目标所安排的会议内容，才可以确定会议的其它要素。当然，您的会议目标还与许多因素有关，也许由于一些与会议有关的客观因素的限制，你的会议目标并不一定能全部达到，这样就需要对您的计划做一些调整。在这个过程中我们的会议顾问将和您一起探讨您的会议目标，并从中抓住重点，在会议资源方面进行整合，确保您的关键目标能够实现。2与会者一旦明确了会议目标，就可以确定哪些人需要参加会议。除了与会议目标、会议内容直接相关的与会者以外，另两类人是经常需要考虑的，一是是否需要邀请不同类型的贵宾，比如政府官员、行业主管、或者是专家学者等，这些人员的参加可以提升会议的层次。二是是否允许与会者携带家属。如果是参加人数较少的中、高层会议，可以考虑邀请家属参加，以增进中、高层员工之间的感情。另外，如果是奖励旅游，也可以邀请家属参加，以激励这些获得奖励的员工更好地工作。3会议方案会议策划的结果，是一套完善的会议方案，包括会议概要、会议日程及相关实务、会议预算三个部分。在会议概要部分，确定会议主题至关重要，会议主题应该与会议目标一致，同时具有号召力，能够引起注意力和共鸣，比如区域合作会议可以“展望未来”作为主题，公司年会可以“营销整合提升绩效”为主题。为让主题更加生动形象及深入人心，可以通过图形标志来表达主题，表现“展望未来”的标志可以是未来风格的设计，“营销整合”的主题可以用“涓涓细流，汇成奔腾的河流”之类的图形表示。当然，也可以用会议主题的字母缩写作为会议标志。会议日程是会议方案的主体部分，这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安排、会议内容等，除正式会议议程外，包括进餐、娱乐和中间休息等，都需要尽可能详尽准确的考虑和时间安排。此外，令人激动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事件组成的表格，但是很多会议重要事项，不能在日程表中详细列举，因此对于会议策划人员来说，一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节的相关事务列表是
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论