智能来访登记系统方案.doc

深圳市安达智通科技有限公司安达智通智能来访登记系统方案一、前 言2二、设计目的与依据2三、智能来访登记管理系统说明31、系统功能概述32、落后的来访人员登记方式:43、落后的人员登记方式6大安全隐患:44、产品突出的优点55、ADZT快速门禁来访登记系统解决方案特点:56、产品配置67、ADZT快速来访登记系统6大安全保68、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比:79、ADZT快速来访登记系统工作流程:710、ADZT快速来访登记系统工作方式：811、ADZT快速来访登记系统系统架构（多个门协同工作）：812、ADZT快速来访登记系统工作总体流程：913、内部人员信息导入及出入登记：914、ADZT快速来访登记系统登记画面：1115、系统功能：14四、 系统售后服务15五、系统适用对象15一、前 言随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区，政府机构，旅游景点等地点案件频发,传统对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案。我公司推出访客智能安全管理系统（易安访），该系统主要是面向政府机关单位、企事业单位、学校、旅馆、旅游景点等在安全管理方面的需求。二、设计目的与依据根据来访登记的现场实际需求情况，结合现代门卫智能化管理模式，就来访人员出入及本地区人员出入的安全管理与控制问题，利用先进的计算机与电子应用技术、网络通信技术以及几年来在智能卡应用系统上的开发经验作出此设计方案。设计以实用和可靠为目标，力求操作方便、简易。系统采用模块化设计，硬件及软件结构具有良好的扩展性和兼容性，可方便以后系统的发展需求。l 智能建筑设计标准(GB/T50314-2000)l 民用建筑电气设计规范（JBJ/T16-92）l 安全防范工程程序与要求（GA/75-94）l 防盗报警控制器通用技术条件（GB12663-94）l 工业企业通信设计规范（GBJ42-81）l 建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范GB30511-2000l 计算机软件开发规范GB8566-88l IEEE802.3 10/100Basr-T以太网规范三、智能来访登记管理系统说明1、系统功能概述 1、多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。（同时可以在后台监控各处登记情况）2、自动读取证件上的信息录入系统。不需要手工输入，缩短登记时间。3、二代证通过感应自动读取。一代身份证，护照等证件等信息自动获取：将采用OCR技术，自动将证件上的信息录入到系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。4、一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。5、驾驶证信息自动获取：可保存驾驶证复印件，对质量较好的驾驶证可自动读取入信息。6、指纹采集以及其它证件图片保存：将原始证件图片保存到系统，备查。7、现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片(对来访者进行拍照)8、访客单打印：访客登记后，系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人以及一维条码等资料的访客单。（打印凭条格式大小内容等都可以在系统上自由设置）9、携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。10、车辆登记：对来访车辆情况进行登记。11、访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。12、电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。13、内部员工资料可以自动导入到系统。进行人事统计功能。并对员工出入考勤登记等。 14、二级部门：适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。15、黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。16、白名单：单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。17、离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。18、条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。19、登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定20、资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。21、历史登记记录查询：所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。22、数据海量存储：可存储1000万条记录网络系统结构图：2、落后的来访人员登记方式: 人为因素大，可疑及闲杂人员极易混入内部。 登记速度缓慢，门口人员拥挤，影响公司形象，也是对宾客的不尊重。 手写资料模糊不清难以辩认，登记形同虚设。 浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。 无法摄取来宾真实照片，无法保证信息的真实性 来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。 纸质资料难以存储和保管，易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料，对企业造成极大损失。 落后的手工登记与公司先进管理形象不符。 3、落后的人员登记方式6大安全隐患:4、产品突出的优点1.保安（处）科工作业绩数字化、精确化，登记信息可追溯化，管理科学化。2.有效避免有不良企图的人员混入保证安全。3.黑名单自动报警杜绝不受欢迎的人进入。4.操作简单、高效省时，进出门登记仅需15秒。5.单位门卫登记工作的信息化，大大提升单位形象。6.登记信息绝不失真，查询统计可随时获取需要信息。7.辅助决策：五分钟完成统计报表8.优质服务：人性化树立单位好形5、ADZT快速门禁来访登记系统解决方案特点: 来访登记简单、快速，提高登记工作效率。 访客登记资料真实准确。 个人信息、照片资料齐全，加强企业安全。 访客证整齐划一，美观大方。 多门进出信息共享，扩展性强。 方便查询、统计，减轻管理干部的工作负担。 无纸化办公,倡导环保理念。 海量信息存储，发生安全事故及时查询，为企业挽回损失。 提高门卫服务品质，直接提升企业形象。 通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障。 6、产品配置1.访客易产品内含：访客易一体化工控机(包含访客自动登记安全管理软件）、 键盘、鼠标、电源线、电话线、操作手册及保修凭证。2.实际使用时，必选配置为“访客易+显示器+打印机”，其中显示器和打印机客户可以自己购买。访客易为一体化工控机，不需要再配电脑主机。3.摄像头、条码, 为可选件，视用户需要另行选配。7、ADZT快速来访登记系统6大安全保障:8、ADZT快速来访登记系统与传统方式对比:9、ADZT快速来访登记系统工作流程:10、ADZT快速来访登记系统工作方式：系统适用于目前常见的多种来访登记管理方式：方式一：仅登记来访信息；方式二：登记来访信息，发给来访卡，进行进出管理；方式三：登记来访信息，发给来访条，被访人签字，进行进出管理；11、ADZT快速来访登记系统系统架构（多个门协同工作）：注：单机版可以不需要服务器；12、ADZT快速来访登记系统工作总体流程：13、内部人员信息导入及出入登记：1、内部人员信息导入：在图左侧建立一个总名称，在图右侧点击导入，在弹出的菜单栏在点查找按钮，找到要导入的内部人员资料。打开之后如图：点击导入，等待提示数据导入完成。2、 内部人员登记管理如图：内部人员在系统中有备份，可以通过系统进行登记考勤。14、ADZT快速来访登记系统登记画面：（1）登记二代身份证：扫描式识别二代证感应式识别二代证（2）登记一代身份证：（3）登记护照：（我公司可扩展各种证件的识别登记）（4）登记驾驶证：（6）人像采集：（可配合系统的摄像头进行拍照，并运用独有的人脸识别算法，进行人脸的自动裁切）备注：人员多次登记将弹出如下界面：15、系统功能：系统分为单机版和网络版（多个登记点协同工作），功能包括：证件登记：包括二代身份证、一代身份证、护照，及其它证件登记 黑、白单管理用户及权限管理预约管理内部员工信息导入管理内部员工进去登记考勤管理 查询、统计导出报表(数据及图片)