20110425_万科假日风景五一假日嘉年华活动案.doc

春暖假日 邂逅风景 万科假日风景“五一假日嘉年华”活动方案1、活动目的： 万科假日风景售楼处开放伊始，借五一假期，组织嘉年华活动，邀约老客户，吸引新来访，为项目积蓄更多的客户。2、活动时间：2011年4月30日5月2日3、活动地点：万科假日风景售楼处4、参加人员：由于4月16日组织售楼处试运营，4月23日组织售楼处及样板间开放活动，已经有过客户邀约，短时间内再次邀约易使客户出现逆反情绪，因此五一活动不建议大规模邀约老客户。活动信息以普发短信的形式传播，短信发送范围建议为福山区，开发区。短信数量为30万。通过对前期短信反馈效果的评估，那些人群的来电效果较好，建议发送此批人群。从售楼处试运营之后的来访情况评估，每天的平均来访量大约在243组。五一期间配合活动的宣传，预计到访量可达到200组。基于此，预计来访人数为：500人预计来访人数为：200组（4.30日）200组（5.1日）100组（5.2日）.附：近期每天来访客户数量表日期新到访电转访复访看房团合计4.16 2761491796044.17 36104301032734.18 3011324.19 5431584.20 586681324.21 550551104.22 562501084.23 563781085424.24 2427645594044.25 551999173合计70093863616224365、邀约方式：短信邀约：4月29日针对福山区选定人群发送邀约短信，告知周末现场将举办“春暖假日 邂逅风景”五一假日嘉年华活动，邀约客户到访参与，为销售卖场聚集人气。短信内容（待会议确定）：你想亲手制作剪纸吗，你想亲手造型风筝吗？万科假日风景五一假日DIY系列活动热情来袭，情动五一，让我们一起DIY 64588886、活动内容：目前可用的活动场地为三个区域，区域一：售楼处内部，区域二：观景平台，区域三：停车通道区，建议主活动区域为区域二观景平台，售楼处内部分时段设置小型活动，保持售楼处内部的人气适中。 观景平台活动构想：活动主题为：“春暖假日 邂逅风景”万科假日风景五一假日DIY系列活动DIY系列活动地点建议为售楼处内部，每天一个DIY主题，强调活动的参与性与趣味性。客户参与其中，客户亲手制作的物品均可以带走，留作纪念。可选择的DIY主题为：陶艺DIY，剪纸DIY，风筝DIY，插花DIY等。DIY每天的成本大约在2500-3000元，如果三天均搞DIY活动，则三天的活动成本预计可控制在9000元以内。 爱上陶生活 陶艺DIY，陶艺：1500/天，可以支持20-30人参与，价格不变。制陶机可以提供两台。（普天同歌资源） 民间剪纸秀，个性中国风，剪纸大师朱曼华，3000元/天，可以送兔年吉祥物，可以邀请来访客户参与。（好朋友资源）一城假日，点缀春天。风筝DIY， 2000元/天，提供部分材料，现场教客户制作，风筝可以做为礼品赠送给客户。（好朋友资源）插花DIY，25元/束，按束收价格，每天插花数量可控制在100束之内，费用控制在2500元以内，插花可以做为礼品赠送给客户。（好朋友资源）果品供应：（本区域活动细节三天均保留）建议布置果品饮品区，为来访客户提供食物及饮料。假日风景美食广场。预计五一期间到访人数500人左右，果品区果品10元/份，预计成本为6000元。 停车通道区活动构想：（本区域活动细节三天均保留）本区域建议放置娱乐性强，参与性强的散点活动，能够聚集人气，使万科假日风景成为五一假日里的休闲娱乐的绝佳去处，不去旅游，就来万科假日风景吧。活动方式一：组织参与性强，竞技性强的暖场活动，容易积聚人气，获胜者可获得万科假日风景提供的精美礼品。目前客户项目组有的礼品为500ML鲁花牌花生油和水壶，建议再增加布娃娃类礼品约200个，做为随机增送的礼品。此类活动可以项目组自行组织，所有原材料的购买均需要项目组成员完成，成本可以得到有效控制，仅需要活动公司提供部分桌椅等，部分小活动需活动公司提供背景板。此类竞技小活动除原材料的费用外，需活动公司提供主持人一名，费用约在1500元/天。四个小活动的费用预计在9000元。（主持人1500元+套圈游戏2000元+削苹果游戏750元+飞镖游戏1700元+扎气球2000元+其他备用金1000） 套圈游戏：套圈礼品10-15元/个，预计需200个，成本2000元。 削苹果：苹果及水果刀500元，桌椅5套，每套30-50元，约250元。共计750元。 飞镖游戏 扎气球游戏 飞镖游戏：飞镖用具约50元，三天用礼品约计100个，礼品15元/个，合计其他费用共计约1700元。 扎气球游戏：气球20元，10平米背景板约计400元，礼品100个约计1500，共计2000元。活动方式二：建议放置投篮机，大头贴照相机，抓娃娃机等。 投篮机 大头贴机器 抓娃娃机预计投篮机两台 3000元/天，三天合计9000元。两台大头贴机器两台2000元/天，三天合计6000元。（大头贴机器尚未联系到资源，此报价是此前活动联系价格，相纸另算。）7、现场布置图及客户参观动线8、费用预算：项目描述单位数量单价金额拱门个1150.00300.00活动背景板8*3m（桁架+喷绘+遮光）平2436.00864.00服务桌桌、桌布张1530.00450.00遮阳伞套6400.002400.00DIY系列活动个39000.00部分DIY材料购置款活动材料1000.00停车区互动游戏需要场地简单布置9000.00游戏机两个投篮机，两个大头贴机器15000果品区供应以水果为主份500106000.00矿泉水矿泉水瓶5000.65325.00易拍得精神堡垒处份20010.302060.00休闲桌椅40301200.00地毯507.00350.00小计：47949合计：税金0.7%51305备注：部分报价为世联方联系资源，比如投篮机价格两台一天300